Documento per incontro annuale con i collaboratori

Bozza

Istruzioni per l’utilizzo

L’obiettivo dell’incontro annuale è:

• creare un’occasione almeno annuale di confronto ufficiale tra collaboratori e l’istituzione (attraverso un responsabile, coordinatore o membro del direttivo)
• permettere di affrontare argomenti legati a professionalità, prestazioni, relazioni, soddisfazione, aspirazioni, prospettive ed esigenze
• verificare in che misura gli obiettivi concordati sono stati raggiunti
• controllare che competenze, responsabilità e prestazioni attribuite al collaboratore siano in linea con le sue ambizioni e capacità
• permettere di ridefinire e correggere la situazione

Procedura:

1. Invio del modulo ai collaboratori
2. Restituzione del modulo al coordinatore o membro del direttivo
3. Incontro del collaboratore con il responsabile durante il quale sono discussi tutti i punti e vengono compilati insieme degli obiettivi e la distribuzione dei carichi di lavoro per l’anno successivo. Durante l’incontro il tentativo è cercare di conciliare eventuali percezioni diverso ed eventualmente verbalizzare divergenze inconciliabili.
4. Il documento è rinviato e sottoscritto da entrambi

Legenda

• ++ Ampiamente superato (più di quanto era previsto)
• + Raggiunto al 100%
• ~ Raggiunto parzialmente >50% <90%
• - Non raggiunto <50%

Modulo

Dati del collaboratore

• Nome e cognome:
• Grado di occupazione in percentuale:

Esempio

20 ore a settimana = 50%

24 ore a settimana = 60%

30 ore a settimana = 75%

40 ore a settimana (tempo pieno) = 100%

Riflessione sulle attività svolte nell’anno appena terminato

Relazione sulle attività svolte

Relazione sulla formazione personale (in riferimento anche a Associazione:Delibere/2019/Competenze wiki del personale)

Soddisfazione collaboratore ++ + ~ -

• Attività ++ + ~ -
• Ambiente ++ + ~ -

Suggerimenti per migliorare l’ambiente di lavoro:

Suggerimenti per migliorare le attività di lavoro:

Valutazione del raggiungimento degli obiettivi previsti per l’anno appena terminato

Elencare obiettivi - valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

• …

Osservazioni

Valutazione delle competenze

• Gestione delle risorse. Capacità di gestire le diverse risorse (risorse umane, tempo, informazioni, mezzi, ecc.) in modo opportuno, efficiente e mirato. Pianifica e si organizza in modo efficace. Fissa priorità e mantiene i termini.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

• Lavoro in gruppo. Capacità e disponibilità a interagire in modo costruttivo con altre persone. Agisce in favore dell'integrazione, prende le persone sul serio ed è tollerante. Cerca e offre consenso coinvolgendo e lasciandosi coinvolgere. Affronta i conflitti in modo costruttivo. Capacità di ascolto.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

• Comunicazione. Usa tutti i mezzi a sua disposizione per garantire un corretto e adeguato passaggio di informazioni.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

• Competenze professionali. Nel campo in cui opera dispone di conoscenze teoriche e pratiche per svolgere adeguatamente il proprio lavoro, prestando attenzione ai cambiamenti che caratterizzano la sua area professionale.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

• Competenze personali. Capacità di percezione, di espressione e convincimento che contribuiscono a mantenere positivo il clima di lavoro.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

• Attitudine propositiva e innovativa. Capacità organizzative, autonomia, affidabilità, orientamento al problem-solving. Capacità di delega.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

Prestazioni rispetto all’anno appena terminato

• Prestazioni qualitative. I lavori eseguiti corrispondono alle esigenze dell'area per cui sono stati svolti e rispecchiano le aspettative.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

• Prestazioni quantitative. I lavori sono eseguiti nel rispetto dei termini. Il volume del lavoro eseguito risponde alle aspettative.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

• Impegno. Si denota iniziativa, creatività e predisposizione a miglioramenti e al continuo apprendimento e aggiornamento.

Valutazione collaboratore ++ + ~ - e valutazione responsabile ++ + ~ -

Osservazioni collaboratore e osservazioni responsabile

Prospettive per l’anno nuovo

Elenco obiettivi (correlazione con la strategia di Wikimedia Italia)

• …

Osservazioni

Ripartizione del monte ore

Definizione delle attività annuali distinguendo attività produzione e attività di coordinamento/amministrative.

Esempio per collaborazione al 75%:

5% (circa 5 giorni di lavoro a tempo pieno all'anno) - riunioni, report, collaborazione con altri settori

20% (circa 2 mesi di lavoro a tempo pieno all'anno) - coordinamento di un’area di attività di Wikimedia Italia (relazione con collaboratori, supervisione progetti, avanzamento attività verso obiettivi)

10% (circa 21 giorni, circa 1 mese di lavoro a tempo pieno all'anno) - partecipazione ad un bando competitivo (preparazione e redazione di un bando per finanziare un progetto di Wikimedia Italia)

10% responsabile di progetto esecutivo

20% management generale di un progetto

10% XXX

Osservazioni su strumenti, mezzi, risorse necessarie o richieste per raggiungere gli obiettivi summenzionati

Esigenze / necessità di formazione

Osservazioni finali