Relazione sulle attività 2016/en

This is an English translation of Relazione sulle attività 2016 ,
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WMIT Activities - Annual report 2016

The annual report of WMIT activities for the year 2016 is organized in chapters highlighting the main goals reached within the projects promoted by the Association:

GLAM - Libraries

In 2016 the goal for the projects with the libraries was to consolidate the existing relationships, in order to develop them on a larger scale. This activity is possible thanks to the specialized knowledge of many of our members in this field, who have allowed to increase our visibility and strengthen our presence in the world of libraries.

The courses for librarians - the true strong suit of the association - produced good results also in 2016: '34 events' were held with '1011 participants '. In total, these activities have made possible to realize '42 .195.419 file downloads' , '5223 content pages 'and' 386,000 kb of text quantity '. These courses have also permitted to add '84 new registrations' and 25 new contributors 'on Wikipedia.

In particular, there are those organized in collaboration with AIB , associated with training lessons realized in Toscana, Lombardia, Emilia Romagna, Puglia, Liguria e Marche. However, this fruitful collaboration has not allowed yet to formalize a convention at a national level, on which we have been working since 2015. This led us to define this activity as a fundamental objective for the strategic plan drafted for 2017-2019. Indeed, there were also moments of popularization, such as the participation in the Smart City week of Trento in September and the Festival of Public Domain in Torino in November. In the field of Wikipedians in Residence projects, the fruitful collaboration with BEIC continued in 2016 leading to exceptional results including a historical record in April 2016: almost '17,000 photographs' coming from ' Paolo Monti photo archive' have been made freely available on Wikimedia Commons. It is the most important concession of this kind in Italy by a cultural institution.

Then, our participation at the Convegno delle Stelline in Milano was very important and a point of reference for the national librarian world.

In addition, during the year of 2016 the activity of active volunteers on Wikisource continued: besides the various educational and informative moments, an important one was the presentation of the manuscript ' The city of the sun 'by Tommaso Campanella, digitalized and inserted on Wikisource which was held on 6 December at the Municipal Library of Trento.

GLAM - Museums

In 2015, the activities with museums still represented an unexplored ground for our Association. Certainly the agreements adopted in 2015 with ICOM and Museimpresa have brought interesting results, especially as regards the communication activity and the beginning of Wikipedians in residence projects. The road to be taken to deeply enter the museums world was and still remains long: however, 2016 has certainly represented a year of consolidation towards this direction.

The activities of the Wikipedians in Residence, planned in 2015, were carried out in 2016 with 4 Museums selected also through the channels of ICOM and Museimpresa: the 'National Museum of Science and Technology Leonardo da Vinci of Milano' , the 'MUSE - Museum of Sciences of Trento' , 'Fondazione Mansutti' of Milano and the ' Museo Galileo - Institute and Museum of the History of Science of Firenze ', with whom Wikimedia Italia had already started a dialogue since 2014.

More and more interest is also arousing the editathon , the writing marathons on Wikipedia dedicated to a specific theme at a specific institution or place. This activity is taking place within the museums, on the one hand interested to the outcome in terms of visibility and on the other to open up to a new way to make their property accessible: in 2016 the Europeana Fashion Edidathon, whose purpose is to promote the reuse of images within Wikipedia and the enrichment of the items dedicated to the history of the costume and to the institutions' collections involved. Two more editathon were realized in 2016: in April at the MUSE, as part of the Wikipediano in Residenza project activated with the institution, and the other in July for the festival of museums at the Archaeological Museum of Cagliari.

It is also worth mentioning the participation in Wikimuseums, the training event for museum operators and university students organized by the Campania Museum and BAM! Cultural strategies, in collaboration with Wikimedia Italia, Open Cultuur Data and Embassy of the Kingdom of the Netherlands. The event took place on the 5th and 6th of May at the Villa Pignatelli in Napoli, and saw the participation of international representatives in the Open Data area, as well as members and staff of Wikimedia Italia, also active on OpenStreetMap.

On the side of collaborations with the archives we can mention the project Culture in movement of the Micheletti Foundation of Brescia. On the 2nd of March, a press conference took place with the foundation's staff and the President Lorenzo Losa. At the end of the conference, the first day of the course was held for the staff of the Foundation, then repeated in June 2016.

