Piano annuale 2021/Elenco progetti e iniziative

Elenco progetti e iniziative 2021.

Piano annuale definito durante il direttivo di Matteo Ruffoni, Gian Francesco Esposito, Paolo Mauri, Luca Landucci, Maria Pia Dall'Armellina.

In generale

Le persone al centro.

• Rafforzare la comunità di soci e volontari attuale
• Attenzione crescente a nuovi pubblici
• Inclusività attraverso il programma Wikimedia per la cooperazione sociale.
• Migliorare atmosfera vita associativa
• 20 anni di Wikipedia
• 10a edizione di Wiki Loves Monuments Italia

Istituzioni culturali

Incrementare la disponibilità di contenuti liberi accessibili liberamente a tutti, tramite la sensibilizzazione, la formazione e l'affiancamento del personale delle istituzioni culturali.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Progetti WIR BEIC - costi personale strutturato, a pagamento, Accademia delle Scienze - costi personale strutturato, a pagamento Fondazione Polo del '900 - costi su bilancio 2020 Archivio Meraviglioso due progetti WiR messi a disposizione da Wikimedia Italia per i progetti selezionati all'interno delle risposte al bando WiR due progetti WiR cofinanziati al 50%	Almeno 6 progetti WiR aumento del 40% dei contenuti condivisi dalle istituzioni culturali rispetto al 2020 almeno il 25% di utilizzo dei contenuti condivisi sui progetti Wikimedia almeno 4 WiR junior affiancati almeno 2 nuovi WiR che possono intraprendere un progetto in autonomia
Secondo bando WiR	almeno 30 enti che partecipano al secondo bando WiR
3a edizione summer school online (mini-bando con borse di partecipazione) per i professionisti del settore culturale	almeno 12 studenti della summer school almeno 20 risposte al bando per partecipare alla summer school
Avvio percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali (stile MOOC)	attivazione di almeno un percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali
Partecipazione a iniziative e convegni CEI e ad altri eventi del settore GLAM (anche eventi di restituzione progetti WiR)	almeno 4 eventi GLAM a cui l'associazione partecipa attivamente con un proprio rappresentante
Conferma e rafforzamento sportello Creative Commons, anche in ambito GLAM	almeno 30 domande poste allo sportello CC almeno 10 000 visualizzazioni dello sportello CC
Progetto per il coinvolgimento di enti minori implementazione progetti scaturiti dal bando piccoli musei completamenteo progetto wikipassaporto e inserimento piccole istituzioni (a partire da biblioteche e archivi) nella rete	almeno l'80% degli enti che portino a termine il progetto previsto nel bando piccoli musei almeno 10 enti che aderiscono alla rete wikipassaporto
Progetto foto proprie negli archivi (in collaborazione con una istituzione archivistica di primo piano quale l'Archivio Centrale dello Stato e/o l'ICAR)	completamento della prima fase di sviluppo del progetto foto proprie negli archivi (prototipo)
Revisione dei materiali disponibili per gli enti MAB/GLAM: revisione guida introduttiva e percorso SYK e produzione altri materiali	almeno 15 utilizzi del materiale per GLAM rivisto
Rinnovo convenzioni AIB e ICCU
a conclusione dei lavori scaturiti dai bandi piccoli musei (valutazione novembre 2021) a fine anno si indirà un nuovo bando per l'anno 2022 (attività previste gennaio-ottobre 2022).	almeno 30 enti che partecipano al secondo bando piccoli musei almeno 30 numero di biblioteche che partecipano al bando biblioteche
progetto "Donne in Wiki" di BEIC (cofinanziamento previsto nella pianificazione sulla cooperazione sociale)
bando per progetto specifico per biblioteche con AIB (per creazione progetti openGLAM delle biblioteche, idealmente nella seconda parte dell'anno)
mostra al MUDEC
Chiusura progetti teatri
Chiusura progetto ArcheoFOSS
Chiusura progetto WikiGranTour

