Utente:Mattruffoni/Sandbox/20201130BozzaConvocazioneDirettivo

• Approvazione verbale seduta precedente
• Approvazione Piano Annuale e Bilancio preventivo 2021 da proporre in Assemblea Soci
  • Audizione membri staff (30 minuti)
• Comunicazioni
  • Lettera d'intenti UniBA (900 euro)
• Varie ed eventuali

Note

Scadenze 5 per mille 2021

• 200.000 accantonati ottobre 2020
• 550.000 da rendincontare entro 8 giugno 2021
• 699.000 da rendicontare entro 2 settembre 2021

Proposta di relazione al piano 2021

Relazione al piano annuale 2021

Wikimedia Italia è una associazione di promozione sociale per la diffusione della conoscenza libera rappresentata dai progetti Wikimedia, il più noto dei quali è Wikipedia. A Wikimedia Italia afferisce anche OpenStreetMap Italia come capitolo nazionale di un progetto che punta a creare e rendere disponibili dati cartografici, liberi e gratuiti a chiunque ne abbia bisogno.

La pianificazione per l’anno 2021 si inserisce nel solco degli obiettivi strategici dell’associazione, tracciato già a partire dalla programmazione 2020. In particolare le attività previste nei singoli programmi, ovvero i settori di interesse entro cui si articola l’operato di Wikimedia Italia, trovano il loro posto all'interno di una unica cornice di senso che comprende le seguenti azioni:

• far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, le loro modalità operative, la conoscenza ed il software libero per accrescere la consapevolezza dei contenuti liberi;
• rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale;
• incrementare la disponibilità di contenuti liberi, in particolare tramite l'apertura di contenuti chiusi, per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti;
• promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione

I programmi di cui sopra, che poggiano su una imprescindibile struttura organizzativa, sono:

• Incrementare i contenuti liberi/Istituzioni culturali
• Istruzione
• WLM/Advocacy
• Sostegno ai volontari e ricerca di nuovi utenti contributori
• OpenStreetMap
• Wikimedia per la cooperazione sociale
• Comunicazione istituzionale
• Raccolta fondi

Questo piano fornisce il contesto per il bilancio preventivo 2021 e verrà presentato nell’assemblea del 3 dicembre 2020.

Le persone al centro

Il piano 2021 si basa sulla volontà di mettere le persone al centro, sia chi fa già parte della nostra realtà, sia chi ancora non la conosce, avendo sempre come guida i valori esplicitati nella strategia.

Le azioni sono improntate a rafforzare la comunità di soci e volontari attuale, ma con un’attenzione crescente a nuovi pubblici che si intende conoscere, includere e accompagnare nell’interazione con i progetti Wikimedia e da cui farsi contaminare per crescere. Il tutto con uno sguardo rivolto verso un orizzonte temporale pluriennale e senza dimenticare il periodo storico caratterizzato da una profonda messa in discussione del sistema socio-economico cui ci ha portato la pandemia del Covid-19.

Anche per questo si è voluto dare risalto alle attività volte ad aumentare l'inclusività della comunità di Wikimedia, introducendo un nuovo programma dedicato: Wikimedia per la Cooperazione sociale. Un programma pensato per abbattere barriere e aumentare l’accessibilità della conoscenza per persone con deficit fisici o cognitivi o che non conoscono bene la lingua e cultura italiana.

L’inclusione non può prescindere dal benessere all’interno della comunità tutta di Wikimedia Italia (soci, volontari, staff, partner, ecc.). Partecipare alla vita associativa e lavorare insieme al raggiungimento della nostra mission deve essere piacevole (e divertente!).

In questo percorso saranno particolarmente strategici due eventi che ricorrono nel 2021: i 20 anni di Wikipedia e la 10^ edizione di Wiki Loves Monuments Italia, due importanti occasioni da cogliere soprattutto per affacciarsi al mondo esterno.

