Utente:Atropine/Sandbox/Progetti

Linee guida per i progetti di WMI.

In questa pagina troverai delle informazioni sulla procedura da utilizzare per proporre un progetto all'associazione e su quali sono i requisiti minimi da soddisfare affinché il progetto venga approvato.

Chi contattare?

Puoi mandare un'e-mail a:

Responsabile dei progetti
Responsabile dei progetti GLAM
Community manager
Coordinatore regionale
Coordinatore tematico

Secondo questa casistica:

Caso 1 - Progetto non GLAM in regione senza coordinatore regionale. Scrivi a:

Responsabile progetti
Community manager

Caso 2 - Progetto GLAM in regione senza coordinatore regionale. Scrivi a:

Responsabile progetti GLAM
Community manager

Caso 3 - Progetto non GLAM in regione con coordinatore regionale. Scrivi a:

Coordinatore regionale
Community manager

Caso 4 - Progetto GLAM in regione con coordinatore regionale. Scrivi a:

Coordinatore regionale
Responsabile progetti GLAM
Community manager

Caso 5 - Progetto (GLAM o non GLAM) in regione con coordinatore tematico (GLAM/Educazione). Scrivi a:

Coordinatore tematico
Community manager

Cosa scrivere?

Le informazioni di base necessarie per poter valutare un progetto sono le seguenti:

Referente del progetto (la persona che si occuperà di attuare e supervisionare l'andamento del progetto. Un progetto può avere più di un referente.)
Partner (le istituzioni/associazioni/gruppi/persone coinvolte nella realizzazione del progetto)
Obiettivi (quali risultati si spera di ottenere con la realizzazione del progetto)
Attuazione (come si svolgerà il progetto)
Ruoli (chi farà cosa durante l'attuazione del progetto)
Budget (quanto costa il progetto e chi coprirà i costi)

Esempio:

Ciao, vorrei organizzare un'iniziativa in una scuola della mia città. L'obiettivo del progetto è quello di educare degli studenti di scuola superiore all'uso di Wikipedia, e di scrivere delle voci riguardanti la storia della letteratura messicana. Io sarò il referente del progetto, insieme alla socia Camilla Rossi, che terrà con me le lezioni. Il nostro partner è il liceo linguistico Flaubert, nello specifico la professoressa Giannetti e le classi IV B e C. Saranno organizzati tre incontri nell'arco di 3 mesi, uno all'inizio, uno a metà e uno alla fine. Gli studenti svolgeranno parte del lavoro in classe con la docente, e oltre ai 3 incontri in classe è prevista assistenza da remoto. La scuola ha a disposizione un budget di 300 € per questo progetto.

Quali requisiti deve avere il progetto?

Lezioni e incontri singoli

Su lezioni e incontri singoli c'è la massima libertà. Se ti invitano a parlare da qualche parte faccelo sapere così lo inseriamo nel diario di bordo e nella newsletter. Se ti servono materiali (depliant, volantini etc.) scrivici con un paio di settimane di anticipo così ti facciamo arrivare tutto.

Patrocini a titolo gratuito

INSERIRE INFO SU PATROCINI

Digitalizzazioni

Caso 1 - Donazione di materiale digitalizzato (no budget)

Questo è il caso in cui un'istituzione/associazione/ente decida di darci del materiale, a titolo gratuito e già in formato digitale, da inserire su Wikimedia Commons o su Wikisource. Da fare:

Assicurarsi che ci sia una persona che si occupi della digitalizzazione (?)

Caso 2 - Progetto digitalizzazione materiale (no budget o richiesta di budget a WMI)

Questo è il caso in cui un'istituzione/associazione voglia donare del materiale che però va digitalizzato prima e non abbia un budget da mettere a disposizione per il progetto. A meno che non ci sia un volontario che abbia voglia di farsi carico del lavoro, decliniamo. WMI non finanzia progetti di sola digitalizzazione. Se accanto alla digitalizzazione e al caricamento dei materiali sono previste attività laterali (corsi, lezioni, eventi etc.) il progetto può, invece, essere preso in considerazione. La discriminante è che il lavoro di digitalizzazione deve essere una (piccola) parte del progetto, e non il suo fulcro.

Caso 3 - Progetto digitalizzazione materiale (budget messo a disposizione dal partner)

Questo è il caso in cui un'istituzione/associazione voglia donare del materiale che però va digitalizzato prima e abbia un budget da mettere a disposizione. In questo caso si veda la policy sul conflitto d'interessi. DA COMPLETARE

Progetti nelle scuole

Nel caso di progetti che vadano oltre il singolo incontro l'associazione richiede un contributo economico alla scuola. Da fare:

Assicurarsi che ci sia un numero adeguato di formatori (per incontri con una parte pratica il rapporto minimo è 1:15)
Discutere con la scuola della questione budget (l'importo base che chiediamo è di 100 € a incontro CON O SENZA IVA?)

Progetti con istituzioni GLAM

Caso 1 - Donazioni di materiale

Vedi la sezione Digitalizzazioni

Caso 2 - Incontri, workshop etc.

Questo è il caso di eventi pubblici rivolti a un pubblico generico (ad esempio editathon, corsi per utenti di biblioteche etc.). VIRGINIA!

Caso 3 - Corsi di formazione

Questo è il caso in cui è ci viene chiesto di tenere lezioni in corsi di formazione per professionisti del settore culturale. Trattandosi di un livello alto di formazione viene richiesto un contributo di ??? €. SPECIFICARE

Altri progetti

In generale, alcuni punti da tenere presente sono:

Tutti i materiali donati e/o prodotti devono essere rilasciati con licenza CC-BY-SA.
Quando si propone un progetto bisogna essere anche disposti a portarlo avanti. L'associazione può aiutare nella ricerca di altri soci interessati, ma proposte alla armiamoci e partite verranno automaticamente scartate.
In caso di progetti in cui è previsto un budget, andare a rileggere, come prima cosa, la policy sul conflitto di interessi.
L'associazione ha un piano strategico, e i membri dello staff e del consiglio direttivo sono esseri umani in carne ed ossa. Questo significa che non possiamo dire di sì a tutto. Anche se un progetto è interessante e in linea con gli obiettivi dell'associazione potrebbe essere scartato. Questo può succedere, ad esempio, se il progetto è troppo simile a qualcosa che stiamo già facendo o se è richiesto un carico di lavoro consistente per staff e direttivo (potremmo non avere materialmente il tempo di occuparcene!).
Per progetti inseriti all'interno di bandi o vincolati a scadenze di altro tipo, bisogna contattare il direttivo e lo staff almeno venti giorni prima della scadenza. Più la proposta arriva vicino alla deadline e meno siamo in grado di assicurare una risposta positiva.