Istruzione e università

Affiancare nella formazione un numero crescente di docenti all'uso dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap nella didattica quotidiana quali Risorse Educative Aperte e come nuova metodologia-wiki; favorire e facilitare la sperimentazione di attività wiki/OpenStreetMap nelle scuole anche attraverso l'erogazione di finanziamenti tramite bandi, anche promuovendo l'impegno dei soci, e dei volontari, sul territorio nelle scuole vicine. Accompagnare la creazione di una rete tra le università che promuovono i progetti Wikimedia e OpenStreetMap e il valore delll'Open Science.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Diventa wiki-docente	Almeno 150 docenti formati con i corsi MIUR nel 2021 Almeno 30% dei docenti che hanno seguito i nostri corsi MIUR che sperimentano attività wiki/OpenStreetMap con i loro studenti Almeno 18 scuole e 4 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali);
Percorso di accreditamento come ente formatore presso il MIUR
Contenuti per la scuola
MOOC
Partecipazione a eventi
Rapporti istituzionali
Bando wiki-imparare
PCTO (Percorsi per le Competenze Trasversali e per l'Orientamento, ex alternanza scuola lavoro)
Corsi e presentazioni locali	Indicatori di contribuzione a Wikipedia e altri progetti Wikimedia che sono rilevabili dalla dashboard: almeno 500 voci create o modificate in Wikipedia e altri progetti Wikimedia nei progetti condotti con scuole e università almeno 1000 references aggiunte in Wikipedia e altri progetti Wikimedia rilevabili nei progetti condotti con scuole e università almeno 500 immagini caricate in Wikimedia Commons nei progetti condotti con scuole e università
Risorse e strumenti didattici
Collaborazioni con le università
Creazione comunità di universitari wikimediani
Evento universitario
Formazione di formatori
Monitoraggio	Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per studenti e docenti: 80% dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 4 o 5 su 5); 70% degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3, 4 o 5 su 5).
Favorire la presenza di coordinatori	Almeno 4 coordinatori regionali istruzione nel 2021
Comunicazione ambito istruzione	Almeno 1000 docenti, studenti o personale universitario intercettati con presentazioni, webinar, attività didattiche varie (anche on line);
Bando GINS: Abruzzo Wiki Lab (formazione wiki per ragazzi)	Collaborazione nel progetto	Progetto postposto al 2022
Osservatorio Wikipedia e la scuola italiana	Aggiormaneto dell'osservatorio
Laboratori e Stage formativi in ambito Beni Culturali presso l'Università da definire - Piergiovanna G	Inserito a budget
Public Archaeology a Verona e Vicenza. Realizzazione di giornate formative/divulgative in ambito archeologico nel Veneto- PierGiovanna G.	Inserito a budget

WLM/advocacy

È un programma trasversale con ricadute su tutti gli ambiti strategici. Con un orizzonte temporale più lungo, ha lo scopo di promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione; con un orizzonte più breve mira a incrementare la disponibilità di contenuti liberi, tramite la documentazione fotografica del patrimonio artistico nazionale. L'alta visibilità e la facile comunicabilità del concorso permettono di comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro utilizzando canali nazionali e locali.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Conferma/rimodulazione gruppo europeo di advocacy (FKAGEU)	Potenziamento coinvolgimento italiano nell'advocacy europea
	Essere un interlocutore nella trasposizione delle direttive europee sul pubblico dominio
Collaborazione con Creative Commons	Potenziamento della collaborazione organizzazione di almeno 2 eventi di formazione in collaborazione con Creative Commons
Coinvolgimento regolare di interlocutori del ministero	almeno 3 rappresentanti di MIBACT e pubbliche amministrazioni partecipano alle celebrazioni dei 10 anni di WLM
Wiki Loves Monuments 2021	completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari organizzazione seminari formazione in collaborazione con FIAF premiazione WLM/celebrazione 10 anni/pubblicazione e ricerca storica sul concorso ricerca partner e sponsor (programmazione e budget fundraising) Potenziare l'efficacia organizzativa del concorso, la gestione autorizzazioni e le liste "picco" --> tempo di attesa fra ricezione liberatorie e inserimento in lista di massimo 15 giorni nel momenti di picco Miglioramento liste esistenti con lavoro backoffice --> Intervento di revisione del 30% delle liste con lavoro di backoffice Potenziamento tool per invio pec e sviluppo ulteriore tool autoizzazioni 2020 --> sviluppo con Synapta nuove funzionalità tool inserimento monumenti (ricevuta a chi completa l'iter) completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari Proseguire la collaborazione con FIAF --> almeno 2 seminari di formazione in collaborazione con FIAF Potenziare la presenza di WLM sul territorio italiano --> almeno 1 concorso locale in più rispetto al 2020 Potenziare la sinergia con i media locali (ottimi promotori del concorso e attivatori dei fotografi) --> almeno 20 testate locali pubblicano un articolo su WLM

