Wikimedia Europe/Praga giugno 2023

Report del primo incontro dei membri di Wikimedia Europe a Praga il 9-10 giugno 2023. Partecipano Stefano Dal Bo e Marta Arosio.

Linee stategiche

Partecipa Stefano Dal Bo.

Dopo una breve introduzione sullo statuto di WMEU, il lavoro si organizza in 4 sottogruppi a cui è chiesto di identificare:

1) se ci siano cose da chiarire nella mission di WMU

2) quali siano le grandi opportunità/rischi, sia interni che esterni, nell'attuazione della mission

3) quali sono i primi passi da fare

A causa della brevità del tempo assegnato alla sessione i punti identificati dai vari gruppi non vengono discussi collettivamente; lo staff e il board di WMEU lavoreranno sull'input raccolto e ne faranno una sintesi (arricchita di risposte ove necessario) che comunicheranno nel secondo semestre 2023.

Nel sottogruppo cui ho partecipato (BE, CH, ES, IT, NO) è emersa come opportunità quella di avere attraverso WM-EU un maggior peso a Bruxelles e come rischio quello di una sfaladamento tra i member di WMEU a seguito delle prime decisioni pratiche che WMEU prenderà se queste non fossero percepite ugualmente valide e utili da tutti o se qualche istanza dovesse essere lasciata in secondo piano una volta definite le priorità con cui WMEU agirà.

Collaborazione fra gli hub

Partecipa Marta Arosio.

Barbara... presenta il lavoro del CEE Hub. CEE Hub non è un'entità legalmente costituita, Wikimedia Polonia è lo fiscal sponsor, e ha 3 persona di staff. Il CEE hub lavora con capitoli, affiliati e individui dell'area dell'Europa centrale,con cui, nei primi sei mesi di attività, hanno tenuto 35 incontri dal vivo. Per il momento la principale attività è l'affiancamento nella richiesta di finanziamenti, principalmente ma non solo verso WMF, e il sostegno nell'organizzazione di eventi e campagne.

Remy Gerbet di WMFRance presenta il lavoro di WikiFranca Hub, su mandato del board di WikiFranca, che è l'hub che riunisce 17 paesi francofoni. WikiFranca è stato legalmente creato nel 2021, con sede legale a Ginevra. Ancora in corso il perfezionamento della creazione dell'entità legale e dei processi di governance. Al momento la gestione dei microgrant per WikiFranca è gestita da WMFr, ma in due anni sarà completamente trasferita.

Alex presenta il Content Partneship Hub. Inizia con l'idea di fornire servizi e supporto pratico per il lavoro sui contenuti, sia lato tecnico sia advocacy. Hanno un'area dedicata allo sviluppo software e una alle partnership internazionali.

Si lavora in gruppi su alcuni scenari ipotetici di collaborazione fra hub.

Marta Arosio presenta il lavoro di Wikimedia Italia con il Museo Egizio di Torino e su Empowering Italian GLAMs.

Fundrasing di Wikimedia EU

Partecipa Marta Arosio. Il fundraising da parte di Wikimedia EU è possibile ma non tramite la semplice redistribuzione tramite i membri. Wikimedia EU può sia ricevere sia dare premi, contributi, donazioni, fondi per progetti e simili ai membri per progetti conformi al suo scopo sociale. Al momento una parte significativa del bilancio di WMEU è formata da contributi di fondazioni europee, reperite da WMDE. Si lavora in gruppi sui bisogni di fundraising dei capitoli, che non possono essere gestiti dai singoli capitoli.

WMEU potrebbe aiutare con i progetti europei o finanziamenti da fondazioni interazionali, coordinando reti di affiliati per i progetti, occupandosi della rendicontazione e identificando occasioni di potenziale interesse. Sul capacity building WMEU potrebbe coordinare gli scambi tra i fundraiser europei, documentare le buona pratiche e fornire supporto e consigli sugli aspetti tecnici delle campagne. WMEU dovrebbe comunque concentrarsi sul finanziamento ai soli capitoli/usergroup, non agli individui. Dovrebbe concentrarsi anche sul coordinamento e capacity buidling degli addetti al fundraising (e dell'advocacy) dei capitoli. È importante fare in modo di evitare la competizione fra i capitoli europei e fra i capitoli europei e WMEU.

Wikimedia Esperanto è esperta nel programma europeo Erasums+ e si offre come esperto per aiutare altri capitoli a intarpredere la strada del finanziamento europeo tramite quel programma.

Community engagement

Partecipa Stefano Dal Bo.

