OpenStreetMap/Attività/State of the Map 2022

State of the Map 2022

	Stato concluso
	Luogo Firenze
	Regione Toscana
	Sito web https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_of_the_Map_2022
	Cartella https://workspace.wikimedia.it/f/6908
	Categoria sostegno volontari
	Partner OpenStreetMap Foundation
	Ruolo di Wikimedia Italia co-organizzatore, co-finanziatore
	Delibere del direttivo Associazione:Delibere/2022/Sostegno FOSS4G 2022 e organizzazione SotM 2022 e Associazione:Delibere/2022/Sostegno all'organizzazione di Foss4G, State of the Map e ItWikiCon 2022
	Inizio 19 agosto 2022
	Fine 21 agosto 2022
	Volontari 10 - link
	Referente Wikimedia Italia Anisa Kuci

State of the Map 2022

SotM è il raduno annuale della comunità mondiale OpenStreetMap, nel 2022 l'evento si è tenuto a Firenze dal 19 al 21 agosto presso l'Università di Firenze, Centro Didattico Morgagni successivamente alla conferenza internazionale FOSS4G 2022 dove Wikimedia Italia era partner. L'organizzazione di SotM a livello locale è stata guidata da Wikimedia Italia (il capitolo locale italiano di OpenStreetMap) che collabora strettamente con i membri della comunità italiana OpenStreetMap con il supporto del Working Group della OpenStreetMap Foundation dedicato all'organizzazione di SotM.

Il team locale organizzativo:

Alessandro Palmas
Alessandro Sarretta
Anisa Kuci (Staff - Wikimedia Italia)
Cristiano Giovando
Federica Gaspari
Lorenzo Stucchi (coordinatore nazionale OSM)
Luca Delucchi
Lucia Argento (coordinatrice OSM Toscana)
Marco Brancolini
Marco Minghini
Martin Koppenhöfer
Rosa Colacicco (coordinatrice OSM Puglia)

Per sapere di più sul comitato organizzativo locale.

A supporto dell'evento ci sono stati i 12 membri del team locale, 10 del Working Group della OpenStreetMap Foundation, 6 membri dello staff di WMI, 2 volontari di WMI, 10 volontari di HOT (Humanitarian OSM Team) oltre a 11 volontari OSMer da tutto il mondo.

Nei 3 giorni hanno partecipato 406 persone in presenza e 197 online tramite la piattaforma Venueless.

La quinta edizione dell'academic track è stato un record assoluto con oltre 40 abstract presentati, 9 talk + 10 lighting talk e 72 pagine di articoli con 20 lavori pubblicati su zenodo: https://zenodo.org/record/7004791

Come nelle scorse edizioni si è svolto il Poster Contest, sono stati stampati 31 poster proposti dalla comunità ed è stata fatta un'esibizione durante tutta la durata dell'evento. I poster sono disponibili sul sito: https://2022.stateofthemap.org/posters/

Hanno contribuito alla realizazzione dell'evento 19 sponsor.

Qui il programma della conferenza dove si possono trovare le registrazioni delle presentazioni: https://2022.stateofthemap.org/programme/

In alternativa tutti i video sono disponibili a questo link: https://www.youtube.com/playlist?list=PLQNy8KsDknCo4Hpk5_trylRC8FD2ge9ns

Wikimedia Italia ha presentato le attività a sostegno della comunità italiana OSM (vedi a lato).

Presentation on what Wikimedia Italia does for OSM Italy - SotM 2022

State of the Map 2022 - group photo 10

Organizing team SotM 2022

Foto di gruppo del team organizzativo.

Attività

Candidatura

Qui la pagina della candidatura per ospitare SotM 2022 a Firenze.

Logo

È stata aperta una call tra il 20 e il 27 febbraio e sono state ricevute circa 30 proposte e variazioni di logo. Il logo ufficiale (rilasciato con licenza CC BY-SA 4.0) è stato deciso tramite una votazione (usando il limesurvey di WMI) del gruppo organizzativo SotM locale e internazionale ed è stata scelta (con una differenza notevole di voti) la proposta di Feye Andal.

Riunioni organizzative

I gruppi organizzativi internazionale e locale si sono incontrati il lunedì dalle 21 alle circa 23 ogni due settimane. Il gruppo organizzativo locale si è trovato il lunedì alle 18 ogni due settimane.

