Regolamento: differenze tra le versioni

Da Wikimedia Italia.
(Vedi anche)
(nuovo regolamento, approvato dall'assemblea del 23 giugno 2019)
 
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<center>''Regolamento dell'Associazione ''</center>
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<center>''Regolamento dell'associazione ''</center>
  
 
<center>«''Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera''»</center>
 
<center>«''Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera''»</center>
  
 
== Soci ==
 
== Soci ==
=== [[Iscrizioni|Iscrizione]] ===
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=== Iscrizione ===
L'iscrizione all'Associazione avviene tramite l'invio di un modulo da compilare con le informazioni necessarie (ivi compresa l'autorizzazione al trattamento dei dati personali) e il pagamento della quota associativa prevista. I dati forniti saranno gestiti su un registro, anche in formato elettronico, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.
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L'[[Iscrizioni|iscrizione all'associazione]] avviene tramite l'invio di un modulo da compilare con le informazioni necessarie (ivi compresa l'autorizzazione al trattamento dei dati personali) e il pagamento della quota associativa prevista. I dati forniti saranno gestiti su un registro, anche in formato elettronico, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.
  
Il Consiglio Direttivo esamina le richieste pervenute e delega il Segretario ad annotare l'avvenuta iscrizione sul Libro Soci, che viene presentato annualmente all'Assemblea ordinaria per la ratifica. Ogni socio è automaticamente registrato alla wiki dell'associazione e alla newsletter. L'iscrizione alla lista di discussione interna è facoltativa.
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Il consiglio direttivo esamina le richieste pervenute e delega il segretario ad annotare l'avvenuta iscrizione sul libro soci. Ogni socio è automaticamente registrato alla wiki dell'associazione e alla newsletter. L'iscrizione alla lista di discussione interna è facoltativa e su richiesta del socio.
  
In caso di mancato invio dei dati, il Segretario ha la facoltà di inviare solleciti di cortesia per chiedere la regolarizzazione della posizione. Trascorsi sessanta giorni dal versamento, l'iscrizione non sarà considerata convalidata e il versamento sarà iscritto a bilancio come donazione.
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In caso di mancato invio dei dati, il segretario ha la facoltà di inviare solleciti di cortesia per chiedere la regolarizzazione della posizione. Trascorsi sessanta giorni dal versamento, senza invio dei dati, l'iscrizione non sarà considerata convalidata e il versamento sarà iscritto a bilancio come donazione.
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Nel caso di soci minorenni la richiesta di adesione e l'accettazione dell'informativa sulla privacy devono essere controfirmate da parte di un genitore (o facente le veci).
  
 
=== Quota ===
 
=== Quota ===
La quota per l'iscrizione e i successivi rinnovi è fissata in 25 € (venticinque/00 euro). Coloro i quali si iscrivono dal 1º ottobre di un dato anno vengono considerati iscritti per l'anno successivo.
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La quota associativa è di 25 € per i soci che hanno compiuto 26 anni di età e di 15 € per i soci di età non superiore ai 25 anni.
  
Per i soggetti di età inferiore a 30 anni (non compiuti al momento del pagamento) è prevista la quota agevolata di 15 € (quindici/00 euro).
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Chi si iscrive dal 1º ottobre di un dato anno viene considerato in regola col pagamento della quota anche per l'anno successivo.
  
Per gli insegnanti è prevista la quota agevolata di 15 € (quindici/00 euro).
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=== Status di socio ===
 
+
La perdita della qualifica di socio avviene nei casi previsti dall'articolo 5 dello statuto, e viene così gestita:
Per le coppie di soggetti maggiorenni conviventi è prevista una quota di 40 € (quaranta/00 euro).
+
* decesso: registrazione diretta sul libro soci.
 +
* decadenza: delibera del direttivo. Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.
 +
* recesso: registrazione diretta sul libro soci al termine dell'anno solare nel quale si riceve la richiesta di recesso.
 +
* esclusione per gravi fatti: delibera del direttivo.
  
=== Sostenitori e soci onorari ===
+
=== Sostenitori ===
L'ammissione nell'elenco dei Sostenitori ed in quello dei Soci onorari avviene a discrezione del Consiglio Direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.
+
L'ammissione nell'elenco dei sostenitori avviene a discrezione del consiglio direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.
  
In base all' Art. 4 dello Statuto il direttivo può accogliere come Sostenitori persone fisiche o enti (anche privi di personalità giuridica) che forniscano sostegno economico alle attività dell'Associazione. In particolare il supporto del Sostenitore all'associazione si caratterizza per la rilevanza del suo contributo. Potranno essere accolti come sostenitori coloro i quali si siano distinti per particolari donazioni di denaro oltre i 1000,00 euro, oppure di beni mobili o immobili che, da un esame anche solo sommario, siano di valore superiore a 1000,00 euro.
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In base all'art. 4 dello statuto il direttivo può accogliere come sostenitori persone fisiche o enti (anche privi di personalità giuridica) che forniscano sostegno economico alle attività dell'associazione. In particolare il supporto del sostenitore all'associazione si caratterizza per la rilevanza del suo contributo. Potranno essere accolti come sostenitori coloro i quali si siano distinti per particolari donazioni di denaro oltre i 1000 euro, oppure di beni mobili o immobili che, da un esame anche solo sommario, siano di valore superiore a 1000 euro.
In ogni caso, il conferimento della qualifica di Sostenitore è ad esclusiva discrezione del direttivo, che ne delibera la concessione. Il titolo può essere revocato, per gravi motivi, con una nuova delibera.
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In ogni caso, il conferimento della qualifica di sostenitore è ad esclusiva discrezione del direttivo, che ne delibera la concessione. Il titolo può essere revocato, per gravi motivi, con una nuova delibera.
 
Il titolo è incompatibile con lo status di socio.
 
Il titolo è incompatibile con lo status di socio.
  
