Valutazione progetti e iniziative
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La valutazione di progetti e iniziative si basa sugli obiettivi e i risultati attesi definiti dagli stessi progetti, sulla coerenza dei progetti rispetto ai criteri di selezione dei bandi e sugli obiettivi e le misurazioni d'impatto delle aree di intervento all'interno delle quali sono collocati progetti e iniziative.
Dati quantitativi e qualitativi
Durante la realizzazione di progetti e iniziative può essere utile raccogliere una serie di dati quantitativi e qualitativi che possono risultare funzionali a diverse analisi. Questi dati possono essere irrilevanti rispetto alla valutazione degli obiettivi e risultati attesi dei progetti ma utili per comprendere il funzionamento di progetti e iniziativi e per pianificazioni future.
Processo
- Presentazione di una proposta
- Presentazione di una proposta da parte del responsabile del progetto con la creazione di una pagina in wikina.
- Approvazione o non approvazione della proposta.
- Comunicazione dell'approvazione della proposta da parte del referente di Wikimedia Italia al responsabile del progetto.
- Notizia/articolo/post sul progetto o l'iniziativa da parte dell'addetto alla comunicazione.
- Realizzazione di progetti e iniziative
- Avvio del progetto o dell'iniziativa.
- Richiesta di modifiche rispetto alla proposta ed eventuale approvazione da parte del referente di Wikimedia Italia (con eventuale consulto della commissione di riferimento o del direttivo).
- Monitoraggio e conclusione di progetti e iniziative
- Relazione sul progetto o l'iniziativa. In caso di progetti pluriennali la relazione è annuale. In caso di progetti e iniziative interne di Wikimedia Italia realizzate annualmente, si chiede se possibile di stilare la relazione a ottobre di ogni anno in modo da considerare la valutazione per la pianificazione dell'anno successivo
- Approvazione della relazione annuale/finale da parte del referente di Wikimedia Italia (con eventuale consulto della commissione di riferimento o del direttivo). Il referente di Wikimedia Italia può richiedere integrazioni alla relazione prima di procedere all'autorizzazione a procedere con contributo economico parziale/finale.
- Notifica al direttivo da parte del referente di Wikimedia Italia della conclusione del progetto con approvazione della relazione annuale/finale.
- Comunicazione dell'approvazione della relazione annuale/finale da parte del referente di Wikimedia Italia (con ringraziamento!).
- Autorizzazione da parte del referente di Wikimedia Italia a procedere con contributo economico parziale/finale.
- Notizia/articolo/post sul progetto o l'iniziativa da parte dell'addetto alla comunicazione.
Ruoli
- Responsabile del progetto è la persona che si occupa della realizzazione del progetto (volontario, referente di un'istituzione partner, staff). Può realizzare direttamente il progetto o l'iniziativa o supervisionare la realizzazione del progetto o dell'iniziativa da parte di collaboratori.
- Referente di Wikimedia Italia è il referente di Wikimedia Italia che segue il progetto o l'iniziativa per l'associazione o è incaricato di seguire i progetti finanziati attraverso bandi. Nel caso di progetti e iniziative interne è un volontario o membro del direttivo.
- Commissioni sono gruppo di persone che contribuiscono alle attività dell'associazione su specifiche attività o temi e possono essere coinvolti nella valutazione di progetti e iniziative sia nella fasi di approvazione delle proposte che di approvazione delle relazioni annuali/finali.
- Addetto alla comunicazione è il referente di Wikimedia Italia per la comunicazione.
Valutazione
La valutazione del referente di Wikimedia Italia considera:
- L'effettiva realizzazione di progetti e iniziative e la loro completezza. Per essere completo il progetto deve essere realizzato almeno all'80% con eventuali variazioni (alcuni risultati più significativi di altri). Nel caso di progetti e iniziative non completi è necessario rivalutare la quota di finanziamento.
- La completezza della documentazione necessaria per procedere al saldo del finanziamento.
- Giudizio sulla qualità di progetti e iniziative e successivi sviluppi.
- La rilevanza di progetti e iniziative rispetto alle finalità dell'associazione e ai suoi obiettivi (da considerare nella pianificazione annuale)
Verifica della completezza della documentazione
Il referente di Wikimedia Italia per approvare la relazione annuale/finale verifica che ogni progetto e iniziativa di Wikimedia Italia (finanziato, organizzato o realizzato in collaborazione con) abbia:
- ✔️ Una pagina pubblica con tutta la documentazione del progetto (o link a dove trovarla) comprensiva della relazione finale e dei link a dati e software (codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica). Preferibilmente la pagina del progetto deve essere su meta o su pagine di progetti Wikimedia o di OpenStreetMap.
- ✔️ Una pagina della wikina con sintesi del progetto e link alla pagina pubblica se disponibile su altri siti. La pagina della wikina permette di pubblicare anche la valutazione interna del progetto e deve essere collegata al piano annuale e alla relazione sulle attività.
- ✔️ Dati (export o come estrarli) e software (comprensivo di codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica) accessibili sulla pagina pubblica o su repository aperti (es. Gitlab, GitHub, Zenodo...)
- ✔️ Giustificativi di spesa per il totale del finanziamento accordato e per le spese ammissibili.
- Relazione finale dell'iniziativa con
- ✔️ Specchietto riassuntivo che sintetizza obiettivi della proposta, risultati attesi, risultati raggiunti e scostamenti. Gli obiettivi della proposta non possono cambiare mentre le attività e i risultati previsti possono subire delle modifiche durante la realizzazione del progetto informando il referente di Wikimedia Italia.
- ✔️ Valutazione dei punti di forza del progetto o dell'iniziativa.
- ✔️ Valutazione delle cose da migliorare/cambiare nel caso si decida di ripetere o proseguire il progetto.
- ✔️ Crediti completi dell'iniziativa (volontari coinvolti, consulenti/advisors, partecipanti e istituzioni).
- ✔️ Raccolta di dati quantitativi e qualitativi (raccomandato)
Giudizio sulla qualità di progetti e iniziative e successivi sviluppi
Questa attività è realizzata dal referente di Wikimedia Italia possibilmente in collaborazione con almeno un altro membro dello staff e un volontario oppure con il coinvolgimento di una commissione.
Vi sono diversi tipi di valutazioni.
non documentato - Non documentato Template:non documentato
- Annullato Template:annullato
- Non realizzato Template:non realizzato
- Rimandato Template:rimandato
- Parzialmente realizzato Template:parziale
- Realizzato Template:realizzato: per progetti e iniziative concluse-
- Risultato maggiore del previsto Template:ottimo 
Da sviluppare - Iniziativa da sviluppare ulteriormente Template:sviluppare
Si ricorda anche di non esitare ad aggiungere altri commenti :)
grazie! - Grazie Template:grazie
Ben fatto! - Congratulazioni, Ben fatto! Template:ben fatto
Nella valutazione va considerato che il giudizio su progetti e iniziative può cambiare a seconda del tipo di progetto e iniziativa:
- Sperimentale/pilota. Si tratta di iniziative di ricerca e sviluppo, che non hanno precedenti o non hanno precedenti in Italia e che hanno una più elevata possibilità di insuccesso.
- Consolidata. Si tratta di iniziative e progetti che hanno già prodotto buoni risultati in passato come eventi, edizioni locali di Wiki Loves Monuments, wikigite, edit-a-thon, collaborazioni con istituzioni culturali. Questo tipo di iniziative hanno già indicatori quantitativi consolidati.
- Sviluppo tecnico. Si tratta di prodotti o servizi sviluppati attraverso fornitori o risorse interne.