The participation in the Seventh National Convention of Small Museums of 29th and 30th April in Monselice was important for the development of the future strategic plan. The involvement of small museums for the activities of the association is in fact an action to develop the strategy for the next three years; it is therefore useful that we have begun to establish the first contacts with them by participating in their annual conference.

Moreover, in the last two years, an interesting "dialogue with the museums" was born, following the initiative of Andrea Zanni who send a letter to the 20 directors of the major Italian museums. Following this initiative, Andrea Zanni met the 'Director of the Uffizi Eike Schmidt' in Florence; the meeting led to the contacts'consolidation in 2016, which led to the creation of an editathon at the Uffizi Galleries in January 2017.

Educational programme

In 2016 the goal for the schools' projects was to make Wikimedia Italia recognizable as an important partner at national level for school institutions and universities. At the end of 2015 some initiatives started to achieve these objectives, such as the creation of the figure of regional and thematic coordinators for schools' , with the aim of strengthening the presence of active volunteers in the school's field on the national territory.

Courses and project at schools and universities

Several courses were held mainly in secondary schools, in some cases within the 'school-work alternation' provided by the DDL "the good school "of 2015. In addition to these one, other courses were added and held by Dario Crespi in Lombardia as part of the project "Wikimania Esino Lario - offline and online cultural protagonism", which have involved approximately 1300 students of secondary school of second level and 230 teachers.

Overall, we count the involvement of '54 didactic projects '(5 of them at secondary schools of first level, 26 at secondary schools of secondary level and 23 at universities), about ' 2380 people between students and teachers who participated in various activities ', from the frontal presentations to workshop courses, in' 11 regions' . The latter led to the registration of '280 new users on Wikimedia projects' .

It is important to mention a project of particular importance, started at Liceo Maffei of Verona, also developed in 2017, which represented the first collaboration in the field of work school alternation and which saw the involvement of several members of Wikimedia Italia, two of which were internal to the institute itself (teacher and student).

The project was of particular relevance in the university field WikiTim, which involved students from the University of Urbino and the Polytechnic of Milano, in the poles of Milano, Como and Lecco, and will continue, at other universities, also in 2017.

From the point of view of project coordination, it has to be noticed the meeting organised in May by the regional coordinator of Veneto Marco Chemello in Verona, which was attended by the coordinators of Veneto, Lombardia, Trentino-Alto Adige, Toscana and Lazio, but also other members and teachers outside Wikimedia Italy, and which had as main theme of discussion the projects with schools.

Supportive message

In 2015, thanks also to the funds received from the Wikimedia Foundation, Wikimedia Italia had the opportunity to organize a solidarity message campaign with two aims: a greater recognition of Wikimedia Italia in the general public and the raising of funds to finance some projects in the field of the educational activities of the association. A 30-second commercial/advertisement was realized for the campaign. It could be seen on the Wikimedia Italia website,' and was broadcast on the La7 and Sky networks from 10th to 24th July 'and involved' all the telephone companies' operating in Italy. The entire investment for the video and the campaign's production was financed entirely in 2016. Although this activity allowed Wikimedia Italia to reach the large television audience ', fundraising has not fully met initials expectations.

OpenStreetMap

From the beginning of 2016, thanks to the ex vice presidente Simone Cortesi, Wikimedia Italia was recognised as the italian chapter of OSM Foundation: OSM is officially an integral part of WMI projects.

Since this recognition, one of the immediate effects perceived by the OSM community has been a semplification of the relations with institutional interlocutors, no more presented as individuals or as a group of volunteers: in particular in the Public Administration the OSM community finally acquired an officiality and authority which did not have before that moment. In July 2015 a project manager was hired and, due to his unavailability, was replaced in September with another person. There were delays and it was also necessary to redefine the objectives set by the strategic plan.

After a first phase of massive mailings and direct contacts to public administrations, civil protection, schools, universities and professional orders at the end of 2015, in relation to the positive responses obtained from schools and civil protection, it was decided to adjust the activity mainly in these areas. In particular, there is a 44-hours course held in a secondary school in Brugherio and a course in a high school in Vicenza. In 2016, 'two courses with the civil protections' were organized and had 20 participants' .