=== Status di socio ===
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=== Volontari ===
Come stabilito dall'art. 5 dello statuto, la qualifica di socio si perde in caso di:
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* decesso (socio ''deceduto'')
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* decadenza per morosità (socio ''decaduto'')
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* recesso per richiesta del socio (socio ''receduto'')
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* esclusione per gravi fatti (socio ''escluso'')
+
I soci in regola con il pagamento delle quote vengono qualificati come ''validi'' mentre quelli che devono pagare la quota sono ''in attesa di rinnovo''.
+
  
La perdita della qualifica viene così gestita:
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Sono considerati non occasionali i volontari che si prendono un impegno continuativo nel tempo, o comunque, anche in assenza di un incarico generale, svolgono frequentemente e per un periodo prolungato attività anche diverse fra loro. Sono quindi in particolare non occasionali i volontari che:
* decesso: registrazione diretta sul libro soci
+
* ricoprono cariche sociali (consiglio direttivo, collegio dei garanti, organo di controllo);
* decadenza: delibera del direttivo da ratificare in assemblea. Sono decaduti i soci che hanno pagato la quota l'ultima volta il secondo anno precedente alla assemblea che li sta valutando
+
* ricoprono incarichi stabili su nomina del consiglio direttivo o di altri organi sociali, come quelli dei coordinatori o della commissione microgrant;
* recesso: registrazione diretta sul libro soci al termine dell'anno solare nel quale si riceve la richiesta di recesso
+
* si prendono carico di [[Associazione:Compiti fissi|compiti fissi]];
* esclusione: decisione dell'assemblea.
+
* contribuiscono a portare avanti le attività dell'associazione organizzando, prendendo parte o comunque contribuendo a più attività nel corso del tempo, anche di diversa natura fra loro.
  
===[[Collaboratori]]===
+
È tenuto un registro dei volontari non occasionali, a cura del segretario.
I minorenni che lo desiderano possono richiedere al Consiglio Direttivo lo status di ''wikimediano giovane''. Per ottenere lo status di wikimediano giovane, il minorenne non è tenuto al versamento di una quota. Per convalidare l'adesione, è richiesta l'accettazione dell'informativa sulla privacy da parte di un genitore (o facente funzioni) del minore.
+
  
Il direttivo può altresí riconoscere la condizione di collaboratore esterno ai maggiorenni non soci, allo scopo di seguire progetti e attività associative specifici.
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=== Coordinatori ===
 
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Il consiglio direttivo nomina annualmente dei [[coordinatori]] per aree geografiche e tematiche.
Sia la condizione di wikimediano giovane che quella di collaboratore esterno possono essere revocate dal direttivo in qualsiasi momento; scadono automaticamente il primo gennaio successivo al compimento della maggiore età e al termine del progetto o dell'attività relativa, rispettivamente.
+
I coordinatori sono volontari e sono scelti fra i soci in regola con il pagamento della quota associativa e che non ricoprono cariche sociali.
 
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Entrambe le figure non sono assimilabili a quella del socio di Wikimedia Italia e pertanto non hanno diritto di voto in assemblea, alla quale possono comunque partecipare con pieno diritto di parola; possono inoltre accedere al wiki e alla mailing list dell'associazione con le medesime modalità di accesso riservate ai soci.
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=== Partecipazione a eventi ===
 
=== Partecipazione a eventi ===
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# i riferimenti principali dell'evento siano inseriti nel [[diario di bordo]] (con collegamento ai dettagli di cui sopra); e
 
# i riferimenti principali dell'evento siano inseriti nel [[diario di bordo]] (con collegamento ai dettagli di cui sopra); e
 
# quanto sopra sia notificato in [http://mailman.wikimedia.it/listinfo/associazione lista associazione] dando 7 giorni di tempo agli altri soci per commentare prima dell'evento.
 
# quanto sopra sia notificato in [http://mailman.wikimedia.it/listinfo/associazione lista associazione] dando 7 giorni di tempo agli altri soci per commentare prima dell'evento.
Nel periodo di cui al punto 3, il Presidente può stabilire la necessità di un'autorizzazione esplicita e dare inizio a una diversa procedura.
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Nel periodo di cui al punto 3, il presidente può stabilire la necessità di un'autorizzazione esplicita e dare inizio a una diversa procedura.
  
 
Se non diversamente stabilito, la partecipazione a un evento in nome dell'associazione implica:
 
Se non diversamente stabilito, la partecipazione a un evento in nome dell'associazione implica:
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* un [[Associazione:Rimborsi spese|rimborso]] fino a 50 € per le spese di trasporto dei soci necessarie all'organizzazione;
 
* un [[Associazione:Rimborsi spese|rimborso]] fino a 50 € per le spese di trasporto dei soci necessarie all'organizzazione;
 
* la ricezione su richiesta di [[Associazione:Materiale|materiale]] promozionale/informativo nelle disponibilità dell'associazione.
 
* la ricezione su richiesta di [[Associazione:Materiale|materiale]] promozionale/informativo nelle disponibilità dell'associazione.
Eventuali compiti altrove attribuiti al Consiglio Direttivo per quanto sopra sono delegati alla segreteria dell'associazione.
+
Eventuali compiti altrove attribuiti al consiglio direttivo per quanto sopra sono delegati alla segreteria dell'associazione.
  
==Vita dell'Associazione==
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=== Codice di condotta ===
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Il consiglio direttivo definisce un [[codice di condotta]] per incentivare una serena e produttiva collaborazione fra tutte le persone che prendono parte alle attività dell'associazione, indicando anche come si può agire in caso di comportamenti inappropriati.
  
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==Vita dell'associazione==
 
=== Bilancio ===
 
=== Bilancio ===
Il Bilancio approvato dal Direttivo sarà reso disponibile negli spazi riservati ai Soci del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'[[Statuto#Articolo 9 - Il Consiglio Direttivo|Art. 9]] dello Statuto.
+
Il bilancio preventivo, accompagnato da un piano delle attività dell'anno, è predisposto entro il termine dell'anno precedente a quello di riferimento.
  
=== Convocazione dell'Assemblea ordinaria===
+
Il bilancio preventivo e il bilancio consuntivo approvati dal consiglio direttivo saranno resi disponibile negli spazi riservati ai soci del sito internet dell'associazione.
L'Assemblea sarà convocata almeno 15 giorni prima della data fissata dal Consiglio. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell'avviso contenente l'Ordine del Giorno negli spazi del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'[[Statuto#Articolo_8_-_L.27Assemblea_dei_Soci|Art. 8]] dello Statuto.
+
  
L'Ordine del Giorno deve contenere l'elenco delle delibere da ratificare o proposte all'Assemblea, e prevedere in ogni caso uno spazio di discussione per le delibere approvate.
+
I membri del consiglio direttivo non hanno diritto di voto per l'approvazione del bilancio consuntivo in assemblea.
  
