Bando musei archivi biblioteche 2022

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Il presente bando "Musei archivi biblioteche I semestre 2022" è emesso da Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera (www.wikimedia.it) nell'ambito delle sue attività per la diffusione, miglioramento e avanzamento del sapere, della cultura e delle possibilità di accesso alla conoscenza.

Il bando è finanziato da Wikimedia Italia e realizzato in collaborazione con ICOM Italia e Creative Commons Italia, per il sostegno al libero riuso in rete delle immagini di pubblico dominio (art. 14) e dei contenuti con licenze libere, che costituisce un'opportunità di diffusione della conoscenza del patrimonio culturale con le tecnologie digitali e in particolare internet, un veicolo efficace di sensibilizzazione dei cittadini alla partecipazione diretta, uno stimolo alla ricerca, alla creatività, alla produzione editoriale e uno strumento efficace di promozione culturale e turistica.

Il libero riuso è un corollario diretto della Convenzione di Faro, che sancisce il diritto, individuale e collettivo "a trarre beneficio dal patrimonio culturale e a contribuire al suo arricchimento" (art. 4) ed evidenzia la necessità che il patrimonio culturale sia finalizzato all'arricchimento dei "processi di sviluppo economico, politico, sociale e culturale e di pianificazione dell'uso del territorio ..." (art. 8).

Contesto

"Immagina un mondo in cui ciascuno possa avere libero accesso a tutto il patrimonio della conoscenza umana” (Jimmy Wales, fondatore di Wikipedia)

Wikimedia è una vasta comunità internazionale di volontari che operano per diffondere la conoscenza e la cultura, in ogni lingua, attraverso l'uso di piattaforme online libere e gratuite come Wikipedia, che utilizzano gli strumenti dell'open access, dei contenuti aperti e delle licenze libere. Ogni giorno persone volontarie, associazioni locali e tematiche, istituzioni culturali di tutto il mondo si incontrano online per lavorare assieme per questo obiettivo.

Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera (in breve: Wikimedia Italia) è il capitolo nazionale riconosciuto di Wikimedia Foundation Inc., l'organizzazione non profit che sostiene Wikipedia in tutto il mondo, e di OpenStreetMap Foundation, che sostiene il maggiore progetto globale di mappatura libera e collaborativa.

Wikimedia Italia è un ente del Terzo settore e associazione di promozione sociale che dal 2005 favorisce il miglioramento e l'avanzamento del sapere e della cultura, in particolare promuovendo la produzione, la raccolta e la diffusione di contenuti liberi e aperti (open content), ossia di opere contrassegnate dai loro autori con una licenza che ne permetta l'elaborazione e/o la diffusione gratuita per ogni scopo.

Wikimedia Italia vuole farsi promotrice di un cambiamento di mentalità che conduca a capire che il miglior modo per produrre e disseminare la conoscenza è fare in modo che la maggioranza delle persone possa liberamente prendervi parte. Wikimedia Italia promuove e sostiene lo sviluppo dei principali progetti di Wikimedia Foundation, primo fra tutti Wikipedia, la più grande e consultata enciclopedia del web, e di OpenStreetMap, il maggiore progetto mondiale di mappatura.

Tra le sue azioni programmatiche, Wikimedia Italia promuove la diffusione delle piattaforme libere di Wikimedia e di OpenStreetMap presso le realtà culturali italiane quali biblioteche, archivi e musei, aiutando gli operatori culturali a condividere con licenza libera i contenuti e le immagini. Le istituzioni culturali collaborano con i progetti Wikimedia per fare in modo che le piattaforme wiki, che hanno un pubblico ampio e variegato, rappresentino la fonte di informazione disponibile più attendibile e completa sulle loro aree di interesse. La collaborazione rafforza la mission degli istituti e l'accesso alle loro collezioni e fonti di conoscenza. Ogni istituzione possiede, produce e commissiona contenuti culturali, che sono una delle loro risorse più importanti; valorizzarli attraverso l'open access e le licenze libere significa potenziarne l'uso, la visibilità e la distribuzione. Il presente bando si rivolge a tutte le istituzioni culturali con sede in Italia, pubbliche e private, e in particolare a musei, archivi e biblioteche e relative organizzazioni che le gestiscono, che intendono collaborare con la comunità di Wikimedia e OpenStreetMap.

