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| Primo trimestre | Secondo trimestre | Terzo trimestre | Quarto trimestre |
Il presente report rende conto delle attività svolte dallo Staff di Wikimedia Italia nel secondo trimestre del 2026 e offre una sintesi dello stato di avanzamento dei programmi e dei principali risultati conseguiti nelle diverse aree di intervento, fornendo una visione complessiva dell'andamento dell'associazione al termine del primo semestre dell'anno.
Il primo semestre del 2026 rappresenta un passaggio significativo nel percorso di sviluppo di Wikimedia Italia. Dopo la definizione della Strategia 2026-2030, l’associazione ha concentrato il proprio impegno nella traduzione degli obiettivi strategici in attività, consolidando la propria capacità organizzativa e il proprio ruolo di riferimento nazionale per la conoscenza libera.
I risultati raggiunti evidenziano una comunità sostenuta e una capacità operativa rafforzata. Nel semestre sono state finanziate 35 iniziative promosse dai volontari, assegnate 39 borse di partecipazione agli eventi della comunità e avviato un programma di formazione e di supporto ai volontari, comprendente uno sportello legale e un servizio di counselling gratuiti. Tra i principali risultati del semestre si distingue inoltre il Wikimedia Hackathon 2026, organizzato per la prima volta in Italia, che ha coinvolto 216 partecipanti da 29 Paesi.
Parallelamente, Wikimedia Italia ha rafforzato il proprio ruolo di interlocutore per istituzioni culturali, università ed enti di ricerca, consolidando una rete di 16 partnership formalizzate, 43 incontri di formazione e sono proseguite le attività di valorizzazione dei contenuti liberi, con oltre 3.700 file caricati su Wikimedia Commons e più di 1,5 milioni di visualizzazioni mensili. Si sono inoltre consolidate le relazioni con il mondo accademico attraverso tre percorsi didattici realizzati in collaborazione con altrettante università. Tra le iniziative di rilievo si inserisce anche l'imminente avvio del progetto europeo GET – It's Global Education Time, che coinvolge partner di otto Paesi e porterà circa 240 studenti delle scuole secondarie a contribuire ai progetti Wikimedia sui temi degli Obiettivi di sviluppo sostenibile.
Anche la comunità associativa mostra segnali positivi: al 30 giugno 2026 Wikimedia Italia conta 300 soci, con 23 nuovi ingressi nel primo semestre, e una rete territoriale composta da 23 coordinatori presenti in 10 regioni italiane.
Sul fronte della sostenibilità economica, il semestre evidenzia segnali incoraggianti. I proventi registrati nel periodo ammontano a 59.389 euro; inoltre è stato confermato il contributo del 5×1000 pari a 518.408 euro, con un incremento di 66.851 euro rispetto all’anno precedente, invertendo il trend negativo registrato nei due esercizi precedenti. Parallelamente, sono stati acquisiti nuovi contributi progettuali e avviate azioni per diversificare ulteriormente le fonti di finanziamento.
Questi risultati riflettono un’evoluzione organizzativa che consente all’associazione di pianificare e monitorare le proprie attività con maggiore strutturazione, trasparenza e capacità di valutazione. La sezione amministrazione riporta, a chiusura del report, la situazione economica aggiornata al 30 giugno 2026, con il dettaglio delle entrate e delle uscite sostenute nel primo semestre dell’anno.
Una versione sintetica delle attività e dei risultati è disponibile alla pagina Strategia 2026-2030/Avanzamento 2026.
Comunità dei progetti
- Strategia 2026-2030: 1º obiettivo strategico - diventare il punto di riferimento per la comunità, mantenendola attiva, coesa e in salute, e promuovendone una crescita sia qualitativa che quantitativa, grazie a un ascolto costante e a un supporto concreto, pensati per rispondere efficacemente ai bisogni dei suoi membri.
- Piano annuale: Piano annuale 2026/Comunità dei progetti
Stato di avanzamento primo trimestre 2026
Progetti Wikimedia e OpenStreetMap
Nel secondo trimestre del 2026 sono proseguite le attività di sostegno alla comunità dei volontari di Wikimedia Italia e dei progetti Wikimedia avviate nel primo trimestre, con un ulteriore ampliamento degli strumenti di supporto, formazione e partecipazione.
