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Programma Università
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Commissione Università
  
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==Contesto==
  
commissione Università
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Wikimedia Italia dedica una quota del bilancio annuale a sostenere attività di studio e ricerca relative ai progetti Wikimedia e a OpenStreetMap condotte nelle università.
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La ricerca può includere la produzione di contenuti, la sperimentazione di metodologie, l'osservazione di pratiche.
  
==Obiettivo della commissione==
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Compito della commissione Università è decidere quali strumenti di finanziamento attivare, tra quelli possibili per l'associazione, e valutarne l'assegnazione attraverso la selezione delle candidature pervenute.
  
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==Composizione della commissione==
  
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La commissione Università è composta da cinque membri, nominati dal direttivo con mandato triennale, per un massimo di due mandati [OPPURE annuale (1 gennaio - 31 dicembre), per un massimo di tre mandati consecutivi].
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Di questi 5 membri:
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* almeno 3 sono soci
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* almeno 1 è esterno all'associazione
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* tutti devono avere chiara esperienza in ambito accademico e/o esperienza nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap
  
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==Selezione e nomina==
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La selezione dei componenti della commissione avviene tramite un bando aperto a:
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*soci che non ricoprano alcuna carica prevista da statuto o regolamento
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*esterni
  
==Commissione di valutazione==
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Il bando viene pubblicato su tutti i canali comunicativi dell'associazione almeno 15 giorni prima della scadenza del mandato della commissione in carica. Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate su un'apposita pagina wiki dell'associazione.
  
La commissione di valutazione dei progetti Università è composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato annuale (1 gennaio - 31 dicembre), per un massimo di tre mandati consecutivi.
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[Qualora non ci fosse un numero sufficiente di candidati, il direttivo si riserva la possibilità di cooptazioni.]
  
===Nomina===
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Non possono candidarsi:
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*coloro che nei tre mesi precedenti alla richiesta abbiano ricevuto un richiamo formale per aver disatteso le norme dell'Associazione
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*coloro che sono attualmente bloccati su uno qualsiasi dei progetti Wikimedia o su OpenStreetMap o hanno subito un blocco negli scorsi x mesi
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*coloro che desiderano presentare un progetto alla commissione nei succesivi x mesi/anni.
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La nomina diviene effettiva con l'accettazione da parte di ciascun candidato e con la compilazione della [[Associazione:Dichiarazioni d'interesse|dichiarazione di interesse]]. La commissione nomina al suo interno un segretario con il compito di coordinare la commissione stessa e di curare i rapporti con il direttivo.
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Tutti i membri della commissione vengono inseriti nel registro dei volontari.
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Le università a cui afferiscono i membri della commissione o con cui essi collaborano non possono ricevere i finanziamenti per il periodo il cui membro è in carica e per i successivi 12 mesi dalla fine dell'incarico.
  
 
==Risorse finanziarie==
 
==Risorse finanziarie==
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Lo stanziamento annuale per i finanziamenti in ambito Università gestiti dalla Commissione è stabilito nel [[piano annuale]]. Per il 2021 tale cifra è pari a [[Piano_annuale_2021#Budget_2|25000 euro]].
  
 
==Compiti della commissione==
 
==Compiti della commissione==
temi dei progetti
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Ogni anno, in base al budget dedicato all'Università nel piano annuale, la commissione decide:
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* quali strumenti di finanziamento attivare tra quelli possibili per l'associazione e con quali quote ciascuno
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* i criteri con cui assegnare i finanziamenti (incarichi diretti, selezione di diverse candidature a chiamata o a candidatura libera) e i requisiti richiesti
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Nel caso di candidature:
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*decide i criteri con cui è possibile candidarsi ai finanziamenti previsti e i requisiti (necessari e preferibili)
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* stabilisce i criteri di valutazione delle candidature
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* analizza e seleziona le candidature pervenute in base ai criteri di valutazione scelti e, quindi, assegna i fondi.
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Nel caso di incarichi diretti:
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* la commissione può fare una proposta che deve essere discussa con il Direttivo e approvata rispettando il [[Regolamento_sul_conflitto_d%27interessi#Assunzioni|Regolamento sul conflitto di interessi]].
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Lo staff supporta la commissione dal punto di vista organizzativo ed amministrativo.
  
