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Differenze tra le versioni di "Utente:Fra/Sandbox"

Da Wikimedia Italia.
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(28 versioni intermedie di uno stesso utente non sono mostrate)
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=Report 2018=
 
{{WIP}}
 
== Activities ==
 
  
=== Relations with cultural institutions===
+
=Link utili iscrizione soci=
==== Libraries ====
+
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:PermessiUtente
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*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Utenti
 +
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Entra
  
[[File:Acta_Eruditorum_-_I_fisica,_1711_–_BEIC_13378880.jpg|thumb|One of the 300 images of Acta Eduritorum digitalized in 2017. These documents are part of BEIC catalogue and are in public domain]]
+
==Portale URBANA COOP ore dipendenti==
  
In 2018, WMIT promoted several activities: 9 training courses, 10 seminars and 4 editathons, engaging more than 1000 participants (150 were new editors)
+
1- clic su PRESENZE (menu a destra)
 +
2- clic su GESTIONE PRESENZE
 +
3- clic su 2. Gestione multipla
 +
4- inserire mese e azienda (codice 25)
 +
5- clic su simbolo fabbrica (menu a destra)
 +
6- clic su Genera presenze in automatico
  
As in past years, WMIT took part in Convegno delle Stelline. Eusebia Parrotto, one of WMIT active members, was one of the speakers in the main session "Comunicare musei, archivi e biblioteche nell'era dei social. Opportunità e strategie di valorizzazione del patrimonio culturale" ("Communicating museums, archives and libraries in the era of social media. Opportunities and strategies to promote the cultural heritage").
+
:Funzioni varie
 +
:*Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML)
 +
:*Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari)
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:*Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare
 +
:*Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare
  
The annual conference [[w:it:Progetto:GLAM/Biblioteche/Progetti/Sfide e alleanze tra Biblioteche e Wikipedia 2018|Sfide e alleanze tra biblioteche e Wikipedia]] ("Challenges and alliances between libraries and Wikipedia") at the public library Biblioteca nazionale centrale di Firenze was well attended, with around 50 participants.
+
7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle.  
Worth mentioning are also the workshop for PhD students and librarians at Agricultural Department of Università Federico II di Napoli and the training (in remote) for the Montiferru librarians in Sardegna.
+
Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche.
  
In 2018, WMIT renewed the agreement with Università di Torino (digital bibliographic information service of Foreign Languages and Literature and Modern culture Department). The university offered a [https://www.wikimedia.it/letteratura-aperta-borsa-ricerca-alluniversita-torino/ three months scholarship] to promote the literary-humanistic heritage of the Library, using open data platforms, with a special focus on Wikidata and Wikisource. 
+
==Formazione==
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*Mia pagina [[Associazione:Formazione_staff/Francesca_Lissoni|formazione staff ]]
  
==== Museums and archives ====
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==Cose da sistemare pre-maternità==
[[File:WikiPaestum - davanti al c.d. tempio di Nettuno.jpg|thumb|Wikipediani davanti al c.d. tempio di Nettuno, di Ruthven, [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0 CC BY-SA 4.0]]]
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;Accessi
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*Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud {{fatto}}
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*Moderazione lista staff {{fatto}}, permessi a Marta Arosio
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*Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone {{fatto}}
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*Accesso a cartelle nextcloud con dati personale {{fatto}}
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*Accesso a posta elettronica {{incorso}}, Paolo Mauri e GVF
  
WMIT organized many editathons during the year. One of the most successful was the editathon at the [[w:it:Wikipedia:Raduni/Editathon al Parco archeologico di Paestum|Archaelogical Park of Paestum]], with 13 participants and 8 Wikipedia articles edited.
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;Segreteria
 +
*Creazione categoria soci 2021 in GIVE {{fatto}}
 +
*Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021 {{fatto}}
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*Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria) {{fatto}}
 +
*SDD metà gennaio e poi tutti i mesi {{incorso}}, Alice
 +
*Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione {{incorso}}, Alice
  