Sintesi del piano

In sintesi i macro-obiettivi di tutti i programmi:

• Istituzioni culturali: incrementare la disponibilità di contenuti liberi accessibili liberamente a tutti, tramite la sensibilizzazione, la formazione e l’affiancamento del personale delle istituzioni culturali.
• Istruzione e università: affiancare nella formazione un numero crescente di docenti all'uso dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap nella didattica quotidiana quali Risorse Educative Aperte e come nuova metodologia-wiki; favorire e facilitare la sperimentazione di attività wiki/OSM nelle scuole anche attraverso l’erogazione di finanziamenti tramite bandi, anche promuovendo l’impegno dei soci, e dei volontari, sul territorio nelle scuole vicine. Accompagnare la creazione di una rete tra le università che promuovono i progetti Wikimedia e OpenStreetMap e il valore delll’Open Science.
• WLM/advocacy: è un programma trasversale con ricadute su tutti gli ambiti strategici. Con un orizzonte temporale più lungo, ha lo scopo di promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione; con un orizzonte più breve mira a incrementare la disponibilità di contenuti liberi, tramite la documentazione fotografica del patrimonio artistico nazionale. L’alta visibilità e la facile comunicabilità del concorso permettono di comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro utilizzando canali nazionali e locali.
• Volontari: sostenere economicamente e rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze, con un occhio di riguardo a quelle relazionali per accogliere nuovi volontari garantendo così una continuità generazionale. Offrire supporto organizzativo e formativo per le iniziative dei volontari e la proposta di nuove attività coinvolgenti e interessanti.
• OSM: favorire l’organizzazione di momenti di rafforzamento della comunità, finanziamento dello Sviluppo di software e servizi per migliorare la mappatura, collaborare alla comunicazione interna della community OSMer e rivolta verso l’esterno, sostenere le collaborazioni e convenzioni stipulate con enti per il rilascio di dati liberi, promuovere la scrittura di documentazione e la stessa Mappatura
• Cooperazione Sociale: Aumentare l'inclusività della comunità Wikimedia migliorando l'accessibilità dei contenuti e colmando il divario di genere nei progetti Wikimedia.
• Comunicazione: comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali interni nazionali e locali, per incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento e aumentare la partecipazione delle persone
• Raccolta fondi: rafforzare la sostenibilità economica dell’associazione, differenziando i canali di entrata. Individuare nuovi sostenitori avvicinandoli ai nostri valori ed i nostri progetti con continuità. Migliorare la relazione con quanti già hanno deciso di sostenere Wikimedia Italia nel corso di questi anni.

Note al budget

Il bilancio preventivo 2021 di Wikimedia Italia prevede uscite per 780.000€ a fronte di circa 1.500.000€ di entrata. La disponibilità di cassa al 1/12/2020 dell’associazione ammonta a circa 1.300.000€ . Di questi:

• circa 120.000€ saranno il residuo a inizio anno della somma accantonata nel 2020 del 5x1000 anno finanziario 2017, da spendere entro e non oltre il 07/08/2021
• € 549.887,53 rappresentano l’entrata del 5x1000 anno finanziario 2018 da spendere entro l’08/06/2021 o entro l’08/06/2022 se accantonati in modo parziale o totale
• € 699.760,50 rappresentano l’entrata del 5x1000 anno finanziario 2019 da spendere entro il 02/09/2021 o entro il 02/06/2022 se accantonati in modo parziale o totale
• prevediamo l’entrata di circa 500.000€ dovuti al 5 per mille 2020, che pare verrà erogato nel 2021

Gestione del patrimonio

• Torneranno sui conti dell’associazione 320.000 € di fondi investiti
• Possiamo prevedere di investire circa 500.000 € per non lasciarli infruttuosi ed inusati sui conti correnti.

Dato quanto illustrato sopra, si evince che il disavanzo previsto per il 2021 sarà coperto dai fondi disponibili nelle casse dell’associazione e che si andrà verso un accantonamento di parte dei fondi del 5x1000 quasi equivalente (circa 650.000€).

Nel 2021 si intende impostare un lavoro di raccolta fondi strutturato (individui, aziende, bandi) per avviare una concreta differenziazione delle fonti di entrata che si rende necessaria per la sostenibilità dell’associazione.