noi stiamo guardando molto lo statuto, anche per il bilancio sociale. I temi sono il sostegno ai progetti, i cambiamenti legislativi (legati al patrimonio culturale in particolare) e il sostegno al patrimonio culturale e ambientale, e infine la formazione con l'uso dei progetti open content.
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==Temi dei progetti oggetti di finanziamento==
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I progetti e le ricerche finanziate devono essere inerenti ai temi definiti dall'[[Statuto|Art.3 dello Statuto dell'associazione]], qui sintetizzati:
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*sostegno ai progetti Wikimedia e OpenStreetMap e a ulteriori progetti caratterizzati da contenuti liberi o software libero
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*cambiamenti legislativi, in particolare legati al patrimonio culturale (la promozione e tutela del diritto dei cittadini alla trasparenza e alla partecipazione pubblica tramite il libero uso di opere, informazioni, dati e software del settore pubblico; la promozione e tutela dei diritti dei cittadini in ambito digitale, fra cui in particolare i diritti alla libera espressione e informazione, all'esercizio delle arti e delle scienze, alla riservatezza e alla protezione dei dati personali)
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*tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e ambientale (tramite promozione e diffusione digitale delle opere culturali, organizzazione di iniziative pubbliche aventi per oggetto il patrimonio culturale e del paesaggio, promozione dell'uso delle licenze libere e approcci partecipativi)
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*formazione con l'uso dei progetti open content (a oggetto la conoscenza libera, gli approcci partecipativi e l'uso consapevole della rete e degli strumenti informatici)
  
==Spese ammissibili==
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La commissione, all'interno di questi ambiti, può definire temi più circoscritti a cui rivolgere maggiore attenzione e dedicare le risorse, anche in attuazione del piano annuale e triennale.
  
possibilità di finanziamento
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==Requisiti per ricevere finanziamenti==
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La commissione decide i requisiti per ricevere finanziamenti in accordo con lo Statuto di Wikimedia Italia e con gli obiettivi del piano triennale.
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*Potranno essere definiti dei requisiti necessari (es. licenze aperte) e preferibili (es. collaborazioni tra più università).
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*La documentazione prodotta deve essere rilasciata con licenza libera (licenza CC BY o CC BY-SA) e con accesso completo ai dati di ricerca (rilasciati con licenza CC 0)
  
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*Requisito necessario rimane l'assenza di conflitto di interessi del proponente e degli altri soci eventualmente coinvolti, così come esplicitato da [[Regolamento_sul_conflitto_d%27interessi|apposito regolamento]].
  
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==Spese ammissibili/possibilità di finanziamento==
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Un elenco esemplificativo e non esaustivo delle forme di finanziamento possibili sono:
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*Premi di laurea, tirocinio, dottorato
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*Borse di dottorato
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*Assegni di ricerca e borse di ricerca
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*Avvisi di manifestazione di interesse
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Tutte le forme di finanziamento devono essere verificate e approvate dal Direttivo e dall'Organo di controllo con il supporto dello staff di Wikimedia Italia.
  
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Il programma Università di [[Wikimedia Italia]] sostiene attività connesse ai progetti Wikimedia nelle università.
 
  
==Obiettivi delle richieste==
 
Le richieste devono essere finalizzate a:
 
# organizzare eventi per promuovere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
 
# incoraggiare enti pubblici o privati a condividere sul web informazioni, documenti (nell'accezione più ampia del termine) o immagini con una licenza CC0, CC BY, CC BY-SA;
 
# sviluppare innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell'associazione.
 
  
Si possono finanziare le spese funzionali all'attività proposta, tra cui:
 
* spese per servizi o materiali di consumo legate agli eventi, quali catering, locazione spazi, attrezzature, cancelleria, ecc.
 