In the framework of the [[w:it:Progetto:GLAM/Polo_museale_della_Campania|project "Reach Out"]], WMIT and the Polo museale of Campania realized some activities with a group of twenty high school students: lessons on Wikipedia and one editathon, aiming to write and edit articles and to upload new photos on Wikimedia Commons of [[Commons:Category:Royal_Palace_(Naples)|Palazzo Reale]].
+
;Personale
 +
*TFR Paolo {{fatto}}, ci pensa consulente lavoro
 +
*Fondo EST {{incorso}}, ci pensa consulente lavoro
  
In occasion of the upcoming 500th anniversary of the death of Leonardo da Vinci (May, 2nd 1519), WMIT  signed a convention with Museo Galileo e Leonardo to realize the [[w:it:Progetto:GLAM/Museo Galileo e Leonardo|Progetto Leonardo]]. The museum will release materials in CC BY-SA, aiming to improve the contents about Leonardo da Vinci and his scientific works on Wikimedia projects, with the collaboration of researchers, experts and the general public.
+
;Amministrazione
 +
*File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono)  
 +
*Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000 {{incorso}}, condivisa proposta con tesoriere e project manager
 +
*Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021
  
Together with ICOM, WMIT took part in the round table on opportunities and goals of images' free licenses in the context of the day of [http://musei.beniculturali.it/wp-content/uploads/2018/01/WEB-STRATEGY-programma-roma.pdf web strategy in museums].
+
;Altro
 +
*Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant {{incorso}}, passato a Marta Arosio e Catrin
  
==== Others ====
+
;Proposte modifiche regolamento
 +
*'''tempi iscrizione soci'''
 +
Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se ''non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno''. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: ''perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno''
  
[[File:WDG_-_WikiGap_2018_Roma_-_36.jpg|thumb|WikiGap 2018 and Art + Feminism 2018 editathon at the Embassy of Sweden in Rome, by Beatrice [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0 CC BY-SA 4.0]]
+
Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: ''Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza''
  
In May WMIT signed an agreement with [http://www.sibeliusitalia.it/| Sibelius Society] aiming to sustain initiatives which promote free dissemination of information, with special attention for music, theatre, art and nordic culture.
+
Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti:
  
In December WMIT signed another agreement with [[w:it:Osservatorio Balcani e Caucaso Transeuropa|Osservatorio Balcani e Caucaso Transeuropa / Centro per la Cooperazione Internazionale of Trento]], aiming to realize together some activities in 2019, such as school-work experience, one editathon and one workshop in the class of journalism promoted by Storytelling Lab.  
+
*''Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.''
  
In the framework of [[w:it:Progetto:WikiDonne/Eventi/Editathons/ArtAndFeminism 2018|Art+Feminism project]], the [[w:it:Progetto:WikiDonne|user group WikiDonne]] promoted 6 editathons in different cities,<ref>Roma (Ambasciata Svedese), Firenze (Gallerie degli Uffizi), Napoli (Biblioteca Nazionale), Venezia (Università Ca' Foscari), Torino (Cittadella Politecnica), Padova (Università), Potenza (Liceo Artistico, Musicale e Coreutico "Walter Gropius").</ref> which involved 90 participants who created 35 new articles on Wikipedia in Italian.
+
Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto.
  
==== Indicators ====
+
*'''rimborsi'''
{| border="1" class="wikitable"
+
:*richiesta di autorizzazione sempre
!!!Events!!Participants!!Events by volunteers!!New articles
+
:*mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa
|-
 
|Libraries||23||708||16||-
 
|-
 
|Museums and archives||11||250||-||159
 
|}
 
  
=== Cultural institutions and release of contents ===
+
;ULA - Circolare Ministero del 30/11/2021
 +
*volontari e soci calcolati con criterio "per teste". Anche i lavoratori! Periodo di riferimento è l'anno solare, cioè come arriviamo al 31/12, ma non bisogna mai sforare. Basta rispettare uno dei due parametri: 5% soci OPPURE 50% volontari.
  
