Convenzioni/2020/ICOM Italia/Addendum Digital Cultural Heritage

Addendum alla Convenzione

Con la sottoscrizione del presente Addendum, che è parte integrante della Convenzione stipulata in data 12 settembre 2020

TRA

ICOM Italia, Comitato Nazionale Italiano dell'International Council of Museums, con sede legale a Milano ‐ Via San Vittore 21, Partita Iva 11661110152, rappresentato dalla presidente, dottoressa Adele Maresca Compagna

E

WIKIMEDIA Italia, Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede in via Bergognone, 34, Milano (Italia), codice fiscale 94039910156, Partita Iva 05599740965, rappresentato dal presidente, dottoressa Maria Isabella Iolanda Pensa Ph.D.

le parti si impegnano a collaborare per valorizzare le rispettive attività e a realizzare iniziative congiunte, fornendo sostegno alle attività del gruppo Digital Cultural Heritage.

PREMESSO CHE

• ICOM Italia, organizzazione internazionale dei musei e dei professionisti museali, fondata nel 1946, si pone come obiettivo quello di preservare la continuità e il valore del patrimonio culturale e naturale mondiale, attuale e futuro, materiale e immateriale;
• ICOM Italia, di concerto con altri enti, ha promosso nel 2012 la costituzione di MAB Musei Archivi Biblioteche – Professionisti del patrimonio culturale, per il coordinamento di associazioni che operano nel settore della tutela, della gestione e della valorizzazione del patrimonio culturale
• al centro della missione dei musei vi è la diffusione della cultura all’intera popolazione, che, in un mondo pervaso dalle nuove tecnologie, si sostanzia anche nella condivisione via internet dei contenuti e delle immagini;

• Wikimedia Italia è un’associazione di promozione sociale attiva dal 2005 nell’ambito dell’open culture, che sostiene la produzione e la diffusione di contenuti sotto licenza libera per incentivare le possibilità di accesso alla conoscenza e alla formazione;
• nell'ambito del progetto Wiki-GLAM, acronimo inglese di “Galleries, Libraries, Archives, Museums”, Wikimedia Italia organizza corsi di formazione e altre iniziative per utenti e professionisti delle biblioteche aventi la finalità di promuovere l’accesso libero e gratuito al patrimonio culturale di pertinenza delle predette istituzioni;
• Wikimedia Italia (impegnata nella promozione dei progetti Wikimedia per quanto concerne l'Italia, San Marino e Città del Vaticano) ha fra i propri obiettivi il coinvolgimento dei musei nella creazione e redistribuzione di contenuti ad accesso aperto;

• il gruppo Digital Cultural Heritage, costituito in ICOM Italia nel 2015, «per studiare e realizzare strumenti per sostenere i Musei nella definizione della loro strategia comunicativa online» ha svolto le seguenti attività:

• tra il 2015 e il 2017 ha elaborato uno schema di autovalutazione sulla Web Strategy museale (web, rapporto con gli utenti, riuso dei contenuti, social, piattaforme online, wiki ecc.) utile per i musei anche ai fini della progettazione della strategia digitale online;
• nel 2017 ha realizzato un sondaggio nazionale sulla Web Strategy museale in collaborazione con la Direzione Generale Musei, al quale hanno partecipato 180 realtà museali e culturali italiane. Ne è seguito un convegno nel 2018 dedicato alla presentazione dei risultati.
• nel 2020 e 2021, con la collaborazione di Wikimedia Italia, ha elaborato e presentato il vademecum FAQ Diritto d'autore, copyright e licenze aperte per la cultura nel web. 100 domande e risposte per musei, archivi e biblioteche e organizzato il convegno Copyright e licenze aperte per la cultura nel web.

E CHE

• nell’ambito del rapporto di collaborazione istituzionalizzato nella Convenzione, ICOM Italia e Wikimedia Italia hanno aperto la possibilità di impegnarsi a svolgere attività ulteriori rispetto a quelle ivi elencate, attraverso un accordo separato.