Il presente bando intende rispondere alle esigenze delle istituzioni culturali italiane di valorizzare i propri contenuti culturali in rete, potenziando i contenuti digitali disponibili, la loro visibilità e il loro impatto, attraverso la collaborazione con i volontari locali della comunità di Wikimedia e OpenStreetMap.

Wikimedia Italia desidera diffondere la consapevolezza che le istituzioni culturali di ogni dimensione possono imparare a vivere da protagoniste la cultura digitale a condizione di adottare un modello open access sulla distribuzione dei propri contenuti, utilizzando in particolare licenze libere Creative Commons e riconoscendo il pubblico dominio; solo con tali modalità è infatti possibile diffondere e valorizzare i contenuti culturali su Wikipedia e negli altri progetti Wikimedia e OpenStreetMap. Tali strumenti sono completamente gratuiti e favoriscono una duratura presenza dei contenuti in rete. Una delle attività strategiche di Wikimedia Italia è aiutare le istituzioni culturali a migliorare i contenuti presenti sui progetti Wikimedia che riguardano la specifica cultura di cui ognuna è portatrice.

Per tutte le istituzioni culturali e gli enti locali trasferire contenuti su Wikipedia è rilevante per:

• Potenziare il loro ruolo di istituzioni educative aperte al pubblico.
• Far conoscere a un più ampio pubblico le collezioni e il sapere che sono chiamate a valorizzare e rendere accessibile.
• Dare visibilità alle loro collezioni e al lavoro di ricerca che svolgono (pubblicazioni, cataloghi, esposizioni).
• Coinvolgere il loro pubblico nel sostenere le loro attività e le loro collezioni: attraverso la produzione di immagini, digitalizzazioni, miglioramento dei contenuti disponibili online, controllo di testi e revisione di dati e catalogazioni.
• Agevolare il lavoro di ricerca per gli studiosi

Soggetti destinatari

Il bando è destinato a tutte le istituzioni culturali con sede in Italia, pubbliche e private, di ogni dimensione, e in particolare a musei, archivi e biblioteche e relative organizzazioni che le gestiscono, incluse reti locali di istituzioni culturali (come reti di musei, ecomusei), che intendono collaborare con la comunità di Wikimedia, e che presentino un progetto elaborato da uno o più enti. Possono essere coinvolte nei progetti anche realtà territoriali quali associazioni, fondazioni, scuole, università, altri enti culturali, tenuto fermo che i contributi andranno unicamente agli istituti culturali proponenti.

Anche gli enti che hanno già ottenuto un finanziamento da Wikimedia Italia con i bandi 2020 o 2021 possono candidarsi al presente bando, indicando la circostanza nella domanda di partecipazione, contestualmente a una sintesi dei risultati raggiunti dal progetto precedente rispetto a quanto pianificato (fornendo il più possibile dati oggettivi quali dati di partecipazione, contributi sui progetti Wikimedia, rassegna stampa, etc.) e di eventuali elementi di continuità o di novità rispetto rispetto a quanto già svolto.

Supporto agli enti

Per facilitare la condivisione dei contenuti con licenze libere e la loro migrazione nelle piattaforme aperte previste, Wikimedia Italia mette a disposizione degli enti selezionati un contributo economico per le spese, un percorso formativo online e la consulenza di un tutor esperto.

Al percorso formativo avranno accesso il referente interno dell'ente per il bando e un massimo di altre 2 persone dello staff dell'ente.

Il percorso formativo base, distribuito nei primi 3 mesi, avrà la durata di 12 ore per un totale di 8 sessioni settimanali, più 6 ore per lo svolgimento autonomo delle esercitazioni. Ai partecipanti al percorso di formazione è richiesto di frequentare almeno il 75% degli incontri di base e completare almeno il 75% delle esercitazioni previste.

Oltre al percorso di base saranno proposti alcuni incontri di approfondimento su temi specifici, con frequenza facoltativa. Le registrazioni video delle sessioni di formazione online rimarranno a disposizione dei partecipanti assieme ai materiali di approfondimento per almeno 3 mesi.

Il tutor svolgerà un ruolo di facilitatore nei rapporti con la comunità e di supporto ai partecipanti nelle attività formative e didattiche e nella realizzazione concreta delle attività previste dal progetto stesso da parte dello staff dell'ente. Il tutor non si sostituirà al personale dell'ente nella contribuzione diretta ai progetti e non scriverà voci su commissione. Formatori e tutor non forniscono pareri legali.