==== Libraries ====
+
*limitare il computo ai soggetti dotati di una posizione previdenziale, quindi ai '''lavoratori dipendenti e ai parasubordinati''', tenendo conto della maggior  stabilità e  continuità  dei rapporti  che  li riguardano,  con  '''esclusione  pertanto dei  lavoratori occasionali'''  o  di  quanti  svolgono  una  tantum  prestazioni  lavorative  di  carattere  autonomo
  
Since 2014, WMIT has been collaborating with BEIC Foundation. A Wikipedian in Residence is in charge of training BEIC’s staff on Wikimedia projects and tools: in particular, in 2018 the training focused on Wikidata. In fact, one of the goals of the collaboration is to put metadata owned by BEIC on Wikidata. At the end of the year 4.900 authors of BEIC’s catalogue had an entity on Wikidata.  
+
*comandati o distaccatin e out: per ora non li abbiamo. Lavoratori che sono retribuiti da noi e i cui contributi versiamo noi, ma "prestati" a un'altra associazione = non li calcoliamo. Laboratori che sono retribuiti da un'altra associazione, che versa anche i contributi, ma "prestati" a noi = li calcoliamo.
  
Moreover, the WIR continued the job started in 2017 on Acta Eroditorum collection: some of the images already on Wikimedia Commons now illustrates Wikipedia articles, in Italian and in some of the most popular languages.
+
*APS posso retribuire i loro associati (ODV no)
  
Up to December 2018, 20.374 images and other media of BEIC were uploaded on Commons. Among these images, the 17.000 photographs by Paolo Monti, digitalised and released in CC BY-SA by BEIC. During the month of December 2018, Wikimedia projects’ pages using the materials released by BEIC were visited over 19 million times.  
+
*al momento la valorizzazione delle ore di volontariato non è richiesta per legge, o meglio serve per calcolare se l'ETS rimane entro i limiti imposti per le attività diverse (30% dei ricavi e 66% dei costi), ma noi non ne abbiamo. Tuttavia, sarebbe bene tenerne conto e valorizzare questo dato nel bilancio sociale, sia dei volontari occasionali sia dei non occasionali.
  
As regards to Wikisource, over 1.400 books were uploaded on Commons and some of them are already on Wikisource.
+
*per il calcolo dei lavoratori del 2021 tenere presente sia la nuova circolare ministeriale del 30/11/2021 sia il regolamento dell'associazione (finché non viene modificato).
On March, 8th, BEIC’s staff, supported by the WIR, took part in the editathon promoted by Wikimedia Sweden and the Swedish Ministry of Foreign Affairs.
 
 
 
In 2018, WMIT continued its collaboration with [[w:it:Progetto:GLAM/Biblioteca_Comunale_di_Trento|Biblioteca Comunale di Trento]], whose project [[w:it:Progetto:GLAM/Biblioteca_Comunale_di_Trento/Geografie_del_mondo_antico|Geografie dal mondo antico]] brought on Wikimedia Commons 665 maps of XVII and XVIII century and other engravings. The project ended with one [[w:it:Wikipedia:Raduni/Trento_Smart_City_Week_2018|editathon]] on Wikipedia and Wikisource, held by the librarians of the public library of Trento.
 
 
 
==== Museums and archives ====
 
 
 
[[File:Gruppo wiki ICAR 2017 08.jpg|thumb|ICAR staff and WMIT Wikipedian in residence]]
 
 
 
In march 2018 ended Marco Chemello’s [[w:it:Progetto:GLAM/ICAR/21-03-2018|residency]] as a Wikipedian at ICAR. At the end of the collaboration the Institution promoted a [[w:it:Progetto:GLAM/ICAR/Maratona marzo 2018|wiki-marathon]] with 15 participants, who created almost 100 new articles and improved other 25.
 