=== Convocazione dell'Assemblea straordinaria ===
+
=== Partecipazione all'assemblea e voto ===
L'Assemblea sarà convocata almeno 15 giorni prima della data fissata dal Consiglio. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell'avviso contenente l'Ordine del Giorno negli spazi del Sito internet dell'Associazione e negli spazi dei siti in lingua italiana dipendenti dalla Wikimedia Foundation, Inc. e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'[[Statuto#Articolo_8_-_L.27Assemblea_dei_Soci|Art. 8]] dello Statuto.
+
Ogni socio può partecipare all'assemblea, ed esprimere il proprio voto, in presenza, da remoto, oppure per delega ad un socio che partecipa in presenza o da remoto, secondo gli articoli [[Statuto#Articolo_7_-_Gli_organi_sociali|7]] e [[Statuto#Articolo 6 - Diritti e doveri dei soci|6]] dello statuto.
  
=== Deleghe ===
+
La partecipazione da remoto, anche tramite una sede secondaria, è ammessa su discrezione del direttivo che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento.
Per la partecipazione alle Assemblee di Wikimedia Italia, sono previsti dei limiti per l'uso di deleghe da parte di Soci non presenti (ai sensi dell'[[Statuto#Articolo 6 - Diritti e doveri dei Soci|articolo 6]] dello Statuto): massimo di tre deleghe a delegato.
+
  
===Delibere===
+
Come previsto dall'[[Statuto#Articolo 6 - Diritti e doveri dei soci|articolo 6]] dello statuto, ogni delegato può ricevere fino a tre deleghe, oppure fino a cinque deleghe nel caso di assemblee straordinarie se l'associazione ha più di 500 membri. I membri del consiglio direttivo e dell'organo di controllo non possono ricevere deleghe. I soci minorenni non possono ricevere né conferire deleghe.
Tutte le delibere sono pubblicate nel Sito internet dell'Associazione, nella pagina [[Associazione:Delibere]] e nelle sue sottopagine, visibili ai Soci; le delibere del Consiglio Direttivo riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri.
+
  
Visto l'[[Statuto#Articolo 8 - L'Assemblea dei Soci|articolo 8]] dello Statuto, le deliberazioni del Consiglio Direttivo sono ratificate dall'Assemblea dei Soci. L'Assemblea ratifica per alzata di mano secondo le maggioranze indicate nello Statuto le delibere di cui 5 soci abbiano chiesto una ratifica esplicita, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'Associazione o a voce durante l'assemblea.
+
Le votazioni in assemblea sono effettuate con voto palese, ad eccezione delle nomine delle cariche sociali, fatto salvo quanto previsto per l'organo di controllo.
Le altre delibere si ritengono approvate dall'Assemblea per silenzio assenso.
+
  
===Voto===
+
===Delibere del consiglio direttivo===
Ogni socio può esprimere il proprio voto in presenza, per delega o a distanza secondo gli articoli [[Statuto#Articolo_7_-_Gli_Organi_dell.27Associazione|7]] e [[Statuto#Articolo 6 - Diritti e doveri dei Soci|6]] dello statuto. Il voto a distanza viene ammesso su discrezione del direttivo che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento.
+
Tutte le delibere del consiglio direttivo sono pubblicate nel sito internet dell'associazione, nella pagina [[Associazione:Delibere]] e nelle sue sottopagine, visibili ai soci; le delibere riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri.
Tali voti saranno aggiunti a quelli espressi in presenza o per delega per determinare se una proposta è approvata o respinta.
+
I soci che hanno partecipato al voto a distanza in una votazione sono esclusi dal voto in presenza o per delega per quella stessa votazione.
+
  
==Consiglio Direttivo==
+
Le delibere del consiglio direttivo sono sottoposte a ratifica dell'assemblea dei soci nei casi previsti dagli articoli [[Statuto#Articolo 8 - L'assemblea dei soci|8]] e [[Statuto#Articolo 9 - Il consiglio direttivo|9]] dello statuto, e in ogni caso presentate all'assemblea per discussione. L'assemblea esprime il proprio parere sulle delibere qualora 5 soci ne facciano richiesta, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'associazione o, per i soli soci presenti di persona o in teleconferenza, a voce durante l'assemblea.
=== Composizione e durata ===
+
Le altre delibere si ritengono approvate dall'assemblea per silenzio assenso.
* Il direttivo è composto da 5 soci membri, nominati dall'Assemblea (si veda anche l'[[Statuto#Articolo 9 - Il Consiglio Direttivo|articolo 9]] dello Statuto).  
+
 
* L'Assemblea ratifica il Consiglio Direttivo, in seguito all'elezione.
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==Organi collegiali==
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===Nomina dei componenti===
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* I soci interessati a far parte degli organi sociali eletti dall'assemblea (consiglio direttivo, collegio dei garanti e organo di controllo) presentano la propria candidatura in una [[Associazione:Candidati per gli organi sociali|apposita pagina]] del sito dell'associazione entro il settimo giorno precedente alla data dell'assemblea che ha all'ordine del giorno le elezioni.
 +
* Lo svolgimento delle elezioni è stabilito nel dettaglio dal [[Associazione:Regolamento elettorale|regolamento elettorale]], conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea.
 +
* L'assemblea nomina per alzata di mano un segretario elettorale, responsabile delle operazioni di voto, scelto tra i soci che non siano candidati. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, e dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Nel caso in cui sia prevista la partecipazione da remoto tramite sedi secondarie, dovrà essere individuato almeno un assistente per ogni sede secondaria.
 +
* Ciascun socio avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri da eleggere, senza considerare i membri supplenti.
 +
* Il voto è segreto e l'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal segretario elettorale, fatto salvo quanto disposto dal regolamento elettorale in materia di partecipazione da remoto e le disposizioni specifiche per l'organo di controllo.
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* In caso di parità di voti è eletto il socio che risulta iscritto da più tempo. In caso di ulteriore parità (ad esempio soci iscritti nello stesso giorno) è eletto il più anziano di età.
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* Saranno annullate le schede che presentano un numero di voti maggiore di quello previsto o che siano riconoscibili.
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===Decadenza per inattività===
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* Un componente di un organo collegiale decade per inattività qualora non partecipi a tre o più riunioni consecutive, purché all'interno di queste almeno tre siano state convocate con almeno 5 giorni di anticipo e la prima e l'ultima distino almeno 45 giorni.
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* La decadenza per inattività è sancita con voto dell'organo di appartenenza o del consiglio direttivo, dopo aver chiesto al membro inattivo, con un richiamo formale, le ragioni dell'inattività.
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===Consiglio direttivo===
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====Composizione e durata====
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* Il direttivo è composto da 5 soci, nominati dall'assemblea (si veda anche l'[[Statuto#Articolo 9 - Il consiglio direttivo|articolo 9]] dello statuto).  
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* L'assemblea ratifica il consiglio direttivo, in seguito all'elezione.
 
