Ricerca collaboratori/2023/Addetto all'amministrazione

Sei attratta/o dai contenuti liberi? Ti interessano le iniziative e i progetti delle comunità di Wikipedia, dei progetti Wikimedia di OpenStreetMap e del sapere libero? Pensi che Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, operante in un contesto globale e attiva in Italia dal 2005, possa rappresentare un luogo interessante per il tuo sviluppo professionale? Allora continua a leggere!

Stiamo cercando un/una responsabile dell'amministrazione.

La persona selezionata dovrà gestire l'amministrazione dell'associazione, la parte amministrativa delle attività progettuali ed essere di sostegno al controllo di gestione. Sarà sua responsabilità assicurarsi della correttezza delle attività di rendicontazione bandi ed erogazione pagamenti, rendicontazione 5x1000, gestione rimborsi spese (soci, volontari e staff), intermediazione con consulenti esterni, quali organo di controllo, revisore legale dei conti, commercialista, assicuratore, consulente e medico del lavoro. Inoltre, è richiesta esperienza nell'ambito amministrativo della gestione delle risorse umane.

Gli obiettivi da raggiungere

• Scrupoloso e tempestivo adempimento delle obbligazioni necessarie al mantenimento dell'iscrizione dell'associazione nel Registro Unico del Terzo Settore;
• Cura dei conti dell’associazione, in continuità con quanto stabilito dal piano annuale e dal bilancio preventivo;
• Sostegno a livello amministrativo e gestionale all’area progetti, nel rispetto delle norme previste dal Codice del Terzo Settore.
• Interfacciarsi con il consulente del lavoro per la corretta gestione delle risorse umane

Le principali attività da svolgere

• Predisposizione pagamenti e rimborsi tramite bonifico;
• Fatturazione attiva e passiva;
• Predisposizione dei bilanci preventivo e consuntivo, in collaborazione con i consulenti dell'associazione;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti di Wikimedia Italia a livello economico;
• Attività di rendicontazione del contributo 5 per mille e dei progetti di Wikimedia Italia;
• Gestione dei bandi di erogazione promossi da Wikimedia Italia e verifica dei rendiconti presentati dai beneficiari;
• Inserimento delle presenze mensili dello staff all'interno del portale predisposto dal consulente del lavoro notificando eventuali ferie, permessi, rimborsi e malattia.

Le competenze richieste

• Esperienza nella gestione di progetti complessi
• Esperienza di gestione amministrativa e di attività di controllo
• Esperienza nell'ambito amministrativo della gestione delle risorse umane

Esperienze come volontaria/o sui progetti Wikimedia o nell'ambito della conoscenza libera o di software libero, sono benvenute ma non indispensabili. La provenienza dal terzo settore è requisito preferenziale.

Le capacità richieste

• Risoluzione dei problemi in autonomia con approcci innovativi e creativi
• Capacità di seguire strategie date
• Lavoro in gruppo
• Orientamento ai risultati
• Precisione e puntualità nel realizzare il lavoro

La figura selezionata riporta a xxx.

L'associazione offre un contratto full time riferito al Contratto Collettivo Nazionale del Commercio, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza (o inserire già livello e RAL?), l'inserimento in una realtà ispirata ad alti valori sociali, la possibilità di essere protagonisti all'interno di un contesto che si contraddistingue per lo straordinario patrimonio di conoscenze e competenze, un ambiente dinamico e in continua evoluzione costituiscono elementi di sicuro interesse per candidati preparati e desiderosi di lavorare in ambito culturale.

La sede di lavoro è a Milano, con possibilità di full smart working; richiesta disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e, occasionalmente, internazionale.

Per candidarsi è necessario inviare le candidature all'indirizzo lavoro@wikimedia.it entro il 30 novembre 2023.