Piano annuale 2021/Elenco progetti e iniziative

Da Wikimedia Italia.
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Elenco progetti e iniziative 2021.

Piano annuale definito durante il direttivo di Matteo Ruffoni, Gian Francesco Esposito, Paolo Mauri, Luca Landucci, Maria Pia Dall'Armellina. Il piano ha subito alcune modifiche con le variazioni di budget introdotte a maggio 2021.

In generale

Le persone al centro.

  • Rafforzare la comunità di soci e volontari attuale
  • Attenzione crescente a nuovi pubblici
  • Inclusività attraverso il programma Wikimedia per la cooperazione sociale.
  • Migliorare atmosfera vita associativa
  • 20 anni di Wikipedia
  • 10a edizione di Wiki Loves Monuments Italia

Istituzioni culturali

Incrementare la disponibilità di contenuti liberi accessibili liberamente a tutti, tramite la sensibilizzazione, la formazione e l'affiancamento del personale delle istituzioni culturali.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Progetti WIR
  • realizzato Almeno 6 progetti WiR
  • aumento del 40% dei contenuti condivisi dalle istituzioni culturali rispetto al 2020
  • almeno il 25% di utilizzo dei contenuti condivisi sui progetti Wikimedia
  • almeno 4 WiR junior affiancati
  • almeno 2 nuovi WiR che possono intraprendere un progetto in autonomia
  1. BEIC
  2. Accademia delle Scienze
  3. Fondazione Polo del '900
  4. Archivio Meraviglioso
  5. Archivio Ricordi - progetto trascrizione spartiti
  6. Università di Padova