* I membri del direttivo restano in carica due anni, fatto salvo quanto segue, e comunque fino all'assemblea che rinnova i loro seggi, venendo prorogati al massimo tre mesi.
 
* I membri del direttivo restano in carica due anni, fatto salvo quanto segue, e comunque fino all'assemblea che rinnova i loro seggi, venendo prorogati al massimo tre mesi.
 
* Sia ''d'' la metà arrotondata per eccesso del numero di membri del direttivo. Ogniqualvolta sia necessario rieleggere un numero di membri del direttivo superiore a ''d'', i primi ''d'' eletti per numero di voti ricevuti rimarranno in carica due anni, mentre gli altri rimarranno in carica per un anno.
 
* Sia ''d'' la metà arrotondata per eccesso del numero di membri del direttivo. Ogniqualvolta sia necessario rieleggere un numero di membri del direttivo superiore a ''d'', i primi ''d'' eletti per numero di voti ricevuti rimarranno in carica due anni, mentre gli altri rimarranno in carica per un anno.
* La durata complessiva del mandato di un socio nel Consiglio Direttivo, o della somma dei suoi mandati, non può superare 6 anni solari in una finestra di 8. Cessano dal mandato del Consiglio Direttivo i soci che raggiungono tale soglia; nel caso, entro il raggiungimento dei sei anni, sia convocata un'assemblea con all'ordine del giorno il rinnovo del direttivo per una data compresa fra i tre mesi precedenti e successivi, la cessazione è anticipata o posticipata a tale data.<ref>Questa norma entra in vigore a partire dalla prima assemblea del 2017.</ref>
+
* La durata complessiva del mandato di un socio nel consiglio direttivo, o della somma dei suoi mandati, non può superare 6 anni solari in una finestra di 8. Cessano dal mandato del consiglio direttivo i soci che raggiungono tale soglia.
* La durata complessiva del mandato di Presidente, o della somma dei suoi mandati, non può superare 4 anni solari in una finestra di 6. Cessa dal mandato di Presidente un socio che raggiunga tale soglia; nel caso, entro il raggiungimento dei quattro anni, sia convocata un'assemblea con all'ordine del giorno il rinnovo del direttivo per una data compresa fra i tre mesi precedenti e successivi, la cessazione è anticipata o posticipata a tale data. La cessazione del mandato di Presidente non implica necessariamente la cessazione dal mandato nel Consiglio Direttivo.
+
* La durata complessiva del mandato di presidente, o della somma dei suoi mandati, non può superare 4 anni solari in una finestra di 6. Cessa dal mandato di presidente un socio che raggiunga tale soglia. La cessazione del mandato di presidente non implica necessariamente la cessazione dal mandato nel consiglio direttivo.
* Il direttivo elegge nel proprio seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario e il Tesoriere nella sua prima seduta dopo il rinnovo da parte dell'assemblea.
+
* Nel caso, entro il raggiungimento di una delle soglie indicate ai punti precedenti, sia convocata un'assemblea con all'ordine del giorno il rinnovo del direttivo per una data compresa fra i tre mesi precedenti e successivi, la cessazione è anticipata o posticipata a tale data.
* In caso di dimissioni di un membro del Consiglio Direttivo, il mandato del membro che lo sostituisce termina in corrispondenza delle successive elezioni del Consiglio Direttivo.
+
* Il direttivo elegge nel proprio seno il presidente, il vice presidente, il segretario e il tesoriere nella sua prima seduta dopo il rinnovo da parte dell'assemblea.
  
=== Nomina dei membri del Consiglio===
+
====Sostituzioni e integrazioni====
* I soci interessati a far parte del Consiglio Direttivo presentano la propria candidatura in una [[Associazione:Candidati per il direttivo|apposita pagina]] del sito dell'Associazione entro il settimo giorno precedente alla data dell'Assemblea Ordinaria che eleggerà il nuovo direttivo.
+
*In caso di dimissioni o decadenza di un membro del consiglio direttivo oltre un mese prima della successiva assemblea, questi è sostituito dal primo dei non eletti alle ultime elezioni che accetti l'incarico.
* L'Assemblea nomina per alzata di mano un Segretario responsabile delle operazioni di voto, scelto tra i soci che non siano candidati. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Le operazioni preparatorie precedenti l'assemblea sono svolte da un segretario a interim scelto dal Consiglio Direttivo fra i soci non appartenenti al Direttivo stesso e non candidati alle elezioni, e nominato all'atto della convocazione dell'assemblea. Lo svolgimento delle elezioni tramite votazione in presenza è stabilito nel dettaglio dal [[Associazione:Regolamento elettorale|regolamento elettorale]], conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea.
+
*Nel caso di indisponibilità o mancanza dei non eletti, o se il numero di candidati è inferiore al numero di membri del consiglio direttivo stabilito dal regolamento, la carica viene affidata ad un socio su nomina da parte del consiglio direttivo e ratificata all'assemblea successiva, come da [[Statuto#Articolo_9_-_Il_consiglio_direttivo|articolo 9]] dello statuto. Se l'assemblea non ratifica la nomina il membro così nominato decade immediatamente, rimanendo validi gli atti e le decisioni prese durante il suo incarico.
* Ciascun socio con diritto di voto avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri del Direttivo da costituirsi.
+
* Il mandato del membro così nominato termina in corrispondenza delle successive elezioni del consiglio direttivo, e comunque non oltre il termine del mandato del membro sostituito.
* L'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal Presidente e dal Segretario. Il voto è segreto.
+
* In caso di parità di voti, risulta eletto il socio che risulta iscritto da più tempo, in caso di ulteriore parità (per es. soci iscritti nello stesso giorno) risulta eletto il più anziano di età.
+
* Saranno annullate le schede che presentano un numero di voti maggiore di quello previsto o che siano riconoscibili.
+
  
