Utente:Catrin Vimercati/Sandbox

Da Wikimedia Italia.

Le commissioni

Perché esistono

L'istituzione di commissione risponde a diverse esigenze:

  • coinvolgere maggiormente i volontari nei diversi temi della vita associativa
  • coinvolgere i volontari nei processi decisionali
  • coinvolgere, oltre ai soci, anche degli esperti esterni che possano offrire visioni diverse e competenze specifiche

Chi ne fa parte

Le commissioni possono essere composte da:

  • soci
  • membri dello staff (almeno uno per commissione)
  • membri del direttivo (almeno uno per commissione)
  • volontari, i membri delle commissioni sono volontari di Wikimedia Italia inseriti nel registro dei volontari.
  • persone esterne

NB: Il ruolo di membro di una commissione è accumulabile con altri ruoli all'interno dell'associazione (direttivo, garanti, coordinatori...).

Ai partecipanti a una commissione sono richieste alcune formalità:

Si perde il titolo di membro della commissione nel caso di inattività per 1 anno o su richiesta del direttivo o della commissione.

Cosa fanno

All'interno dell'organizzazione di Wikimedia Italia le commissioni hanno un ruolo consultivo e non vincolante. Lo staff e il direttivo si impegnano a informare le commissioni delle attività correlate al loro mandato e a consultarle. Lo staff e il direttivo possono decidere di non seguire il parere delle commissione ma devono motivare le eventuali scelte prese in contrasto con il parere delle commissioni.

Come funzionano

Il funzionamento delle commissioni dovrebbe essere basato su alcuni pilastri:

  • I membri devono redigere il COI
  • I membri devono firmare un NDA
  • I membri devono essere messi a conoscenza del codice di condotta
  • I membri possono istituire delle best practices interne (team rules, gradients of approval, altro)
  • Un riepilogo degli incontri deve essere reso pubblico nella pagina apposita (da creare per ogni commissione...)

Che tipo di impegno comporta

Fare una stima del tipo di impegno:

  • 1 riunione al mese?
  • max tot ore a settimana?
  • online?
  • Sincrono/asincrono?


  • Due riunioni all'anno, di feedback per
  • la pianificazione
  • il bilancio sociale

Aggiungere che verranno iniseriti nel registro

Quali sono

Alcune commissioni sono permanenti e si riuniscono periodicamente (da verificare). Tra queste sono:

Altre commissioni sono temporanee e vengono costituite per casi specifici (ad esempio la selezione del personale).

FAQ

Vorrei fare parte di una commissione, cosa devo fare?

Un socio può fare una domanda ad una commissione?