Differenze tra le versioni di "Commissioni"
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| − | *La firma dell'[[Modello_di_Accordo_di_riservatezza_(non_disclosure_agreement)|accordo di riservatezza]] | + | *La firma dell'[[Modello_di_Accordo_di_riservatezza_(non_disclosure_agreement)|accordo di riservatezza]] ed eventuale autorizzazione al trattamento di dati rilevanti. |
| + | *La conferma di essere a conoscenza di statuto, regolamento e codice di condotta di Wikimedia Italia. | ||
| + | I membri possono istituire delle best practices interne (team rules, gradients of approval, altro).<br/> | ||
| + | Un riepilogo degli incontri deve essere reso pubblico nella pagina apposita (da creare per ogni commissione...), fatti salve informazioni riservate e confidenziali. | ||
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| + | * Per le commissioni generali (comunicazione, educazione, validazione raccolta fondi...) si richiede annualmente che i membri revisionino bilancio sociale e piano annuale sulle sezioni di loro competenza. | ||
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| − | * [[Commissione tech]] | + | * [[Commissione tech]] (consultiva) |
| + | * Commissione internazionale (consultiva) | ||
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| + | * Commissione Wiki Loves Monuments (consultiva) che coinvolge i coordinatori regionali | ||
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| + | * Commissione comunicazione (consultiva) | ||
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| + | Altre commissioni sono temporanee e vengono costituite per casi specifici (ad esempio la selezione del personale). | ||
| + | * Commissione bilancio sociale 2022, creata nel 2023 per la revisione del bilancio sociale | ||
| + | * [[Commissione investimenti|Commissione consultiva investimenti 2023]], creata nel 2023 per revisionare i possibili investimenti di Wikimedia Italia | ||
| − | + | == FAQ == | |
| − | + | === Vorrei fare parte di una commissione, cosa devo fare? === | |
| − | + | Soci, volontari ed esperti possono proporsi per far parte di una commissione segnalando la loro disponibilità a segreteria@wikimedia.it. Il direttivo decide l'eventuale nomina entro 30 giorni. | |
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| + | È possibile contattare le commissioni scrivendo a segreteria@wikimedia.it. | ||
[[Categoria:Commissioni| ]] | [[Categoria:Commissioni| ]] | ||
| + | [[Categoria:Norme interne]] | ||
Versione delle 11:11, 14 feb 2023
 Cosa facciamo
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 Chi siamo
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 Dove siamo
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| Chi siamo | Soci | Coordinatori | Commissioni | Direttivo | Organo di controllo | Revisore legale | Garanti | Personale | Contatti |
| Commissioni | Microgrant | Sostenibilità | Raccolta fondi | Bilancio sociale | Comunicazione | Gruppo Tech | Università | Scuola | Certificazione formatori |
Work in progress
In questa pagina viene descritto il funzionamento e l'organizzazione delle Commissioni di Wikimedia Italia.
Perché esistono
L'istituzione di commissione risponde a diverse esigenze:
- coinvolgere maggiormente i volontari nei diversi temi della vita associativa
- coinvolgere i volontari nei processi decisionali
- coinvolgere, oltre ai soci, anche degli esperti esterni che possano offrire visioni diverse e competenze specifiche
Chi ne fa parte
Le commissioni possono essere composte da:
- soci
- membri dello staff (almeno uno per commissione)
- membri del direttivo (almeno uno per commissione)
- volontari
- persone esterne
NB: Il ruolo di membro di una commissione è cumulabile con altri ruoli all'interno dell'associazione (direttivo, garanti, coordinatori...).
I membri delle commissioni sono volontari di Wikimedia Italia inseriti nel registro dei volontari. Alle persone esterne all'associazione (quindi coloro che non sono soci) andrà consegnata l'informativa sulla privacy.
Durata
Il mandato dei membri delle commissioni è di 3 anni. Si perde il titolo di membro della commissione nel caso di inattività per 1 anno o su richiesta del direttivo o della commissione stessa. Alcune commissioni sono costituite per attività specifiche e sono sciolte a conclusione dell'attività.
Cosa fanno
Le commissioni sostengono il lavoro dello staff e del direttivo, fornendo raccomandazioni e suggerimenti e contribuendo ai processi decisioni. Lo staff e il direttivo possono decidere di non seguire il parere delle commissioni ma devono motivare le eventuali scelte prese in contrasto con il loro parere.
Vi sono due tipi di commissioni:
- le commissioni che hanno il mandato di operare delle selezioni e decidere in modo collegiale (es. commissione microgrant, commissioni per la selezione di candidati)
- le commissioni consultive che forniscono raccomandazioni e suggerimenti che possono essere individuali o collegiali; non è necessariamente richiesto che la commissione prenda una posizione unanime ed è importante che le commissioni diano voce anche a prospettive divergente.
Lo staff e il direttivo si impegnano a informare le commissioni delle attività correlate al loro mandato e a consultarle.
Richieste
Ai partecipanti a una commissione sono richieste alcune formalità:
- La redazione della dichiarazione di interesse
- La firma dell'accordo di riservatezza ed eventuale autorizzazione al trattamento di dati rilevanti.
- La conferma di essere a conoscenza di statuto, regolamento e codice di condotta di Wikimedia Italia.
I membri possono istituire delle best practices interne (team rules, gradients of approval, altro).
Un riepilogo degli incontri deve essere reso pubblico nella pagina apposita (da creare per ogni commissione...), fatti salve informazioni riservate e confidenziali.
Che tipo di impegno comporta
Per ogni commissione viene stimato l'impegno richiesto.
- Per le commissioni generali (comunicazione, educazione, validazione raccolta fondi...) si richiede annualmente che i membri revisionino bilancio sociale e piano annuale sulle sezioni di loro competenza.
- È possibile prevedere riunioni plenarie o a gruppi ristretti, in presenza o online.
Quali sono
Alcune commissioni sono permanenti e si riuniscono periodicamente o in modo regolare per esaminare richieste legate alla loro attività. Tra queste sono:
- Commissione microgrant che seleziona le richieste inviate per un microgrant
- Commissione sostenibilità (consultiva)
- Commissione validazione raccolta fondi (consultiva)
- Commissione tech (consultiva)
- Commissione internazionale (consultiva)
- Commissione formazione (consultiva)
- Commissione Wiki Loves Monuments (consultiva) che coinvolge i coordinatori regionali
- Commissione OpenStreetMap (consultiva)
- Commissione comunicazione (consultiva)
Altre commissioni sono temporanee e vengono costituite per casi specifici (ad esempio la selezione del personale).
- Commissione bilancio sociale 2022, creata nel 2023 per la revisione del bilancio sociale
- Commissione consultiva investimenti 2023, creata nel 2023 per revisionare i possibili investimenti di Wikimedia Italia
FAQ
Vorrei fare parte di una commissione, cosa devo fare?
Soci, volontari ed esperti possono proporsi per far parte di una commissione segnalando la loro disponibilità a segreteria@wikimedia.it. Il direttivo decide l'eventuale nomina entro 30 giorni.
Un socio può fare una domanda ad una commissione?
È possibile contattare le commissioni scrivendo a segreteria@wikimedia.it.