Avvio dialogo per collaborazione con

Secondo bando WiR
  • OOjs UI icon halfStar-ltr.svg almeno 30 enti che partecipano al secondo bando WiR
  • 10 partecipanti al Bando musei archivi biblioteche 2021 - Risultati della selezione. 8 progetti sostenuti
    • Biblioteca provinciale dei Carmelitani scalzi
    • Musei Civici di Reggio Emilia
    • Biblioteca del Dipartimento di Diritto romano e Storia della scienza romanistica
    • Archivio Storico CGIL Basilicata
    • Università degli Studi "Gabriele D'Annunzio" di Chieti-Pescara
    • Biblioteca Universitaria di Genova
    • Società dei Naturalisti in Napoli
    • Museo della Cultura Arbëreshe
3a edizione summer school online (mini-bando con borse di partecipazione) per i professionisti del settore culturale. Programma 2021
  • OOjs UI icon halfStar-ltr.svg almeno 12 studenti della summer school
  • OOjs UI icon halfStar-ltr.svg almeno 20 risposte al bando per partecipare alla summer school
4 studenti per la summer school 2021
Avvio percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali (stile MOOC) attivazione di almeno un percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali Fatto su piattaforma UniPD
Partecipazione a iniziative e convegni CEI e ad altri eventi del settore GLAM (anche eventi di restituzione progetti WiR) almeno 4 eventi GLAM a cui l'associazione partecipa attivamente con un proprio rappresentante
  1. Partecipazione a Archivissima, Polo del 900, nel convegno "Nuove rotte. Gli archivi alla prova della conoscenza libera"
  2. Convegno Stelline 2021
  3. Co-organizzazione con Biblioteca nazionale di Firenze e Creative Commons Italia di Convegno ''Direttiva 2019/790 sul diritto d’autore - quali prospettive per musei, archivi e biblioteche nel mercato unico digitale?'' 2021
  4. Partecipazione al seminario organizzato dall'Università di Trento, La riproduzione di opere delle arti visive di dominio pubblico e l'attuazione della direttiva europea sul diritto d'autore nel mercato unico digitale
  5. Partecipazione a convegno nazionale "FREE...liberi di leggere" organizzato da Biblóh! (Rete di biblioteche scolastiche innovative) in collaborazione con Indire (Luigi Catalani)
  6. Partecipazione alla Milano Digital Week con il progetto Wiki-TRADE
  7. Partecipazione a ICOM Italia 100 domande e risposte per musei, archivi e biblioteche. Copyright e licenze libere per la cultura nel web
  8. Incontro conclusivo destinato agli istituti culturali modenesi, del progetto GLAM del Museo civico di Modena seguito da Jaqen e Adert
  9. Partecipazione a "Garden Ars Electronica Bologna: Data Tour d'Italie", incontro organizzato da Sineglossa in collaborazione con Resilienze Festival (Luca Martinelli)
  10. Partecipazione a "Supporting Open Culture through Open Data" a cura del progetto reCreating Europe
  11. Basilicata Wiki Fest
  12. Partecipazione a "50 anni di Ecomuseologia: gli ecomusei lombardi a confronto con esperienze nazionali e internazionali"
Conferma e rafforzamento sportello Creative Commons, anche in ambito GLAM
  • OOjs UI icon halfStar-ltr.svg almeno 30 domande poste allo sportello CC
  • OOjs UI icon halfStar-ltr.svg almeno 10 000 visualizzazioni dello sportello CC
18 domande e 738 visualizzazioni
Progetto per il coinvolgimento di enti minori
  • implementazione progetti scaturiti dal bando piccoli musei
  • completamento progetto wikipassaporto e inserimento piccole istituzioni (a partire da biblioteche e archivi) nella rete
  • realizzato almeno l'80% degli enti che portino a termine il progetto previsto nel bando piccoli musei
  • OOjs UI icon history.svg almeno 10 enti che aderiscono alla rete wikipassaporto
  • 15 progetti su 19 completati (79%) - relazione finale
    • Coinvolgimento delle piccole realtà museali, 19 istituzioni di cui 2 ecomusei/reti museali
    • Coinvolgimento territoriale: 10 diverse regioni italiane
    • Coinvolgimento dei volontari: 17 wikimediani, più 113 utenti
  • progetto wikipassaporto in corso
Progetto foto proprie negli archivi (in collaborazione con una istituzione archivistica di primo piano quale l'Archivio Centrale dello Stato e/o l'ICAR) OOjs UI icon block.svg completamento della prima fase di sviluppo del progetto foto proprie negli archivi (prototipo) Non fatto
Revisione dei materiali disponibili per gli enti MAB/GLAM: revisione guida introduttiva e percorso SYK e produzione altri materiali almeno 15 utilizzi del materiale per GLAM rivisto
Rinnovo convenzioni AIB e ICCU OOjs UI icon history.svg In corso AIB
a conclusione dei lavori scaturiti dai bandi piccoli musei (valutazione novembre 2021) a fine anno si indirà un nuovo bando per l'anno 2022 (attività previste gennaio-ottobre 2022).
  • realizzato almeno 30 enti che partecipano al secondo bando piccoli musei
  • OOjs UI icon block.svg almeno 30 numero di biblioteche che partecipano al bando biblioteche
32 enti partecipanti al bando MAB 2022 (attività 2022)
progetto "Donne in Wiki" di BEIC (cofinanziamento previsto nella pianificazione sulla cooperazione sociale) OOjs UI icon history.svg BEIC ha rimandato il progetto
bando per progetto specifico per biblioteche con AIB (per creazione progetti openGLAM delle biblioteche, idealmente nella seconda parte dell'anno) OOjs UI icon block.svg il bando per biblioteche è ricompreso nel bando MAB 2021 e 2022
mostra al MUDEC Non realizzata la mostra al MUDEC
Progetti sostenuti con il Bando wiki teatro libero 2020 Conclusione progetti Termine a luglio 2022
progetto ArcheoFOSS Conclusione progetto Concluso
Wiki Grand Tour Italia Conclusione progetto Concluso

Donazione volumi a Internet Archive

Istruzione e università

Affiancare nella formazione un numero crescente di docenti all'uso dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap nella didattica quotidiana quali Risorse Educative Aperte e come nuova metodologia-wiki; favorire e facilitare la sperimentazione di attività wiki/OpenStreetMap nelle scuole anche attraverso l'erogazione di finanziamenti tramite bandi, anche promuovendo l'impegno dei soci, e dei volontari, sul territorio nelle scuole vicine. Accompagnare la creazione di una rete tra le università che promuovono i progetti Wikimedia e OpenStreetMap e il valore delll'Open Science.