TUTTO CIÒ PREMESSO

SI CONVIENE QUANTO SEGUE:

Art. 1 - Oggetto e finalità dell'addendum

Wikimedia Italia e ICOM Italia si impegnano a dare un ulteriore impulso e visibilità alle iniziative già poste in essere negli anni, con una serie di azioni che incoraggino le istituzioni culturali a usare licenze aperte sui propri contenuti.

Art. 2 - Obiettivi e finalità

A tal fine si svolgeranno le seguenti attività:

• creazione di un premio per le istituzioni culturali che abbiano adottato licenze aperte; i criteri di assegnazione del premio e le motivazioni della giuria nell'assegnazione, nonché l'istituzione di un albo, costituiranno delle linee guida per enti che vogliano adottare a loro volta licenze aperte;
• formazione dedicata agli operatori museali, ad esempio con lezioni apposite tipo MOOC;
• disseminazione delle FAQ Diritto d’autore, copyright e licenze aperte per la cultura nel web tramite la stampa e la spedizione dell'opuscolo a musei, archivi e biblioteche;
• realizzazione di una ricerca sull'impatto economica dell'adozione di licenze aperte da parte delle isituzuoni culturali, tramite l'offerta di un premio per tesi di laurea o di dottorato.

Art. 3 - Responsabilità e oneri

A fronte delle attività di cui all’art. 2, Wikimedia Italia e ICOM Italia si impegnano a partecipare con le seguenti risorse:

• ICOM Italia organizzerà le attività, mettendo a disposizione le proprie risorse umane e la propria rete di partner e soci.
• Wikimedia Italia metterà a disposizione una somma di euro 11.000 (undicimila) e il proprio personale a sostegno delle attività del personale ICOM.

L'erogazione da parte di Wikimedia Italia avverrà a seguito della presentazione da parte di ICOM di una relazione descrittiva delle attività e delle spese, di un rendiconto analitico delle attività svolte e di eventuali altri giustificativi di spesa. Sarà possibile richiedere, motivandola, l'erogazione anticipata di un massimo del 20% del contributo messo a disposizione da parte di Wikimedia Italia. Se accordato, l’anticipo verrà erogato entro 30 giorni dalla data di richiesta. L’utilizzo di questi fondi andrà in ogni caso dettagliato nella rendicontazione finale, da inviare entro il 30 luglio 2022.

La responsabilità delle attività a cui ICOM Italia e Wikimedia Italia collaborano è congiunta. Per ulteriori dettagli sul budget, si rimanda all'allegato A del presente Addendum

Art.4 – Risultati e pubblicazioni

I materiali e la documentazione prodotti nell’ambito della presente collaborazione verranno resi disponibili con licenza libera CC BY-SA 4.0 e CC0 per quanto riguarda dati e basi di dati, e saranno di proprietà di entrambe le parti contraenti, le quali ne disporranno secondo i termini di tali licenze.

Art. 5 – Nomina dei referenti

Le Parti stabiliscono di nominare quali referenti:

• per ICOM Italia: Sarah Dominique Orlandi
• per Wikimedia Italia: Marta Erica Arosio

Le Parti stabiliscono altresì di informare tempestivamente la controparte di qualsiasi variazione nell'indicazione dei referenti resasi necessaria.

Art. 9 – Durata dell'accordo

La durata della presente Addendum è convenuta dalle Parti in anni uno (1), decorrenti dalla data di firma del presente, con opzione di rinnovo per un periodo che verrà eventualmente definito fra le Parti.

Luogo e data

per ICOM Italia

per l'Associazione Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera

Allegato A

Budget

AREA	DESCRIZIONE	IMPORTO
Premio open culture	Scientific committee	€ 4000
	Amministrazione	€ 500
Formazione	Incontri di formazione/approfondimento specifici per musei	€ 600
Disseminazione	FAQ 2021 stampa 450 copie IT EN doppialingua	€ 4100
Premio per la ricerca	Premio a tesi di laurea/dottorato	€ 1800
TOTALE		€ 11.000