In 2016 a total of '21 events and courses 'were organized involving OSM members and volunteers reaching a total of 613 participants' and 14 new contributors' (the objective was 2 events in 2015 and 4 in 2016), in different cities from north to south: Milano, Cagliari, Trento, Vicenza, Taranto, Catania, Genova, etc. .. The most attended of these event was [http: // wiki .openstreetmap.org / wiki / IT: OSMit2016 OSMit], the annual conference of the OSM Italian community, held in Milan in May 2016: over 93 people took part in the event and 15 at the mapping party.

OSMit brings new impulse especially in the relationship with the public administration.

Indeed, some events - not programmed- were organised: Archeofoss at Cagliari, Mappalonga at Genova, to mention some of them. Lastly, it is worth mentioning the participation of Wikimedia Italia with the presentations of OSM and mapping party in events like Wikichnusa in Cagliari, BAM! in Napoli, MappiaM.

The contacts with the regions interested in future collaborations were carried on. An agreement was signed with Molise and the dialogue with Liguria and Emilia Romagna continued.

The work done on the "civics" is also important and represents one of the areas of certain improvement to make the use of maps and OSM data desirable by public administrations: their number has more than doubled, passing from 970.099 of 4th December 2015 to 1.957.503 of 3rd March 2017. ' Lastly, the agreement with the national CAI is of particularly significant, with interesting collaborations on the side of the mapping of mountain routes.

Wiki Loves Monuments

Wiki Loves Monuments is the leading initiative for Wikimedia Italia both in terms of media visibility and in terms of related institutional relations.
In fact, the competition has a dual purpose: on the one hand to enhance the Italian cultural heritage, even the less known, through the sharing of shots with free license, and on the other to dialogue with the institutions in order to overcome the restrictions imposed by Italian law about the publication on the web of images of Italian heritage with free license.

The numbers

The 2016 edition of the competition registered a great success in terms os shared contents:

• 978 photographers partecipants published a total of 20.573 shots (+ 61,84% compared to the previous edition) making available to the community the images of 6.033 Italian monuments (+ 16,74% from 2015, when they were 5.168), which belongs to our cultural heritage;
• 569 institutions (municipalities, provinces, associations) 'collaborated with Wikimedia Italia promoting the contest' , providing the authorizations for the reproduction of monuments;
• in September, 51' wikitrip 'were organized in 13 Italian regions' , in collaboration with the municipalities, associations and local authorities and with the help of numerous passionate volunteers.

Image's quality

For the second consecutive year, one of the photographs of Wiki Loves Monuments has conquered the global ranking of the contest.
The shot " Lights to the sunset " by Lara Zanarini - sixth classified in Italy - has been placed at the fourth place in the world ranking, confirming, for the second consecutive year, the success and the recognition of the images quality proposed by Italian photographers.

Sponsors, partners and awards

The sponsors and partners network of WLM has become wider and stronger:for the 2016 edition Euronics Italia e Canon Italia confirmed their support as principal sponsor of the competion and, in addition, Enegan Luce e Gas, supplier of energy from renewable sources, joined for the first year.
The network of partners has also expanded: 'BASE Milano' WWF Italia and Fondazione Gran Paradiso ' decided to join the competion in addition to 'FIAF' ICOM Italia 'Toscana Foto Festival' 'Touring Club Italiano' and ' Bandiere arancioni' 'Comune di Massa Marittima' 'APT Emilia Romagna' 'Ministry of Cultural Heritage and Activities and Tourism for Emilia Romagna' and to the media partner 'Archeomatica' .

The support of the sponsors and partners was not limited to the one of the initiative and the visibility guaranteed in terms of communication, but it was also realized in '7 special awards' for the participants:

• Special award Euronics-Canon
• Special award FIAF
• Special award ICOM
• Special award Gran Paradiso
• Special award Enegan Luce e Gas
• Special award BASE Milano
• Special award WWF Italia

Indeed, the contest has seen the involvement of regional coordination in the organisation of 7 local contests:

• the exceptional monuments of Emilia-Romagna
• Wiki Loves Piemonte (#WLPiemonte), in which a special mention was attributed to the best photograph of the monuments of Guardia Piemontese, a town in Calabria in the province of Cosenza founded by emigrants of the Piemonte region;
• Wiki Loves Lombardia, an evolution of the historic award dedicated to Busto Arsizio, which comes to embrace the entire Region of Lombardia this year;
• Wiki Loves Tirreno Cosentino (#WLTC);
• Wiki Loves Trentino (#WLTrentino), one of the 2016 news, which calls all the enthusiastic photographers of the autonomous province of Trento;
• Wiki Loves Basilicata;
• Wiki Loves Toscana.

