Ricerca collaboratori/2023/Addetto all'amministrazione
Sei attratta/o dai contenuti liberi? Ti interessano le iniziative e i progetti delle comunità di Wikipedia, dei progetti Wikimedia di OpenStreetMap e del sapere libero? Pensi che Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, operante in un contesto globale e attiva in Italia dal 2005, possa rappresentare un luogo interessante per il tuo sviluppo professionale? Allora continua a leggere!
Stiamo cercando un/una addetto/a all'amministrazione.
La persona selezionata dovrà gestire l'amministrazione dell'associazione, la parte amministrativa delle attività progettuali ed essere di sostegno al controllo di gestione. Sarà sua responsabilità assicurarsi della correttezza delle attività di rendicontazione bandi ed erogazione pagamenti, rendicontazione 5x1000, gestione rimborsi spese (soci, volontari e staff), intermediazione con consulenti esterni quali organo di controllo, revisore dei conti, commercialista, assicuratore, consulente e medico del lavoro.
- Gli obiettivi da raggiungere
- Scrupoloso e tempestivo adempimento delle obbligazioni necessarie al mantenimento dell'iscrizione dell'associazione nel Registro Unico del Terzo Settore;
- Cura dei conti dell’associazione, in continuità con quanto stabilito dal piano annuale e dal bilancio preventivo;
- Sostegno a livello amministrativo e gestionale all’area progetti, nel rispetto delle norme previste dal Codice del Terzo Settore;
- Interfaccia con il commercialista per la gestione degli adempimenti di legge, della registazione delle fatture e del bilancio annuale;
- Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione amministrativa delle risorse umane;
- Interfaccia con organo di controllo e revisore dei conti.
- Le principali attività da svolgere
- Predisposizione pagamenti e rimborsi tramite bonifico;
- Interfaccia con il commercialista per gli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari;
- Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti di Wikimedia Italia a livello economico e relativa rendicontazione;
- Gestione degli adempimenti contabili e fiscali per ETS (es: attività di rendicontazione del contributo 5x1000, pratiche RUNTS, etc.);
- Gestione dei bandi di erogazione promossi da Wikimedia Italia e verifica dei rendiconti economici presentati dai beneficiari;
- Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione del flusso presenze, comunicazione malattia, ed altre pratiche ordinarie.
- Le competenze richieste
- Esperienza nella gestione di progetti ambiziosi;
- Esperienza di gestione amministrativa e di attività di controllo;
- Esperienza nell'ambito amministrativo della gestione delle risorse umane.
La provenienza dal terzo settore è requisito preferenziale. Esperienze come volontaria/o sui progetti Wikimedia o nell'ambito della conoscenza libera o del software libero sono benvenute ma non indispensabili.
- Le capacità richieste
- Risoluzione dei problemi in autonomia con approcci innovativi e creativi;
- Lavoro in gruppo;
- Orientamento ai risultati;
- Precisione e puntualità nel realizzare il lavoro.
La figura selezionata riporterà direttamente al tesoriere dell'associazione.
L'associazione offre un contratto full time riferito al Contratto Collettivo Nazionale del Commercio con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e l'inserimento in una realtà ispirata ad alti valori sociali. La possibilità di essere protagonisti all'interno di un contesto che si contraddistingue per lo straordinario patrimonio di conoscenze e competenze e un ambiente dinamico e in continua evoluzione costituiscono elementi di sicuro interesse per candidati preparati e desiderosi di lavorare in ambito culturale.
La sede di lavoro è a Milano, con possibilità di smart working; richiesta disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e, occasionalmente, internazionale.
Per candidarsi è necessario inviare curriculum vitae e lettera di presentazione all'indirizzo lavoro@wikimedia.it entro il 15 novembre 2023.