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Da Wikimedia Italia.
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(note bilancio 2017)
 
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== Footnote bilancio 2017 ==
 
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# For the activities of the year see [[relazione sulle attività 2017/en|the activity report 2017]].
 
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# The operating profits comes from an invoice registered twice. The operating losses comes from amendments to the cash account 2016 and on taxes as expected in the accrual account 2016
 
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# "Contributions from Wikimedia movement " includes about 2.000€ of contributions from Wikimedia Sweden and the money managed as fiscal sponsor by WMIT in behalf of Wiki Loves Monuments international team, who got a grant for the [[m:Grants:Conference/WLM Team/Wiki Loves Monuments International Team Offsite Meeting 2017|Team Offsite Meeting 2017]]. The “Contributions to Wikimedia movement” are split in different expense items, including those related to events organization and "Food and accommodation".
 
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#”Contributions to Wikimedia movement” includes the payment to Wikimedia NL to sustain [[m:EU_policy/Statement_of_Intent/en|Free Knowledge Advocacy Group EU]] and the expenses for the Wiki Loves Monuments international event and return of funds not spent.
 
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# "Insurance" is the automatic renewal of contracts signed before 2017.
 
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# "Legal and accountant advice”, in line with [[bilancio preventivo 2018]], unites the expenses for labor consultant and accountant (this was previously called "Servizi di elaborazione dati").
 
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# "Legal and accountant advice" and "Personnel costs" include one-off costs coming from a contract signed before 2017 and completed during the year.
 
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# The cost for human resources are divided into "Personnel costs" and "Professional services"; in “Personnel costs” are included social security contribution, INAIL and termination payment. In [[bilancio preventivo 2017|Budget 2017]] these expenses were divided into "Compensi per prestazioni professionali", "Compensi per lavoratori occasionali", "Collaborazioni coordinate e continuative", "Salari e stipendi dipendenti", "Borse di studio tirocinanti" (the termination payment wasn’t included).
 
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# "Bank costs" unites two items that were previously separated: bank services and Paypal.
 
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# Expense refunds for travels and events are divided into different items, "Staff and board members travel expenses", "Members and volunteers travel expenses" e "Food and accommodation", which in the past included expenses for food, the annual assemblies and other events. "Staff and board members travel expenses" includes expenses refunds of 2016 that were not paid by the end of that year; they were fully paid in the second half of 2017.
 
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# "Rent” includes the charges for the agreement with BASE Milano, that in [[bilancio preventivo 2017]] were called "Spese per prestazione di servizi".
 
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# "Telephone" includes undue charges for a contract prior to 2017 and already canceled, whose repayment is being pursued in 2018
 
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# "Web services" includes the item "Website charges" as in the 2017 budget, as well as some connected services as specific e-mail sending campaigns.
 
  
 
=Link utili iscrizione soci=
 
=Link utili iscrizione soci=
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*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Utenti
 
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Utenti
 
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Entra
 
*https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Entra
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==Portale URBANA COOP ore dipendenti==
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1- clic su PRESENZE (menu a destra)
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2- clic su GESTIONE PRESENZE
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3- clic su 2. Gestione multipla
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4- inserire mese e azienda (codice 25)
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5- clic su simbolo fabbrica (menu a destra)
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6- clic su Genera presenze in automatico
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:Funzioni varie
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:*Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML)
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:*Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari)
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:*Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare
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:*Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare
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7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle.
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Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche.
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==Formazione==
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*Mia pagina [[Associazione:Formazione_staff/Francesca_Lissoni|formazione staff ]]
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==Cose da sistemare pre-maternità==
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;Accessi
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*Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud {{fatto}}
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*Moderazione lista staff {{fatto}}, permessi a Marta Arosio
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*Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone {{fatto}}
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*Accesso a cartelle nextcloud con dati personale {{fatto}}
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*Accesso a posta elettronica {{incorso}}, Paolo Mauri e GVF
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;Segreteria
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*Creazione categoria soci 2021 in GIVE {{fatto}}
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*Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021 {{fatto}}
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*Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria) {{fatto}}
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*SDD metà gennaio e poi tutti i mesi {{incorso}}, Alice
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*Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione {{incorso}}, Alice
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;Personale
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*TFR Paolo {{fatto}}, ci pensa consulente lavoro
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*Fondo EST {{incorso}}, ci pensa consulente lavoro
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;Amministrazione
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*File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono)
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*Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000 {{incorso}}, condivisa proposta con tesoriere e project manager
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*Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021
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;Altro
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*Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant {{incorso}}, passato a Marta Arosio e Catrin
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;Proposte modifiche regolamento
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*'''tempi iscrizione soci'''
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Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se ''non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno''. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: ''perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno''
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Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: ''Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza''
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Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti:
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*''Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.''
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Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto.
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*'''rimborsi'''
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:*richiesta di autorizzazione sempre
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:*mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa
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;ULA - Circolare Ministero del 30/11/2021
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*volontari e soci calcolati con criterio "per teste". Anche i lavoratori! Periodo di riferimento è l'anno solare, cioè come arriviamo al 31/12, ma non bisogna mai sforare. Basta rispettare uno dei due parametri: 5% soci OPPURE 50% volontari.
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*limitare il computo ai soggetti dotati di una posizione previdenziale, quindi ai '''lavoratori dipendenti e ai parasubordinati''', tenendo conto della maggior  stabilità e  continuità  dei rapporti  che  li riguardano,  con  '''esclusione  pertanto dei  lavoratori occasionali'''  o  di  quanti  svolgono  una  tantum  prestazioni  lavorative  di  carattere  autonomo
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*comandati o distaccatin e out: per ora non li abbiamo. Lavoratori che sono retribuiti da noi e i cui contributi versiamo noi, ma "prestati" a un'altra associazione = non li calcoliamo. Laboratori che sono retribuiti da un'altra associazione, che versa anche i contributi, ma "prestati" a noi = li calcoliamo.
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*APS posso retribuire i loro associati (ODV no)
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*al momento la valorizzazione delle ore di volontariato non è richiesta per legge, o meglio serve per calcolare se l'ETS rimane entro i limiti imposti per le attività diverse (30% dei ricavi e 66% dei costi), ma noi non ne abbiamo. Tuttavia, sarebbe bene tenerne conto e valorizzare questo dato nel bilancio sociale, sia dei volontari occasionali sia dei non occasionali.
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*per il calcolo dei lavoratori del 2021 tenere presente sia la nuova circolare ministeriale del 30/11/2021 sia il regolamento dell'associazione (finché non viene modificato).

