Trattamento dei dati personali dei donatori

Da Wikimedia Italia.

Wikimedia Foundation (la Fondazione) mantiene il più alto livello di rispetto possibile della privacy dei suoi donatori. Per mantenere l'impegno di onorare i vostri diritti, abbiamo sviluppato questa politica di trattamento dei dati personali dei donatori in modo da spiegare ai nostri volontari e allo staff come possono o non possono usare i vostri dati personali. Questa guida potrà essere aggiornata di tanto in tanto.

Guida

Quali informazioni raccogliamo

La Fondazione raccoglie ed usa varie informazioni personali dai suoi donatori; esse includono: importo donato, indirizzo, numero di telefono, commenti del donatore e indirizzo e-mail. Le leggi fiscali degli Stati Uniti e dello Stato della Florida richiedono che la Fondazione tenga le informazioni per il contatto e il livello di contribuzione dei donatori su appositi file.

Come usiamo queste informazioni

La Fondazione non pubblicherà mai né venderà, scambierà, affitterà o condividerà i nomi, gli indirizzi email o postali, o i numeri di telefono dei nostri donatori senza il loro esplicito consenso. La Fondazione userà le informazioni di contatto (e-mail, numero di telefono e indirizzo) dei donatori unicamente per i seguenti scopi:

  • distribuire le ricevute delle donazioni
  • ringraziare i donatori per il loro contributo
  • informare i donatori circa le prossime raccolte fondi e altre attività della Fondazione
  • analisi interne e tenuta dei registri
  • segnalazione alle competenti agenzie degli Stati Uniti e dello Stato (queste relazioni non sono accessibili al pubblico)
  • contattare i donatori a proposito delle modifiche a questa linea guida

Tuttavia, le informazioni correttamente anonimizzate dei donatori vengono usate per attività promozionali e di raccolta fondi. Diamo la possibilità ai donatori di associare pubblicamente il loro nome alla loro donazione, a meno che il donatore non scelga esplicitamente il campo "anonimo" quando dona online. In tutti gli altri casi la prassi per lo staff e i volontari è di presumere che tutte le donazioni non debbano essere pubblicamente annunciate a meno che il donatore indichi altro esplicitamente. I commenti rilasciati nei moduli di donazione sono pubblicati in liste pubbliche e possono essere usati nel materiale promozionale mentre i commenti che ci vengono inviati via email, fax o telefono saranno mantenuti strettamente confidenziali.

Informazioni finanziarie

L'accesso alle informazioni finanziarie dei donatori è strettamente limitato allo staff professionale che deve utilizzare tali dati, nessuno di questi dati sarà forniti a qualsiasi persona, organizzazione o gruppo che non necessiti di accedere a tali dati in virtù di rendere possibile la donazione.

La fondazione utilizza esclusivamente servizi per il pagamento online con sistemi di sicurezza riconosciuti a livello mondiale e una solida reputazione. Wikimedia Foundation non raccoglie né ha accesso alle informazioni della vostra carta di credito, numero di conto corrente o altri dati forniti ai servizi di pagamento online.

Le donazioni fatte alla WMF finiscono direttamente in una lockbox, ossia una cassetta accessibile solo dalla banca. Questo garantisce il più alto livello possibile di sicurezza e riservatezza.

Contattateci

Se avete domande a proposito di questa Donor Privacy Policy o se desideratei essere rimossi dalla nostra lista di contatti email/postali per favore inviate una email a donate@wikimedia.org o scrivete a Template:Foundation address

Per cortesia non inviate donazioni all'indirizzo su riportato. Le donazioni devono pervenire al lockbox presso: Template:Lockbox address

Carta dei diritti del donatore

La fondazione sottoscrive la carta dei diritti del donatore.

La filantropia è basata su azioni volontarie per il bene comune. Si tratta di una tradizione di dare e condividere che è fondamentale per la qualità della vita. Per assicurare che la filantropia mantenga il rispetto e la fiducia di tutti e che i donatori, di fatto e potenziali, possano avere piena fiducia nelle organizzazioni senza scopo di lucro e nelle cause che esse supportano, dichiariamo che i donatori hanno i seguenti diritti:

  1. essere informati della missione dell'organizzazione, dei modi in cui l'organizzazione intende usare le risorse donate e della sua capacità di usare effettivamente le donazioni per gli scopi dichiarati;
  2. essere informati dell'identità delle persone che fanno parte del consiglio direttivo dell'organizzazione e aspettarsi che il direttivo eserciti il suo giudizio con prudenza per quel che concerne le sue responsabilità nella gestione;
  3. avere accesso ai più recenti rendiconti finanziari dell'organizzazione;
  4. essere certi che le loro donazioni saranno usate per gli scopi per i quali sono state date;
  5. ricevere adeguato riconoscimento e riconoscenza;
  6. essere certi che le informazioni sulle loro donazioni siano trattate con rispetto e con la massima riservatezza nella misura prevista dalla legge;
  7. aspettarsi che tutti i rapporti con persone che rappresentano le organizzazioni di interesse del donatore siano di natura professionale;
  8. essere informati se coloro che sollecitano donazioni siano volontari, impiegati dell'organizzazione o [1] procacciatori assunti allo scopo di raccogliere donazioni</p>
  9. avere la possibilità di far modificare, aggiornare o cancellare i loro dati qualora lo desiderino
  10. sentirsi liberi di porre domande quando fanno la donazione e di ricevere pronte, sincere e franche risposte

Il testo di questa dichiarazione nella sua interezza è stato scritto da American Association of Fund-Raising Counsel (AAFRC), Association for Healthcare Philanthropy (AHP), Council for Advancement and Support of Education (CASE), e National Society of Fund Raising Executives (NSFRE).

Note

  1. solicitor significato 4:venditori porta a porta, direi che non esiste un equivalente italiano che si possa utlizzare in questa frase