Programma borse di partecipazione per Wikimania 2013

Programma borse di partecipazione per Wikimania 2013

Wikimania 2013, ottava edizione del raduno internazionale, si terrà a Hong Kong, in Cina, dal 7 all'11 agosto di quest'anno. Wikimedia Italia mette a disposizione 8 "borse di partecipazione" per ammortizzare i costi di partecipazione all'evento. Ciascuna borsa consiste in un rimborso per spese di viaggio (aereo), alloggio e iscrizione alla manifestazione per un totale massimo di 1250 € ciascuna.

Obiettivi del progetto

• Incoraggiare la partecipazione all'evento di wikipediani e wikimediani italiani, allo scopo di arricchire (promuovere e potenziare) i progetti Wikimedia in italiano.
• Arricchire il raduno grazie alla partecipazione di gruppi diversi all'interno del movimento Wikimedia.

Come fare domanda per la borsa

Per richiedere la "borsa di partecipazione" a Wikimania 2013 è necessario:

1. Compilare l'apposito questionario su Google Forms
2. Inviare una mail di conferma all'indirizzo domande.wikimania@wikimedia.it

• Idoneità: Può candidarsi qualsiasi contributore attivo di uno dei progetti Wikimedia in lingua italiana. Possono comunque candidarsi anche persone che si occupano di altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative. È prerequisito necessario la conoscenza della lingua inglese perlomeno di livello A2 (Livello elementare).

• Selezione: Tutte le domande per l'assegnazione di una borsa verranno esaminate da un'apposita commissione composta da 5 membri dell'associazione Wikimedia Italia. Per ulteriori dettagli vedere sotto al paragrafo "Selezione delle candidature".

• Termine ultimo per la presentazione: Il termine ultimo per l'invio delle richieste è fissato per le 23.59 del 30 aprile 2013.

Selezione borse di partecipazione

Processo

La Commissione valuterà le domande basandosi sui criteri definiti al paragrafo successivo. Le scadenze saranno le seguenti:

• 5 aprile – 30 aprile 2013: domande aperte;
• 1 maggio – 10 maggio 2013: la commissione valuterà le domande e selezionerà in base ai criteri e considerazioni speciali;
• 10 maggio – 20 maggio 2013: coloro che hanno fatto domanda verranno avvisati delle decisioni finali;

Nella fase di valutazione, la commissione potrà decidere di invitare a una riunione nel canale IRC #wikimedia-it @ freenode quei candidati per i quali riterrà utile approfondire le rispettive valutazioni.

La Commissione è composta da Cotton (tesoriere), Franciaio, Ilario, Nemo, altri; questo regolamento e le decisioni finali sono approvati con delibera del direttivo.

Criteri di selezione 2013

I candidati saranno valutati secondo 5 criteri, dettagliati nelle sezioni di seguito:

A) Iscrizione all'associazione Wikimedia Italia (10 %);

B) Attuale o recente livello di partecipazione ai progetti Wikimedia in lingua italiana (40 %);

C) Attuale o passato livello di partecipazione in Wikimedia (15 %);

D) Attuale o passato livello di partecipazione in altri progetti di conoscenza libera, software libero, o iniziative a scopo collaborativo e/o educativo (15 %);

E) Interesse nel movimento Wikimedia e motivazione per la partecipazione a Wikimania (20 %).

Considerazioni speciali: persone che lavorano, oltre che nei progetti Wikimedia in italiano, anche in progetti Wikimedia in altre lingue o progetti di coordinamento (Meta, Outreach, ecc.) saranno privilegiati nella selezione. In caso di candidati con uguale "punteggio" saranno preferite le donne, che sono più rare tra gli utenti. Allo scopo di favorire la partecipazione di un maggior numero di persone possibile, i candidati che sono già andati ad altre edizioni di Wikimania grazie a borse di viaggio erogate da Wikimedia Italia verranno penalizzati nel punteggio complessivo.

Iscrizione all'associazione Wikimedia Italia

Verrà naturalmente considerata l'adesione all'associazione precedente alla pubblicazione dell'offerta delle borse di viaggio e valutata la durata dell'affiliazione stessa.