* acquisto di attrezzatura permanente (libri, proiettori, ecc.) a supporto di attività che siano replicabili e comunque rispondenti agli scopi dell'associazione, la proprietà dei materiali così acquistati sarà dell'associazione;
 
* rimborsi spese di vitto, viaggio e alloggio necessari per le attività, secondo i criteri di ammissibilità del [[Associazione:Rimborsi spese|regolamento sui rimborsi spese]].
 
  
==Risorse finanziarie==
 
  
Lo stanziamento annuale per il programma Università è stabilito nel [[piano annuale]].
 
  
  
Non possono accedere al finanziamento tramite microgrant coloro che nei tre mesi precedenti alla richiesta abbiano ricevuto un richiamo formale per aver disatteso le norme dell'Associazione.
 
  
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'''Trash (NON LEGGERE QUI SOTTO):'''
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Nota:
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*Finanziare non persone ma enti (per non aumentare numero persone retribuite)
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* non possiamo dare troppi soldi ad altre organizzazioni
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*dobbiamo lavorare soprattutto coi volontari, aspetto che è prioritario.
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*Il premio non è un compenso e quindi non ci sono problemi. Un premio può anche essere interessante per le istituzioni.
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*creare una commissione congiunta con quella dei microgrant?
  
===Criteri di valutazione===
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*Criteri di valutazione
 
Le richieste sono valutate in base a:
 
Le richieste sono valutate in base a:
  
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*eventuali annotazioni positive sull'attenta amministrazione di precedenti grant al medesimo proponente;
 
*eventuali annotazioni positive sull'attenta amministrazione di precedenti grant al medesimo proponente;
 
*eventuali annotazioni negative presenti riguardo alle precedenti richieste dello stesso proponente.
 
*eventuali annotazioni negative presenti riguardo alle precedenti richieste dello stesso proponente.
 
===Procedura di valutazione===
 
La valutazione avviene secondo i criteri illustrati nel [[Associazione:Microgrant/Regolamento#Criteri_di_valutazione_delle_richieste|punto precedente]] e in relazione con il quadro complessivo delle altre richieste pervenute, con l'obiettivo di garantire che lo stanziamento trimestrale previsto sia utilizzato il più efficacemente possibile. La verifica l'assenza di conflitto di interessi del proponente e degli altri soci eventualmente coinvolti, così come esplicitato da apposito regolamento<ref>[http://wiki.wikimedia.it/wiki/Regolamento_sul_conflitto_d%27interessi Vedi apposito regolamento]</ref> è parte del processo di valutazione.
 
 
Ogni richiesta viene valutata dalla Commissione entro una settimana; la commissione può condurre la valutazione anche a ranghi ridotti, qualora uno o anche due dei suoi membri siano impossibilitati ad esprimersi per indisponibilità nella settimana di valutazione. La commissione discute internamente la richiesta, coinvolgendo il richiedente per approfondimenti ove lo ritenesse utile, e si esprime con votazione sulla pagina della richiesta.
 
 
Il processo di valutazione è considerato completato allo scadere della settimana o quando sono stati formalizzati tutti e 5 i voti dei componenti della Commissione. Allo scadere, la votazione risulta valida se vi sono almeno 3 voti espressi (le astensioni anche se formalizzate, non contano come voto espresso). La
 
richiesta viene approvata se la votazione è valida e i voti favorevoli espressi sono non inferiori a quelli sfavorevoli.
 
 
La commissione oltre a pubblicare le motivazioni del voto comunica prontamente al richidente l'esito.
 
 
Il richidente, in assenza di una votazione valida allo scadere della settimana, può richiedere che la sua richiesta sia esaminata direttamente dal Tesoriere scrivendo a microgrant@wikimedia.it.
 
