Piano annuale 2024/Analisi

Autore	Leve del cambiamento	Comunità dei progetti	Contenuti liberi	Conoscenza libera	Struttura	Raccolta fondi
	Descrizione	Rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale	Incrementare la disponibilità di contenuti liberi per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti	Accrescere la consapevolezza sul valore della conoscenza libera e sostenere il cambiamento	Garantire il funzionamento dell'associazione e della sua vita associativa	Garantire la sostenibilità economica di Wikimedia Italia e differenziare le fonti di entrata
Iolanda Pensa	Situazione attuale punti di forza	Fondi dedicati a tools e strumenti tecnici Finanziamenti dedicati ad eventi Avvio iniziative legate al tema dell'accessibilità Kit per i volontari Avvio certificazione formatori per riconoscere e valorizzare competenze soci/volontari e per far crescere competenza Ci sono programmi internazionali Wikimedia su questi temi Bella collaborazione internazionale con Wikimedia Foundation e altri capitoli e con OpenStreetMap Foundation Belle le iniziative che mettono insieme Wikimedia e OSM (mappe e foto con magari anche attenzione ai temi della sostenibilità) Collaborazioni con merge-it e con tema software libero, dati aperti e OER Sondaggio e domande alle comunità online per coinvolgerle nei processi decisionali (ottimo che siano mirati come temi e con coinvolgimento personale, non buono che siano così chiusi) Tutte le iniziative in cui si hanno contatti 1:1 funzionano Piccolo gruppo di volontari attivi all'interno di Wikimedia Italia Bello che ci siano state candidature ottime per il direttivo	Visualizzazioni Tutti i musei su Wikipedia Concorsi locali di Wiki Loves Monuments (attivano istituzioni e partner e producono risultati) Wikigita in Calabria ha prodotto contenuti specifici e ha attivato collaborazioni con istituioni La creazione di un approccio tematico per Wiki Loves Monuments ha aiutato a creare nuovo interesse per il concorso e aumentare il numero di beni fotografabili La strategia opt-out e la collaborazione con l'Istituto dei castelli ha prodotto un elenco di beni; non ci sono state richieste da parte dei castelli di non partecipare e non sono emersi problemi Ci sono programmi internazionali Wikimedia su questi temi Eccellente la risposta al bando MAB con 34 enti che hanno compreso il bando e proposto progetti con temi e licenze adeguate (ottimo risultato) Importante lavorare a livello nazionale (con progetti di ampio respiro come Empowering Italian GLAMs)	MOOC Collaborazione con università Attenzione al patrimonio Definizione di 5 punti chiave (position paper) e lavoro di advocacy con team dedicato Lavoro per il barometro della conoscenza libera Merge-it (potenziale di una coalizione nazionale sui temi open) Collaborazione Repubblica digitale (potenziale) Network specialistico (musei, biblioteche, archivi, open science, merge-it)	Bel gruppo di lavoro Banca dati (CRM) Attività di formazione per lo staff per potenziamento competenze Avvio definizione di procedure Avvio strategia di raccolta fondi sistematica Piano annuale rispettato e realizzato Creazione di commissioni per allargare il coinvolgimento di volontari, soci ed esperti in processi e progetti Progetti, iniziative e collaborazioni documentate in wikina Abbiamo il VisualEditor sulla wikina! Siamo sopravvissuti all'incendio di un nostro data centre! Uso delle linee guida della grafica di Wikimedia Foundation (semplifica e non richiede altro per la grafica) Si usa software libero! (e siamo una best practice internazionale)	Situazione di ottime condizioni economiche Possibilità di fare investimenti per formazione, test per nuove strategie, innovazione nell'area raccolta fondi Formazione su raccolta fondi Formazione su progettazione per bandi Decisione di ridurre il finanziamento a piattaforme proprietarie Decisione di ridurre uso di social media che hanno politiche di uso dei dati degli utenti non allineate ai nostri principi Ci sono le condizioni economiche per testare una strategia di raccolta fondi radicale con un approccio etico coerente con i principi Wikimedia e OSM (rispetto dati, uso strumenti liberi, trasparenza, collaborazione) Positivo affiancamento di consulente