Partecipazione ai progetti Wikimedia

I partecipanti attivi in Wikimedia sono utenti molto attivi nei progetti Wikimedia: contributori, amministratori, wikimediani, e membri della comunità che daranno valore aggiunto a Wikimania attraverso la loro esperienza, conoscenza, e dedizione in attività online e/o offline, come la partecipazione in attività del capitolo, raduni, ecc.

Partecipazione in Wikimedia

Tutte le attività all'interno del movimento Wikimedia che non rientrino nella categoria precedente.

Partecipazione fuori da Wikimedia

Partecipazione fuori da Wikimedia misura l'attività dei candidati fuori dal movimento Wikimedia. Questi partecipanti potrebbero esibire qualità relative all'innovazione, partecipazione in altri aspetti del movimento sulla cultura libera/open source. È una valutazione per coloro che hanno mostrato la potenzialità di dare valore aggiunto ai progetti e al movimento Wikimedia, che possono migliorare e accrescere questo potenziale attraverso Wikimania, e che possono disseminare quello che imparano a Wikimania alle loro rispettive comunità.

Interesse e motivazione

Per questo punto si richiede che il candidato esponga degli obiettivi precisi per i quali la sua partecipazione a Wikimania potrebbe risultare determinante nel suo futuro contributo al movimento Wikimedia, con particolare riferimento agli #Obiettivi del progetto e agli #Obblighi del borsista.

Trasparenza e partecipazione

Ai candidati che abbiano già partecipato a Wikimania in passato, specie se usufruendo di una borsa di Wikimedia Italia, è richiesto di riportare nella candidatura le proprie attività rispetto agli #Obblighi del borsista in tali edizioni, e i risultati conseguenti riscontrati da allora a oggi.

Le assegnazioni stabilite dalla commissione saranno approvate con delibera del direttivo. In caso di decadenza per qualsiasi motivo di una delle borse, la commissione si riunirà immediatamente per stabilire l'eventuale riassegnazione della stessa a un altro dei richiedenti, secondo gli stessi criteri.

Si ricorda che anche i membri del direttivo possono presentare la propria candidatura, mentre il direttivo stesso invierà due rappresentanti ufficiali dell'associazione (scelti all'interno del direttivo stesso) per la partecipazione alle riunioni ufficiali di Wikimania, assegnando loro un rimborso spese di 1250 € ciascuno, incompatibile con la borsa. A tal fine, il direttivo comunicherà alla commissione, entro i termini di presentazione delle candidature, quali saranno i due rappresentanti, salvo variazioni. Questi non potranno fare richiesta per una borsa.

Modalità di erogazione del finanziamento

I costi per la registrazione e per l'alloggio (negli ostelli o alberghi forniti dall'organizzazione di Wikimania) saranno sostenuti direttamente dall'associazione, che si occuperà delle relative prenotazioni, e saranno detratti dall'importo della borsa.

I costi per il biglietto aereo e altre spese di trasporto correlate all'evento saranno rimborsati a manifestazione conclusa dietro presentazione di regolari ricevute e fatture, nel rispetto del regolamento sui rimborsi spese per quanto applicabile. È anche possibile chiedere che sia Wikimedia Italia ad acquistare il biglietto aereo per conto del borsista. Tale richiesta verrà accettata a discrezione del Direttivo dell'associazione.

In caso di mancata partecipazione comunicata dopo la conferma delle prenotazioni, salvo gravi e giustificati motivi, i beneficiari delle stesse dovranno rifonderne all'associazione la quota non recuperabile, per consentire la riassegnazione della borsa.

Obblighi del borsista

Al borsista è richiesto di partecipare al maggior numero di conferenze ed eventi possibile nell'ambito di Wikimania. Coordinarsi inoltre con gli altri partecipanti di lingua italiana, per coprire con almeno un partecipante la maggior parte degli eventi.

Alle persone che verranno selezionate si richiede di redigere entro il 15 settembre 2013 un resoconto riassuntivo scritto della propria esperienza al convegno e delle conferenze seguite. A questo scopo verrà messo a disposizione uno spazio sul sito di Wikimedia Italia. Si richiede la disponibilità e collaborazione alla pubblicazione di tali resoconti o parte di essi anche con altri mezzi quali ad esempio una pagina del bar di Wikipedia o l'inserimento nel bollettino Wikimedia news.

Collegamenti esterni

• Programma completo di Wikimania 2013 a Hong Kong in lingua inglese