Progetti ammissibili

Potranno essere presentati progetti che producano o mettano a disposizione online contenuti con licenza aperta o che concorrano in altro modo alle finalità dell'associazione.

Potranno ad esempio essere proposte attività di contribuzione che vadano ad arricchire il patrimonio della conoscenza già presente in rete sui progetti Wikimedia come sopra definiti. Le attività potranno interessare uno o più progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap.

Requisiti

Per essere ammesse alla valutazione di merito, le proposte dovranno rispettare i seguenti requisiti:

• Periodo delle attività: le attività dovranno svolgersi entro il 31 giugno 2022ed essere rendicontate entro il 15 luglio 2022, come specficato nella sezione Rendicontazione ed erogazione del contributo;
• Diffusione: dovranno essere previste attività di comunicazione o restituzione al pubblico;
• Licenze: almeno una selezione dei materiali prodotti nel progetto dovrà essere concessa con licenze libere e resa disponibile online al pubblico, preferibilmente tramite le piattaforme Wikimedia e OpenStreetMap.

Progetti non ammissibili

Non saranno considerati ammissibili alla valutazione le domande che:

• non concorrano in alcun modo alle finalitò presenti nello statuto dell'associazione;
• non prevedano il rilascio di contenuti digitali con licenze aperte o nel pubblico dominio;
• non riportino il nome di un referente interno dell'ente disponibile a seguire il progetto per tutta la sua durata;
• non garantiscano la partecipazione continuativa alla formazione di almeno un membro dello staff dell'istituzione;
• non siano approvati dalla direzione dell'istituzione richiedente.

Modalità e termine per la presentazione delle domande

Le domande di partecipazione devono essere presentate online esclusivamente compilando il modulo [LINK] dal 1 gennaio 2022 e dovranno essere inoltrate entro e non oltre il 15 febbraio 2022. Non saranno considerate valide domande pervenute dopo tale data.

L'allegato A al presente bando riporta il fac-simile della domanda di partecipazione. Tutte le candidature (con la sola esclusione di dati personali), anche se non vincitrici, verranno rese pubbliche da Wikimedia Italia. Si richiede a tal fine di rilasciare i contenuti delle proposte con licenza CC-BY-SA come indicato nella domanda di partecipazione.

Nella candidatura, da compilare online a cura dell'ente, dovranno essere contenuti:

• il nome e ruolo del referente dell'ente
• la partecipazione continuativa alla formazione di almeno un membro dello staff dell'istituzione;
• la disponibilità di almeno un membro dello staff dell'istituzione alla contribuzione sulle piattaforme Wikimedia per tutta la durata del progetto;
• l'autorizzazione alla partecipazione da parte della direzione dell'istituzione richiedente;
• la casella pec o mail alla quale Wikimedia Italia comunicherà l'esito della domanda di partecipazione;
• il piano economico, ottenuto tramite la compilazione di questo documento LINK
• l'accettazione espressa e senza riserva del contenuto tutto del presente bando.

Modalità di valutazione e selezione

Wikimedia Italia valuta le domande presentate a proprio insindacabile giudizio, eventualmente avvalendosi di un comitato di esperti indipendenti, selezionando le istituzioni culturali vincitrici del presente bando.

Wikimedia Italia si riserva di chiudere anzitempo l'accettazione delle domande al raggiungimento di 50 domande.

Wikimedia Italia si riserva la facoltà di richiedere documentazione integrativa qualora lo ritenga necessario.

L'esito conclusivo della valutazione delle domande sarà comunicato tramite pec o mail entro il 28 febbraio 2021.

Criteri di valutazione dei progetti

1. chiarezza e completezza della descrizione del progetto con indicazione di obiettivi, destinatari, attività, risultati previsti;
2. quantità e qualità dei contenuti messi a disposizione del pubblico con licenze aperte;
3. attività sulle piattaforme Wikimedia;
4. eventuale presenza di partner e/o cofinanziatori nella realizzazione del progetto;

• criteri geografici: compatibilmente con le domande pervenute e la qualità dei progetti presentati, si tenderanno a finanziare massimo tre progetti per Regione;
• ordine temporale di presentazione della domanda: a parità di altri criteri verrà considerato l'ordine cronologico di arrivo delle domande (data e ora di invio della proposta di progetto);

In caso di ricandidatura (da parte di enti che abbiano già ottenuto un finanziamento nel 2020-2021 con bandi Wikimedia Italia) verranno valutati i risultati del progetto svolto rispetto a quanto pianificato e gli elementi significativi di continuità o di novità rispetto al progetto precedente.