A fine agosto 2021 termina la collaborazione con Wikimedia Italia Giovanna Ranci; si decide di riorganizzare il programma istruzione e di non realizzare tutte le iniziative previste (in particolare il Bando università sostegno alla formazione 2021.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Bando "Diventa wiki-docente" 2021
  • Almeno 150 docenti formati con i corsi MIUR nel 2021
  • Almeno 30% dei docenti che hanno seguito i nostri corsi MIUR che sperimentano attività wiki/OpenStreetMap con i loro studenti
  • 154 candidature arrivate: 42 docenti coinvolti nel corso su Wikipedia, 48 per patrimonio culturale e 36 per OSM
Accreditamento di Wikimedia Italia come ente formatore del MIUR Report collaborazioni MIUR
Contenuti per la scuola
MOOC
Partecipazione a eventi Certificazione Creative Commons GLAM 2021
Rapporti istituzionali
Bando wiki-imparare 2021 (2 edizione) Fatto, 8 scuole finanziate
PCTO (Percorsi per le Competenze Trasversali e per l'Orientamento, ex alternanza scuola lavoro)
Corsi e presentazioni locali
  • Almeno 18 scuole e 4 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali);

Indicatori di contribuzione a Wikipedia e altri progetti Wikimedia che sono rilevabili dalla dashboard:

  • almeno 500 voci create o modificate in Wikipedia e altri progetti Wikimedia nei progetti condotti con scuole e università
  • almeno 1000 references aggiunte in Wikipedia e altri progetti Wikimedia rilevabili nei progetti condotti con scuole e università
  • almeno 500 immagini caricate in Wikimedia Commons nei progetti condotti con scuole e università
Risorse e strumenti didattici
Collaborazioni con le università Avvio Bando università sostegno alla formazione 2021 poi non realizzato
Creazione comunità di universitari wikimediani
Evento universitario Simposio "Wikipedia e i progetti Wikimedia come ambiente di apprendimento collaborativo"
Formazione di formatori
Monitoraggio

Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per studenti e docenti:

  • 80% dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 4 o 5 su 5);
  • 70% degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3, 4 o 5 su 5).
Favorire la presenza di coordinatori
  • Noun project - supprimer round.svg Almeno 4 coordinatori regionali istruzione nel 2021
Nessun coordinatore regionale istruzione nel 2021 2 coordinatori nel 2022
Comunicazione ambito istruzione Almeno 1000 docenti, studenti o personale universitario intercettati con presentazioni, webinar, attività didattiche varie (anche on line);
Bando GINS: Abruzzo Wiki Lab (formazione wiki per ragazzi) OOjs UI icon history.svg Collaborazione nel progetto Progetto postposto al 2022
Osservatorio Wikipedia e la scuola italiana realizzato Aggiornamento dell'osservatorio
Laboratori e Stage formativi in ambito Beni Culturali presso l'Università da definire - Piergiovanna G Inserito a budget
Public Archaeology a Verona e Vicenza. Realizzazione di giornate formative/divulgative in ambito archeologico nel Veneto- PierGiovanna G. Inserito a budget