WM Polonia presenta la sua esperienza nel coinvolgimento della comunità. Il punto di partenza è un forte allineamento su valori e obiettivi tra staff e board costruito nel corso di un anno anche attraverso giornate di lavoro congiunto in presenza. Adesso sono entrati nella fase di coinvolgimento della comunity: il principale strumento sono i sondaggi in quanto la quantità di tempo che i volontari possono dedicare è soggetta a troppe variazioni e non si sposa bene con l'esecuzione del piano annuale. Ad ogni modo per andare incontro alle necessità dei volontari lo staff è ampiamente autorizzato a usare la flessibilità oraria per essere quanto più possibile operativo quando riescono ad esserlo i volontari.

Free software for free knowledge

Partecipa e presenta Stefano Dal Bo.

Vengono presentati i casi d'uso applicati da WMI. Viene offerto a WMEU di usare BBB per le proprie conferenze e a tutti i chapter di essere a disponibili a dare consigli sulla via per uscire dalle soluzioni proprietarie. WM Germania manifesta un pieno sostegno alla proposta italiana. Dimi anticipa, per conto di WMEU, che WMEU mira a dotarsi di una suite di prodotti free software in cloud, offrendo poi ai member di accerdervi e utilizzarli. WM Cechia segnala una criticità nell'approccio free software legata all'incertezza nel supporto, nella risoluzione di problemi, nello sviluppo di nuove funzionalità. Gli viene fatto osservare che aumentando la massa critica di utenti e sostendo come WMEU le comunità di sviluppo, si sarebbe ancora più efficaci di quanto non lo si potrebbe essere se individualmente presi. WM Spagna segnala la criticità per i chapter più piccoli nell'avere una soluzione free per l'impossibilità di seguire da soli la configurazione e predisposizione di tali soluzioni. Gli viene segnalato che alcuni soluzioni sono sfruttabili fin d'ora senza particolari oneri per il chapter. Per il resto potranno aderire alla piattaforma WM EU

Wikimedia Conferences: ICOM

Partecipa Stefano Dal Bo.

WM Spagna presenta la conferenza di Siviglia con ICOM inviatndo i chapter a partecipare. Ndr: ringrazia WM Italia (e Germania) per essere già a bordo.

Decisioni nel movimento Wikimedia

Partecipa Marta Arosio. Workshop su come dovrebbero essere prese le decisioni nel movimento Wikimedia, con una prospettiva a lungo termine, in occasione delle discussioni sulla governance del movimento (...). https://etherpad.wikimedia.org/p/decision-making-workshop

5 aree:

• Money :Includes fundraising, incl. online banner fundraising, endowments, major donor development, earned income initiatives such as Wikimedia Enterprise on the one hand, global budgeting, as well as the distribution of resources to regions, affiliates and strategic priorities on the other hand. Revenue generation & resource distribution should be completed in separate lines of the matrix but discussed together to come up with a logical system
• Technology:includes decisions about changes to the platforms, the software, about developing and incorporating innovations, new projects and about prioritizing technical improvements given limited resources
• Regional and thematic strategy:includes decisions about regional growth, partnerships, advocacy as well as strategic investments in affiliate and hub growth
• Affiliation: the overall strategy on affiliate growth & development, policies regarding affiliate responsibilities and accountability, trademark use
• Knowledge management and leadership & skills development: decisions about platforms, policies, structures and support systems for capacity building, developing people, organizations and assure knowledge sharing

3 ruoli: essere consultati, prendere la decisione finale, essere responsabili della realizzazione.

Public policy with not-EU members

Partecipa Stefano Dal Bo.

Presenta Dimi che segnala la necessità di estendere la rete di acquisizione anche ai paesi extra-EU.

How to educate policymakers and policy influencers about the wikimedia model

Partecipa Stefano Dal Bo.

Jan di WMF presenta alcuni atteggiamenti di politici e gruppi di influenza che denotano una scarsa conoscenza del movimento wikimedia. Il consiglio fornito si riassume nell'affrontarli non tanto criticando quanto fanno ma sempre e instancabilmente dicendo cosa wikimedia può fare di utile.

Capacity building

Partecipa Stefano Dal Bo.

Sessione organizzata in sottogruppi per suggerire cosa WMEU possa fare a beneficio dei member.

Al nostro tavolo (CEE - GE - IT - PL - SR) emergono i seguenti punti:

1) supporto nel costruire una campagna mirata di fund-raising

2) essere il Competence Center per i bandi europei, sgravando i singoli member dal monitoraggio delle pubblicazioni, coinvolgendo i chapter papabili per il bando che devono confermare il loro interesse, coordinado la produzione della domanda e le altre attività burocratiche connesse

3) organizzare sessioni di training per temi di interesse generale

Success and failure with friends

Partecipa Marta Arosio.

WMEU code of conduct

Partecipa Stefano Dal Bo.