Programma borse di partecipazione "Alessio Guidetti" per Wikimania 2023

Work in progress

In occasione di Wikimania 2023, che si terrà a Singapore dal 16 al 19 agosto 2023, Wikimedia Italia mette a disposizione le borse di partecipazione "Alessio Guidetti". Le borse costituiscono un rimborso di costi di partecipazione all'evento come spese di viaggio (aereo), alloggio e iscrizione alla manifestazione. Hanno un importo di 1000 € TBC ciascuna in aggiunta all'iscrizione alla conferenza.

Obiettivi del progetto

• Incoraggiare la partecipazione all'evento di wikipediani e wikimediani italiani, allo scopo di arricchire (promuovere e potenziare) i progetti Wikimedia in italiano.
• Arricchire il raduno grazie alla partecipazione di gruppi diversi all'interno del movimento Wikimedia.
• Ricordare Alessio Guidetti, che ha curato queste borse fin dall'inizio.

Alessio "Cotton" Guidetti

Alessio Guidetti è stato il tesoriere dell'associazione per cinque anni, dal 2009 al 2014. È stato anche un utente e amministratore molto attivo su Wikipedia con il nickname di Cotton, dove ha contribuito a oltre 16 000 voci ed effettuato più di 64 000 modifiche.

Alessio, in particolare, è stato il primo a proporre nel 2011 l'istituzione delle borse di partecipazione a Wikimania, grazie alla quale decine di persone (wikipediani, soci, attivisti della cultura libera) hanno preso parte, negli anni, alla conferenza acquisendo nuova consapevolezza e nuovo entusiasmo per contribuire tanto sui progetti quanto all'interno di Wikimedia Italia.

Alessio è stato un fiero sostenitore della cultura libera, un socio che moltissimo ha dato all'associazione, e, soprattutto, un amico. Sapeva meglio di tutti quanto fosse importante, per la comunità di Wikipedia, conoscersi di persona, ridere insieme davanti ad una birra. Alla sua memoria, e alla memoria delle sue risate, Wikimedia Italia dedica queste borse di partecipazione. Perché non c'è comunità senza amicizia.

Come fare domanda per la borsa

Per richiedere la "borsa di partecipazione" a Wikimania 2023 è necessario:

1. Compilare l'apposito questionario disponibile al LINK
2. Scrivere per conferma all'indirizzo segreteria@wikimedia.it.

• Idoneità: Può candidarsi qualsiasi persona attiva in uno dei progetti Wikimedia in lingua italiana o in altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative. È escluso chi abbia già ottenuto una borsa di partecipazione per la presente edizione dalla Wikimedia Foundation o da un altro capitolo Wikimedia. È prerequisito necessario la conoscenza della lingua inglese perlomeno di livello A2 (livello elementare).

• Selezione: Tutte le domande per l'assegnazione di una borsa verranno esaminate da un'apposita commissione composta da cinque soci fra cui un membro del Consiglio direttivo. Per ulteriori dettagli vedere sotto al paragrafo "Selezione dei borsisti".

• Termine ultimo per la presentazione: Il termine ultimo per l'invio delle richieste è fissato per le ore 23:59 del xxx

Commissione

La selezione è affidata ad apposita commissione di 3 soci e ratificata dal direttivo. I membri della commissione sono:

• tbd

Selezione dei borsisti

Processo

La Commissione valuterà le domande basandosi sui criteri definiti al paragrafo successivo. Le scadenze sono le seguenti:

• tbd: pubblicazione bando;
• tbd: scadenza domande;
• tbd: valutazione delle domande e stesura della graduatoria, a cura della commissione;
• tbd: notifica delle selezioni;
• tbd: termine per l'accettazione della borsa, eventuale avviso dei subentranti in caso di rinunce;
• tbd: pubblicazione della lista finale dei borsisti a seguito di delibera del direttivo.

Nella fase di valutazione, la commissione potrà decidere di invitare a una riunione online quei candidati per i quali riterrà utile approfondire le rispettive valutazioni.