The events

During 2016 the exhibition of the winning images of the Italian edition of Wiki Loves Monuments 2015 started for a 'tour that touched many regions' . After the preview during the Christmas concert in December 2015, the exhibition was hosted in 'Toscana, Piemonte, Emilia Romagna, Trentino, Lombardia and Sicilia' . Among the most prestigious tours we have the 'Photography Foundation of Modena by the teacher Franco Fontana' , who participated in the inauguration; the 'Museum of Science and Technology Leonardo da Vinci in Milano' ; 'Taobuk, VI edition of the International Festival of the book of Taormina' .

During the event Wikimania Esino Lario, Wikimedia Italia promoted the conference “GLAM and cultural heritage in Italy - free culture at the time of Wikipedia”, in Varenna (Villa Monastero). The theme at the center of the conference was the free use of images regarding cultural heritage challenging the limitation of the legislation in Italy. Among the speakers who took part at the conference there are: directors of important Italian museums and archives, Francesco Giovanni Albisinni, Vice Chief of the Legislative office of MiBACT, e Veronica Tentori, member of Parliament and also Juliet Barbara, Communication Manager of Wikimedia Foundation.

The 6th september 2016 the press conference to launch the contest, at BASE in Milano took place in the new headquarter of the Association. IN addition to Wikimedia Italia, the conference involved the participation of Enegan Gas e Luce, new sponsor for Wiki Loves Monuments; Euronics and Canon; BASE, a new partner. During this occasion, some of the winner photos of the contest relating to the edition 2015 were exhibited.

This year, Cristian Cenci, Project manager of Wiki Loves Monuments, participated in a series of events to present the competition: training course in Gorizia; the participation during OpenDataSicilia 2016; Pubblic domain #OpenFestival in Torino.

Institutional meetings with the Minister

In 2016 Wikimedia Italia met representatives of the MiBACT in order to continue the activity of sensitization on the need to modify the Urban Code and the Art Bonus. Two important meetings were held: 'the meeting with Minister Franceschini' (February 2016); 'meeting with the Legal Department of the Ministry for the drafting of the expected interpretative rule' (April 2016); 'meeting with the vice Chief of the Legislative Office of the Ministry and with Veronica Tentori' , on the occasion of the conference "GLAM and cultural heritage in Italy - Free culture at the time of Wikipedia".

Volounteers

The previous idea, contained in the strategic plan 2014-2016, was to create a 'greater sense of cohesion and of belonging within the Association' , making the volunteers more responsible for the association's mission and encouraging them to become active. A first important result was the creation of the role of 'Regional Coordinator' in 2015. 15 volounteers coordinators (8 regionals, 7 thematics) were appointed to organise the volounteers in terms of geographical distribution and of the project's involvement.

During 2016, training moments were organised and directed by a coach to support new coordinators. Two different meetings were held, inRoma, february, and the other in Bologna in april, whose focus was to questions such as the management of Team Building (in Roma) and the assertive communication (in Bologna). Due to the geographicaal distribution of our volounteers on the whole national territory or lack of interest by some of them, not all the volounteers participated in these moments. Moreover, in some educational peer to peer sessions the main objective was to grow the knowledge of Wikimedia's projects to our volounteers to encourage the members of the Association to become active.

In the spring 2016 a process of strategic planning started with the involvement of a great number of members, above all coordinators, who helped the Executive and the Manager in the definition of the strategic objectives of the Association for the 2017-19 triennium. The process started with individual calls to coordinators and to some members and with ajob day of 11th june to define the plan, adopted by the second annual Assembly in Trento of 10th december. This job day was followed by Call's group about specific themes in which various Project Managers participated and from which some guided lines emerged. Thanks to these suggestions, the basis for the definition of the activities and objections of the triennium was established. These moments of discussion were also very important to understand the status of the Association and the weaknesses of past experiences to improve future ones.

Moreover, coordinators and members continued to conduct a communication activity and the recruitment of new volounteers and members organising six wiki-drinks. We can also mention the first devolopment of local groups: the group in Bologna, which brought to the realisation of three informative stands called the Wikipedians answer at the Salaborsa library in Bologna, addressing to curious and passionate people not only of the Wikimedia movement.

