Differenze tra le versioni di "Utente:Fra/Sandbox"
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| + | ==Portale URBANA COOP ore dipendenti== | ||
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| + | 1- clic su PRESENZE (menu a destra) | ||
| + | 2- clic su GESTIONE PRESENZE | ||
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| + | :Funzioni varie | ||
| + | :*Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML) | ||
| + | :*Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari) | ||
| + | :*Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare | ||
| + | :*Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare | ||
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| + | 7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle. | ||
| + | Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche. | ||
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| + | ==Formazione== | ||
| + | *Mia pagina [[Associazione:Formazione_staff/Francesca_Lissoni|formazione staff ]] | ||
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| + | ;Accessi | ||
| + | *Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud {{fatto}} | ||
| + | *Moderazione lista staff {{fatto}}, permessi a Marta Arosio | ||
| + | *Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone {{fatto}} | ||
| + | *Accesso a cartelle nextcloud con dati personale {{fatto}} | ||
| + | *Accesso a posta elettronica {{incorso}}, Paolo Mauri e GVF | ||
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| + | *Creazione categoria soci 2021 in GIVE {{fatto}} | ||
| + | *Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021 {{fatto}} | ||
| + | *Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria) {{fatto}} | ||
| + | *SDD metà gennaio e poi tutti i mesi {{incorso}}, Alice | ||
| + | *Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione {{incorso}}, Alice | ||
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| + | *TFR Paolo {{fatto}}, ci pensa consulente lavoro | ||
| + | *Fondo EST {{incorso}}, ci pensa consulente lavoro | ||
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| + | ;Amministrazione | ||
| + | *File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono) | ||
| + | *Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000 {{incorso}}, condivisa proposta con tesoriere e project manager | ||
| + | *Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021 | ||
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| + | *Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant {{incorso}}, passato a Marta Arosio e Catrin | ||
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| + | ;Proposte modifiche regolamento | ||
| + | *'''tempi iscrizione soci''' | ||
| + | Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se ''non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno''. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: ''perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno'' | ||
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| + | Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: ''Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza'' | ||
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| + | Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti: | ||
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| + | *''Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.'' | ||
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| + | Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto. | ||
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| + | *'''rimborsi''' | ||
| + | :*richiesta di autorizzazione sempre | ||
| + | :*mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa | ||
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| + | ;ULA - Circolare Ministero del 30/11/2021 | ||
| + | *volontari e soci calcolati con criterio "per teste". Anche i lavoratori! Periodo di riferimento è l'anno solare, cioè come arriviamo al 31/12, ma non bisogna mai sforare. Basta rispettare uno dei due parametri: 5% soci OPPURE 50% volontari. | ||
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| + | *limitare il computo ai soggetti dotati di una posizione previdenziale, quindi ai '''lavoratori dipendenti e ai parasubordinati''', tenendo conto della maggior stabilità e continuità dei rapporti che li riguardano, con '''esclusione pertanto dei lavoratori occasionali''' o di quanti svolgono una tantum prestazioni lavorative di carattere autonomo | ||
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| + | *comandati o distaccatin e out: per ora non li abbiamo. Lavoratori che sono retribuiti da noi e i cui contributi versiamo noi, ma "prestati" a un'altra associazione = non li calcoliamo. Laboratori che sono retribuiti da un'altra associazione, che versa anche i contributi, ma "prestati" a noi = li calcoliamo. | ||
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| + | *APS posso retribuire i loro associati (ODV no) | ||
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| + | *al momento la valorizzazione delle ore di volontariato non è richiesta per legge, o meglio serve per calcolare se l'ETS rimane entro i limiti imposti per le attività diverse (30% dei ricavi e 66% dei costi), ma noi non ne abbiamo. Tuttavia, sarebbe bene tenerne conto e valorizzare questo dato nel bilancio sociale, sia dei volontari occasionali sia dei non occasionali. | ||
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| + | *per il calcolo dei lavoratori del 2021 tenere presente sia la nuova circolare ministeriale del 30/11/2021 sia il regolamento dell'associazione (finché non viene modificato). | ||
Versione attuale delle 08:57, 5 gen 2022
Link utili iscrizione soci
- https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:PermessiUtente
- https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Utenti
- https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Entra
Portale URBANA COOP ore dipendenti
1- clic su PRESENZE (menu a destra) 2- clic su GESTIONE PRESENZE 3- clic su 2. Gestione multipla 4- inserire mese e azienda (codice 25) 5- clic su simbolo fabbrica (menu a destra) 6- clic su Genera presenze in automatico
- Funzioni varie
- Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML)
- Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari)
- Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare
- Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare
7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle. Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche.
Formazione
- Mia pagina formazione staff
Cose da sistemare pre-maternità
- Accessi
- Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud
Fatto - Moderazione lista staff Fatto, permessi a Marta Arosio
- Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone Fatto
- Accesso a cartelle nextcloud con dati personale Fatto
- Accesso a posta elettronica
In corso, Paolo Mauri e GVF
- Segreteria
- Creazione categoria soci 2021 in GIVE Fatto
- Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021 Fatto
- Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria) Fatto
- SDD metà gennaio e poi tutti i mesi In corso, Alice
- Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione In corso, Alice
- Personale
- TFR Paolo Fatto, ci pensa consulente lavoro
- Fondo EST In corso, ci pensa consulente lavoro
- Amministrazione
- File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono)
- Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000 In corso, condivisa proposta con tesoriere e project manager
- Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021
- Altro
- Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant In corso, passato a Marta Arosio e Catrin
- Proposte modifiche regolamento
- tempi iscrizione soci
Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno
Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza
Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti:
- Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.
Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto.
- rimborsi
- richiesta di autorizzazione sempre
- mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa
- ULA - Circolare Ministero del 30/11/2021
- volontari e soci calcolati con criterio "per teste". Anche i lavoratori! Periodo di riferimento è l'anno solare, cioè come arriviamo al 31/12, ma non bisogna mai sforare. Basta rispettare uno dei due parametri: 5% soci OPPURE 50% volontari.
- limitare il computo ai soggetti dotati di una posizione previdenziale, quindi ai lavoratori dipendenti e ai parasubordinati, tenendo conto della maggior stabilità e continuità dei rapporti che li riguardano, con esclusione pertanto dei lavoratori occasionali o di quanti svolgono una tantum prestazioni lavorative di carattere autonomo
- comandati o distaccatin e out: per ora non li abbiamo. Lavoratori che sono retribuiti da noi e i cui contributi versiamo noi, ma "prestati" a un'altra associazione = non li calcoliamo. Laboratori che sono retribuiti da un'altra associazione, che versa anche i contributi, ma "prestati" a noi = li calcoliamo.
- APS posso retribuire i loro associati (ODV no)
- al momento la valorizzazione delle ore di volontariato non è richiesta per legge, o meglio serve per calcolare se l'ETS rimane entro i limiti imposti per le attività diverse (30% dei ricavi e 66% dei costi), ma noi non ne abbiamo. Tuttavia, sarebbe bene tenerne conto e valorizzare questo dato nel bilancio sociale, sia dei volontari occasionali sia dei non occasionali.
- per il calcolo dei lavoratori del 2021 tenere presente sia la nuova circolare ministeriale del 30/11/2021 sia il regolamento dell'associazione (finché non viene modificato).