Criteri di selezione 2023

I candidati saranno valutati secondo i seguenti criteri:

1. Attuale o recente livello di partecipazione ai progetti Wikimedia o a OpenStreetMap;
2. Attuale o passato livello di partecipazione al movimento Wikimedia nazionale e internazionale;
3. Attuale o passato livello di partecipazione in altri progetti di conoscenza libera, software libero, o iniziative a scopo collaborativo e/o educativo;
4. Interesse e motivazione nel movimento e per Wikimania.

A parità di altri criteri saranno privilegiati i candidati che partecipano per la prima volta a a Wikimania e gli appartenenti a gruppi demografici sottorappresentati nei progetti Wikimedia, quali ad esempio le donne.

Trasparenza e partecipazione

Ai candidati che abbiano già partecipato a Wikimania in passato, specie se usufruendo di una borsa di Wikimedia Italia, è richiesto di riportare nella candidatura le proprie attività rispetto agli obblighi del borsista in tali edizioni e i risultati conseguenti riscontrati da allora a oggi.

Le assegnazioni stabilite dalla commissione saranno approvate con delibera del direttivo. In caso di decadenza per qualsiasi motivo di una delle borse, la commissione si riunirà immediatamente per stabilire l'eventuale riassegnazione della stessa a un altro dei richiedenti, secondo gli stessi criteri.

I membri della Commissione non possono candidarsi per una borsa di partecipazione.

Si ricorda che anche i membri del direttivo e dello staff possono presentare la propria candidatura, mentre l'associazione stessa invierà due rappresentanti ufficiali dell'associazione, un membro del direttivo e uno dello staff TBC, assegnando loro un rimborso spese incompatibile con la borsa. A tal fine, il direttivo comunicherà alla commissione, entro i termini di presentazione delle candidature, quali saranno i due rappresentanti, salvo variazioni.

Importo delle borse e modalità di erogazione del finanziamento

Le borse di partecipazione coprono:

• il costo della registrazione a Wikimania (sostenuto direttamente dall'associazione);
• i costi di alloggio e trasporto, fino ad un massimo di 1000 € a testa.

Le spese di alloggio e trasporto correlate all'evento saranno rimborsate a manifestazione conclusa dietro soddisfazione degli obblighi del borsista e presentazione di regolari ricevute e fatture, nel rispetto del regolamento sui rimborsi spese per quanto applicabile. In caso di ostelli o alberghi forniti dall'organizzazione di Wikimania le spese di alloggio potranno essere sostenute direttamente dall'associazione, che si occuperà delle relative prenotazioni, e saranno detratte dall'importo della borsa. È anche possibile chiedere che sia Wikimedia Italia ad acquistare il biglietto aereo per conto del borsista, in caso di necessità economiche: tale richiesta verrà accettata a discrezione del Direttivo dell'associazione.

In caso di mancata partecipazione comunicata dopo la conferma delle iscrizioni o prenotazioni, salvo gravi e giustificati motivi, i beneficiari delle stesse dovranno rifonderne all'associazione l'intero importo, incluso il costo della registrazione e dedotte le eventuali spese recuperabili direttamente dall'associazione, per consentire la riassegnazione della borsa. Lo stesso varrà in caso di mancato adempimento agli obblighi del borsista. Nel caso in cui il borsista si registri a Wikimania in ritardo, con costi superiori, la differenza sarà detratta dall'importo della borsa.

Obblighi del borsista

Al borsista è richiesto di partecipare attivamente al maggior numero di sessioni e attività possibili nell'ambito di Wikimania. Coordinarsi inoltre con gli altri partecipanti di lingua italiana, per coprire con almeno un partecipante la maggior parte degli eventi.

Alle persone che verranno selezionate si richiede di redigere entro il 30 settemebre 2023 un resoconto riassuntivo di quanto hanno imparato o ottenuto grazie alla conferenza, che ritengano utile per la comunità di riferimento e da condividersi. A questo scopo verrà messo a disposizione uno spazio sul sito di Wikimedia Italia. Si richiede la disponibilità e collaborazione alla pubblicazione di tali resoconti o parte di essi anche con altri mezzi quali ad esempio una pagina del bar di Wikipedia o l'inserimento nel bollettino Wikimedia news.

Collegamenti esterni

• Wikimania 2023