Utente:Catrin Vimercati/Sandbox

Da Wikimedia Italia.
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Le commissioni

Perché esistono

L'istituzione di commissione risponde a diverse esigenze:

  • coinvolgere maggiormente i volontari nei diversi temi della vita associativa
  • coinvolgere i volontari nei processi decisionali
  • coinvolgere, oltre ai soci, anche degli esperti esterni che possano offrire visioni diverse e competenze specifiche

Chi ne fa parte

Le commissioni possono essere composte da:

  • soci
  • membri dello staff (almeno uno per commissione)
  • membri del direttivo (almeno uno per commissione)
  • volontari
  • persone esterne

NB: Il ruolo di membro di una commissione è accumulabile con altri ruoli all'interno dell'associazione (direttivo, garanti, coordinatori...).

I membri delle commissioni sono volontari di Wikimedia Italia inseriti nel registro dei volontari. Alle persone esterne all'associazione (quindi coloro che non sono soci) andrà consegnata un'informativa privacy, da verificare

Ai partecipanti a una commissione sono richieste alcune formalità:

Va verificato se l'attività della commissione configura "trattanento di dati", in questo caso i membri delle commissioni vanno gestiti come "autorizzati al trattamento".

Si perde il titolo di membro della commissione nel caso di inattività per 1 anno o su richiesta del direttivo o della commissione stessa.

Cosa fanno

All'interno dell'organizzazione di Wikimedia Italia le commissioni hanno un ruolo consultivo e non vincolante. Lo staff e il direttivo si impegnano a informare le commissioni delle attività correlate al loro mandato e a consultarle. Lo staff e il direttivo possono decidere di non seguire il parere delle commissione ma devono motivare le eventuali scelte prese in contrasto con il parere delle commissioni.

Come funzionano

Il funzionamento delle commissioni dovrebbe essere basato su alcuni pilastri:

  • I membri devono redigere il COI
  • I membri devono firmare un NDA
  • GDPR??
  • I membri devono essere messi a conoscenza del codice di condotta
  • I membri possono istituire delle best practices interne (team rules, gradients of approval, altro)
  • Un riepilogo degli incontri deve essere reso pubblico nella pagina apposita (da creare per ogni commissione...)

Che tipo di impegno comporta

Fare una stima del tipo di impegno:

  • 1 riunione al mese?
  • max tot ore a settimana?
  • online?
  • Sincrono/asincrono?

Ci sono appuntamenti obbligatori?

  • Due riunioni all'anno, di feedback per
  • la pianificazione
  • il bilancio sociale

Quali sono

Alcune commissioni sono permanenti e si riuniscono periodicamente o in modo regolare per esaminare richieste legate alla loro attività. Tra queste sono:

Altre commissioni sono temporanee e vengono costituite per casi specifici (ad esempio la selezione del personale).

FAQ

Vorrei fare parte di una commissione, cosa devo fare?

Un socio può fare una domanda ad una commissione?

Se sì in che modo? Sulla talk della pagina?