Versione attuale delle 08:57, 5 gen 2022

Link utili iscrizione soci

Portale URBANA COOP ore dipendenti

1- clic su PRESENZE (menu a destra) 2- clic su GESTIONE PRESENZE 3- clic su 2. Gestione multipla 4- inserire mese e azienda (codice 25) 5- clic su simbolo fabbrica (menu a destra) 6- clic su Genera presenze in automatico

Funzioni varie
  • Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML)
  • Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari)
  • Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare
  • Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare

7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle. Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche.

Formazione

Cose da sistemare pre-maternità

Accessi
  • Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud Yes check.png Fatto
  • Moderazione lista staff Yes check.png Fatto, permessi a Marta Arosio
  • Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone Yes check.png Fatto
  • Accesso a cartelle nextcloud con dati personale Yes check.png Fatto
  • Accesso a posta elettronica Wip.jpg In corso, Paolo Mauri e GVF
Segreteria
  • Creazione categoria soci 2021 in GIVE Yes check.png Fatto
  • Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021 Yes check.png Fatto
  • Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria) Yes check.png Fatto
  • SDD metà gennaio e poi tutti i mesi Wip.jpg In corso, Alice
  • Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione Wip.jpg In corso, Alice
Personale
  • TFR Paolo Yes check.png Fatto, ci pensa consulente lavoro
  • Fondo EST Wip.jpg In corso, ci pensa consulente lavoro
Amministrazione
  • File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono)
  • Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000 Wip.jpg In corso, condivisa proposta con tesoriere e project manager
  • Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021
Altro
  • Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant Wip.jpg In corso, passato a Marta Arosio e Catrin
Proposte modifiche regolamento
  • tempi iscrizione soci

Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno

Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza

Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti:

  • Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.

Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto.

  • rimborsi
  • richiesta di autorizzazione sempre
  • mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa
ULA - Circolare Ministero del 30/11/2021
  • volontari e soci calcolati con criterio "per teste". Anche i lavoratori! Periodo di riferimento è l'anno solare, cioè come arriviamo al 31/12, ma non bisogna mai sforare. Basta rispettare uno dei due parametri: 5% soci OPPURE 50% volontari.
  • limitare il computo ai soggetti dotati di una posizione previdenziale, quindi ai lavoratori dipendenti e ai parasubordinati, tenendo conto della maggior stabilità e continuità dei rapporti che li riguardano, con esclusione pertanto dei lavoratori occasionali o di quanti svolgono una tantum prestazioni lavorative di carattere autonomo
  • comandati o distaccatin e out: per ora non li abbiamo. Lavoratori che sono retribuiti da noi e i cui contributi versiamo noi, ma "prestati" a un'altra associazione = non li calcoliamo. Laboratori che sono retribuiti da un'altra associazione, che versa anche i contributi, ma "prestati" a noi = li calcoliamo.
  • APS posso retribuire i loro associati (ODV no)
  • al momento la valorizzazione delle ore di volontariato non è richiesta per legge, o meglio serve per calcolare se l'ETS rimane entro i limiti imposti per le attività diverse (30% dei ricavi e 66% dei costi), ma noi non ne abbiamo. Tuttavia, sarebbe bene tenerne conto e valorizzare questo dato nel bilancio sociale, sia dei volontari occasionali sia dei non occasionali.
  • per il calcolo dei lavoratori del 2021 tenere presente sia la nuova circolare ministeriale del 30/11/2021 sia il regolamento dell'associazione (finché non viene modificato).
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