Iolanda Pensa	Situazione attuale aree di miglioramento	Comunità Wikimedia di lingua italiana ha pochi contributori tecnici Nei bandi potremmo investire su progetti innovativi e sperimentali (dovremmo quindi considerare come indicatore positivo di avere un rate di fallimento del 30%) Dovremmo registrare il numero di persone che beneficiano dei finanziamento (non solo i promotori ma gli utenti per esempio di eventi e di tools/strumenti), inserendo il valore nel bilancio sociale. Dobbiamo capire il valore di questi finanziamenti anche raccogliendo feedback Dovremmo segnalare il numero di volontari attivi nei progetti Wikimedia e in OpenStreetMap (inserendolo come numero di riferimento nel bilancio sociale) Dobbiamo potenziare il numero di volontari attivi in Wikimedia Italia Dovremmo potenziare i temi di diversità e inclusione che sono attualmente molto importanti Quando collaboriamo con gli altri abbiamo più pubblico (meglio rispetto a fare eventi direttamente promossi da noi) Va previsto sempre di aggiornare kit per volontari (non aggiornati) Non valorizziamo altri gruppi e persone che operano sui territori ma sono professionisti o altre associazioni (abbiamo bisogno di allargare la rete) Ritardo di 2 anni con la certificazione dei formatori Non facciamo formazioni per wikipediani o incontri interessanti per le comunità (magari 2 conferenza all'anno: 1 itwikicon e l'altra online magari merge-it ma promossa nella comunità) Comunichiamo pochissimo e male con le comunità online	Pochi volontari su Wiki Loves Monuments Stanchezza per il concorso Wiki Loves Monuments e per il tema del patrimonio culturale Gli eventi che organizziamo noi attivano poche persone (meglio collaborare con altri) Le attuali direzioni del Ministero della Cultura vanno verso una capitalizzazione delle riproduzioni digitali del patrimonio italiano in pubblico dominio (con canone minimo praticamente obbligatorio per i musei statali): importante puntare su altri contenuti (materiali didattici, ricerche, pubblicazioni, testi, immagini realizzate dal museo...) e utilizzare l'eccezione prevista dal ministero per Wikimedia Commons Abbiamo speso tipo 60 euro per ogni mappa del Touring Club: non è ragionevole e a questo prezzo vanno scelti i contenuti oculatamente e bisogna garantirne un uso Non valorizziamo le collaborazioni che abbiamo (magari fare mappa sul sito?) Non rispondiamo ai bisogno delle comunità	Comunichiamo cose troppo tecniche (libertà di panorama, questioni relative al patrimonio culturale) Non siamo presenti in tutte le regioni (si potrebbe contattare università per avviare relazioni e avvicinare potenziali volontari) Focus su patrimonio e poca attenzione ad argomenti scientifici STEM Poco lavoro sul tema dell'accessibilità che potrebbe invece essere trasversale Gli eventi che organizziamo noi attivano poche persone (meglio collaborare con altri) Da sviluppare strategia comunicazione (orientata alla conoscenza libera non a Wikimedia Italia e orientata a principi etici) Va previsto sempre di aggiornare MOOC (sistemare parti, aggiornarli, crearne nuovi: non è mai un lavoro finito) Importante lavorare su scala nazionale magari intervenendo su libri scolastici, su formatori di formatori	Mancanza mansionario e obiettivi Mancanza di regolare monitoraggio avanzamento attività Ritardo nella consulenza strategica Mancanza di un direttore e di una persona che si occupi delle risorse umane Staff junior o mid-career Mancanza staff senior Ancora poco coinvolgimento volontari, soci, esperti nei processi e nei progetti Manca valutazione di progetti e iniziative in wikina e un processo di chiusura di progetti e iniziative Personalizzazione grafica di Wikimedia Italia un passo indietro rispetto alla grafica precedente: irrilevante e mediocre Progetti di comunicazione non coerenti con gli obiettivi della comunicazione (ovvero far crescere la consapevolezza del valore della conoscenza libera o raccolta fondi). La comunicazione fa progetti per comunicare Wikimedia Italia o per creare nuovi strumenti di comunicazione che comunicano se stessi invece di comunicare i messaggio che sono rilevanti per Wikimedia Italia. Produzione di materiali di Wikimedia Italia senza indicazione della licenza Va prevista buona presentazione del bilancio sociale con andamento dell'associazione Bisogna lavorare di più con strumenti trasparenti e liberi (wikina) Manco uno spazio più creativo per lo staff in cui può lavorare su progetti personali (andrebbe però specificato che un indicatore è il coinvolgimento di volontari)	Da sviluppare strategia di raccolta fondi (orientata a principi etici) Attuale strategia poco strutturata e matura Attuale strategia poco innovativa e poco in linea con Wikimedia (tendenzialmente è quello che facevano tutti 10 anni fa) Mancanza di staff senior Mancanza di staff con esperienza nella progettazione (per bandi regione, fondazioni ed europei) 50'000 euro dati a società proprietarie che sono una contraddizione in termini con tutto quello che facciamo (triste e imbarazzante)

• Salto di qualità lo si fa lavorando su progetti che hanno un respiro nazionale