Budget disponibile, spese ammissibili e non ammissibili

Il budget complessivo del presente bando ammonta 24.000 euro IVA inclusa, che verrà distribuito tra i progetti vincitori.

Gli istituti possono presentare una richiesta di finanziamento da € 2.000 a € 8.000,00, a copertura totale o parziale dei costi di realizzazione del progetto descritto dall'ente.

Wikimedia Italia, in quanto soggetto privato, non è tenuta all'osservanza di procedure di evidenza pubblica e ha la facoltà di non assegnare in tutto o in parte il budget previsto.

A insindacabile giudizio di Wikimedia Italia i fondi destinati ad ogni progetto potranno essere pari all'intero importo richiesto, oppure una sua parte. In questo secondo caso l'ente è tenuto ad aggiornare la previsione di spesa del progetto, inviando una proposta di nuova previsione a Wikimedia Italia, per nuova approvazione da parte di quest'ultima.

Il budget erogato potrà essere utilizzato per le spese ammissibili sotto definite. Non vi è obbligo di spendere parte del budget per ciascuna voce di spesa ammissibile e quindi è possibile spendere tutto il budget anche solo per una voce. Rimane requisito fondamentale dei progetti candidati prevedere attività sui progetti Wikimedia, che potranno essere svolte col supporto dei tutor.

Spese ammissibili

• Attrezzatura informatica e fotografica finalizzata alla produzione dei contenuti digitali (ad esempio scanner, fotocamere e loro accessori, “light box” - ovvero camere portatili a led - per fotografare oggetti);
• Acquisto e installazione di software libero finalizzato alla elaborazione e distribuzione dei contenuti digitali;
• Costi materiali per l'organizzazione di eventi;
• Produzione di materiale informativo/promozionale, anche su Internet, purché distribuito con licenze libere;
• Rimborsi o compensi (se previsti dalla proposta progettuale) per i collaboratori.
• Altre spese funzionali alla realizzazione del progetto, purché dettagliate nel piano economico peventivo.

Ai fini della trasparenza sui finanziamenti di cui beneficiano i soci di Wikimedia Italia, è necessario indicare se il proponente o altri soci coinvolti nel progetto beneficeranno direttamente o indirettamente (per tramite di enti coinvolti nel progetto) di parte del contributo. Nel caso l'ente preveda un compenso a favore di soci di Wikimedia Italia, è necessario esplicitare nome del socio e ruolo che ha nell'ente beneficiario, nome dell'ente ed importo.

Spese non ammissibili

• acquisto di software proprietario;
• compensi economici ai wikimediani volontari non occasionali presenti nel registro apposito di Wikimedia Italia;

Rendicontazione ed erogazione del contributo

Una volta ricevuta conferma da parte di Wikimedia Italia dell'avvenuta selezione della propria proposta di progetto, l'ente si impegna a restituire la lettera firmata per accettazione entro 15 giorni dalla ricezione.

Contestualmente alla lettera è possibile richiedere, motivandola, l'erogazione anticipata di un massimo del 20% del contributo concesso. Se accordato, l'anticipo verrà erogato entro 30 giorni dalla data di richiesta. L'utilizzo di questi fondi andrà in ogni caso dettagliato nella rendicontazione a saldo, da inviare entro 15 giorni dalla data di conclusione del progetto.

L'erogazione del contributo avverrà a progetto concluso tramite rimborso di spese effettuate dal beneficiario a seguito della presentazione delle distinte di bonifico, dei giustificativi (annullati da apposita dicitura attestante che la spesa rientra nel progetto finanziato con “bando Wikimedia Italia MAB 2022 - 1° semestre”) e del modello di rendiconto fornito da Wikimedia Italia, debitamente compilato e firmato dal legale rappresentante. Detta documentazione dovrà pervenire entro 15 giorni dalla data di conclusione del progetto. Del rendiconto fa parte anche una relazione descrittiva delle attività e delle spese.