Attraverso i programmi di finanziamento di Wikimedia Italia, ai 12 progetti già sostenuti nel primo trimestre si sono aggiunti 23 nuovi progetti e attività dei volontari (6 microgrant rapidi e 17 microgrant). Nel complesso sono stati erogati 18.996,57 euro, con un contributo medio di 825,94 euro. Nel primo semestre del 2026 sono quindi stati finanziati 35 progetti, coinvolgendo complessivamente 52 volontari. In particolare, dall'inizio dell'anno, sono stati sostenuti cinque microgrant dedicati alla mappatura con OpenStreetMap, coinvolgendo oltre 70 volontari distribuiti tra Emilia Romagna, Toscana e Sicilia. I progetti finanziati hanno riguardato il Wikiraduno e mapping party alla Certosa di Ferrara, il Mapping Day Messina, un programma di diffusione di OpenStreetMap in ambito accademico, il Mapping Day Avane e il progetto "Mappiamo le Aci".
Dal 1º al 3 maggio 2026 si è svolto a Milano il Wikimedia Hackathon 2026, primo evento di questo tipo organizzato in Italia e co-organizzato da Wikimedia Foundation e Wikimedia Italia. L’iniziativa ha coinvolto 216 partecipanti provenienti da 29 Paesi. Per favorire la partecipazione della comunità italiana, Wikimedia Italia aveva assegnato nel primo trimestre 4 borse di partecipazione.
Per quanto riguarda le opportunità di partecipazione agli eventi internazionali e nazionali della comunità, nel mese di giugno è stata aperta la call per itWikiCon 2026, che si terrà a Vezia (Canton Ticino, Svizzera) dal 6 all’8 novembre. Per questa iniziativa Wikimedia Italia ha stanziato 15.000 euro destinati alle borse di partecipazione.
Nel complesso, nel primo semestre del 2026 Wikimedia Italia ha assegnato 39 borse di partecipazione per i principali eventi rivolti alla comunità dei progetti: 14 per Wikimania a Parigi, 9 per State of the Map a Parigi, 10 per FOSS4G-IT – OSMit a Trento e 4 per Wikimedia Hackathon a Milano. A queste si aggiungeranno le borse per itWikiCon, che saranno assegnate entro l’inizio di settembre.
Per rafforzare il supporto individuale ai volontari, nel secondo trimestre è proseguita l’attività dello sportello di supporto legale, che ha ricevuto la prima richiesta da parte di un volontario dei progetti Wikimedia. Nel mese di maggio è stato inoltre avviato il nuovo sportello di counseling gratuito, anch’esso rivolto ai volontari, che ha già ricevuto una prima richiesta.
Tra le principali novità del trimestre rientra l’avvio del nuovo programma di formazione rivolto ai volontari dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap, realizzato dallo staff di Wikimedia Italia insieme ai volontari. Il primo incontro, dedicato all’organizzazione di un’edizione locale di Wiki Loves Monuments Italia, si è svolto online il 25 giugno e sono stati già programmati 11 ulteriori incontri, inseriti nel calendario pubblicato su Wikipedia in italiano.
Nel trimestre sono inoltre proseguite le attività di preparazione e coordinamento in vista dei principali appuntamenti nazionali e internazionali della comunità OpenStreetMap, tra cui FOSS4G-IT – OSMit 2026, organizzato in collaborazione con GFOSS Italia, e State of the Map 2026. Parallelamente, Wikimedia Italia ha continuato a sostenere la crescita e il rafforzamento della comunità italiana di OpenStreetMap attraverso il mantenimento delle infrastrutture tecniche, il supporto alle attività di mappatura collaborativa e lo sviluppo di nuove collaborazioni con enti pubblici, università e realtà del territorio. Tra le attività più rilevanti del periodo si segnalano:
- Manutenzione Tasking Manager ed Estratti locali e sito OpenStreetMap: sono stati completati e pubblicati su osmit.it due nuovi stili di mappa sviluppati da Wikimedia Italia (italiano ed escursionistico). Il portale ha registrato una forte crescita, con 29.523 visite già al 7 luglio 2026, superando il totale annuale del 2025. È stato rinnovato il contratto con GisDevio per garantire la continuità dei servizi, includendo manutenzione del sito, aggiornamento del Tasking Manager, gestione di tile ed estratti OSM, supporto tecnico alla comunità, risoluzione bug e hosting fino al 31 dicembre 2026. Il servizio di estratti OpenStreetMap Italia resta attivo e ha registrato 3.911 utilizzi dall’inizio dell’anno.
- Il 12 aprile Wikimedia Italia ha partecipato alla Milano Marathon nell'ambito del Charity Program organizzando un mapathon dedicato all'accessibilità per arricchire OpenStreetMap con informazioni su accessi per persone con disabilità, rampe, ascensori, percorsi accessibili e parcheggi riservati.
