Deleghe al direttore esecutivo

Macroarea	Decisioni del direttivo	Deleghe al direttore esecutivo
Comunicazione	Strategie di comunicazione a inizio anno, linee guida rispetto ai contenuti, scelta dei fornitori e partner da coinvolgere	Gestione operativa delle campagne (contenuti, grafiche, impostazioni) e verifiche periodiche degli andamenti
Advocacy	Strategie di advocacy, nei contenuti comunicativi e nei fornitori e partner da coinvolgere. Definizione obiettivi	Gestione operativa delle attività (contenuti) e presidio degli obiettivi
Nomina commissione	Presenza delle commissioni nelle diverse attività dell'associazione	Scelta del membro dello staff referente della commissione
Coinvolgimento commissioni	Richiesta di attivazione della commissione di settore ogni qualvolta il direttivo voglia un parere	Scelta del membro dello staff referente della commissione
Budget/piano annuale	Allocazione risorse economiche nel budget e piano annuale ed obiettivi. Eventuali rettifiche nel corso dell'anno	Definizione, implementazione e monitoraggio del budget annuale, redazione del cashflow a 6-12 mesi e del piano operativo. Proposte di rettifica
Spesa	Spese superiori a 2.000 €	Spese al di sotto di 2.000 € (di concerto con il tesoriere ed il responsabile amministrativo)
Gestione contabile e amministrativa	Definizione delle linee guida per il disegno del piano dei conti	Gestione delle attività e scadenze amministrative, giuridiche, burocratiche e fiscali in linea con il Codice Civile
Bilancio	Strategie fiscali a chiusura bilancio annuale	Verifica del rispetto del bilancio d'esercizio in riferimento al Codice del Terzo Settore
Bandi	La partecipazioni a bandi di enti esterni a Wikimedia Italia	Organizzazione delle attività e dei carichi di lavoro dello staff, proposte di progetti
Raccolta fondi	Strategie di raccolta fondi e della relativa etica e comunicazione	Gestione operativa delle campagne della raccolta fondi (contenuti, grafiche, impostazioni) e verifiche periodiche degli andamenti
Progetti	Progetti e collaborazioni a carattere nazionale	Scelta membri dello staff coinvolti
GDPR	Adeguamenti al GDPR	Gestione del team di lavoro GDPR e relativo partner
Bilancio sociale	Strategie di comunicazione ed impostazione del bilancio sociale	Redazione del bilancio sociale e gestione della comunicazione e verifica dei dati delle informazioni in esso riportati
Risorse umane	Modello organizzativo	Definizione organigramma e mansionario. Gestione HR staff (percorsi di carriera, percorsi formativi, valutazione del personale, aumenti retributivi, ferie, permessi, recuperi, MBO, trasferte, fabbisogno di nuovo personale, selezione nuovo personale, aspetti giuslavoristici). Organizzazione delle attività e dei carichi di lavoro dello staff
Tech	Strategie e scelta delle infrastrutture tech	Coordina e presidia l'analisi e l'implementazione di sistemi e attrezzature
Regolamenti	Accoglie e gestisce le modifiche ai regolamenti (da far approvare all'assemblea)	Propone modifiche ai regolamenti
Altri casi	Decide in merito a casi non contemplati nei regolamenti	Segnala casi non contemplati dai regolamenti
Statuto	Propone, accoglie e gestisce modifiche allo statuto
Borse per eventi	Criteri di valutazione borse per eventi internazionali e nazionali	Partecipazione dei membri dello staff e del direttore esecutivo a eventi nazionali e internazionali
Struttura e sede	La struttura (sede e fornitori)	Gestione di struttura, sede, attrezzature e fornitori