Regolamento rimborsi spese

Prima Bozza

Casi standard

Sono consentiti rimborsi, previa approvazione del direttivo e nei limiti dello stanziamento annuale stabilito nel bilancio preventivo, per le seguenti ragioni (non esaustive, vedi di seguito):

• viaggi attinenti ad operazioni di marketing o di public relation di WMI;
• anticipo di spese postali per la spedizione di gadgets o altro materiale promozionale.

Casi non standard

Rimborsi per altre ragioni sono consentiti previo consenso motivato e pubblico del direttivo.

Questa policy potrebbe essere aggiornata per riportare nei casi standard alcuni casi non standard, in seguito al loro verificarsi.

Approvazione

L'approvazione da parte del direttivo deve essere formale per spese maggiori di 100(NdDR da decidere) euro, informale, con solo obbligo di categorizzazione nelle voci di bilancio descritte in altro luogo, altrimenti.

Approvazione formale

(NdDR boh...)

Voci di bilancio

• viaggi per presenza come relatore in conferenza
• viaggi per operazione di pr (accordi culturali)
• viaggi per presenza per marketing (accordi commerciali)
• spese postali
• gadget
• cancelleria

Modalità

• per i viaggi
  • treno: seconda classe
  • aereo: low cost, ove possibile
  • macchina: da dettagliare
  • taxi: da dettagliare