WLM/advocacy

È un programma trasversale con ricadute su tutti gli ambiti strategici. Con un orizzonte temporale più lungo, ha lo scopo di promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione; con un orizzonte più breve mira a incrementare la disponibilità di contenuti liberi, tramite la documentazione fotografica del patrimonio artistico nazionale. L'alta visibilità e la facile comunicabilità del concorso permettono di comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro utilizzando canali nazionali e locali.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Conferma/rimodulazione gruppo europeo di advocacy (FKAGEU) Potenziamento coinvolgimento italiano nell'advocacy europea
Essere un interlocutore nella trasposizione delle direttive europee sul pubblico dominio
Collaborazione con Creative Commons Potenziamento della collaborazione
  • organizzazione di almeno 2 eventi di formazione in collaborazione con Creative Commons
Coinvolgimento regolare di interlocutori del ministero almeno 3 rappresentanti di MIBACT e pubbliche amministrazioni partecipano alle celebrazioni dei 10 anni di WLM
Wiki Loves Monuments 2021
  • completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari
  • organizzazione seminari formazione in collaborazione con FIAF
  • premiazione WLM/celebrazione 10 anni/pubblicazione e ricerca storica sul concorso
  • ricerca partner e sponsor (programmazione e budget fundraising)
  • Potenziare l'efficacia organizzativa del concorso, la gestione autorizzazioni e le liste "picco" --> tempo di attesa fra ricezione liberatorie e inserimento in lista di massimo 15 giorni nel momenti di picco
  • Miglioramento liste esistenti con lavoro backoffice --> Intervento di revisione del 30% delle liste con lavoro di backoffice
  • Potenziamento tool per invio pec e sviluppo ulteriore tool autoizzazioni 2020 --> sviluppo con Synapta nuove funzionalità tool inserimento monumenti (ricevuta a chi completa l'iter)
  • completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari
  • Proseguire la collaborazione con FIAF --> almeno 2 seminari di formazione in collaborazione con FIAF
  • Potenziare la presenza di WLM sul territorio italiano --> almeno 1 concorso locale in più rispetto al 2020
  • Potenziare la sinergia con i media locali (ottimi promotori del concorso e attivatori dei fotografi) --> almeno 20 testate locali pubblicano un articolo su WLM

Sostegno ai volontari e ricerca di nuovi utenti contributori

Sostenere economicamente e rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze, con un occhio di riguardo a quelle relazionali per accogliere nuovi volontari garantendo così una continuità generazionale. Offrire supporto organizzativo e formativo per le iniziative dei volontari e la proposta di nuove attività coinvolgenti e interessanti.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
kit di istruzioni e materiali per attività dei volontari (infografiche, guide how to...)
  • realizzazione almeno 4 kit
  • almeno 25 volontari richiedono e utilizzano i kit
  • 11 kit realizzati
Summer/winter wiki school rivolta ai volontari almeno 20 studenti della summer/winter school
Riunione annuale coordinatori realizzato almeno 2/3 dei coordinatori che partecipano alla riunione annuale coordinatori Partecipano 10 coordinatori su 14
Conferma finanziamento pre-approvato ai coordinatori almeno 2/3 dei coordinatori che utilizzano il finanziamento pre-approvato
  • 6 coordinatori su 14 usano il finanziamento. 2800 euro in totale con una media di 200 euro.
OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon ribbonPrize.svg Microgrant
  • realizzato ulteriore semplificazione regolamento microgrant
  • OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon ribbonPrize.svg raddoppio rispetto al 2020 dei microgrant richiesti e approvati
  • quadruplicato rispetto al 2020; si è passati da 3 proposte finanziate a 9 (di cui 1 per un microgrant breve). Totale 5.215 euro.
OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon ribbonPrize.svg Bando 2021 per progetti dei volontari OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon ribbonPrize.svg completa utilizzazione budget annuale per progetti dei volontari Relazione finale
OOjs UI icon block.svg Sostegno ItWikiCon