- Wikimedia Italia ha contribuito all’organizzazione del Local Chapters and Communities Congress 2026, evento promosso dal gruppo di lavoro dei Local Chapters della OpenStreetMap Foundation che ha riunito circa 30 partecipanti da diversi Paesi. Il gruppo prosegue il lavoro con incontri mensili e la preparazione della sessione dedicata ai Local Chapters durante State of the Map a Parigi.
- Dopo il rinnovo della convenzione con AMAT, Agenzia Mobilità Ambiente e Territorio, sono stati avviati i primi contatti per un progetto più ampio dedicato alla mappatura dell'accessibilità, in collaborazione anche con il Comune di Milano.
- È stata definita una partnership con il Politecnico di Torino per la Geomatics for Geology and Planning Summer School dedicata ai dati geografici liberi, in programma dal 30 agosto al 6 settembre presso il Parco naturale Orsiera-Rocciavrè. Wikimedia Italia curerà una formazione su OpenStreetMap e finanzierà alcune borse di partecipazione. L'iniziativa, rivolta agli studenti magistrali di ingegneria, geologia e pianificazione territoriale, è promossa dai dipartimenti DIATI e DIST del Politecnico.
Vita associativa e coordinamento territoriale
Il 6 giugno 2026 si è svolta l’assemblea ordinaria dei soci di Wikimedia Italia. All’incontro hanno partecipato 33 soci, di cui 16 in presenza a Milano e 17 collegati da remoto, oltre a 14 soci rappresentati per delega.
L’assemblea ha approvato il bilancio sociale 2025 e il bilancio consuntivo 2025, confermando inoltre Fioranna Negri come organo di controllo e BDO come revisore legale per il triennio 2026-2028.
Nel corso della riunione del Consiglio Direttivo precedente all’assemblea sono stati dichiarati decaduti 26 soci non in regola con il pagamento della quota associativa 2026. Il dato è in miglioramento rispetto al 2025, quando erano decaduti 40 soci. Grazie anche all’ingresso di 23 nuovi soci nel primo semestre, al 30 giugno 2026 Wikimedia Italia conta 300 associati, di cui 47 under 35.
Nello stesso fine settimana dell’assemblea si è svolta a Milano la prima riunione in presenza dei coordinatori territoriali 2026. L’incontro ha previsto un workshop dedicato all’individuazione delle principali criticità dell’associazione, all’analisi delle relative cause e all’elaborazione di possibili soluzioni, oltre alla presentazione del nuovo programma di formazione per soci e volontari. A seguito del confronto è stato sottoposto un questionario agli attuali coordinatori e a tutte le persone che hanno ricoperto questo ruolo dal 2015, con l’obiettivo di definire in modo condiviso il ruolo e le principali attività dei coordinatori; gli strumenti di supporto più utili per le attività sul territorio; le modalità più efficaci per organizzare gli incontri e le forme attraverso cui Wikimedia Italia può sostenere maggiormente il lavoro dei coordinatori.
Nel 2026 i coordinatori sono 23, con un incremento di 7 persone rispetto al 2025. Sono presenti in 10 regioni italiane e comprendono inoltre 3 coordinatori nazionali dedicati rispettivamente a istituzioni culturali, scuole e università e advocacy.
Infine, nel corso del trimestre è stato sistematizzato l’utilizzo di Metabase, piattaforma sviluppata da Wikimedia Sverige per la raccolta e l’organizzazione dei dati relativi a progetti, attività e pubblicazioni di Wikimedia Italia e dei suoi volontari e soci. Lo strumento consentirà di migliorare la disponibilità di statistiche strutturate utili alla pianificazione, alla trasparenza, alla valorizzazione del lavoro volontario e alla redazione del bilancio sociale 2026.
Responsabile comunità dei progetti OpenStreetMap – Anisa Kuci
Contenuti liberi
- Strategia 2026-2030: 2º obiettivo strategico - promuovere un cambiamento culturale che renda la condivisione con licenze libere una pratica diffusa e sostenibile, rafforzando l’autonomia e la proattività degli enti, rafforzando la rete dei volontari e valorizzando la qualità, la varietà e l’interconnessione dei contenuti e dati liberati.
- Piano annuale: Piano annuale 2026/Contenuti liberi
Stato di avanzamento primo trimestre 2026
Nel secondo trimestre 2026 le attività relative ai contenuti liberi e alle collaborazioni con le istituzioni culturali di Wikimedia Italia hanno contribuito a rafforzare ulteriormente il ruolo dell’associazione come interlocutore stabile sui temi della conoscenza libera e della valorizzazione del patrimonio culturale digitale, attraverso il consolidamento delle relazioni con enti culturali e istituzioni di ricerca, l’avvio di nuove convenzioni e l’intensificazione delle attività di formazione, accompagnamento e partecipazione a contesti istituzionali e professionali.