=== Sostituzione o integrazione di un membro del Consiglio Direttivo ===
+
===Collegio dei garanti===
*In caso di dimissioni o decadenza di un membro del Consiglio Direttivo oltre un mese prima della prossima assemblea annuale, questi è sostituito dal primo dei non eletti alla precedente assemblea annuale che accetti l'incarico.
+
*Il collegio dei garanti è costituito a norma dell'[[Statuto#Articolo_11_-_Collegio_dei_garanti|articolo 11]] dello statuto. I cinque candidati più votati ne diventano, nell'ordine, i tre componenti effettivi, il primo supplente e il secondo supplente.
*Nel caso di indisponibilità o mancanza dei non eletti, o se il numero di candidati è inferiore al numero di membri del Consiglio Direttivo stabilito dal regolamento, la carica viene affidata ad un socio su nomina da parte del Consiglio Direttivo e ratificata all'assemblea successiva, come da [[Statuto#Articolo_9_-_Il_Consiglio_Direttivo|articolo 9]] dello Statuto. Se l'assemblea non ratifica la nomina, ogni atto del membro nominato dal Consiglio Direttivo è dichiarato nullo; per tutte le deliberazioni in cui il suo voto fosse risultato determinante, la decisione è rimessa all'assemblea.
+
*Nella sua prima seduta il collegio dei garanti elegge nel proprio seno un presidente.
 +
*Le elezioni del collegio dei garanti sono di norma contestuali a quelle del consiglio direttivo.
 +
*La durata del collegio dei garanti è di tre anni.
 +
*I membri del collegio dei garanti sono rieleggibili per un massimo di quattro mandati consecutivi.
 +
*In caso di indisponibilità o mancanza, un componente effettivo è sostituito dal primo supplente disponibile. Il collegio nomina a maggioranza i sostituti dei componenti decaduti o altrimenti vacanti. In mancanza di un accordo, entra in carica il primo dei non eletti all'elezione del collegio dei garanti.
  
==Collegio dei Garanti==
+
===Organo di controllo===
*Il Collegio dei Garanti, a norma dell'[[Statuto#Articolo_11_-_Collegio_dei_Garanti|articolo 11]] dello Statuto, è eletto secondo le stesse modalità del Consiglio Direttivo. Possono candidarsi anche i non soci. I cinque candidati più votati ne diventano, nell'ordine, i tre componenti effettivi, il primo supplente e il secondo supplente.  
+
*L'organo di controllo è costituito a norma dell'[[Statuto#Articolo_12_-_Organo_di_controllo|articolo 12]] dello statuto ed è monocratico.
* Ogni elettore può esprimere tre preferenze.
+
*La nomina dell'organo di controllo è di norma contestuale all'approvazione del bilancio preventivo.
* In caso di ''ex aequo'' entro i primi tre posti, si usa l'anzianità di iscrizione come criterio di scelta.
+
*L'organo di controllo è nominato per tre anni solari.
* In caso di ''ex aequo'' per i posti dei supplenti, sarà a discrezione dei primi tre membri eletti scegliere i due candidati supplenti.
+
*Nel caso in cui ci sia un solo candidato la nomina può essere deliberata con voto palese.
*Le elezioni del Collegio dei Garanti sono di norma contestuali a quelle del Consiglio Direttivo.
+
*L'eventuale retribuzione dell'organo di controllo è stabilita con delibera dell'assemblea che lo nomina.
*La durata del Collegio dei Garanti è di almeno tre anni, e comunque non superiore ai 45 mesi.  
+
*In caso di indisponibilità o mancanza, un componente effettivo è sostituito dal primo supplente disponibile. Il Collegio nomina a maggioranza i sostituti dei componenti decaduti o altrimenti vacanti. In mancanza di un accordo, entra in carica il primo dei non eletti all'elezione del Collegio dei Garanti. Si veda anche l'[[Statuto#Articolo_11_-_Collegio_dei_Garanti|articolo 11]] dello Statuto.
+
  
 
== Gestione ==
 
== Gestione ==
===Acquisti, rimborsi e transazioni in uscita===
+
===Acquisti e transazioni in uscita===
Le condizioni di [[Associazione:Rimborsi spese|rimborso spese]] sostenute per l'associazione dal consiglio direttivo prevedono che possono essere rimborsabili le spese per viaggio documentate per le trasferte relative a impegni per l'associazione.
+
Nell'acquistare prodotti o servizi dall'esterno, l'associazione si assicura che sia posta la dovuta cura nel valutare le opzioni possibili, ad esempio chiedendo più preventivi come confronto.
La soglia di spesa al di sopra della quale si procede alla votazione all'interno del Consiglio è fissata in 2000 Euro se si tratta di acquisti o spese di normale amministrazione (pubblicità, gadget, stampe etc.); la decisione dovrà inoltre essere segnalata sulla lista associazione{{@}}wikimedia.it.
+
 