The experience was very positive in terms of enthusiasm and activities carried out by the coordinators. Overall, at the beginning of 2016 and throughout 2016 the geographical distribution of volunteers and active members for the Association remained uneven throughout the national territory and for this reason, at the end of 2016 it was decided to strengthen the coordinators model by opening new positions and with the appointment of 32 coordinatori for the 2017 (17 more with respect to the previous year). Lastly, on the occasione of Wikimania Esino Lario 2016, 12 scholarships for volounteers and contributors to Wikimedia's projects were made available.

Italian Wikipedia

L'obiettivo principale in questo ambito è quello di migliorare la qualità degli articoli di Wikipedia e di coinvolgere nuovi utenti, con particolare attenzione alle donne. Inoltre, per aiutare a trovare una soluzione al ben noto problema della user retention, l'obiettivo è quello di essere in grado di creare una struttura di supporto adeguata, che rimane un'azione ancora da definire. Un'azione che invece si è concretizzata per altri progetti riguarda i GLAM/Wir, che hanno avuto il maggior impatto sulla Wikipedia italiana.

Anche nel 2016 particolare attenzione è stata posta al tema del gender gap. L'8 marzo, Giornata Internazionale della Donna, Susanna Giaccai e Manuela Musco hanno organizzato un Wikihackathon di scrittura di voci biografiche di donne. Importante è stato anche l'evento a Roma dal titolo 100 donne contro gli stereotipi, promosso dalla Commissione Europea, che ha visto la partecipazione di Camelia Boban. Molto proficua anche la collaborazione con il gruppo Toponomastica Femminile, che ha portato alla realizzazione di due corsi presso l'Università di Roma 3 dedicati al linguaggio, nonché la partecipazione all'editathon HerStory dell'ONU, dove 27 persone hanno scritto circa 17 voci. A fine 2016, sono stati organizzati la versione italiana dell'editathon BBC 100 Women, presso la Casa Internazionale delle Donne di Roma e, in collaborazione con WikiWomen, due editathon online, all'interno del progetto globale Women in Red: donne aeronautica e donne citronella.
Riguardo al coinvolgimento e al reclutamento di nuovi utenti e utenti attivi, un’iniziativa interessante è stata Il Wikipediano risponde, per la quale si rimanda alla sezione Volontari.

È proseguito inoltre il lavoro sulla qualità dei contenuti con l'aiuto di 5 studenti universitari che Wikimedia Italia ha ospitato nel proprio ufficio nel corso del 2016: Pasquale, Manuel, Manuel S., Camilla e Esther, che hanno lavorato a voci di loro interesse o propedeutiche ai loro studi. In particolare, Pasquale ha lavorato alla sezione delle Infobox di Wikipedia come parte pratica del suo elaborato di tesi finale e ha partecipato a Wikimania Esino Lario aggiudicandosi una delle borse messe a disposizione dall'Associazione. Pasquale ha poi proseguito fino al 31 dicembre la sua esperienza presso Wikimedia Italia con un tirocinio extra-curricculare, al termine del quale è stato riconfermato con contratto di collaborazione per l'anno 2017.

Miglioramenti alle voci di Wikipedia e creazione di nuove voci sono stati al centro delle numerose editathon svoltesi nel corso del 2016. Tra i tanti eventi ricordiamo, il 23 maggio scorso a Rimini, la seconda edizione dell'Europeana Fashion Editathon, mentre l'11 novembre una maratona di scrittura dedicata a Giuseppe Verdi a Roma.

Per quanto riguarda il servizio OTRS, un servizio di ticket attraverso il quale la comunità risponde alle esigenze dei contributori, va osservato che la mole di mail, la delicatezza e il contenuto tecnico-giuridico di alcune richieste avevano reso meno fluido il servizio, determinando dei ritardi. In relazione a ciò, il 12 marzo 2016 l'Avvocato Marco Ciurcina ha tenuto una giornata di formazione on-line a cui hanno partecipato 6 operatori OTRS. Le sessioni sono anche state registrate allo scopo di archiviarle. Questo webinar si è incentrato su temi come diritto d'autore, le licenze Creative Commons e il diritto all'oblio. La formazione e il lavoro dei volontari che hanno aderito ha permesso di gestire e chiudere molte mail in coda, rendendo il processo ad oggi più snello.