Sostegno ai volontari e ricerca di nuovi utenti contributori

Sostenere economicamente e rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze, con un occhio di riguardo a quelle relazionali per accogliere nuovi volontari garantendo così una continuità generazionale. Offrire supporto organizzativo e formativo per le iniziative dei volontari e la proposta di nuove attività coinvolgenti e interessanti.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
kit di istruzioni e materiali per attività dei volontari (infografiche, guide how to, ...)	realizzazione almeno 4 kit almeno 25 volontari richiedono e utilizzano i kit
summer/winter wiki school rivolta ai volontari	almeno 20 studenti della summer/winter school
riunione annuale coordinatori	almeno 2/3 dei coordinatori che partecipano alla riunione annuale coordinatori
conferma finanziamento pre-approvato ai coordinatori	almeno 2/3 dei coordinatori che utilizzano il finanziamento pre-approvato
Microgrant	ulteriore semplificazione regolamento microgrant raddoppio rispetto al 2020 dei microgrant richiesti e approvati
bando per progetti dei soci	completa utilizzazione budget annuale per progetti dei soci
Sostegno ItWikiCon 4500/5500 euro	realizzazione ItWikiCon almeno 25 soci partecipano all'ItWikiCon
tessere stampa e invio
attività ludiche / di coinvolgimento	almeno 5 attività ludiche / di coinvolgimento realizzate almeno 50 volontari distinti partecipano alle attività ludiche / di coinvolgimento realizzate
gadget di ringraziamento rivolti ai volontari	realizzazione gadget di ringraziamento rivolti ai volontari
webinar di scambio, di racconto di un'esperienza che può essere utile ad altri volontari	almeno 5 webinar di scambio realizzati almeno 50 volontari partecipano ai webinar
rimborsi spese ai soci per partecipazione a eventi internazionali (Wikimania, Wikimedia Conference, ...)	almeno 20 volontari partecipano a eventi internazionali

OpenStreetMap

avorire l'organizzazione di momenti di rafforzamento della comunità, finanziamento dello sviluppo di software e servizi per migliorare la mappatura, collaborare alla comunicazione interna della comunità e rivolta verso l'esterno, sostenere le collaborazioni e convenzioni stipulate con enti per il rilascio di dati liberi, promuovere la scrittura di documentazione e la stessa Mappatura

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Partecipazione al gruppo di lavoro Local Chapters and Communities Working Group LCCWG
gruppo di lavoro per la candidatura di Firenze all'organizzazione di FOSS4G 2022
Coorganizzazione dell'evento annuale FOSS4GIt/OSMIt
Serie di incontri OpenStreetMap donne in collaborazione con altri gruppi come GeoChicas	Aumento della partecipazione femminile in progetti e attività OpenStreetMap Coinvolgimento di almeno 50 persone (non solo membri della comunità OpenStreetMap) agli eventi OpenStreetMap donne (inseriti nella programmazione) tra relatori e partecipanti Almeno 50 OSMers che partecipano nel evento annuale FOSS4G/OSMit
Organizzazione incontri e mapathon sul territorio (nazionale)	Aumento di incontri OpenStreetMap locali e tematici organizzati, tra cui riunioni regionali e mapathon a cui presenzia anche la comunità dell'associazione sia come organizzatore che come partecipante
Grant/contest per attività collegate a OpenStreetMap (State of the Map)
Creazione di gruppi di lavoro tematici per lavorare su specifici ambiti	Creazione di 7 gruppi di lavoro tematici
Incontri programmati con i coordinatori regionali e il coordinatore nazionale	Almeno 6 coordinatori OpenStreetMap che partecipano con costanza e contribuiscono attivamente alle attività dell'associazione relazionandosi con la responsabile OpenStreetMap
Partecipazione in eventi che rafforzano la comunità (es. HOT Summit)	Aumento di volontari che partecipano ad eventi internazionali
Creazione gadget per la comunità OpenStreetMap
Creazione di un sito che raccoglie vari strumenti a supporto della comunità italiana OpenStreetMap	Aumento accessi al nuovo sito dedicato alla comunità italiana
Creazione/aggiornamento del tool di Welcome	Aumento interazione con i nuovi utenti grazie all'aggiornamento del Welcome Tool
Mantenimento di strumenti già presenti esempio come Tasking Manager e Estratti Locali OpenStreetMap.
Sviluppo di strumenti a supporto della comunità	Almeno 150 persone che usano diversi servizi sviluppati a supporto della comunità (es: Tasking Manager, Estratti Locali...)
Rinnovo di convenzioni esistenti (es. CAI)
Ricerca di collaborazioni con istituzioni e associazioni per incremento degli import di dati
Rimborsi viaggio, alloggio per attività di promozione/formazione OpenStreetMap/Wikimedia Italia da parte di volontari
Sponsorizzazioni (es. la collaborazione con gli scout CNGEI che hanno chiesto sponsorizzazione)
Video tutorial introduttivi MOOC scuola su OSM	Aumento tutorial online MOOC per avvicinare nuovi utent
KIT di sostegno con guide legate a OpenStreetMap
Continuazione della traduzione della WeeklyOSM	52 edizioni della WeeklyOSM
Condivisione di notizie nei canali dedicati OpenStreetMap

Cooperazione sociale

Aumentare l'inclusività della comunità Wikimedia migliorando l'accessibilità dei contenuti e colmando il divario di genere nei progetti Wikimedia.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note

Comunicazione

Comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali interni nazionali e locali, per incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento e aumentare la partecipazione delle persone

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note

Raccolta fondi

Rafforzare la sostenibilità economica dell'associazione, differenziando i canali di entrata. Individuare nuovi sostenitori avvicinandoli ai nostri valori ed i nostri progetti con continuità. Migliorare la relazione con quanti già hanno deciso di sostenere Wikimedia Italia nel corso di questi anni.