Sono autorizzati con votazione del Consiglio Direttivo tutti gli acquisti, vendite o affitti di proprietà immobiliari nonché i contratti di qualunque tipo intercorsi tra l'associazione e persone fisiche o morali, di diritto pubblico o privato, compresa l'apertura o chiusura di conti correnti bancari e postali, spettante al Presidente come da [[Statuto#Articolo_10_-_Il_Presidente|articolo 10]] dello statuto.
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Le spese superiori a 2000 €, oltre a tutti gli acquisti, vendite o affitti di proprietà immobiliari, sono autorizzate con votazione dal consiglio e segnalate sul sito dell'associazione o sulla lista associazione{{@}}wikimedia.it. Non necessitano di ulteriore autorizzazione le spese conseguenti al mantenimento o rinnovo di contratti in essere.
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===Rimborsi spese per trasferte===
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Il consiglio direttivo stabilisce le condizioni secondo cui possono essere [[Associazione:Rimborsi spese|rimborsate le spese]] sostenute per conto dell'associazione, in particolare riguardo alle spese per viaggio.
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===Licenze libere===
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I materiali prodotti da e per conto dell'associazione sono rilasciati secondo [https://freedomdefined.org/Definition/It licenze libere], a meno di vincoli di riservatezza o di diritti di terzi.
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L'associazione utilizza per le proprie attività di preferenza software libero.
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===Personale===
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Come previsto dall'articolo 36 del Codice del terzo settore, il numero dei lavoratori impiegati nell'attività non può essere superiore al cinquanta per cento del numero dei volontari o al cinque per cento del numero degli associati. In mancanza di norme più specifiche, la verifica viene fatta ogni anno solare considerando il numero dei lavoratori non occasionali e il numero dei volontari non occasionali che sono stati in forze all'associazione per almeno una parte dell'anno, e il numero di soci al termine dell'anno.
  
===Fornitori e gestione dei contatti===
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Sono considerati lavoratori non occasionali i lavoratori dipendenti indipendentemente dalla durata dell'incarico e i lavoratori autonomi con una durata dell'incarico, o somma delle durate degli incarichi, di almeno sei mesi, oppure una retribuzione superiore a 5.000 €.
* La richiesta di materiale promozionale/informativo deve essere inderogabilmente presentata al Consiglio Direttivo entro e non oltre un mese prima dello svolgimento dell'evento programmato.
+
* Eventuali fornitori devono presentare un preventivo intestato all'Associazione che rechi chiaramente indicati i materiali offerti, i tempi di consegna e le condizioni di pagamento, nonché le eventuali spese di spedizione o la possibilità di ritiro ed il periodo di validità del preventivo stesso, fatta salva espressa approvazione da parte del Consiglio Direttivo.
+
  
==Validità del Regolamento==
+
===Conflitto d'interessi===
Il presente Regolamento entra in vigore immediatamente all'atto dell'approvazione da parte dell'Assemblea.
+
L'associazione si adopera per gestire in modo corretto e trasparente i conflitti d'interessi, secondo il [[regolamento sul conflitto d'interessi]] che è considerato parte integrante del presente regolamento.
  
== Note ==
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==Validità del regolamento==
<references />
+
Il presente regolamento entra in vigore immediatamente all'atto dell'approvazione da parte dell'assemblea.
  
 
==Vedi anche==
 
==Vedi anche==
 +
*[[Statuto]]
 
*[[Regolamento sul conflitto d'interessi]]
 
*[[Regolamento sul conflitto d'interessi]]
 
*[[Codice di condotta]]
 
*[[Codice di condotta]]

Versione attuale delle 10:55, 24 giu 2019

Regolamento dell'associazione
«Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera»

Soci

Iscrizione

L'iscrizione all'associazione avviene tramite l'invio di un modulo da compilare con le informazioni necessarie (ivi compresa l'autorizzazione al trattamento dei dati personali) e il pagamento della quota associativa prevista. I dati forniti saranno gestiti su un registro, anche in formato elettronico, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.

Il consiglio direttivo esamina le richieste pervenute e delega il segretario ad annotare l'avvenuta iscrizione sul libro soci. Ogni socio è automaticamente registrato alla wiki dell'associazione e alla newsletter. L'iscrizione alla lista di discussione interna è facoltativa e su richiesta del socio.

In caso di mancato invio dei dati, il segretario ha la facoltà di inviare solleciti di cortesia per chiedere la regolarizzazione della posizione. Trascorsi sessanta giorni dal versamento, senza invio dei dati, l'iscrizione non sarà considerata convalidata e il versamento sarà iscritto a bilancio come donazione.

Nel caso di soci minorenni la richiesta di adesione e l'accettazione dell'informativa sulla privacy devono essere controfirmate da parte di un genitore (o facente le veci).

Quota

La quota associativa è di 25 € per i soci che hanno compiuto 26 anni di età e di 15 € per i soci di età non superiore ai 25 anni.

Chi si iscrive dal 1º ottobre di un dato anno viene considerato in regola col pagamento della quota anche per l'anno successivo.

Status di socio

La perdita della qualifica di socio avviene nei casi previsti dall'articolo 5 dello statuto, e viene così gestita:

  • decesso: registrazione diretta sul libro soci.
  • decadenza: delibera del direttivo. Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.
  • recesso: registrazione diretta sul libro soci al termine dell'anno solare nel quale si riceve la richiesta di recesso.
  • esclusione per gravi fatti: delibera del direttivo.

Sostenitori

L'ammissione nell'elenco dei sostenitori avviene a discrezione del consiglio direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.

In base all'art. 4 dello statuto il direttivo può accogliere come sostenitori persone fisiche o enti (anche privi di personalità giuridica) che forniscano sostegno economico alle attività dell'associazione. In particolare il supporto del sostenitore all'associazione si caratterizza per la rilevanza del suo contributo. Potranno essere accolti come sostenitori coloro i quali si siano distinti per particolari donazioni di denaro oltre i 1000 euro, oppure di beni mobili o immobili che, da un esame anche solo sommario, siano di valore superiore a 1000 euro. In ogni caso, il conferimento della qualifica di sostenitore è ad esclusiva discrezione del direttivo, che ne delibera la concessione. Il titolo può essere revocato, per gravi motivi, con una nuova delibera. Il titolo è incompatibile con lo status di socio.