Insieme al rendiconto si chiede di inviare compilato anche un questionario di valutazione fornito da Wikimedia Italia.

A conclusione del progetto, Wikimedia Italia si riserva di rivedere l'entità del finanziamento nei seguenti casi:

• tutte o parte delle spese dettagliate nel rendiconto non corrispondono alle spese ammissibili previste dal presente bando;
• anche una sola singola voce di spesa si discosta per oltre il 20% da quanto dichiarato dal piano economico presentato;
• le spese sostenute e rendicontate risultano inferiori ai costi totali previsti.

I beneficiari sono in ogni caso chiamati a giustificare in sede di rendicontazione gli scostamenti rispetto al piano economico iniziale.

Definizione delle piattaforme utilizzabili e delle licenze ammesse

Le piattaforme utilizzabili per la condivisione dei contenuti ai fini del presente bando sono:

• i progetti sostenuti da Wikimedia Foundation (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikivoyage, Wikibooks, Wikiversità, Wikisource, Wikiquote, Wikidata, Wikinotizie, Wikizionario, Wikispecies), in italiano e altre lingue.
• OpenStreetMap
• Vikidia.

Le licenze ammesse per la distribuzione dei contenuti, dette "licenze libere", sono:

• Creative Commons Attribuzione - Condividi allo stesso modo (CC BY-SA)
• Creative Commons Attribuzione (CC BY)
• Creative Commons CC0 1.0 Universal (CC0) - Donazione al Pubblico Dominio.

Inoltre è ammesso il Marchio di pubblico dominio 1.0.

Non sono ammesse licenze che inibiscono l'uso commerciale (NC) o impediscono la creazione di opere derivate (ND).

La preventiva verifica della titolarità dei diritti d'autore è a carico dell'ente partecipante. Tutti i contenuti eventualmente coperti da diritti d'autore dovranno essere pubblicati dall'ente partecipante in open access con licenza libera nel proprio sito ufficiale prima di poter essere migrati nei progetti Wikimedia.

Foro competente

Per qualsivoglia controversia in qualsiasi caso inerente il presente bando, sarà competente il Foro di Milano, con esclusione di ogni altro. In ogni caso, prima di introdurre l'azione giudiziaria, ciascuna parte si impegna, come condizione di procedibilità della domanda, a tentare la soluzione stragiudiziale della controversia, attivando la procedura di mediazione ex D.Lgs. 28/2010 presso l'Organismo di Conciliazione Forense di Milano, con sede in Milano, via Freguglia n. 14.

Comunicazione e adempimenti finali

Wikimedia Italia offrirà visibilità alle candidature e ai progetti finanziati tramite il suo sito www.wikimedia.it e i suoi canali social. I referenti o incaricati dei progetti finanziati si impegnano a:

• compilare a fine attività la rendicontazione economica, il report di progetto e un questionario di valutazione messo a punto da Wikimedia Italia,
• rendersi disponibili per un'intervista a Wikimedia Italia nel corso del periodo di sviluppo del progetto;
• creare e aggiornare una pagina sul progetto GLAM su Wikipedia che descriva in sintesi il progetto e la sua evoluzione.

Trattamento dei dati

I dati contenuti nelle varie proposte saranno trattati secondo quanto previsto dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101. Titolare del trattamento dei dati è Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede legale in via Bergognone 34, 20144 Milano, wikimediaitalia@pec.it, rappresentata dal Presidente Maria Iolanda Isabella Pensa.

Contatti

Il presente testo del bando è disponibile sul sito di Wikimedia Italia [LINK]. Lo staff di Wikimedia Italia rimane a disposizione per fornire ulteriori informazioni via mail a segreteria@wikimedia.it.

Tabella scadenze

Fase	Scadenza	Responsabile
Presentazione domanda	15/02/22	Ente
Comunicazione enti vincitori	28/02/22	Wikimedia Italia
Firma lettera per accettazione (con eventuale richiesta anticipo)	15 giorni dalla ricezione	Ente
Erogazione eventuale anticipo	30 giorni dalla richiesta tramite lettera di accettazione	Wikimedia Italia
Completamento delle attività	31/06/22	Ente
Invio relazione conclusiva e rendicontazione	15 giorni dal completamento delle attività (termine ultimo 15/07/2022)	Ente
Erogazione saldo	30 giorni dalla ricezione del rendiconto	Wikimedia Italia