OOjs UI icon block.svg Per decisione della comunità non realizzata

  • realizzazione ItWikiCon
  • almeno 25 soci partecipano all'ItWikiCon
realizzato Tessere sociali realizzato stampa e invio
attività ludiche / di coinvolgimento
  • almeno 5 attività ludiche / di coinvolgimento realizzate
  • almeno 50 volontari distinti partecipano alle attività ludiche / di coinvolgimento realizzate
  1. Festa di compleanno di Wikipedia, evento internazionale con traduzione simultanea
  2. Festa di compleanno di Wikimedia Italia
  3. Festeggiamo i 5 anni di Wikimedia Italia come Local Chapter italiano OpenStreetMap
  4. Editathon a Ivrea - La conoscenza come bene comune
  5. Wikibirrata virtuale
realizzato gadget di ringraziamento rivolti ai volontari realizzato realizzazione gadget di ringraziamento rivolti ai volontari
webinar di scambio, di racconto di un'esperienza che può essere utile ad altri volontari
  • almeno 5 webinar di scambio realizzati
  • almeno 50 volontari partecipano ai webinar
  • MERGE-it 2021
  • Traduzione simultanea della presentazione dei candidati per il board di Wikimedia Foundation
  • Orientamento nuovi volontari (aprile-giugno 2021)
    • incontro di orientamento generale su Wikimedia e progetti
    • attività su OpenStreetMap
    • attività su Wikipedia e Wikivoyage
    • attività su Wikimedia Commons e Wikidata (tool OLAF e ISA)
    • attività su Wikisource
    • incontro di formazione per i volontari sulle attività legate a Wiki Loves Monuments
  • incontro di formazione aperto sull'uso di Wikibooks nella didattica, con Francisco Ardini e Marco Chemello
  • Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021
  • Incontri "Dillo al direttivo" l'ultimo giovedì del mese alle 21
  • Presentazione di come Internet Archive può facilitare la digitalizzazione del patrimonio librario italiano con Luca Ferrieri (responsabile della biblioteca di Cologno Monzese), Federico Scarioni (coordinatore di Fondazione per leggere) e Federico Leva (promotore dell'iniziativa e volontario attivo di Internet Archive)
rimborsi spese ai soci per partecipazione a eventi internazionali (Wikimania, Wikimedia Conference, ...) almeno 20 volontari partecipano a eventi internazionali

OpenStreetMap

Favorire l'organizzazione di momenti di rafforzamento della comunità, finanziamento dello sviluppo di software e servizi per migliorare la mappatura, collaborare alla comunicazione interna della comunità e rivolta verso l'esterno, sostenere le collaborazioni e convenzioni stipulate con enti per il rilascio di dati liberi, promuovere la scrittura di documentazione e la stessa Mappatura

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Partecipazione al gruppo di lavoro Local Chapters and Communities Working Group LCCWG
Gruppo di lavoro per la candidatura di Firenze all'organizzazione di FOSS4G 2022 Firenze è stata scelta come sede per FOSS4G 2022
Coorganizzazione dell'evento annuale FOSS4GIt/OSMIt
  • circa 300 partecipanti sui 3 giorni
  • presentati i servizi Tasking Manager ed Estratti Locali OSM
Serie di incontri OpenStreetMap donne in collaborazione con altri gruppi come GeoChicas
  • Aumento della partecipazione femminile in progetti e attività OpenStreetMap
  • Coinvolgimento di almeno 50 persone (non solo membri della comunità OpenStreetMap) agli eventi OpenStreetMap donne (inseriti nella programmazione) tra relatori e partecipanti
  • Almeno 50 OSMers che partecipano nel evento annuale FOSS4G/OSMit
Organizzazione incontri e mapathon sul territorio (nazionale) Aumento di incontri OpenStreetMap locali e tematici organizzati, tra cui riunioni regionali e mapathon a cui presenzia anche la comunità dell'associazione sia come organizzatore che come partecipante
Grant/contest per attività collegate a OpenStreetMap (State of the Map)
Creazione di gruppi di lavoro tematici per lavorare su specifici ambiti Creazione di 7 gruppi di lavoro tematici
Incontri programmati con i coordinatori regionali e il coordinatore nazionale Almeno 6 coordinatori OpenStreetMap che partecipano con costanza e contribuiscono attivamente alle attività dell'associazione relazionandosi con la responsabile OpenStreetMap 4 coordinatori OpenStreetMap
Partecipazione in eventi che rafforzano la comunità (es. HOT Summit)