Nel periodo si è consolidata la presenza dell’associazione in sedi istituzionali e professionali di confronto e aggiornamento. In particolare, il 19 maggio si è svolta presso la Biblioteca Centrale “Guglielmo Marconi” del Consiglio Nazionale delle Ricerche la giornata di studio dedicata ai progetti GLAM-Wiki, che ha presentato le principali attività in corso con diversi istituti dell’ente e con enti partner, illustrando i risultati raggiunti e le prospettive future in materia di digitalizzazione, accesso aperto e riuso del patrimonio culturale attraverso le piattaforme Wikimedia.
Sono inoltre proseguite le attività volte alla partecipazione a contesti internazionali e di settore. Wikimedia Italia ha sostenuto il CNR nella partecipazione alla conferenza RESSH 2026, dedicata ai temi della valutazione della ricerca nelle scienze umane e sociali, con la presenza di quattro rappresentanti dell’ente che hanno presentato un poster nell’ambito delle attività di ricerca condivise. È stata elaborata una proposta congiunta con l’Università Cattolica, ente vincitore del bando MAB 2026, per il congresso IFLA WLIC 2026 a Busan, dedicato al ruolo delle biblioteche nell’ecosistema della trasformazione digitale e dell’accesso alla conoscenza. È stata infine svolta una lezione in collaborazione con l’Archivio Storico Ricordi nell’ambito del corso di laurea magistrale dell’Università degli Studi di Bergamo “Valorizzazione del patrimonio culturale materiale e immateriale”, dedicata ai temi del riuso digitale e della valorizzazione del patrimonio culturale attraverso i progetti Wikimedia. Nel complesso, nel periodo sono stati 5 gli eventi, convegni e corsi di formazione a cui Wikimedia Italia ha partecipato nell’ambito delle attività di sensibilizzazione e confronto con il settore culturale.
Nel trimestre ha assunto particolare rilievo il consolidamento e ampliamento delle collaborazioni con enti culturali e istituzioni detentrici di dati e patrimoni digitali. È stata confermata e avviata la nuova convenzione con la BEIC, così come la nuova convenzione triennale con il Touring Club Italiano, che ha ulteriormente strutturato le attività di digitalizzazione e riuso dei materiali cartografici e documentari, ampliando i territori coinvolti e definendo una programmazione pluriennale. È stata inoltre avviata la nuova convenzione con il Consiglio Nazionale delle Ricerche, insieme alle nuove collaborazioni con l’Archivio Storico Ricordi e con la Fondazione Feltrinelli, ampliando in modo significativo la rete di istituzioni coinvolte nei progetti di apertura e valorizzazione dei dati culturali. È stata infine siglata una nuova convenzione triennale con ICOM Italia, partner storico e strategico dell’associazione. Al termine del trimestre risultano 16 partnership formalizzate con enti culturali.
Parallelamente, sono proseguite le attività di utilizzo e valorizzazione dei materiali condivisi dagli enti, in particolare nell’ambito delle collaborazioni con il Touring Club Italiano, il Consiglio Nazionale delle Ricerche e le istituzioni vincitrici del bando Musei, Archivi e Biblioteche 2026.
Al termine del trimestre, i contenuti caricati su Wikimedia Commons nell’ambito delle collaborazioni con gli enti culturali ammontano a 3.725 file, di cui 1.134 (pari al 30,4%) risultano utilizzati in almeno un progetto Wikimedia. La valorizzazione dei contenuti prodotti si riflette anche nei dati di utilizzo, con oltre 1,5 milioni di visualizzazioni mensili registrate a giugno 2026.
Un ulteriore ambito di lavoro ha riguardato lo sviluppo di percorsi personalizzati di formazione e accompagnamento agli enti culturali, finalizzati a rafforzarne le competenze e la capacità di partecipare in modo continuativo ai progetti Wikimedia.
I percorsi, che integrano formazione, consulenza e supporto operativo, sono stati calibrati sulle esigenze dei diversi enti coinvolti e hanno riguardato sia gli aspetti introduttivi legati al funzionamento dei progetti Wikimedia e alla contribuzione, sia temi più avanzati come la metadatazione, la gestione e riconciliazione dei dati attraverso strumenti come OpenRefine e altri strumenti di supporto al lavoro su Wikidata. Nel trimestre sono stati coinvolti 18 enti in percorsi di formazione e accompagnamento, tra cui lo staff del Museo Nazionale del Cinema di Torino, i soci e lo staff di ICOM Italia, gli enti partecipanti al bando MAB 2026 e altri partner con attività in corso con l’associazione.
