Regolamento

Regolamento dell'Associazione Wikimedia Italia

Soci

Iscrizione

È previsto che l'aspirante Socio dell'Associazione compili un modulo che reca le informazioni necessarie. Tali dati saranno gestiti su un registro cartaceo, in conformità alle dispozioni vigenti, e su supporto digitale per il tempo strettamente necessario all'invio delle comunicazioni previste ed immediatamente cancellati. Il Consiglio Direttivo esamina le richieste pervenute e delega il Segretario ad annotare l'avvenuta iscrizione sul Libro Soci. Annualmente viene presentato il Libro Soci per la ratifica dell'Assemblea Ordinaria. Il Consiglio Direttivo, a sua discrezione, può ammettere nuovi soci, interessati al progetto, ma sprovvisti di nick, che saranno iscritti come soci sostenitori.

Quota

La quota per l'iscrizione ed i successivi rinnovi è fissata in 25€ (venticinque/00 euro): coloro i quali si iscrivono dal 1° ottobre di un dato anno vengono considerati iscritti per l'anno successivo.

Soci sostenitori

L'ammissione nell'elenco dei Soci sostenitori avviene a discrezione del Consiglio Direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.

Vita dell'Associazione

Esercizio sociale

Il Consiglio Direttivo stabilisce la data del termine dell'Esercizio Sociale, in deroga a quanto stabilito dall'art. 18 dello Statuto. Considerata la data di costituzione dell'Associazione e la necessità di tenere l'assemblea ordinaria nei tre mesi successivi all'approvazione del Bilancio, l'esercizio sociale termina il 30 giugno di ogni anno.

Bilancio

Il Bilancio approvato dal Direttivo sarà reso disponibile negli spazi riservati ai Soci del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'Art. 16 dello Statuto.

Convocazione assemblea ordinaria

L'Assemblea sarà convocata almeno 30 giorni prima della data fissata dal Consiglio. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell'avviso contenente l'Ordine del Giorno negli spazi del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'Art. 16 dello Statuto.

Deleghe

Per la partecipazione alle Assemblee di Wikimedia Italia, sono previsti dei limiti per l'uso di deleghe da parte di Soci non presenti

1. da 1 a 9 soci -> 1 delega
2. da 10 a 99 soci -> 2 deleghe
3. da 100 a 999 soci -> 3 deleghe
4. da 1.000 a 9.999 soci -> 4 deleghe

Consiglio Direttivo

Composizione e durata

• Il direttivo è composto da 5 soci membri, nominati dall'Assemblea.
• L'Assemblea ratifica il Consiglio Direttivo, in seguito all'elezione.
• Il Consiglio Direttivo dura in carica fino all'Assemblea in cui si approva il Bilancio Consuntivo dell'anno dell'esercizio in corso e comunque non oltre quindici mesi.

Nomina dei membri del Consiglio

• L'Assemblea nomina per alzata di mano un Segretario responsabile delle operazioni di voto, scelto tra quanti non siano candidati. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio.
• I soci interessati a far parte del Consiglio Direttivo presentano la propria candidatura in una apposita pagina del sito dell'Associazione entro il giorno precedente alla data dell'Assemblea Ordinaria che eleggerà il nuovo direttivo.
• Ciascun socio con diritto di voto avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri del Direttivo da Costituirsi.
• L'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal Presidente e dal Segretario. Il voto è segreto.
• In caso di parità di voti, risulta eletto il socio che risulta iscritto da più tempo, in caso di ulteriore parità (per es. soci iscritti nello stesso giorno) risulta eletto il più anziano di età.
• Saranno annullate le schede che presentano un numero di voti maggiore di quello previsto o che siano riconoscibili.

Numero di candidati/eletti insufficienti

• Nell'ipotesi che il numero di candidati eletti sia inferiore al numero stabilito, il Consiglio adotterà la procedura prevista dall'art. 16 dello Statuto.

Gestione

Acquisti, rimborsi e transazioni in uscita

Le condizioni di rimborso spese sostenute per l'associazione dal consiglio direttivo prevedono che possono essere rimborsabili le spese per viaggio documentate per le trasferte relative a impegni per l'associazione. La soglia di spesa al di sopra della quale si procede alla votazione all'interno del Consiglio è fissata in 500 Euro se si tratta di acquisti o spese di normale amministrazione (pubblicità, gadget, stampe etc.) La modalità di autorizzazione di tutti gli acquisti, vendite od affitti di proprietà immobiliari nonché i contratti di qualunque tipo intercorsi tra l'associazione e persone fisiche o morali, di diritto pubblico o privato prevede la Votazione del Consiglio Direttivo.

Per transazioni che comportino acquisti, cessioni o altre transazioni in uscita di valore complessivo uguale o superiore a 10.000 Euro è necessaria una procedura di tacita approvazione da parte dei singoli Soci. Per ottemperare alla stessa:

• Sarà effettuata la comunicazione ai soci tramite avviso sul sito dell'Associazione e avviso a mezzo e-mail, se comunicata.
• I soci che ritengono di non approvare la decisione possono comunicare la propria opposizione a mezzo posta raccomandata o fax, sottoscritti personalmente dal socio, entro e non oltre il termine indicato nella comunicazione stessa e, comunque, in termine non inferiore a giorni 7.
• In caso di percentuale superiore o uguale al 25% dei soci contrari alla proposta, si procede ad approvazione a mezzo assemblea ordinaria.
• In caso di contratto di sponsorizzazione o, comunque, di transazione con donazione o corresponsione di denaro vincolato ad un preciso scopo, l'utilizzo di tali fondi sarà vincolato (senza necessità di previa autorizzazione dei soci, ma con mero accordo del Consiglio Direttivo) allo scopo previsto dal contratto o dalla donazione.

Fornitori e gestione dei contatti

• La richiesta di materiale promozionale/informativo deve essere inderogabilmente presentata al Consiglio Direttivo entro e non oltre un mese prima dello svolgimento dell'evento programmato.
• Eventuali fornitori devono presentare un preventivo intestato all'Associazione che rechi chiaramente indicati i materiali offerti, i tempi di consegna e le condizioni di pagamento, nonché le eventuali spese di spedizione o la possibilità di ritiro ed il periodo di validità del preventivo stesso, fatta salva espressa approvazione da parte del Consiglio Direttivo.