Aumento di volontari che partecipano ad eventi internazionali

Creazione gadget per la comunità OpenStreetMap Fatto
Creazione di un sito che raccoglie vari strumenti a supporto della comunità italiana OpenStreetMap Aumento accessi al nuovo sito dedicato alla comunità italiana Fatto
Creazione/aggiornamento del tool di Welcome Aumento interazione con i nuovi utenti grazie all'aggiornamento del Welcome Tool
Mantenimento di strumenti già presenti esempio come Tasking Manager e Estratti Locali OpenStreetMap. Fatto
Sviluppo di strumenti a supporto della comunità Almeno 150 persone che usano diversi servizi sviluppati a supporto della comunità (es: Tasking Manager, Estratti Locali...)
Rinnovo di convenzioni esistenti (es. CAI)
Ricerca di collaborazioni con istituzioni e associazioni per incremento degli import di dati
Rimborsi viaggio, alloggio per attività di promozione/formazione OpenStreetMap/Wikimedia Italia da parte di volontari
Sostegno a progetti (es. la collaborazione con gli scout CNGEI che hanno chiesto sponsorizzazione)
Video tutorial introduttivi MOOC scuola su OSM Aumento tutorial online MOOC per avvicinare nuovi utent
KIT di sostegno con guide legate a OpenStreetMap Fatto
Continuazione della traduzione della WeeklyOSM 52 edizioni della WeeklyOSM
Condivisione di notizie nei canali dedicati OpenStreetMap

Cooperazione sociale

Aumentare l'inclusività della comunità Wikimedia migliorando l'accessibilità dei contenuti e colmando il divario di genere nei progetti Wikimedia.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Web app percorsi agili (Strumento OpenStreetMap)
  • Prosecuzione dell'attività iniziata nel 2020
  • Crescita dei contenuti legati all'accessibilità motoria attraverso gli strumenti wiki
  • crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)
ALi Wiki - Accessibilità Libri Wiki
  • integrazione delle attività iniziate nel 2020
  • Crescita di contenuti facilitati all'interno degli strumenti Wiki
  • crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)
Progetto Fondazione Politecnico di Milano, Altromercato ed Està
  • Crescita di contenuti all'interno degli strumenti Wiki
  • crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)
134 studenti contributori; 35 voci su it.wikipedia
Farfalla Project Sviluppo di strumenti di supporto all'accessibilità Non fatto
GLAM/BEIC/Donne in wiki Crescita di contenuti legati all'inclusione sociale crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)
Sostegno Progetti Associazione Wikidonne
  • Crescita di contenuti legati all'inclusione sociale
  • Prosecuzione dell'attività iniziata nel 2020
  • Numero eventi
9 eventi
Salone della CSR e dell'innovazione sociale Partecipazione o sponsorizzazione di eventi e iniziative online o in presenza legate all'accessibilità
  • numero delle persone coinvolte, almeno 100 complessive per tutti gli eventi
  • numero dei portatori d'interesse coinvolti, almeno 100 complessive per tutti gli eventi
Festival informatici senza frontiere Partecipazione o sponsorizzazione di eventi e iniziative online o in presenza legate all'accessibilità
  • numero delle persone coinvolte, almeno 100 complessive per tutti gli eventi
  • numero dei portatori d'interesse coinvolti, almeno 100 complessive per tutti gli eventi
Collaborazioni con ONG che operano nei contesti individuati dalla pianificazione numero degli enti coinvolti, almeno 6 Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022

Comunicazione

Comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali interni nazionali e locali, per incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento e aumentare la partecipazione delle persone