 
 
On March, 21 ICAR threw a [[w:it:Progetto:GLAM/ICAR/Archivi su Wikipedia Roma 21 marzo 2018|final event]] to present the results of the collaboration with WMIT. In 2018 over 360 articles were edited on Wikipedia in Italian and [[commons:Category:Media from ICAR|289 images]] were uploaded to Wikimedia Commons. The 80% of the images are now used in 489 pages on Wikipedia and other Wikimedia projects.
 
 
 
On March 2018 as well, Luca Martinelli ended his work as Wikipedian in Residence at [[w:it:Progetto:GLAM/ICBSA/Relazione gen-mar 18|ICBSA]]. Thanks to the collaboration with WMIT, the Institution released 40 sound files and 12 images of disks in CC BY-SA.
 
 
 
? Il lavoro di descrizione dei file ha portato, come "effetto secondario", alla creazione di 24 pagine Creatore e 23 categorie mancanti al momento del caricamento dei file. Ciascuna nuova pagina o categoria è stata poi collegata all'apposito elemento su Wikidata - a sua volta creato, laddove mancante. ?
 
 
 
== Fundraising ==
 
 
 
The main objective of 2018 was to keep the ‘status quo’, with regards to activities and actions.
 
Due to some staff changes, in 2018 the whole fundraising area had a minor setback. 
 
 
 
The total income of membership fees and donations was of 46.462,72 €, +68,46% compared to 2017. This increase is related to the Christmas campaign, which ran between the end of 2017 and the beginning of 2018.
 
 
 
=== Members ===
 
 
 
In 2018, the income from membership fees was stable (+2,37%). 312 members renewed their subscription.
 
Each member received a membership card and a letter.
 
 
 
=== Donors ===
 
 
 
In 2018 WMIT had two campaigns: one was the continuation of Christmas campaign 2017 with subject "Wiki Loves Monuments", that reached 22.128 people by email (open rate 22%); the other was a small campaign at the end of July with subject "Openstreetmap", that reached 26.933 people by email (open rate 22%).
 
 
 
Thanks to these two actions, WMIT had 1.007 donations for a total income of 39.040,64 €.
 
 
 
We had two spontaneous donations of 1.000,00 € each (big donors) and five donations from middle donors (total donation equal or over 500€) for a total income of 4.651,00 €.
 
 
 
"Thank you" email were sent in response to 56,23% of all donations. This low rate is due to the fact that many donors one-off didn't share their email address.
 
 
 
In April WMIT sent an infographic to donors of 2017 to share the achievements and results reached by the association thanks to their support. The email was sent to 434 contacts, with an open rate of 38%.
 
 
 
=== Cinque per mille campaign ===
 
Like every year, from March to July WMIT launched the [[Associazione:Cinque per mille/Campagna 2018|"Cinque per mille" campaign]], the main source of revenue for WMIT.
 
 
 
All the contacts of WMI were invited via email, newsletter and social networks to donate their "Cinque per mille" to WMI. Also, given It's a tax deduction donation, we contacted accountants and CAF to promote the initiative.
 
 
 
The Wikimedia movement and the WMF also supported this campaign by publishing the central notice on all the Wikimedia projects for 4 weeks (2 + 2) and by publishing the site notice on the Wikipedia in Italian. WMF sent an email to its Italian donors too.
 
 
 
On May, 31st, the magazine "Internazionale" supported the campaign by publishing the banner of the campaign (free of charge).
 