La mailing list dedicata di SotM è il canale principale di comunicazione, sono stati creati due gruppi telegram per coordinamento.

La gestione delle attività avviene tramite il GitLab della OpenStreetMap Foundation.

Travel Grant Program (TGP)

A differenza dagli anni scorsi quest’anno il comitato internazionale SotM ha deciso di non fare le solite scholarship ma di fare una cosa più simile al processo di TGP fatto per FOSS4G (essendo che una buona parte del comitato locale fa parte anche dell’organizzazione di FOSS4G 2022).

Sono state offerte 4 tipi di borse:

200 € Per i candidati provenienti dall'Italia
400 € Candidati dell'area Schengen, dei paesi dell'Unione Europea e del Regno Unito
800 € Richiedenti di altri Paesi
50 € Partecipazione da remoto

Il TGP di SotM è stato aperto dal 22 aprile al 6 maggio tramite l’istanza limesurvey di Wikimedia Italia. Sono arrivate 201 candidature dalle quali il comitato organizzativo ha stilato una graduatoria scegliendo 40 persone (1 persona dall’Italia, 7 dall’Europa, 20 da altri paesi e 12 da remoto) Pagina del Travel Grant Program

Borse di partecipazione da parte di Wikimedia Italia

In occasione di State of the Map 2022 Wikimedia Italia ha messo a disposizione delle borse per sostenere i costi di partecipazione all'evento. Le candidature sono rimaste aperte dal 9 al 29 maggio tramite l'istanza di limesurvey di WMI.

Programma borse di partecipazione per State of the Map 2022

La commissione ha selezionato 14 OSMer attivi di cui 12 hanno partecipato all'evento per un totale di spesa di 4395,37 EUR (Delibera di riferimento: Associazione:Delibere/2022/Sostegno all'organizzazione di Foss4G, State of the Map e ItWikiCon 2022)

Contributo WMI

Wikimedia Italia ha stipulato una convenzione con GFOSS.it dove si impegna a coprire i costi (fino a un massimo di 5000 EUR) della venue (L’università di Firenze) per i giorni di workshop FOSS4G e per SotM.

L’associazione ha messo a disposizione la responsabile OSM Anisa Kuci per il coordinamento della comunità e gli aspetti burocratici per l’organizzazione dell’evento, guidato da Wikimedia Italia in quanto Local Chapter della OSMF, e la presenza di volontari e membri dello staff durante i giorni di SotM.

Inoltre ha concesso l’utilizzo dell’infrastruttura per la gestione dei form dedicati ai travel grant e per le borse di partecipazione (vedi sopra).

Wikimedia Italia ha coperto le spese per 5 membri del team locale per un totale di 1534,09 EUR (Delibera di riferimento: Associazione:Delibere/2022/Sostegno all'organizzazione di Foss4G, State of the Map e ItWikiCon 2022)

Wikimedia Italia ha fatto da garante in quanto capofila dell'organizzazione locale tramite 62 lettere di invito firmate dalla presidente fungendo da contatto per tutte le ambasciate nei paesi dove i visti venivano richiesti.

Stand di Wikimedia Italia a State of the Map 2022

Wikimedia Italia ha avuto a disposizione uno stand per tutta la durata di State of the Map. Ai partecipanti di SotM sono state proposte attività di contribuzione su Wikidata: chi aggiungeva coordinate geografiche a elementi di Wikidata del proprio paese relativi a istituzioni culturali o altri oggetti geografici, riceveva un biglietto numerato (ne sono stati staccati 95) e partecipava all'estrazione di premi, consistenti in asciugamani in microfibra con il logo di SotM 2022. Sono state effettuate due estrazioni al giorno, per un totale di sei estrazioni. I partecipanti, che hanno segnato le proprie modifiche su una mappa cartacea e che spesso non conoscevano Wikidata o non avevamo mai provato a utilizzarla, si sono dimostrati molto interessati al progetto e in alcuni casi hanno affermato che lo proporranno alle comunità di volontari di cui fanno parte. Allo stand sono inoltre stati distribuiti altri gadget: matite e adesivi di OpenStreetMap.