Differenze tra le versioni di "Regolamento rimborsi spese"
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(aggiorno sulla base della riunione di oggi; semplifico le voci di bilancio come da Bilancio preventivo 2008) |
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* viaggi attinenti ad operazioni di marketing o di ''public relation'' di WMI; | * viaggi attinenti ad operazioni di marketing o di ''public relation'' di WMI; | ||
| − | * anticipo di spese postali per la spedizione di gadgets o altro materiale promozionale. | + | * anticipo di spese postali per la spedizione di gadgets o altro materiale promozionale; |
| + | * eventi: spese dei relatori (per conferenze e simili) e degli organizzatori. | ||
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| + | Vengono rimborsate le spese di viaggio e di pernottamento (vedi [[#Modalità|modalità]]) alle persone che abitino ad almeno 50 km dal luogo dove si svolge l'evento. | ||
| + | Possono fare richiesta i relatori a conferenze, convegni, tavole rotonde ecc. per conto di WMI; e due soci che diano la propria disponibilità a organizzare la presenza di WMI a un evento e a tenere banchetti e simili. | ||
| + | La richiesta va inoltrata al direttivo con una stima dei costi. Il rimborso viene liquidato dopo che il direttivo ha visto e approvato le ricevute e/o i dettagli delle spese (per viaggi in macchina o taxi). | ||
== Casi non standard == | == Casi non standard == | ||
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== Approvazione == | == Approvazione == | ||
| − | L'approvazione da parte del direttivo deve essere formale per spese maggiori di 100 | + | L'approvazione da parte del direttivo deve essere formale, mediante delibera, per spese maggiori di 100 {{TODO}} euro; informale, con solo obbligo di categorizzazione nelle voci di bilancio descritte in altro luogo, altrimenti, nonché per «acquisti o spese di normale amministrazione (pubblicità, gadget, stampe etc.)» entro i 2000 € (come da [[Associazione:Regolamento#Acquisti.2C_rimborsi_e_transazioni_in_uscita|regolamento]]). |
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== Voci di bilancio == | == Voci di bilancio == | ||
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| + | * viaggi per presenza come relatore in conferenza o come organizzatore di un evento; | ||
| + | * viaggi per operazione di pr (accordi culturali); | ||
| + | * viaggi per presenza per marketing (accordi commerciali); | ||
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| − | * viaggi | + | == Modalità == |
| − | * | + | * Per i viaggi: |
| − | * | + | ** treno: seconda classe; |
| − | * | + | ** aereo: low cost, ove possibile, non sempre ammesso per gli eventi; |
| − | * | + | ** macchina: da dettagliare; |
| − | * | + | ** taxi: da dettagliare. |
| + | * Per il pernottamento: albergo al massimo tre stelle. | ||
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==Evoluzione== | ==Evoluzione== | ||
*[[Associazione:Riunioni del Direttivo/Verbale IRC 12/09/2007|Decisione del direttivo, al punto 3]] | *[[Associazione:Riunioni del Direttivo/Verbale IRC 12/09/2007|Decisione del direttivo, al punto 3]] | ||
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| + | [[Categoria:Associazione|Rimborsi]] | ||
Versione delle 22:51, 11 set 2008
Prima seconda bozza
Casi standard
Sono consentiti rimborsi, previa approvazione del direttivo e nei limiti dello stanziamento annuale stabilito nel bilancio preventivo, per le seguenti ragioni (non esaustive, vedi di seguito):
- viaggi attinenti ad operazioni di marketing o di public relation di WMI;
- anticipo di spese postali per la spedizione di gadgets o altro materiale promozionale;
- eventi: spese dei relatori (per conferenze e simili) e degli organizzatori.
Eventi
Vengono rimborsate le spese di viaggio e di pernottamento (vedi modalità) alle persone che abitino ad almeno 50 km dal luogo dove si svolge l'evento. Possono fare richiesta i relatori a conferenze, convegni, tavole rotonde ecc. per conto di WMI; e due soci che diano la propria disponibilità a organizzare la presenza di WMI a un evento e a tenere banchetti e simili. La richiesta va inoltrata al direttivo con una stima dei costi. Il rimborso viene liquidato dopo che il direttivo ha visto e approvato le ricevute e/o i dettagli delle spese (per viaggi in macchina o taxi).
Casi non standard
Rimborsi per altre ragioni sono consentiti previo consenso motivato e pubblico del direttivo.
Questa policy potrebbe essere aggiornata per riportare nei casi standard alcuni casi non standard, in seguito al loro verificarsi.
Approvazione
L'approvazione da parte del direttivo deve essere formale, mediante delibera, per spese maggiori di 100 [.TBD.] euro; informale, con solo obbligo di categorizzazione nelle voci di bilancio descritte in altro luogo, altrimenti, nonché per «acquisti o spese di normale amministrazione (pubblicità, gadget, stampe etc.)» entro i 2000 € (come da regolamento).
Voci di bilancio
In bilancio devono essere riportate le seguenti voci:
- viaggi per presenza come relatore in conferenza o come organizzatore di un evento;
- viaggi per operazione di pr (accordi culturali);
- viaggi per presenza per marketing (accordi commerciali);
- spese postali e di cancelleria (anche spedizione gadget).
Modalità
- Per i viaggi:
- treno: seconda classe;
- aereo: low cost, ove possibile, non sempre ammesso per gli eventi;
- macchina: da dettagliare;
- taxi: da dettagliare.
- Per il pernottamento: albergo al massimo tre stelle.