Wiki Loves Monuments/2021/Lavori preliminari

Questa è una bozza. Sentiti libero di migliorarla e, se hai domande, dubbi o suggerimenti, per favore usa la pagina di discussione, grazie. Stato valido al 2021.

Riunione 11 gennaio

Link alla registrazione su moodle [1]

OdG

• Gestione liberatorie
  • Tutti gli organizzatori dei concorsi locali devono poter e saper utilizzare il tool per l'inserimento liberatorie;
  • Formazione sul tool agli organizzatori del concorso;
  • Rendere condivisibili su nextcloud agli organizzatori, attraverso accesso personale le liberatorie caricate, per verificare se il comune X ha caricato le liberatorie;
  • Solo lo staff avrà accesso ad OTRS;
  • Chiedere agli organizzatori locali di inserire in wikidata il maggior numero di dati possibile sui monumenti della loro zona d’interesse;
  • Rendere disponibili i log delle ultime liberatorie inserite; così l'organizzatore del concorso sa quali sono le ultime liberatori caricate;

• Tool di inserimento liberatorie;
  • Tool Synapta: https://autorizzazioni.wikilovesmonuments.it/
  • Video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=WcpmPGM7HLU

• Organizzazione interna WMI - Concorsi Locali;
  • Comunicazione in associazione per sapere chi vuole organizzare il concorso locale;
  • Chiedere agli organizzatori locali di inserire in wikidata il maggior numero di dati possibile sui monumenti della loro zona d’interesse;
  • La prima comunicazione ai comuni a mezzo pec o altro, viene inviata da Wikimedia Italia; nella mail saranno indicati gli organizzatori dei concorsi locali e i loro contatti;
  • Dopo l'invio della pec avvisare i coordinatori che si attivano in una seconda fase con i comuni da loro seguiti;
  • Capire come disincentivare le foto di monumenti in sovra numero;

Presenti alla riunione

• Luca Martinelli
• Marta Arosio
• Candida Mati
• Erica Pedone
• Carla Colombati
• Ferdinando Traversa
• Susanna Giaccai
• Stefano Dal Bo

Riunione 18 gennaio

• Link alla registrazione su moodle [2]

OdG

• Lavoro sulle liste; Come gestire i monumenti sovra rappresentati e quelli meno rappresentati, qui di seguito riportiamo le proposte emerse
  • Far comparire in modo diverso il monumento sovra rappresentato nelle liste (risultato ottenibile con un qualificatore WD?)
  • Fornire uno strumento dove inseriamo in una mappa i monumenti fotografabili ma non documentati, per i concorsi nazionali e lasciamo al concorso regionale più libertà.
  • Annunciamo ai partecipanti del concorso come un trionfo le regioni che hanno monumenti sovra rappresentati e li invitiamo a documentare le regione meno rappresentate;
  • Verranno premiati le foto che rappresentano monumenti meno fotografate
  • Incoraggiamo gli enti a rilasciare liberatorie per illustrare le aree non ancora rappresentate;
  • La giuria nazionale valuta solo le foto delle regioni poco rappresentate, mentre i concorsi locali le valutano tutte.

Specificare meglio nel regolamento di fornire la mail e di non caricare le foto con watermark; Nel regolamento possiamo inserire una postilla dove indichiamo che verranno premiati le foto che rappresentano monumenti meno fotografate.

Presenti alla riunione

• Luca Martinelli
• Marta Arosio
• Erica Pedone
• Candida Mati
• Carla Colombati
• Ferdinando Traversa
• Susanna Giaccai
• Stefano Dal Bo
• Iolanda Pensa

Riunione 25 gennaio

• Link alla registrazione su moodle [3]

OdG

• Attività per comunicazione e raccolta fondi, con possibilità di creare dei gruppi di lavoro dedicati.
• Costruzione del piano comunicazione media (particolare attenzione al coinvolgimento di media locali come da piano 2021), social network (comprese digital PR con gruppi ecc) e di raccolta fondi (aziende, fondazioni, donatori individuali)
• Partnership/Sponsorship: realizzazione di un dossier di presentazione da mandare a potenziali interessati. (obiettivo raccolta 25.000 euro)
• Realizzazione materiali: video promo e sensibilizzazione 10 anni WLM (deliberato a fine 2020), kit per volontari, infografiche con numeri 10 anni.

Presenti alla riunione

• Luca Martinelli
• Marta Arosio
• Erica Pedone
• Candida Mati
• Carla Colombati
• Alessandro Marchetti
• Susanna Giaccai