Volontari

Sono considerati non occasionali i volontari che si prendono un impegno continuativo nel tempo, o comunque, anche in assenza di un incarico generale, svolgono frequentemente e per un periodo prolungato attività anche diverse fra loro. Sono quindi in particolare non occasionali i volontari che:

  • ricoprono cariche sociali (consiglio direttivo, collegio dei garanti, organo di controllo);
  • ricoprono incarichi stabili su nomina del consiglio direttivo o di altri organi sociali, come quelli dei coordinatori o della commissione microgrant;
  • si prendono carico di compiti fissi;
  • contribuiscono a portare avanti le attività dell'associazione organizzando, prendendo parte o comunque contribuendo a più attività nel corso del tempo, anche di diversa natura fra loro.

È tenuto un registro dei volontari non occasionali, a cura del segretario.

Coordinatori

Il consiglio direttivo nomina annualmente dei coordinatori per aree geografiche e tematiche. I coordinatori sono volontari e sono scelti fra i soci in regola con il pagamento della quota associativa e che non ricoprono cariche sociali.

Partecipazione a eventi

Ogni socio/a ha diritto a partecipare a un evento in nome dell'associazione senza specifica autorizzazione, purché:

  1. tutti i dettagli relativi all'evento siano disponibili nel web (compresi commenti, stime di spesa ed eventuali dettagli confidenziali nella sezione soci);
  2. i riferimenti principali dell'evento siano inseriti nel diario di bordo (con collegamento ai dettagli di cui sopra); e
  3. quanto sopra sia notificato in lista associazione dando 7 giorni di tempo agli altri soci per commentare prima dell'evento.

Nel periodo di cui al punto 3, il presidente può stabilire la necessità di un'autorizzazione esplicita e dare inizio a una diversa procedura.

Se non diversamente stabilito, la partecipazione a un evento in nome dell'associazione implica:

  • la possibilità, durante l'evento e nella comunicazione relativa al medesimo, di citare l'associazione per il suo contributo e usare i marchi e loghi relativi (anche detto "patrocinio gratuito");
  • un rimborso fino a 50 € per le spese di trasporto dei soci necessarie all'organizzazione;
  • la ricezione su richiesta di materiale promozionale/informativo nelle disponibilità dell'associazione.

Eventuali compiti altrove attribuiti al consiglio direttivo per quanto sopra sono delegati alla segreteria dell'associazione.

Codice di condotta

Il consiglio direttivo definisce un codice di condotta per incentivare una serena e produttiva collaborazione fra tutte le persone che prendono parte alle attività dell'associazione, indicando anche come si può agire in caso di comportamenti inappropriati.

Vita dell'associazione

Bilancio

Il bilancio preventivo, accompagnato da un piano delle attività dell'anno, è predisposto entro il termine dell'anno precedente a quello di riferimento.

Il bilancio preventivo e il bilancio consuntivo approvati dal consiglio direttivo saranno resi disponibile negli spazi riservati ai soci del sito internet dell'associazione.

I membri del consiglio direttivo non hanno diritto di voto per l'approvazione del bilancio consuntivo in assemblea.

Partecipazione all'assemblea e voto

Ogni socio può partecipare all'assemblea, ed esprimere il proprio voto, in presenza, da remoto, oppure per delega ad un socio che partecipa in presenza o da remoto, secondo gli articoli 7 e 6 dello statuto.

La partecipazione da remoto, anche tramite una sede secondaria, è ammessa su discrezione del direttivo che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento.

Come previsto dall'articolo 6 dello statuto, ogni delegato può ricevere fino a tre deleghe, oppure fino a cinque deleghe nel caso di assemblee straordinarie se l'associazione ha più di 500 membri. I membri del consiglio direttivo e dell'organo di controllo non possono ricevere deleghe. I soci minorenni non possono ricevere né conferire deleghe.

Le votazioni in assemblea sono effettuate con voto palese, ad eccezione delle nomine delle cariche sociali, fatto salvo quanto previsto per l'organo di controllo.

Delibere del consiglio direttivo

Tutte le delibere del consiglio direttivo sono pubblicate nel sito internet dell'associazione, nella pagina Associazione:Delibere e nelle sue sottopagine, visibili ai soci; le delibere riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri.

Le delibere del consiglio direttivo sono sottoposte a ratifica dell'assemblea dei soci nei casi previsti dagli articoli 8 e 9 dello statuto, e in ogni caso presentate all'assemblea per discussione. L'assemblea esprime il proprio parere sulle delibere qualora 5 soci ne facciano richiesta, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'associazione o, per i soli soci presenti di persona o in teleconferenza, a voce durante l'assemblea. Le altre delibere si ritengono approvate dall'assemblea per silenzio assenso.

Organi collegiali

Nomina dei componenti

  • I soci interessati a far parte degli organi sociali eletti dall'assemblea (consiglio direttivo, collegio dei garanti e organo di controllo) presentano la propria candidatura in una apposita pagina del sito dell'associazione entro il settimo giorno precedente alla data dell'assemblea che ha all'ordine del giorno le elezioni.
  • Lo svolgimento delle elezioni è stabilito nel dettaglio dal regolamento elettorale, conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea.
  • L'assemblea nomina per alzata di mano un segretario elettorale, responsabile delle operazioni di voto, scelto tra i soci che non siano candidati. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, e dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Nel caso in cui sia prevista la partecipazione da remoto tramite sedi secondarie, dovrà essere individuato almeno un assistente per ogni sede secondaria.
  • Ciascun socio avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri da eleggere, senza considerare i membri supplenti.
  • Il voto è segreto e l'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal segretario elettorale, fatto salvo quanto disposto dal regolamento elettorale in materia di partecipazione da remoto e le disposizioni specifiche per l'organo di controllo.
  • In caso di parità di voti è eletto il socio che risulta iscritto da più tempo. In caso di ulteriore parità (ad esempio soci iscritti nello stesso giorno) è eletto il più anziano di età.
  • Saranno annullate le schede che presentano un numero di voti maggiore di quello previsto o che siano riconoscibili.

Decadenza per inattività

  • Un componente di un organo collegiale decade per inattività qualora non partecipi a tre o più riunioni consecutive, purché all'interno di queste almeno tre siano state convocate con almeno 5 giorni di anticipo e la prima e l'ultima distino almeno 45 giorni.
  • La decadenza per inattività è sancita con voto dell'organo di appartenenza o del consiglio direttivo, dopo aver chiesto al membro inattivo, con un richiamo formale, le ragioni dell'inattività.