Complessivamente sono stati realizzati 43 incontri di formazione. Nell’ambito di questi percorsi sono rientrate attività diversificate, definite in base alle caratteristiche e agli obiettivi dei singoli enti: dall’accompagnamento al Museo di Anatomia Comparata della Sapienza per il progetto “Mollusc of the Year 2026”, al supporto alla Biblioteca Nazionale di Potenza per il caricamento di contenuti già digitalizzati, fino al percorso rivolto allo staff neoassunto del Museo Egizio di Torino per consolidare le competenze interne.
Nel trimestre è inoltre proseguita la produzione e disseminazione di strumenti formativi all’interno della collana “Condividere la cultura”, con la realizzazione della traduzione del “Manuale pratico per digitalizzare e diffondere online le collezioni”, destinato a supportare gli enti culturali nei percorsi di apertura e valorizzazione dei propri patrimoni.
Per quanto riguarda l’organizzazione del concorso fotografico Wiki Loves Monuments Italia, è stato definito il tema per il 2026: ville e palazzi storici. Sono inoltre stati confermati 8 concorsi regionali e 1 concorso locale per il 2026. Nel frattempo sono proseguiti gli sviluppi della web-app di Wiki Loves Monuments, con interventi finalizzati al miglioramento delle performance e della user experience.
Responsabile formazione enti culturali e Wikimediano in residenza – Marco Chemello
Advocacy e sensibilizzazione
- Advocacy - Strategia 2026-2030: 3º obiettivo strategico - posizionare Wikimedia Italia come attore autorevole nel dibattito pubblico, influenzando positivamente il quadro normativo e culturale per favorire la diffusione e la tutela della conoscenza libera.
- Sensibilizzazione (scuole e università) - Strategia 2026-2030: 4º obiettivo strategico - coinvolgere attivamente le nuove generazioni nella produzione e comprensione della conoscenza libera, valorizzando i progetti Wikimedia e OpenStreetMap come strumenti di apprendimento per sviluppare lo spirito critico e la consapevolezza del valore della conoscenza condivisa.
- Piano annuale: Piano annuale 2026/Advocacy e sensibilizzazione
Stato di avanzamento primo trimestre 2026
Advocacy
Nel corso del secondo trimestre è proseguita positivamente la collaborazione con l’avvocata Deborah De Angelis, che si è concentrata sulla predisposizione di due pareri legali su temi rilevanti per le attività di advocacy di Wikimedia Italia:
- Interpretazione e applicazione della Legge n. 182/2025 (c.d. “Legge Semplificazioni”), con particolare riferimento all’estensione da 20 a 70 anni della durata della protezione delle fotografie semplici per le immagini prodotte a decorrere dal 18 dicembre 2025, nonché all’analisi delle implicazioni operative per la gestione delle richieste di rimozione, oscuramento o limitazione dell’utilizzo di immagini pubblicate su Wikimedia Commons.
- Analisi dei requisiti giuridici per l’acquisizione, pubblicazione e riutilizzo di immagini fotografiche a livello stradale (street-level imagery) attraverso piattaforme open source come Panoramax, con particolare attenzione alla normativa italiana in materia di diritto d’autore, tutela dei beni culturali e protezione dei dati personali.
Entrambi i pareri sono stati ricevuti e saranno prossimamente condivisi con la comunità.
Nel corso del trimestre è proseguita la progettazione di una proposta da presentare nell’ambito del bando europeo CERV (Citizens, Equality, Rights and Values), in collaborazione con Wikimedia Europe, Wikimedia France, Wikimedia Portugal e Wikimedia Ukraine, con il coinvolgimento dell’Università di Amsterdam e dell’Università Bocconi. La proposta è dedicata al tema delle SLAPP (Strategic Lawsuits Against Public Participation) e mira a rafforzare la tutela delle comunità della conoscenza libera attraverso attività di ricerca, advocacy, formazione e creazione di reti di supporto, con particolare attenzione al ruolo dei decisori pubblici, dei professionisti legali e delle comunità Wikimedia.
