Gruppi di lavoro

I gruppi di lavoro sono rivolti a soci e volontari, anche esterni all'associazione, con lo scopo di creare un'occasione di confronto e coordinamento, partecipazione, formazione e condivisione di idee e informazioni. I gruppi sostituiscono il modello precedente basato sulle commissioni con l'obiettivo di offrire maggiore apertura alla partecipazione e favorire la più ampia discussione su temi di interesse dell'associazione, anche sulla scorta di quanto emerso nell'elaborazione della strategia 2026-2030.

Partecipazione

Per entrare in contatto con il gruppo, puoi utilizzare i canali scelti dal gruppo stesso e se hai difficoltà contatta il referente del gruppo.

Il gruppo di lavoro è chiamato a:

• Discutere sui temi di interesse del gruppo, scambiando idee, pareri, buone pratiche, suggerimenti e consigli su come portare avanti l'attività volontaria svolta negli ambiti di interesse.
• Ragionare su eventuali proposte da sottoporre al direttivo (il Gruppo di Lavoro non può incaricare direttamente lo staff di alcuna attività), cosa facilitata dalla presenza di un membro del direttivo e del competente coordinatore tematico.
• Progettare attività da finanziare con gli strumenti di finanziamento dell'associazione (microgrant/sportello).
• Aggiornare la pagina in wikina del gruppo con le minute delle riunioni e le attività portate avanti ed eventuale documentazione di interesse sul tema.
• Partecipare alle riunioni periodiche di allineamento con la strategia.
• (consigliato) Prendere visione degli obiettivi strategici dell'associazione per poi fissare collaborativamente dei traguardi raggiungibili e dividere i compiti equamente per raggiungerli al meglio.

Ricordiamo che ai gruppi di lavoro, essendo strumenti dell'associazione, si applicano il Codice Universale di Condotta e il Codice di condotta dell'associazione.

Referente

Ogni gruppo ha un suo referente, cioè un volontario che si assicura che il lavoro del gruppo sia documentato (con minute da pubblicare in wikina) e convoca le riunioni periodiche sondando le disponibilità degli altri membri del gruppo. Il ruolo del referente, le cui funzioni possono essere condivise anche con altre persone, è svolto di norma dal coordinatore tematico competente per il ruolo, o in sua assenza da altri volontari che vogliano prendersi cura dell'incarico, che saranno confermati dal direttivo.

Allineamento periodico con la strategia

Ai gruppi di lavoro, che sono uno strumento pensato per i volontari, si affiancheranno delle riunioni di allineamento con la strategia, organizzate 2 volte l'anno a cura dello staff a partire dal 2026 per discutere e creare collaborazione e allineamento tra volontari e staff sui macrotemi strategici, mostrando pubblicamente l'andamento dei lavori dell'associazione e consentendo l'evoluzione della strategia. I referenti ed i membri del gruppo di lavoro avranno cura di partecipare a queste riunioni per condividere quanto emerso all'interno del gruppo e assicurarsi che ci sia allineamento col lavoro portato avanti dallo staff.

Strumenti

I gruppi di lavoro potranno avvalersi della pagina del gruppo sulla wikina (esempio), dello spazio condiviso del NextCloud dell'associazione, di gruppi Telegram per portare avanti la discussione sui temi (vedi Gruppi) e, a seconda delle disponibilità e delle volontà dei membri del gruppo da poter individuare con sondaggi FramaDate, di videochiamate periodiche sul BigBlueButton dell'associazione. L'associazione potrà offrire ai gruppi di lavoro della formazione specifica, avvalendosi del suo staff o di altri esperti, su temi di interesse del gruppo.

Gruppi

I primi gruppi di lavoro che verranno avviati entro il 2025 sono i seguenti: GLAM, scuola e università, WLM, OpenStreetMap, advocacy e comunicazione. Ulteriori gruppi di lavoro si potranno costituire, in seguito, a seconda dell'interesse di più soci e volontari a discutere su temi specifici.

Wiki Loves Monuments

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GLAM

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Scuola e università

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Advocacy e comunicazione

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OpenStreetMap

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Collegamenti utili

• BigBlueButton
• NextCloud
• Esempio pagina gruppo di lavoro
• Esempio minuta riunione
• Gruppi di lavoro storico fino al 2008