Consiglio direttivo

Composizione e durata

  • Il direttivo è composto da 5 soci, nominati dall'assemblea (si veda anche l'articolo 9 dello statuto).
  • L'assemblea ratifica il consiglio direttivo, in seguito all'elezione.
  • I membri del direttivo restano in carica due anni, fatto salvo quanto segue, e comunque fino all'assemblea che rinnova i loro seggi, venendo prorogati al massimo tre mesi.
  • Sia d la metà arrotondata per eccesso del numero di membri del direttivo. Ogniqualvolta sia necessario rieleggere un numero di membri del direttivo superiore a d, i primi d eletti per numero di voti ricevuti rimarranno in carica due anni, mentre gli altri rimarranno in carica per un anno.
  • La durata complessiva del mandato di un socio nel consiglio direttivo, o della somma dei suoi mandati, non può superare 6 anni solari in una finestra di 8. Cessano dal mandato del consiglio direttivo i soci che raggiungono tale soglia.
  • La durata complessiva del mandato di presidente, o della somma dei suoi mandati, non può superare 4 anni solari in una finestra di 6. Cessa dal mandato di presidente un socio che raggiunga tale soglia. La cessazione del mandato di presidente non implica necessariamente la cessazione dal mandato nel consiglio direttivo.
  • Nel caso, entro il raggiungimento di una delle soglie indicate ai punti precedenti, sia convocata un'assemblea con all'ordine del giorno il rinnovo del direttivo per una data compresa fra i tre mesi precedenti e successivi, la cessazione è anticipata o posticipata a tale data.
  • Il direttivo elegge nel proprio seno il presidente, il vice presidente, il segretario e il tesoriere nella sua prima seduta dopo il rinnovo da parte dell'assemblea.

Sostituzioni e integrazioni

  • In caso di dimissioni o decadenza di un membro del consiglio direttivo oltre un mese prima della successiva assemblea, questi è sostituito dal primo dei non eletti alle ultime elezioni che accetti l'incarico.
  • Nel caso di indisponibilità o mancanza dei non eletti, o se il numero di candidati è inferiore al numero di membri del consiglio direttivo stabilito dal regolamento, la carica viene affidata ad un socio su nomina da parte del consiglio direttivo e ratificata all'assemblea successiva, come da articolo 9 dello statuto. Se l'assemblea non ratifica la nomina il membro così nominato decade immediatamente, rimanendo validi gli atti e le decisioni prese durante il suo incarico.
  • Il mandato del membro così nominato termina in corrispondenza delle successive elezioni del consiglio direttivo, e comunque non oltre il termine del mandato del membro sostituito.

Collegio dei garanti

  • Il collegio dei garanti è costituito a norma dell'articolo 11 dello statuto. I cinque candidati più votati ne diventano, nell'ordine, i tre componenti effettivi, il primo supplente e il secondo supplente.
  • Nella sua prima seduta il collegio dei garanti elegge nel proprio seno un presidente.
  • Le elezioni del collegio dei garanti sono di norma contestuali a quelle del consiglio direttivo.
  • La durata del collegio dei garanti è di tre anni.
  • I membri del collegio dei garanti sono rieleggibili per un massimo di quattro mandati consecutivi.
  • In caso di indisponibilità o mancanza, un componente effettivo è sostituito dal primo supplente disponibile. Il collegio nomina a maggioranza i sostituti dei componenti decaduti o altrimenti vacanti. In mancanza di un accordo, entra in carica il primo dei non eletti all'elezione del collegio dei garanti.

Organo di controllo

  • L'organo di controllo è costituito a norma dell'articolo 12 dello statuto ed è monocratico.
  • La nomina dell'organo di controllo è di norma contestuale all'approvazione del bilancio preventivo.
  • L'organo di controllo è nominato per tre anni solari.
  • Nel caso in cui ci sia un solo candidato la nomina può essere deliberata con voto palese.
  • L'eventuale retribuzione dell'organo di controllo è stabilita con delibera dell'assemblea che lo nomina.

Gestione

Acquisti e transazioni in uscita

Nell'acquistare prodotti o servizi dall'esterno, l'associazione si assicura che sia posta la dovuta cura nel valutare le opzioni possibili, ad esempio chiedendo più preventivi come confronto.

Le spese superiori a 2000 €, oltre a tutti gli acquisti, vendite o affitti di proprietà immobiliari, sono autorizzate con votazione dal consiglio e segnalate sul sito dell'associazione o sulla lista associazione(presso)wikimedia.it. Non necessitano di ulteriore autorizzazione le spese conseguenti al mantenimento o rinnovo di contratti in essere.

Rimborsi spese per trasferte

Il consiglio direttivo stabilisce le condizioni secondo cui possono essere rimborsate le spese sostenute per conto dell'associazione, in particolare riguardo alle spese per viaggio.

Licenze libere

I materiali prodotti da e per conto dell'associazione sono rilasciati secondo licenze libere, a meno di vincoli di riservatezza o di diritti di terzi.

L'associazione utilizza per le proprie attività di preferenza software libero.

Personale

Come previsto dall'articolo 36 del Codice del terzo settore, il numero dei lavoratori impiegati nell'attività non può essere superiore al cinquanta per cento del numero dei volontari o al cinque per cento del numero degli associati. In mancanza di norme più specifiche, la verifica viene fatta ogni anno solare considerando il numero dei lavoratori non occasionali e il numero dei volontari non occasionali che sono stati in forze all'associazione per almeno una parte dell'anno, e il numero di soci al termine dell'anno.

Sono considerati lavoratori non occasionali i lavoratori dipendenti indipendentemente dalla durata dell'incarico e i lavoratori autonomi con una durata dell'incarico, o somma delle durate degli incarichi, di almeno sei mesi, oppure una retribuzione superiore a 5.000 €.

Conflitto d'interessi

L'associazione si adopera per gestire in modo corretto e trasparente i conflitti d'interessi, secondo il regolamento sul conflitto d'interessi che è considerato parte integrante del presente regolamento.

Validità del regolamento

Il presente regolamento entra in vigore immediatamente all'atto dell'approvazione da parte dell'assemblea.

Vedi anche