Trattamento dei dati personali dei donatori

Da Wikimedia Italia.
Versione del 1 dic 2009 alle 21:27 di Frieda (Discussione | contributi) (da finire)
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Wikimedia Foundation (la Fondazione) mantiene il più alto livello di rispetto possibile della privacy dei suoi donatori. Per mantenere l'impegno di onorare i vostri diritti, abbiamo sviluppato questa politica di trattamento dei dati personali dei donatori in modo da spiegare ai nostri volontari e lo staff come possono o non possono usare i vostri dati personali. Questa guida potrà essere aggiornata di tanto in tanto.

Guida

Quali informazioni raccogliamo

La Fondazione raccoglie ed usa varie informazioni personali dai suoi donatori; esse includono: importo donato, indirizzo, numero di telefono, commenti del donatore e indirizzo e-mail. Le leggi fiscali degli Stati Uniti e dello Stato della Florida richiedono che la Fondazione tenga le informazioni per il contatto e il livello di contribuzione dei donatori su file.

Come usiamo queste informazioni

La Fondazione non pubblicherà mai né venderà, scambierà, affitterà o condividerà i nomi (a meno che non siano rilasciati per la pubblicazione), gli indirizzi email o postali, o i numeri di telefono dei nostri donatori. La Fondazione userà le informazioni di contatto (e-mail, numero di telefono e indirizzo) dei donatori unicamente per i seguenti scopi:

  • distribuire le ricevute delle donazioni
  • ringraziare i donatori per il loro contributo
  • informare i donatori circa le prossime raccolte fondi e altre attività della Fondazione
  • analisi interne e tenuta dei registri
  • segnalazione alle competenti agenzie degli Stati Uniti e dello Stato (queste relazioni non sono accessibili al pubblico)
  • contattare i donatori a proposito delle modifiche a questa linea guida

Tuttavia, le informazioni correttamente anonimizzate dei donatori vengono usate per attività promozionali e di raccolta fondi. Diamo la possibilità ai donatori di associare pubblicamente il loro nome alla loro donazione, a meno che il donatore non scelga esplicitamente il campo "anonimo" quando dona online. In tutti gli altri casi la prassi per lo staff e i volontari è di presumere che tutte le donazioni non debbano essere pubblicamente annunciate a meno che il donatore indichi altro esplicitamente. Comments given in donor forms are published in public lists and may be used in promotional materials while comments sent to us via email, fax or telephone are kept strictly confidential.

Financial information

All access to donor financial information is strictly limited to professional staff who need to process those data. No such data are given to any person, organization or group who does not need to access those data.

The Foundation only uses online payment processing services with world class security and strong reputations. The Wikimedia Foundation does not store, nor does it have access to, your credit card information, bank account numbers, or other account data sent to those processing services.

Donations to the Wikimedia Foundation go to a bank lockbox. This provides the highest possible level of security and confidentiality.

Contact us

If you have questions about this Donor Privacy Policy or if you wish to be removed from our e-mail/postal contact lists, then please email donate@wikimedia.org or write to: Template:Foundation address

Please do not send donations to the address above. Donations may be sent to the lockbox at: Template:Lockbox address

Donor Bill of Rights

The Foundation subscribes to the Donor Bill of Rights.

Philanthropy is based on voluntary action for the common good. It is a tradition of giving and sharing that is primary to the quality of life. To assure that philanthropy merits the respect and trust of the general public, and that donors and prospective donors can have full confidence in the not-for-profit organizations and causes they are asked to support, we declare that all donors have these rights:

  1. To be informed of the organization's mission, of the way the organization intends to use donated resources, and of its capacity to use donations effectively for their intended purposes.
  2. To be informed of the identity of those serving on the organization's governing board, and to expect the board to exercise prudent judgment in its stewardship responsibilities.
  3. To have access to the organization's most recent financial statements.
  4. To be assured their gifts will be used for the purposes for which they were given.
  5. To receive appropriate acknowledgment and recognition.
  6. To be assured that information about their donations is handled with respect and with confidentiality to the extent provided by law.
  7. To expect that all relationships with individuals representing organizations of interest to the donor will be professional in nature.
  8. To be informed whether those seeking donations are volunteers, employees of the organization or hired solicitors.
  9. To have the opportunity for their names to be deleted from mailing lists that an organization may intend to share.
  10. To feel free to ask questions when making a donation and to receive prompt, truthful and forthright answers.

The text of this statement in its entirety was developed by the American Association of Fund-Raising Counsel (AAFRC), Association for Healthcare Philanthropy (AHP), Council for Advancement and Support of Education (CASE), and National Society of Fund Raising Executives (NSFRE).