 
Si tenga conto che:
 
* Una proposta respinta non può essere più presentata nella medesima forma.
 
* Le decisioni della commissione in merito alle richieste, espresse con una votazione valida, non sono sindacabili: eventuali controversie devono essere risolte seguendo i meccanismi già previsti in seno all'associazione<ref>Vedi art. 11 dello [[Statuto]].</ref>.
 
 
==Erogazione finanziamento==
 
 
In caso di esito positivo della richiesta, il finanziamento potrà essere erogato secondo tre modalità alternative:
 
* pagamento diretto di fatture o ordini da parte di Wikimedia Italia;
 
* rimborso di spese effettuate dal beneficiario a seguito della presentazione dei giustificativi;
 
* anticipo al beneficiario (su richiesta motivata, e a discrezione della commissione).
 
 
......
 
 
 
==Commissione di valutazione==
 
 
La commissione di valutazione dei progetti Università è composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato annuale (1 gennaio - 31 dicembre), per un massimo di tre mandati consecutivi.
 
 
===Nomina===
 
La selezione dei componenti della commissione avviene tramite un bando aperto ai soci che non ricoprano alcuna carica prevista da statuto o regolamento.
 
 
Il bando viene pubblicato su tutti i canali comunicativi dell'associazione almeno un mese prima della scadenza del mandato della commissione in carica. Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate su un'apposita pagina del wiki dell'associazione.
 
Qualora non ci fosse un numero sufficiente di candidati, il direttivo si riserva la possibilità di cooptazioni.
 
 
La nomina diviene effettiva con l'accettazione da parte di ciascun candidato e con la compilazione della [[Associazione:Dichiarazioni d'interesse|dichiarazione di interesse]]. La commissione nomina al suo interno un segretario con il compito di coordinare la commissione stessa e di curare i rapporto con il direttivo.
 
 
==Contabilità dei microgrant==
 
La segreteria mantiene la contabilità dei Microgrant assegnati, ne verifica i rendiconti ed eroga i rimborsi.
 
 
==Obblighi del richiedente==
 
Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve:
 
* farsi garante del corretto e attento impiego dei fondi ottenuti in base al progetto presentato
 
* comunicare alla commissione eventuali variazioni in corso d'opera dell'impiego dei fondi erogati maggiori del 10% o proroghe della data di fine del progetto ed attendere la sua approvazione.
 
* presentare, entro due settimane dalla fine del progetto indicata nella richiesta, una relazione in cui sono descritte modalità con cui si sono svolte le attività, eventuali variazioni e proroghe, effetti e risultati ottenuti. Per tale relazione va usato il modulo, presente sul sito dell'associazione, con le stesse voci di quello presentato per la richiesta, ma nel quale devono essere indicati i risultati effettivamente raggiunti e le spese effettivamente sostenute.
 
 
Alla relazione deve essere allegato un prospetto delle spese sostenute e devono essere consegnati tutti i documenti necessari per la rendicontazione<ref>Va sempre richiesta fattura quando possibile, intestando le stesse direttamente all'associazione.</ref>. Eventuali avanzi di cassa devono essere restituiti all'associazione.
 
 
Nel caso in cui l'attività finanziata sia stata un ''[[w:it:Aiuto:Come organizzare un editathon|editathon]]'', a una settimana dal termine dell'evento va prevista una verifica degli inserimenti e delle modifiche nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap; tale verifica deve essere inserita nella relazione.
 
 
La mancata presentazione entro il termine previsto della relazione comporta l'annotazione sulla pagina in cui la richiesta è pubblicata.
 
 
La mancata realizzazione del progetto finanziato, invece, preclude per un anno qualunque richiesta di microgrant da parte del medesimo proponente, a meno di giustificati motivi non dipendenti dalla volontà del proponente e riconosciuti come validi dalla commissione.
 