 
 
=== Indicators ===
 
 
 
{| border="1" class="wikitable"
 
!!!Income 2017!!Income 2018!!Income changes!!Num. 2017!!Num. 2018!!Number changes
 
|-
 
|Membership fees||7.250,00 €||7.422,08 €||+172,08 € (+2,37%)||412||415||3 (0,73%)
 
|-
 
|Donations||20.330,26 €||39.040,64 €||+18.710,38 € (+92,03%)||846||1804||958 (113,24%)
 
|-
 
|Total||27.580,26 €||46.462,72 €||+18.882,46 € (+68,46%)||1258||2219||961 (76,39%)
 
|}
 
 
 
=Link utili iscrizione soci=
 
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:PermessiUtente
 
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Utenti
 
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Entra
 

Versione attuale delle 08:57, 5 gen 2022

Link utili iscrizione soci

Portale URBANA COOP ore dipendenti

1- clic su PRESENZE (menu a destra) 2- clic su GESTIONE PRESENZE 3- clic su 2. Gestione multipla 4- inserire mese e azienda (codice 25) 5- clic su simbolo fabbrica (menu a destra) 6- clic su Genera presenze in automatico

Funzioni varie
  • Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML)
  • Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari)
  • Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare
  • Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare

7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle. Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche.

Formazione

Cose da sistemare pre-maternità

Accessi
  • Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud Yes check.png Fatto
  • Moderazione lista staff Yes check.png Fatto, permessi a Marta Arosio
  • Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone Yes check.png Fatto
  • Accesso a cartelle nextcloud con dati personale Yes check.png Fatto
  • Accesso a posta elettronica Wip.jpg In corso, Paolo Mauri e GVF
Segreteria
  • Creazione categoria soci 2021 in GIVE Yes check.png Fatto
  • Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021 Yes check.png Fatto
  • Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria) Yes check.png Fatto
  • SDD metà gennaio e poi tutti i mesi Wip.jpg In corso, Alice
  • Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione Wip.jpg In corso, Alice
Personale
  • TFR Paolo Yes check.png Fatto, ci pensa consulente lavoro
  • Fondo EST Wip.jpg In corso, ci pensa consulente lavoro
Amministrazione
  • File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono)
  • Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000 Wip.jpg In corso, condivisa proposta con tesoriere e project manager
  • Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021
Altro
  • Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant Wip.jpg In corso, passato a Marta Arosio e Catrin
Proposte modifiche regolamento
  • tempi iscrizione soci

Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno

Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza

Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti:

  • Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.

Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto.

  • rimborsi
  • richiesta di autorizzazione sempre
  • mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa
ULA - Circolare Ministero del 30/11/2021
  • volontari e soci calcolati con criterio "per teste". Anche i lavoratori! Periodo di riferimento è l'anno solare, cioè come arriviamo al 31/12, ma non bisogna mai sforare. Basta rispettare uno dei due parametri: 5% soci OPPURE 50% volontari.
  • limitare il computo ai soggetti dotati di una posizione previdenziale, quindi ai lavoratori dipendenti e ai parasubordinati, tenendo conto della maggior stabilità e continuità dei rapporti che li riguardano, con esclusione pertanto dei lavoratori occasionali o di quanti svolgono una tantum prestazioni lavorative di carattere autonomo
  • comandati o distaccatin e out: per ora non li abbiamo. Lavoratori che sono retribuiti da noi e i cui contributi versiamo noi, ma "prestati" a un'altra associazione = non li calcoliamo. Laboratori che sono retribuiti da un'altra associazione, che versa anche i contributi, ma "prestati" a noi = li calcoliamo.
  • APS posso retribuire i loro associati (ODV no)
  • al momento la valorizzazione delle ore di volontariato non è richiesta per legge, o meglio serve per calcolare se l'ETS rimane entro i limiti imposti per le attività diverse (30% dei ricavi e 66% dei costi), ma noi non ne abbiamo. Tuttavia, sarebbe bene tenerne conto e valorizzare questo dato nel bilancio sociale, sia dei volontari occasionali sia dei non occasionali.
  • per il calcolo dei lavoratori del 2021 tenere presente sia la nuova circolare ministeriale del 30/11/2021 sia il regolamento dell'associazione (finché non viene modificato).