Differenze tra le versioni di "Regolamento rimborsi spese"
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| − | *[[Associazione:Delibere/Rimborso spese|12 settembre 2008]] (prima stesura); | + | * [[Associazione:Delibere/Rimborso spese|12 settembre 2008]] (prima stesura); |
| − | *[[Associazione:Delibere/Aggiornamento_del_regolamento_sui_rimborsi_spese_auto|23 luglio 2009]]; | + | * [[Associazione:Delibere/Aggiornamento_del_regolamento_sui_rimborsi_spese_auto|23 luglio 2009]]; |
| − | *[[Associazione:Delibere/2011/Aggiornamento del regolamento sui rimborsi spese auto 2011|30 giugno 2011]]. | + | * [[Associazione:Delibere/2011/Aggiornamento del regolamento sui rimborsi spese auto 2011|30 giugno 2011]]; |
| + | * [[Associazione:Delibere/2013/Modifica del regolamento sui rimborsi spese 2013|20 febbraio 2013]]. | ||
[[Categoria:Norme interne|Rimborsi]] | [[Categoria:Norme interne|Rimborsi]] | ||
Versione delle 22:20, 20 feb 2013
Casi standard
Sono consentiti rimborsi, previa approvazione del direttivo e nei limiti dello stanziamento annuale stabilito nel bilancio preventivo, per le seguenti ragioni (non esaustive, vedi di seguito):
- viaggi attinenti ad operazioni di marketing, di public relation o relativi ai progetti in corso;
- anticipo di spese postali per la spedizione di gadget o altro materiale promozionale;
- soci che ricoprono cariche associative (membri del consiglio direttivo e del collegio dei garanti) nell'esercizio delle loro funzioni;
- eventi: spese dei relatori (per conferenze e simili) e degli organizzatori.
Spese rimborsate
- Per i viaggi:
- treno: seconda classe (da dettagliare con biglietto);
- aereo: low cost ove possibile (da dettagliare con biglietto);
- automobile: il rimborso del costo chilometrico delle spese sostenute per l'uso dell'automobile è ammesso secondo le stime dei costi quantificate e periodicamente aggiornate dall'ACI (Automobile Club d'Italia) e rintracciabili in rete a questa pagina o negli uffici locali dell'ACI, attualizzate con il costo effettivo dell'assicurazione auto. Resta ferma la necessità di portare ricevute del pagamento del pedaggio per la concessione anche del rimborso delle tariffe autostradali.
- taxi: da dettagliare con ricevuta.
- Per il pernottamento: albergo per una spesa massima di 120 € a notte (da dettagliare con ricevute).
In casi eccezionali, per eventi o per le trasferte ufficiali all'estero, è previsto anche il rimborso dei pasti.
In ogni caso, il richiedente si deve impegnare a limitare le spese e scegliere, nei limiti del possibile, opzioni a basso costo.
Casi non standard
Rimborsi per altre ragioni sono consentiti previo consenso motivato del direttivo.
Modalità di rimborso
Il direttivo dà preventivamente incarico al richiedente di compiere la spesa per conto dell'associazione, in seguito a sua esplicita domanda. Il rimborso viene liquidato dopo che la segreteria ha ricevuto il modulo di rimborso spese (File:Modulo richiesta rimborsi.ods) accompagnato da documentazione in originale comprovante le spese sostenute (nel caso siano completamente digitali, anche all'indirizzo segreteria@wikimedia.it). Se possibile far intestare le spese (mediante fattura, ricevuta o scontrino parlante) direttamente a Wikimedia Italia, via Roberto Ardigò 24, 20900 Monza (MB) - P. IVA IT05599740965 - CF 94039910156.
Approvazione del presente regolamento
Il presente regolamento è stato approvato nelle seguenti delibere:
- 12 settembre 2008 (prima stesura);
- 23 luglio 2009;
- 30 giugno 2011;
- 20 febbraio 2013.