Sensibilizzazione (scuole e università)
Il progetto GET si è concentrato sulle attività di organizzazione e preparazione. L'iniziativa, realizzata nell'ambito del progetto europeo GET – It's Global Education Time, coinvolge partner di otto Paesi (Bulgaria, Cechia, Grecia, Irlanda, Italia, Polonia, Portogallo e Spagna) e prevede il coinvolgimento di studenti delle scuole secondarie superiori nella creazione, traduzione e revisione di voci di Wikipedia dedicate agli Obiettivi di sviluppo sostenibile, al cambiamento climatico, alle disuguaglianze di genere e globali e alle migrazioni. Nel periodo di riferimento sono stati organizzati incontri di coordinamento con i partner nazionali e internazionali per definire l'impostazione dell'attività, i ruoli dei soggetti coinvolti e le modalità di collaborazione. È stata inoltre completata la selezione dei tutor Wikimedia internazionali, che supporteranno partner, docenti e studenti nelle successive fasi formative e operative. Globalmente, si prevede il coinvolgimento di circa 240 studenti, organizzati in circa 80 gruppi di lavoro, con l'obiettivo di creare, tradurre o migliorare circa 80 voci di Wikipedia (almeno dieci per ciascuna lingua coinvolta).
Nel corso dello stesso trimestre, Wikimedia Italia ha inoltre collaborato con Università degli Studi di Padova, Politecnico di Milano e Università degli Studi di Milano alla realizzazione di 3 percorsi didattici basati sui progetti Wikimedia, coinvolgendo complessivamente 99 studenti. Presso l'Università degli Studi di Padova si è concluso il progetto Archeologie postclassiche 2025-2026, che ha coinvolto 29 studenti nella creazione e nell'ampliamento di voci dedicate al patrimonio architettonico medievale di Padova, portando alla pubblicazione o al miglioramento di 15 voci e al caricamento di 159 immagini su Wikimedia Commons. Il corso intensivo Science, Technology, Society and Wikipedia del Politecnico di Milano ha coinvolto 43 dottorandi e si è concluso con lo sviluppo di 43 voci principali, prevalentemente nella Wikipedia in lingua inglese, oltre a 8 contributi secondari tra nuove voci e traduzioni. Presso l'Università degli Studi di Milano, il laboratorio del Master in Digital Humanities ha coinvolto 27 partecipanti, che hanno lavorato su 27 interventi complessivi, articolati in 16 ampliamenti di voci esistenti, 9 nuove voci e 2 traduzioni con revisione.
Responsabile scuole e università – Marco Chemello
Comunicazione e fundraising
- Comunicazione - Strategia 2026-2030: 5º obiettivo strategico - posizionare Wikimedia Italia come voce autorevole e affidabile nel panorama nazionale, consolidandone la funzione sociale attraverso la promozione dei progetti e sensibilizzando sui temi della conoscenza libera, dei diritti digitali e culturali.
- Sostenibilità economica - Strategia 2026-2030: 6º obiettivo strategico - aumentare la sostenibilità economica dell’associazione per garantire la continuità del supporto ai volontari e dei progetti, attraverso lo sviluppo di fonti di finanziamento diversificate.
- Piano annuale: Piano annuale 2026/Comunicazione e fundraising
Stato di avanzamento primo trimestre 2026
Comunicazione
Nel corso del secondo trimestre Wikimedia Italia ha proseguito le attività volte a rafforzare la propria visibilità, reputazione e riconoscibilità pubblica, attraverso azioni di comunicazione istituzionale, media relation e iniziative di sensibilizzazione sui temi della conoscenza libera, dei diritti digitali e culturali.
Per rafforzare la conoscenza, la fiducia e la reputazione dell’associazione (obiettivo specifico 5.1), è stato completato e pubblicato il bilancio sociale 2025, principale strumento di rendicontazione e trasparenza dell’associazione.
Particolare rilevanza ha avuto inoltre il lavoro di media relation sviluppato in occasione della Milano Marathon, che ha consentito di ottenere una significativa copertura mediatica dell’iniziativa e dei temi legati alla conoscenza libera e a OpenStreetMap. Tra i risultati più rilevanti si segnala la pubblicazione di un articolo in prima pagina nell’edizione milanese del Corriere della Sera, che ha contribuito ad aumentare la visibilità dell’associazione presso un pubblico più ampio.
Nel secondo trimestre gli articoli che hanno parlato di Wikimedia Italia sono stati 349.
La newsletter mensile ha confermato i risultati del primo trimestre, raggiungendo circa 6.500 persone al mese, con un open rate del 31% e un click rate del 5,5%. Mentre, per quanto riguarda i social media, nel trimestre sono stati raggiunti i seguenti risultati:
- Facebook: 434.396 visualizzazioni, 3.765 interazioni con i contenuti e 322 nuovi follower;
- Instagram: 232.468 visualizzazioni, 3.419 interazioni con i contenuti e 56 nuovi follower;
- LinkedIn: 8.762 visualizzazioni, 205 reazioni ai contenuti e 72 nuovi follower.
