Archivi aziendali

Le cose che si possono fare, in realtà, sono quasi sempre le stesse, più o meno complicate, più o meno impegnative:

• Donazione di materiale (in CC-BY-SA) e caricamento su Commons
• Wikipediano in residenza
• Editathon (wikipediani guidati da esperti che scrivono voci insieme, oppure addirittura la creazione di un articolo da capo, tutti insieme)
• Concorsi a premi per articoli migliori
• Pass nel backstage per alcuni wikipediani

• Lista di donazioni di materiali con numeri

Con un'istituzione qualsiasi, più la "relazione" è profonda, meglio è. Nel senso che una cosa è un archivio che rilascia un fondo in CC-BY-SA nel suo sito, un'altra è un archivio che si impegna in un rapporto con uno o più wikipediani, con i suoi curatori, che carica immagini su Commons e cerca di inserirle negli articoli opportuni, che si impegna assieme ad un capitolo ad impegnare forza lavoro per confrontarsi con utenti di Wikipedia (editathon, backstage, ecc.). Per il resto, è tutta questione di fantasia :-)

Perché

Perché un'azienda dovrebbe considerare di donare il suo archivio storico fotografico a Wikimedia?

• Visibilità: Wikipedia è vista tutti i giorni da un numero impressionante di lettori. Se le tue immagini vengono usate molte persone le vedranno e tu vrai più traffico sul tuo sito. In alcuni casi il traffico è addirittura duplicato!
• Contesto: le tue immagini non saranno semplici oggetti in un database, ma verranno usate per illustrare voci di Wikipedia, aggiungendo un contesto alle immagini. Le immagini verranno inoltre raggruppate con altre simili e già presenti su Wikimedia Commons, rendendole così parte di una collezione più grande.
• Descrizioni in più lingue: le immagini potrebbero non avere alcuna descrizione ma la comunità ne ha cura e ne aggiunge appena possibile una, e gli utenti possono aggiungere le descrizioni non solo in italiano ma anche in altre lingue.
• Categoria: l'immagine potrebbe non essere stata immediatamente categorizzata, ma il lavoro della comunità fa sì che preso lo sia e anche categorizzata in maniere diverse, partendo da quelle più ovvie fino a scendere nel dettaglio. Ogni categoria aggiunge valore all'immagine: aiuta a definirla meglio, a renderla più facilmente trovabile e ad usarla in tutte le voci di Wikipedia pertinenti.
• Crediti: su ogni immagine verrai segnalato come fonte e verrà incluso un piccolo banner contenente tutte le informazioni.
• Linkback: ogni immagine conterrà un deeplink alla collocazione originale sul tuo sito.
• Metadati: i metadati su ogni pagina immagine saranno accuratamente formattati includendo tutte le informazioni disponibili
• Comunità: l'attiva comunità si occuperà di aggiungere le immagini alle voci di Wikipedia, riordinare le immagini, migliorare o tradurre le descrizioni, segnalare errori, ecc. Puoi anche vedere quali pagine usano una specifica immagine guardando i link che compaiono in fondo ad ogni immagine
• Restauro: abbiamo un piccolo ma attivo gruppo di persone che si occupano di restauro digitale delle immagini.
• Statistiche: abbiamo statistiche che documentano in quale voce di Wikipedia vengono usate le tue immagini e quanto spesso queste voci vengono viste

Chi

Esempi di donazioni da archivi aziendali:

• Aprile 2012: Telenor, il gruppo telefonico norvegese quotato alla borsa di Oslo (23.400 dipendenti, 74,5 milioni di clienti in 12 paesi) ha donato immagini di dirigenti, immagini storiche di attrezzature e immagini attuali di attrezzature per un totale di 205 immagini.

• Marzo 2012: La Australian Broadcasting Corporation ha donato diversi filmati storici

• Giugno 2011: L'agenzia stampa RIA NOVOSTI (Russia) ha donato 800 immagini storiche d'archivio

• Settembre 2010: L'agenzia pubblicitaria MEDIACRAT ha donato 383 immagini di sportivi russi e 180 immagini di panorami dell'Armenia tratte da un libro da loro pubblicato

• Maggio 2010: L'editore Bonnier Group (10.000 dipendenti) ha donato immagini di alcuni autori da loro pubblicati