Come menzionato anche nella sezione Volontari, Wikimedia Italia ha introdotto tutorati peer-to-peer su argomenti specifici: lo scorso mese di dicembre lo staff e una socia volontaria hanno partecipato a sessioni di Introduzione a Wikipedia e agli altri progetti Wikimedia. Una conoscenza più consapevole del funzionamento di Wikipedia e dei progetti Wikimedia e della mission del movimento sono stati al centro poi di numerosi interventi e presentazioni di carattere generale che hanno coinvolto il Presidente, la Direttrice, membri del Direttivo e i soci presso scuole, enti e istituzioni. Si ricordano gli interventi di Lorenzo Losa durante l'Assemblea dei soci di ICOM Italia lo scorso 10 ottobre, durante l'evento Meet Me Tonight al Museo della Scienza di Milano con l'intervento Digitalizzare la cultura, durante il convegno di Varenna nell’ambito di Wikimania Esino Lario, il 22 giugno, nonché una lectio magistralis su Wikimedia all'interno dell'evento EAGLE e IDEA: il futuro dell'epigrafia digitale dello scorso 28 settembre.

Vale inoltre la pena menzionare gli eventi per la celebrazione del 15° compleanno di Wikipedia nel mese di gennaio promossi dai volontari in varie città d'Italia: a un paio di eventi isolati se ne sono aggiunti via via sempre di più fino ad arrivare a 15. Questi eventi sono stati una prima cartina di tornasole dell'effetto domino che può essere creato dall'entusiasmo e dall'impegno dei coordinatori. Sono stati organizzati anche sei wiki-aperitivi volti a promuovere i progetti Wikimedia e le attività della Associazione. Inoltre, va ricordato che grazie alle 12 borse di studio che Wikimedia Italia ha messo a disposizione per Wikimania Esino Lario 2016, l'Associazione si è arricchita di nuovi soci e volontari.

External Communication

Le attività di comunicazione esterna di Wikimedia Italia per l'anno 2016 sono state concepite con l'obiettivo di accrescere ad ampio raggio la consapevolezza sulla missione e sui progetti realizzati da WMI con e per persone, presso istituzioni culturali e educative in Italia, i mass media, il grande pubblico, potenziali nuovi partner, membri e donatori e la società civile.

Strumenti di comunicazione

A seguito della realizzazione del nuovo sito web istituzionale nel 2015, si è voluto consolidare lo strumento rendendo più frequente la pubblicazione di articoli e, in parallelo, intensificando l'attività sui social network (Facebook e Twitter), con l'obiettivo di dare rilievo ai diversi progetti e alle attività condotte da Wikimedia Italia. Nell'arco del 2016, il numero di follower su Twitter si è stabilizzato a più di 12.000 contatti a seguito dell'attività di promozione realizzata nel 2015, mentre le interazioni (su tweet propri) si attestano a 7909,8. Anche il numero dei like sulle pagine Facebook è cresciuto, sia per Wikimedia Italia che per Wiki Loves Monuments: per WMI il dato va da 1.758 del 2015 a 4.656 (+ 164%) mentre per WLM aumenta da 2.522 a 5.246 (+ 108%). È proseguito inoltre il lavoro volto a creare un'immagine coordinata: nel corso dell'anno sono stati ideati vari materiali di comunicazione ad hoc (brochure, infografiche, ecc.) grazie al supporto di uno studio grafico specializzato. Un ulteriore strumento di comunicazione utilizzato dall'Associazione nel 2016 è stato il video realizzato in occasione della campagna di sms solidale, per sensibilizzare il pubblico in merito alle attività condotte con le scuole. In particolare, l'agenzia di comunicazione che ha realizzato lo spot, a titolo di donazione, ha realizzato una versione dello stesso video anche per la campagna di fundraising connessa al 5×1000.

