Utente:Ferdi2005/Sandbox

I gruppi di lavoro sono rivolti a soci e volontari con lo scopo di creare un'occasione di confronto e coordinamento, partecipazione e condivisione di idee e informazioni. Superano il modello precedentemente in vigore delle commissioni per dare un'impostazione più aperta e partecipativa alla discussione sui temi di interesse dell'associazione, anche sulla scorta di quanto fatto per la strategia 2026-2030.

Referente

Ogni gruppo ha un suo referente, cioè un volontario che si assicura che il lavoro del gruppo sia documentato (es. con minute da pubblicare in wikina), convoca le riunioni periodiche sondando le disponibilità degli altri membri del gruppo. Il ruolo del referente, le cui funzioni possono essere condivise anche con altre persone, è svolto di norma dal coordinatore tematico competente per il ruolo, o in sua assenza da altri volontari che vogliano prendersi cura dell'incarico. Ad ogni gruppo di lavoro partecipa, ove possibile, un membro del direttivo.

Partecipazione

Per entrare in contatto con il gruppo, utilizza la chat Telegram (se hai difficoltà, contatta abcd@wikimedia.it). Si consiglia di prendere visione con cura gli obiettivi strategici dell'associazione, senza uscire fuori tema, poi fissare collaborativamente dei traguardi raggiugibili e dividere i compiti equamente per raggiungerli al meglio.

• Per richiedere informazioni, rivolgersi al Referente che farà tramite con il Direttivo (il Gruppo di Lavoro non effettua richieste allo staff né lo incarica di alcuna attività)
• Per avviare azioni o comunicazioni esterne, il referente del gruppo concorda anticipatamente con il Direttivo le attività che si intende svolgere
• I gruppi di lavoro non sono spazi di intrattenimento o ricreativi, nonché il Codice Universale di Condotta e la Friendly Space Policy vanno rispettati.

Incontri in presenza

Ai gruppi di lavoro, che sono uno strumento pensato per i volontari, si affiancheranno delle riunioni di carattere strategico, organizzate 3-4 volte l'anno a cura dello staff a partire dal 2026, generalmente in occasione degli incontri già esistenti (riunione annuale, riunione coordinatori, ecc.) per discutere e creare collaborazione e allineamento tra volontari e staff sui macrotemi strategici, mostrando pubblicamente l'andamento dei lavori dell'associazione, nonché funzionali anche ad un'evoluzione della strategia che non si svolga più solo alla fine dell'anno ma sia continuativa. I referenti ed i membri del gruppo di lavoro avranno cura di partecipare a queste riunioni per condividere quanto emerso all'interno del gruppo e assicurarsi che ci sia allineamento col lavoro portato invece avanti dallo staff.

Strumenti

I gruppi di lavoro potranno avvalersi della presente wikina (esempio di pagina del gruppo), dello spazio condiviso del NextCloud dell'associazione, di gruppi Telegram per portare avanti la discussione sui temi (vedi Gruppi)e, a seconda delle disponibilità e delle volontà dei membri del gruppo da poter individuare con sondaggi FramaDate, di videochiamate periodiche sul BigBlueButton dell'associazione.

Gruppi

I primi gruppi di lavoro che verranno avviati entro il 2025 sono i seguenti: GLAM, scuola e università, WLM, advocacy e comunicazione. Ulteriori gruppi di lavoro si potranno costituire, in seguito, a seconda dell'interesse di più soci e volontari a discutere su temi specifici.

Wiki Loves Monuments

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GLAM

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Scuola e università

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Advocacy e comunicazione

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Collegamenti utili

• BigBlueButton
• NextCloud
• Esempio pagina gruppo di lavoro
• Esempio verbale riunione