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Sistematizzare la comunicazione
  • Definizione dei contenuti che vogliamo trasmettere (work in progress del gruppo di lavoro o di chi vuole contribuire a questo documento)
  • Definizione dell'immagine che vogliamo trasmettere (work in progress del gruppo di lavoro o di chi vuole contribuire a questo documento)
  • Definizione di un flusso di comunicazione e abilitazione di una serie di strumenti da porre in campo
  • Individuazione di 5 testate e costruzione di una relazione con relativi giornalisti
  • Creazione di Kit da fornire a soci e volontari per la loro attivazione: come realizzare un concorso locale WLM, linee guida per promuovere gli eventi che vengono realizzati sul territorio, guida all'utilizzo dei social network (coordinarsi con programma per sviluppo commmunity volontari e soci)
  • Realizzare uno strumento che raccolta le attività svolte nel corso dell'anno precedente che consenta di adempiere anche agli obblighi di legge per la rendicontazione delle attività (Bilancio Sociale) Impostazione della struttura in Wikina secondo linee guida e indicatori previsti per legge e a seguire redazione partecipata.
Compagne di comunicazione per il grande pubblico in occasione dei 20 anni di Wikipedia e i 10 anni di Wiki Loves Monuments
  • Definizione e identificazione dei momenti clou della comunicazione in un calendario: in primis compleanno Wikipedia e WLM (gennaio 1lib/1ref, compleanno Wikipedia, maggio - settembre WLM, ottobre - settimana open, codeweek - itWikiCon) da coordinare con site-notice
  • Realizzazione di una mostra per i 20 anni di Wikipedia (c/o Mudec e altre realtà museali sul territorio nazionale) e creazione di una mostra "do it your self" utilizzando monitor disponibili.
  • Realizzazione di una mostra fotografica online per i 10 anni di WLM (vedi programma WLM)
  • Realizzazione di attività capillari di ufficio stampa sul territorio per la promozione di WLM sui media locali.
Social network
  • Mappatura del network di stakeholder dell'associazione sui social e attività di digital PR
  • definizione KPI e obiettivi da raggiungere per profili social
  • Costruzione di una mappa delle relazioni del network esistente e dello sviluppo che vogliamo avere (chi mantiene i rapporti con chi)
Valorizzare iniziative e protagonisti
  • Invitare soci e volontari Wikimedia di tutta la comunità a nominare protagonisti e iniziative (anche compilando scheda)
  • Realizzazione di infografiche e di prodotti di comunicazione per i principali progetti che vengono realizzati
  • Podcast di Wikimedia Italia
  • Supporto nella produzione di webinar proposti e tenuti da soci
Comunicazione interna
  • Uso di una comunicazione rispettosa e costruttiva con il contributo di soci che possano fungere da moderatori della mailing list e di tutti i canali della vita associativa, ivi compresa la Wikina. La contribuzione di ciascuno deve avere l'obiettivo di contribuire positivamente alle attività
  • Individuazione di soci che si possono occupare della moderazione della mailing list e degli altri strumenti

Raccolta fondi

Rafforzare la sostenibilità economica dell'associazione, differenziando i canali di entrata. Individuare nuovi sostenitori avvicinandoli ai nostri valori ed i nostri progetti con continuità. Migliorare la relazione con quanti già hanno deciso di sostenere Wikimedia Italia nel corso di questi anni.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Definizione KPI e obiettivi da raggiungere per la raccolta fondi
Pianificare campagne promozionale in concomitanza con i momenti clou della comunicazione e sui temi caldi dell'attualità
Pianificazione comunicazioni a donatori di Wikimedia Italia per sollecitare sostegno a principali progetti
Pianificazione della campagna promozionale 5x1000
Predisposizione di kit per i volontari per realizzare piccole attività di raccolta fondi sul territorio
Redazione di report di attività per aggiornare l'associazione sullo stato di avanzamento dei lavori
Organizzazione di riunioni aperte dove proporre nuove iniziative

Struttura

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Funzionamento dell'associazione
  • i consulenti che ci supportano da anni (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, responsabile della sicurezza, ecc.) a cui si aggiunge la figura di consulente GDPR (e DPO per 12 mesi), assente fino a questo momento
  • l'affitto e in generale il funzionamento dell'ufficio
  • i compensi per le prestazioni professionali, nello specifico un supporto tecnico/informatico
  • servizi software (software contabilità, database, ...)
  • le tasse (IRAP e IRES)
  • il costo del personale, a cui si aggiunge la spesa per un tirocinante

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