Rapporti con la stampa

Con l'obiettivo di rafforzare le relazioni con i media e monitorare le uscite stampa, l'Associazione ha rinnovato la sottoscrizione al servizio di rassegna stampa Eco della stampa e ha attivato un abbonamento alla piattaforma Mediaddress, banca dati online di contatti stampa organizzati per zona di riferimento ed argomento. Wiki Loves Monuments si riconferma il progetto che richiama maggiormente l'attenzione dei media: in effetti, su un totale complessivo di 433 ritagli stampa intercettati nel 2016, 337 riguardano WLM (di cui 277 riportano un riferimento a Wikimedia Italia come soggetto promotore dell'iniziativa). Per lanciare l'edizione 2016 dell'evento è stata organizzata una conferenza stampa che si è tenuta in data 6 settembre presso BASE Milano. Altri eventi che hanno ottenuto un buon riscontro da parte dei media, sono le conferenze stampa legate al progetto #WikiTIM all'Università di Urbino (18 maggio) e al Politecnico di Milano (14 dicembre), che hanno registrato un importante numero di uscite sui quotidiani nazionali e locali. Anche l'attività di Marco Chemello, Wikipediano in Residenza presso BEIC e Museo della Scienza, è stata ampiamente coperta dalla stampa, con varie interviste uscite su Repubblica, La Stampa e il Corriere della Sera.

Eventi

Nel corso dell'anno l'Associazione ha promosso diversi eventi con l'obiettivo di coinvolgere e rafforzare la comunità in Italia. Tra questi si evidenzia in particolare l'evento “Wikipedia, mappe libere e musei”: una due giorni (20 e 21 maggio) dedicata alla cultura libera con il raduno nazionale della comunità italiana OpenStreetMap, una editathon al Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia di Milano e un mapping party. L'evento ha coinciso anche con l'inaugurazione della nuova sede milanese di Wikimedia Italia presso BASE Milano, il nuovo polo sorto in zona Tortona negli spazi ex-Ansaldo. La scelta di collocare la sede italiana all'interno di un importante polo per la cultura e l'innovazione in campo digitale è motivata dall'intento di posizionarsi strategicamente come referenti per i temi della cultura libera sia nei confronti delle istituzioni cittadine che nazionali. Il 2016 è stato anche l'anno di Wikimania, il raduno internazionale della comunità wikimediana, che per la sua 12ª edizione si è svolto in Italia, a Esino Lario (Lecco), dal 21 al 28 giugno. Wikimedia Italia ha supportato l'iniziativa sul fronte della comunicazione, promuovendo l'appuntamento nell'ambito di eventi pubblici; tra gli altri, il convegno “GLAM and cultural heritage in Italy - La cultura libera al tempo di Wikipedia”, presso Villa Monastero di Varenna, che ha visto il coinvolgimento di rappresentanti della Camera dei Deputati e del Ministero dei Beni e delle attività Culturali e del Turismo. Inoltre, l'Associazione ha dato visibilità all'evento attraverso i principali canali di comunicazione (newsletter, sito web, social, etc) e fornito supporto all'attività di ufficio stampa.

Fundraising

Nel 2016 si è cercato di rafforzare e strutturare le attività di fundraising. In particolare, le azioni chiave hanno riguardato il miglioramento dell'interazione con soci e donatori attraverso l'aggiornamento delle pagine web e del database. Al fine di migliorare l'efficacia delle comunicazioni dell'Associazione sono state create tre landing page dedicate a singole campagne: 5×1000; sms solidale; campagne donazioni generiche.

Anche nel 2016, la campagna che ha assorbito la gran parte delle energie delle attività di fundraising è stata quella per la raccolta del 5×1000. Oltre all’invio di email agli studi di commercialisti e C.A.A.F. (circa 28.000 contatti), e a tutti i contatti presenti nel database dell'Associazione, sono state distribuite nelle case di 20.000 famiglie milanesi delle cartoline informative. La creatività di queste cartoline è stata offerta, a titolo di donazione, da parte di un'agenzia di comunicazione. In aggiunta, è stata attivata una campagna AdWords e Wikimedia Foundation ha supportato la comunicazione inviando una email ai suoi donatori residenti in Italia e concedendo la possibilità di pubblicare il banner del central notice per due settimane (14-18 maggio).

Le altre campagne di raccolta fondi sono state costruite attorno ai progetti nelle scuole. Nel mese di luglio, in concomitanza con la campagna di sms solidale, sono state inviate comunicazioni via email con invito a donare; nel mese di dicembre sono state spedite due email sempre sul tema dei progetti nelle scuole.