 
== Note ==
 
<references/>
 
 
== Collegamenti interni ==
 
* [[Associazione:Modifiche regolamento microgrant]]
 
* [[Associazione:Modifiche regolamento microgrant - 2021]]
 
 
[[Categoria:Programma microgrant]]
 
[[Categoria:Norme interne]]
 

Versione attuale delle 18:59, 3 mag 2021

Commissione Università

Contesto

Wikimedia Italia dedica una quota del bilancio annuale a sostenere attività di studio e ricerca relative ai progetti Wikimedia e a OpenStreetMap condotte nelle università. La ricerca può includere la produzione di contenuti, la sperimentazione di metodologie, l'osservazione di pratiche.

Compito della commissione Università è decidere quali strumenti di finanziamento attivare, tra quelli possibili per l'associazione, e valutarne l'assegnazione attraverso la selezione delle candidature pervenute.

Composizione della commissione

La commissione Università è composta da cinque membri, nominati dal direttivo con mandato triennale, per un massimo di due mandati [OPPURE annuale (1 gennaio - 31 dicembre), per un massimo di tre mandati consecutivi]. Di questi 5 membri:

  • almeno 3 sono soci
  • almeno 1 è esterno all'associazione
  • tutti devono avere chiara esperienza in ambito accademico e/o esperienza nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap

Selezione e nomina

La selezione dei componenti della commissione avviene tramite un bando aperto a:

  • soci che non ricoprano alcuna carica prevista da statuto o regolamento
  • esterni

Il bando viene pubblicato su tutti i canali comunicativi dell'associazione almeno 15 giorni prima della scadenza del mandato della commissione in carica. Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate su un'apposita pagina wiki dell'associazione.

[Qualora non ci fosse un numero sufficiente di candidati, il direttivo si riserva la possibilità di cooptazioni.]

Non possono candidarsi:

  • coloro che nei tre mesi precedenti alla richiesta abbiano ricevuto un richiamo formale per aver disatteso le norme dell'Associazione
  • coloro che sono attualmente bloccati su uno qualsiasi dei progetti Wikimedia o su OpenStreetMap o hanno subito un blocco negli scorsi x mesi
  • coloro che desiderano presentare un progetto alla commissione nei succesivi x mesi/anni.

La nomina diviene effettiva con l'accettazione da parte di ciascun candidato e con la compilazione della dichiarazione di interesse. La commissione nomina al suo interno un segretario con il compito di coordinare la commissione stessa e di curare i rapporti con il direttivo.

Tutti i membri della commissione vengono inseriti nel registro dei volontari.

Le università a cui afferiscono i membri della commissione o con cui essi collaborano non possono ricevere i finanziamenti per il periodo il cui membro è in carica e per i successivi 12 mesi dalla fine dell'incarico.

Risorse finanziarie

Lo stanziamento annuale per i finanziamenti in ambito Università gestiti dalla Commissione è stabilito nel piano annuale. Per il 2021 tale cifra è pari a 25000 euro.

Compiti della commissione

Ogni anno, in base al budget dedicato all'Università nel piano annuale, la commissione decide:

  • quali strumenti di finanziamento attivare tra quelli possibili per l'associazione e con quali quote ciascuno
  • i criteri con cui assegnare i finanziamenti (incarichi diretti, selezione di diverse candidature a chiamata o a candidatura libera) e i requisiti richiesti

Nel caso di candidature:

  • decide i criteri con cui è possibile candidarsi ai finanziamenti previsti e i requisiti (necessari e preferibili)
  • stabilisce i criteri di valutazione delle candidature
  • analizza e seleziona le candidature pervenute in base ai criteri di valutazione scelti e, quindi, assegna i fondi.

Nel caso di incarichi diretti:

Lo staff supporta la commissione dal punto di vista organizzativo ed amministrativo.