Rispetto alla sensibilizzazione sui temi della conoscenza libera e dei diritti digitali (obiettivo specifico 5.3), sono stati pubblicati sul sito Wikimedia.it:
- la lettera aperta alla Direzione generale Digitalizzazione e comunicazione del Ministero della Cultura con le osservazioni sul report Ecomic, elaborata nell’ambito delle attività del gruppo di lavoro GLAM e firmata insieme al capitolo italiano di Creative Commons e GPOLINFO;
- l’articolo “Il Wikipedia Test”, tradotto dal gruppo di lavoro Advocacy e sensibilizzazione.
Questi contenuti hanno contribuito a diffondere presso il pubblico e gli stakeholder istituzionali temi rilevanti per la comprensione del funzionamento dei progetti Wikimedia e per la promozione di una cultura della conoscenza libera, verificabile e condivisa.
Fundraising
Nel secondo trimestre del 2026 le attività di raccolta fondi di Wikimedia Italia sono proseguite in continuità con quanto avviato nei mesi precedenti, con particolare attenzione alla campagna 5×1000, alla partecipazione al Charity Program della Milano Marathon e allo sviluppo di nuove opportunità di finanziamento da aziende e fondazioni.
L’attività principale di raccolta fondi da individui del secondo trimestre (obiettivo specifico 6.3) è stata la partecipazione alla Milano Marathon 2026 nell’ambito del Charity Program. La manifestazione si è svolta il 12 aprile e ha visto il coinvolgimento di 8 squadre da 4 runner ciascuna impegnate nella gara a staffetta e 1 maratoneta individuale.
Tutti i partecipanti hanno contribuito alla raccolta fondi attraverso attività di personal fundraising. Tra i sostenitori si segnala anche un’azienda che ha partecipato con 2 staffette e un contributo di 2.000 euro. Grazie all’impegno delle squadre e al sostegno della comunità di Wikimedia Italia sono stati raccolti complessivamente 6.325 euro, grazie al contributo di 126 donatori, la maggior parte dei quali alla prima donazione. Secondo le statistiche fornite dagli organizzatori, il risultato è in linea con la media registrata dalle altre associazioni alla loro prima partecipazione al Charity Program della Milano Marathon.
Nel secondo trimestre la campagna 5×1000 è entrata nella fase di promozione. Tra aprile e giugno è stato pubblicato il banner central notice su Wikipedia per sei settimane, grazie all’accordo con Wikimedia Foundation. Nei periodi senza central notice è stato utilizzato il banner su Wikipedia in italiano con modalità differenziate per utenti registrati e utenti anonimi. Dal 10 maggio al 10 giugno è stato inoltre pubblicato per la prima volta un banner dedicato al 5×1000 sul sito openstreetmap.org, che ha portato 3.300 visite al sito dell’associazione.
Nell’ambito della campagna sono state inviate 3 DEM a circa 11.000 contatti del database di Wikimedia Italia, dedicate ai progetti realizzati grazie ai fondi raccolti attraverso il 5×1000. A queste si aggiunge una DEM inviata da Wikimedia Foundation ai propri donatori italiani. I dati complessivi della campagna saranno disponibili dopo la conclusione delle attività previste.
Per quanto riguarda lo sviluppo dell’area corporate, in collaborazione con l’agenzia Aragorn è stata rivista la prima versione della presentazione dedicata alle aziende, con l’obiettivo di valorizzare maggiormente le opportunità di volontariato aziendale. L’offerta è stata strutturata attorno ai temi della Diversity, Inclusion, Culture ed Environment, così da rispondere in modo più mirato agli interessi delle imprese in ambito responsabilità sociale. Questo nuovo approccio ha suscitato l’interesse iniziale di due aziende, con cui sono state avviate call conoscitive. È attualmente in corso una fase interlocutoria finalizzata alla definizione di possibili proposte di collaborazione personalizzate.
Per quanto riguarda lo sviluppo dell’area bandi, nel secondo trimestre è stato confermato il contributo di 20.000 euro da parte di WMF per il progetto “Wikimedia Italia capacity building initiative”, presentato nel primo trimestre del 2026. Sono inoltre proseguite le attività di progettazione relative al bando “Riprogettiamo il futuro” di Fondazione Cariplo. La candidatura sarà completata e presentata nel mese di luglio.
