Utente:Fra/Sandbox

Link utili iscrizione soci

• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:PermessiUtente
• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Utenti
• https://wiki.wikimedia.it/wiki/Speciale:Entra

Portale URBANA COOP ore dipendenti

1- clic su PRESENZE (menu a destra) 2- clic su GESTIONE PRESENZE 3- clic su 2. Gestione multipla 4- inserire mese e azienda (codice 25) 5- clic su simbolo fabbrica (menu a destra) 6- clic su Genera presenze in automatico

Funzioni varie

• Inserimento giustificativi per ferie (F6), ex festività (EO), malattia (ML)
• Per inserimento straordinari: modificare direttamente nella data aggiungendo le ore (sul portale non si vede, ma da cedolino risultano straordinari)
• Per rimborsi: dal menu a destra clic su omino > voci dipendente; dentro la sezione "Voci" inserire il codice 113 e la cifra del rimborso; confermare
• Per inserire note: dal menu a destra clic su omino > annotazioni dipendente; dentro la sezione scrivere la nota; confermare

7- dal menu principale, clic su funzione 6. Stato presenze e flaggare "presenze compilate". Avvisare il consulente così può processarle. Se c'è il flag "presenze esportate" non possiamo più fare modifiche.

Formazione

• Mia pagina formazione staff

Cose da sistemare pre-maternità

Accessi

• Accesso al portale BDO per condivisione documenti con organo di controllo: fatta richiesta di accesso da parte loro a Nextcloud
• Moderazione lista staff
• Accesso a mailing list soci per iscrizione/disiscrizione persone
• Accesso a cartelle nextcloud con dati personale

Segreteria

• Creazione categoria soci 2021 in GIVE
• Ultimo check dei soci con pagamento ricorrente non andato in porto nel 2021. Capire se cancellare subito o insieme agli altri
• Invio mail ai soci per rinnovo quota 2022 (cancellazione a febbraio in occasione dell'assemblea straordinaria)
• SDD metà gennaio e poi tutti i mesi
• Registri sociali da mandare a commmercialista per vidimazione

Personale

• TFR Paolo
• Fondo EST

Amministrazione

• File ULA 2022, da impostare secondo nuove regole (se ci sono)
• Archivio Meraviglioso e rendiconto 5x1000
• Completare file incarichi per organo di controllo e inviare ultimi documenti trimestre ott-dic 2021

Altro

• Pagina Wikimedia Italia su METa e pubblicazione bilanci per essere compliant

Proposte modifiche regolamento

• tempi iscrizione soci

Nello statuto si parla di perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro 7 giorni dalla prima assemblea dell'anno. Questo fa sì che non abbiamo delle date definite. Per semplificare potremmo invece stabilire un termine: perdita di qualifica di socio se non si versa la quota entro il 28 febbraio di ogni anno

Questo ha una conseguenza diretta sul regolamento, che al momento prevede: Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza

Inoltre, per ovviare al problema dei pagamenti ricorrenti di cui non si riesce a tenere sempre traccia, potremmo modificare la frase e porre un termine temporale anche per l'attivazione dei pagamenti ricorrenti:

• Sono dichiarati decaduti i soci che entro i termini stabiliti dallo statuto non hanno pagato la quota associativa o non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza.

Se il termine diventa una data precisa, e modifichiamo la frase, otteniamo che tutti devono avere un pagamento ricorrente attivo con data di prelievo entro il 28 febbraio, e non si crea più il problema di chi ha fatto la promessa di pagamento che a fine anno non è andata in porto.

• rimborsi

• richiesta di autorizzazione sempre
• mettere un limite temporale entro cui fare richiesta dal momento della spesa