Temi dei progetti oggetti di finanziamento

I progetti e le ricerche finanziate devono essere inerenti ai temi definiti dall'Art.3 dello Statuto dell'associazione, qui sintetizzati:

  • sostegno ai progetti Wikimedia e OpenStreetMap e a ulteriori progetti caratterizzati da contenuti liberi o software libero
  • cambiamenti legislativi, in particolare legati al patrimonio culturale (la promozione e tutela del diritto dei cittadini alla trasparenza e alla partecipazione pubblica tramite il libero uso di opere, informazioni, dati e software del settore pubblico; la promozione e tutela dei diritti dei cittadini in ambito digitale, fra cui in particolare i diritti alla libera espressione e informazione, all'esercizio delle arti e delle scienze, alla riservatezza e alla protezione dei dati personali)
  • tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e ambientale (tramite promozione e diffusione digitale delle opere culturali, organizzazione di iniziative pubbliche aventi per oggetto il patrimonio culturale e del paesaggio, promozione dell'uso delle licenze libere e approcci partecipativi)
  • formazione con l'uso dei progetti open content (a oggetto la conoscenza libera, gli approcci partecipativi e l'uso consapevole della rete e degli strumenti informatici)

La commissione, all'interno di questi ambiti, può definire temi più circoscritti a cui rivolgere maggiore attenzione e dedicare le risorse, anche in attuazione del piano annuale e triennale.

Requisiti per ricevere finanziamenti

La commissione decide i requisiti per ricevere finanziamenti in accordo con lo Statuto di Wikimedia Italia e con gli obiettivi del piano triennale.

  • Potranno essere definiti dei requisiti necessari (es. licenze aperte) e preferibili (es. collaborazioni tra più università).
  • La documentazione prodotta deve essere rilasciata con licenza libera (licenza CC BY o CC BY-SA) e con accesso completo ai dati di ricerca (rilasciati con licenza CC 0)
  • Requisito necessario rimane l'assenza di conflitto di interessi del proponente e degli altri soci eventualmente coinvolti, così come esplicitato da apposito regolamento.

Spese ammissibili/possibilità di finanziamento

Un elenco esemplificativo e non esaustivo delle forme di finanziamento possibili sono:

  • Premi di laurea, tirocinio, dottorato
  • Borse di dottorato
  • Assegni di ricerca e borse di ricerca
  • Avvisi di manifestazione di interesse

Tutte le forme di finanziamento devono essere verificate e approvate dal Direttivo e dall'Organo di controllo con il supporto dello staff di Wikimedia Italia.





Trash (NON LEGGERE QUI SOTTO): Nota:

  • Finanziare non persone ma enti (per non aumentare numero persone retribuite)
  • non possiamo dare troppi soldi ad altre organizzazioni
  • dobbiamo lavorare soprattutto coi volontari, aspetto che è prioritario.
  • Il premio non è un compenso e quindi non ci sono problemi. Un premio può anche essere interessante per le istituzioni.
  • creare una commissione congiunta con quella dei microgrant?
  • Criteri di valutazione

Le richieste sono valutate in base a:

  • COERENZA: rispondenza del progetto, che il grant finanzia o aiuta a finanziare, ad uno o più specifici punti del Dichiarazione d'intenti, del Piano strategico e coerenza con la Carta etica (in via di definizione);
  • IMPATTO: risultati attesi in termini di:
    • coinvolgimento di persone (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia)
    • coinvolgimento di istituzioni (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nel Piano strategico;
    • crescita dei contenuti nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
    • diffusione della conoscenza dell'associazione e dei suoi fini e progetti;
  • EFFICACIA: miglior rapporto tra risorse impiegate ed efficacia dell'iniziativa;
  • REPLICABILITÀ: eventuale replicabilità del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
  • eventuali annotazioni positive sull'attenta amministrazione di precedenti grant al medesimo proponente;
  • eventuali annotazioni negative presenti riguardo alle precedenti richieste dello stesso proponente.