Nel corso della prima parte dell’anno sono emerse alcune criticità legate a CiviCRM, il principale strumento utilizzato per la gestione delle attività di raccolta fondi verso i donatori individuali. Le problematiche hanno riguardato in particolare:
- l’invio del riepilogo delle donazioni 2025 ai fini della detrazione fiscale;
- l’iscrizione alla newsletter tramite il form dedicato;
- l’invio automatico delle email;
- alcune comunicazioni transazionali che hanno subito ritardi.
Le anomalie sono state prese in carico e sono in corso gli interventi necessari per ripristinare il pieno funzionamento del sistema e ridurre l’impatto sulle attività di raccolta fondi e relazione con i donatori.
Responsabile fundraising – Francesca Lissoni
Amministrazione (struttura)
- Piano annuale: Piano annuale 2026/Struttura
Stato di avanzamento primo trimestre 2026
Nel primo semestre 2026 l’attività amministrativa dell’associazione è stata orientata alla chiusura del bilancio 2025, al consolidamento della contabilità analitica 2026 e alla gestione delle risorse economiche necessarie alla realizzazione delle attività istituzionali. L’analisi dei proventi e degli oneri riportata di seguito evidenzia la composizione delle fonti di finanziamento e la distribuzione delle spese tra le diverse aree progettuali, garantendo trasparenza nell’utilizzo delle risorse.
Proventi
Nei primi sei mesi del 2026 i proventi complessivi ammontano a 59.389,23 €. La principale fonte di finanziamento è rappresentata da grant e contributi da enti (48,19%), seguita dalle donazioni da privati (37,81%), dalle quote associative (9,55%) e dalle donazioni da aziende (4,44%).
Tra i contributi ricevuti da grant/enti rientrano:
- Wikimedia Foundation, Inc. – 8.621,43 € per il supporto all’evento Hackathon Milano 2026;
- Wikimedia Foundation, Inc. – 20.000 € per il progetto Wikimedia Italia Capacity Building Initiative, dedicato al rinnovamento del sito associativo e al miglioramento del CRM.
È stato inoltre confermato il contributo 5×1000 pari a 518.408,60 €, in attesa di accredito. Il risultato evidenzia un significativo recupero rispetto ai due esercizi precedenti, che avevano registrato una contrazione delle somme assegnate (-114.987 € nel 2023 e -51.394 € nel 2024), con una crescita di 66.851,36 € rispetto all’anno precedente.
Oneri
Nel primo semestre 2026 gli oneri complessivi ammontano a 336.606,54 € (dato comprensivo degli oneri fiscali). Le risorse sono state destinate principalmente alle aree progettuali e alle attività di supporto alla missione associativa:
- Comunità dei progetti – 75.654,49 € (22,48%)
Le risorse sono state dedicate al rafforzamento della comunità dei volontari e alla crescita dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap. Tra le principali attività: programmi di microgrant e grant, supporto ai coordinatori, organizzazione di eventi della comunità, partecipazione a eventi nazionali e internazionali e attività di supporto ai volontari.
- Contenuti liberi – 76.504,33 € (22,73%)
Rappresenta la principale area di investimento e comprende le attività finalizzate all’ampliamento e alla valorizzazione del patrimonio di conoscenza libera. Le risorse hanno sostenuto il personale dedicato, i progetti culturali e le collaborazioni istituzionali, tra cui le iniziative con BEIC, Tutta la Cultura su Wikipedia e il bando MAB.
- Advocacy e sensibilizzazione – 59.922,91 € (17,80%)
Le risorse hanno sostenuto le attività di promozione della conoscenza libera e di diffusione dei valori dell’associazione, con particolare attenzione a scuola, università e pubblico generale. Rientrano in questa area la partecipazione a eventi, le campagne di sensibilizzazione, l’ufficio stampa e le attività di comunicazione digitale.
- Comunicazione e fundraising – 51.994,02 € (15,45%)
L’area comprende le attività finalizzate al consolidamento delle relazioni con sostenitori, donatori e aziende, allo sviluppo del fundraising e al miglioramento degli strumenti di gestione. Tra le principali voci: sviluppo dell’area corporate e grant, materiali promozionali, attività grafiche e manutenzione del CRM.
- Struttura – 72.396,22 € (21,51%)
Comprende i costi necessari al funzionamento e al coordinamento generale dell’associazione: personale di struttura, gestione amministrativa e fiscale, consulenza del lavoro, spazi e servizi operativi, assicurazioni, strumenti digitali, assistenza informatica e attività di formazione interna.
Nel primo semestre 2026 la distribuzione delle risorse conferma una forte prevalenza degli investimenti nelle attività direttamente connesse alla missione associativa, con particolare attenzione alla crescita della comunità, alla produzione di contenuti liberi e alla diffusione della cultura della conoscenza aperta.