Utente:GioRa/sandbox7

Commissione Università

Contesto

Wikimedia Italia dedica una quota del bilancio annuale a sostenere attività di studio e ricerca relative ai progetti Wikimedia e a OpenStreetMap condotte nelle università. La ricerca può essere anche ricerca-azione (action reseach) e includere la produzione di contenuti, la sperimentazione di metodologie e l'osservazione di pratiche.

Compito della commissione Università è decidere quali strumenti di finanziamento attivare tra quelli possibili per l'associazione e valutarne l'assegnazione attraverso la selezione delle candidature pervenute.

Composizione della commissione

La commissione Università è composta da cinque membri, nominati dal direttivo con mandato triennale, per un massimo di due mandati [OPPURE annuale (1 gennaio - 31 dicembre), per un massimo di tre mandati consecutivi]. Di questi 5 membri:

• almeno 3 sono soci
• almeno 1 è esterno all'associazione
• tutti devono avere chiara esperienza in ambito accademico e/o esperienza nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap

Selezione e nomina

La selezione dei componenti della commissione avviene tramite un bando aperto a:

• soci che non ricoprano alcuna carica prevista da statuto o regolamento
• esterni

Il bando viene pubblicato su tutti i canali comunicativi dell'associazione almeno 15 giorni prima della scadenza del mandato della commissione in carica. Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate su un'apposita pagina wiki dell'associazione.

Qualora non ci fosse un numero sufficiente di candidati, il direttivo si riserva la possibilità di cooptazioni. (?)

Non possono candidarsi:

• coloro che nei tre mesi precedenti alla richiesta abbiano ricevuto un richiamo formale per aver disatteso le norme dell'Associazione
• ..altro?

La nomina diviene effettiva con l'accettazione da parte di ciascun candidato e con la compilazione della dichiarazione di interesse. La commissione nomina al suo interno un segretario con il compito di coordinare la commissione stessa e di curare i rapporto con il direttivo.

Risorse finanziarie

Lo stanziamento annuale per il programma Università è stabilito nel piano annuale. Per il 2021 tale cifra è pari a 25000 euro.

Compiti della commissione

Ogni anno/per il triennio, in base al budget dedicato all'Università nel piano annuale, la commissione:

• decide quali strumenti di finanziamento attivare tra quelli possibili per l'associazione e con quali quote ciascuno
• decide i criteri con cui è possibile candidarsi ai finanziamenti previsti e i requisiti (necessari e preferibili)
• stabilisce i criteri di valutazione delle candidature
• analizza e seleziona le candidature pervenute, in base ai criteri di valutazione scelti, quindi assegna i fondi.

Lo staff supporta la commissione dal punto di vista organizzativo ed amministrativo.

Temi dei progetti oggetti di finanziamento

Le ricerche finanziate devono essere inerenti ai temi definiti dallo Statuto dell'associazione, ovvero:

• sostegno ai progetti Wikimedia e OpenStreetMap
• cambiamenti legislativi (legati al patrimonio culturale in particolare) (la promozione e tutela del diritto dei cittadini alla trasparenza e alla partecipazione pubblica tramite il libero uso di opere, informazioni, dati e software del settore pubblico; la promozione e tutela dei diritti dei cittadini in ambito digitale, fra cui in particolare i diritti alla libera espressione e informazione, all'esercizio delle arti e delle scienze, alla riservatezza e alla protezione dei dati personali)
• Sostegno (tutela e valorizzazione) al patrimonio culturale e ambientale (la promozione e la diffusione digitale delle opere culturali; l'organizzazione di iniziative pubbliche aventi per oggetto il patrimonio culturale e del paesaggio; la promozione dell'uso delle licenze libere e approcci partecipativi)
• formazione con l'uso dei progetti open content (a oggetto la conoscenza libera, gli approcci partecipativi e l'uso consapevole della rete e degli strumenti informatici)

La commissione, all'interno di questi temi, può definire temi più circoscritti a cui rivolgere maggiore attenzione e dedicare le risorse, anche in attuazione del piano annuale e triennale.

Requisiti per ricevere finanziamenti

La commissione decide i requisiti per ricevere finanziamenti in accordo con lo Statuto di Wikimedia Italia... e con gli obiettivi del piano triennale.

• Potranno essere definiti dei requisiti necessari (es. licenze aperte) e preferibili (es. collaborazioni tra più università).

• Le università a cui afferiscono i membri della commissione o con cui essi collaborano non possono ricevere i finanziamenti per il periodo il cui membro è in carica e per i successivi 12 mesi dalla fine dell'incarico.

• La documentazione prodotta deve essere rilasciata con licenza libera (licenza CC BY o CC BY-SA) e con accesso completo ai dati di ricerca (rilasciati con licenza CC 0)

Spese ammissibili/possibilità di finanziamento

Finanziare non persone ma enti (per non aumentare numero persone retribuite) Premi di laurea, tirocinio, dottorato…

• non possiamo dare troppi soldi ad altre organizzazioni
• dobbiamo lavorare soprattutto coi volontari, aspetto che è prioritario.
• Il premio non è un compenso e quindi non ci sono problemi. Un premio può anche essere interessante per le istituzioni.
• Volevo capire anche se creare una commissione congiunta con quella dei microgrant.
• Tutti quelli che sono nelle commissioni possono essere inseriti nel registro dei volontari

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Criteri di valutazione

Le richieste sono valutate in base a:

• COERENZA: rispondenza del progetto, che il grant finanzia o aiuta a finanziare, ad uno o più specifici punti del Dichiarazione d'intenti, del Piano strategico e coerenza con la Carta etica (in via di definizione);
• IMPATTO: risultati attesi in termini di:
  • coinvolgimento di persone (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia)
  • coinvolgimento di istituzioni (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nel Piano strategico;
  • crescita dei contenuti nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
  • diffusione della conoscenza dell'associazione e dei suoi fini e progetti;
• EFFICACIA: miglior rapporto tra risorse impiegate ed efficacia dell'iniziativa;
• REPLICABILITÀ: eventuale replicabilità del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
• eventuali annotazioni positive sull'attenta amministrazione di precedenti grant al medesimo proponente;
• eventuali annotazioni negative presenti riguardo alle precedenti richieste dello stesso proponente.

Procedura di valutazione

La valutazione avviene secondo i criteri illustrati nel punto precedente e in relazione con il quadro complessivo delle altre richieste pervenute, con l'obiettivo di garantire che lo stanziamento trimestrale previsto sia utilizzato il più efficacemente possibile. La verifica l'assenza di conflitto di interessi del proponente e degli altri soci eventualmente coinvolti, così come esplicitato da apposito regolamento è parte del processo di valutazione.