Programma borse di partecipazione itWikiCon 2017

Regolamento

In occasione di itWikiCon 2017, che si terrà a Trento dal 17 al 19 novembre 2017, Wikimedia Italia mette a disposizione borse di partecipazione per sostenere i costi dell'evento, per un totale complessivo di 3000 €. Ciascuna borsa consiste in un rimborso per spese di viaggio (treno, auto e car sharing, o altro mezzo di trasporto preventivamente autorizzato), alloggio e iscrizione alla manifestazione.

Le borse saranno erogate dopo la manifestazione, dietro presentazione della documentazione di spesa, con l'esclusione delle spese sostenute direttamente dall'associazione. Nello specifico sono disponibili:

• 14 borse complete fino a un massimo di 190 € (viaggio fino a un massimo di 150 € e alloggio fino a un massimo di 40 €);
• 8 borse parziali (solo alloggio) fino a un massimo di 40 €.

Nota: anche per chi non chiederà o non otterrà una borsa sarà possibile prenotare un posto in ostello a prezzi scontati tramite l'organizzazione di itWikiCon 2017.

Obiettivi del progetto

• Incoraggiare la partecipazione all'evento di wikipediani e wikimediani italiani, allo scopo di promuovere e potenziare i progetti Wikimedia in italiano e nelle lingue regionali.
• Arricchire il raduno grazie alla partecipazione di gruppi diversi all'interno del movimento Wikimedia.

Come fare domanda per la borsa

Per richiedere la "borsa di partecipazione" a itWikiCon 2017 è necessario compilare l'apposito questionario su Google Forms

• Idoneità: Può candidarsi qualsiasi utente attivo su uno dei progetti Wikimedia in lingua italiana e nelle lingue regionali. Possono comunque candidarsi anche persone che si occupano di altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative. È prerequisito necessario la conoscenza della lingua italiana perlomeno di livello A2 (livello elementare).

• Selezione: Tutte le domande per l'assegnazione di una borsa verranno esaminate da un'apposita commissione. Per ulteriori dettagli vedere sotto al paragrafo "Selezione dei borsisti".

• Termine ultimo per la presentazione: Il termine ultimo per l'invio delle richieste è fissato per le ore 23:59 del 9 ottobre 2017.

Commissione

La selezione è affidata ad apposita commissione di 5 membri e ratificata dal direttivo. I membri della commissione sono:

• Giulia Clonfero
• Erica Litrenta
• Marta Pigazzini
• Francesco Serra
• Stefano Scardicchia.

Niccolò Caranti partecipa ai lavori senza diritti di voto con funzione di supporto e collegamento con il team di itWikiCon.

Selezione dei borsisti

Processo

La Commissione valuterà le domande basandosi sui criteri definiti al paragrafo successivo. Le scadenze saranno le seguenti:

• 2 ottobre: pubblicazione bando e apertura candidature
• 9 ottobre: scadenza domande
• 10-17 ottobre: la commissione valuterà le domande e selezionerà in base ai criteri e considerazioni speciali i borsisti e relativi importi, nonché la graduatoria per i subentri; coloro che hanno fatto domanda verranno avvisati delle decisioni finali;
• 18 ottobre: notifica accettazione borsa, eventuale avviso dei subentranti in caso di rinunce;

Nella fase di valutazione, la commissione potrà decidere di richiedere ulteriori informazioni via email ai candidati per i quali riterrà utile approfondire le valutazioni.

Criteri di selezione

I candidati saranno valutati secondo i seguenti criteri, trattati nel dettaglio nelle sezioni successive:

1. Attuale o recente livello di partecipazione ai progetti Wikimedia o a OpenStreetMap (35%);
2. Iscrizione all'associazione Wikimedia Italia, attuale o passato livello di partecipazione al movimento Wikimedia o a OpenStreetMap (35%);
3. Attuale o passato livello di partecipazione in altri progetti di conoscenza libera, software libero, o iniziative a scopo collaborativo e/o educativo (15%);
4. Interesse nel movimento Wikimedia e motivazione per la partecipazione a itWikiCon 2017 (15%).

Verranno inoltre tenute in conto le seguenti considerazioni specifiche:

• i candidati che collaborano, oltre che ai progetti Wikimedia in italiano e nelle lingue parlate in Italia, anche a progetti Wikimedia in altre lingue e/o multilingue (Wikimedia Commons, Wikidata) o progetti di coordinamento (Meta, Outreach....) saranno privilegiati nella selezione;
• la selezione è volta a massimizzare l'impatto complessivo del progetto anche tramite la quantità di partecipanti aggiuntivi a itWikiCon 2017;
• in caso di parità fra candidati, saranno preferite le donne, in quanto minoranza tra gli utenti;
• sarà anche tenuta in considerazione la possibilità del candidato di partecipare regolarmente ad eventi wikimediani al di fuori del proprio territorio, privilegiando quelli che non riescono a farlo.

1. Partecipazione ai progetti Wikimedia o a OpenStreetMap (35%)

Verrà valutato il livello di partecipazione ai progetti Wikimedia o a OpenStreetMap, in qualità di utenti, amministratori e non solo. In particolare, verrà valutato il "valore aggiunto" che il candidato può apportare con la sua partecipazione a itWikiCon 2017, in forza di tale esperienza, conoscenza e dedizione.

2. Partecipazione nel movimento Wikimedia (35%)

Verranno valutate le eventuali attività, sempre rientranti nell'ambito del movimento Wikimedia o a OpenStreetMap, che non rientrino nella categoria precedente. Ciò comprende l'adesione o meno all'associazione, precedente alla pubblicazione dell'offerta delle borse, e la durata dell'affiliazione stessa.

A mero titolo di esempio: partecipazione alle attività di Wikimedia Italia, attività nelle discussioni internazionali sulle liste e altrove.

3. Partecipazione in altri progetti non Wikimedia (15%)

Verrà misurata l'attività dei candidati in progetti che non rientrano nel movimento Wikimedia. Saranno in particolare valutate le qualità relative all'innovazione e/o partecipazione in altri aspetti del movimento per la cultura libera, l'open source e simili.

È una valutazione per coloro che hanno mostrato la potenzialità di dare valore aggiunto ai progetti e al movimento Wikimedia, che possono migliorare e accrescere questo potenziale attraverso itWikiCon 2017 e che possono disseminare quello che imparano a itWikiCon 2017 alle loro rispettive comunità.

4. Interesse e motivazione nel movimento e per itWikiCon 2017 (15%)

Si richiede che il candidato esponga degli obiettivi precisi, in base ai quali la sua partecipazione a itWikiCon 2017 potrebbe risultare determinante nel suo futuro contributo al movimento Wikimedia, con particolare riferimento agli obiettivi del progetto e agli obblighi del borsista.

Trasparenza e partecipazione

Ai candidati che abbiano già partecipato ad altri eventi comunitari simili in passato, specie se usufruendo di una borsa di Wikimedia Italia, è richiesto di riportare nella candidatura le proprie attività rispetto agli obblighi del borsista in tali edizioni e i risultati conseguenti riscontrati da allora a oggi.

Le assegnazioni stabilite dalla commissione saranno approvate con delibera del direttivo. In caso di decadenza per qualsiasi motivo di una delle borse, la commissione si riunirà immediatamente per stabilire l'eventuale riassegnazione della stessa a un altro dei richiedenti, secondo gli stessi criteri.

I membri della Commissione non possono candidarsi per una borsa di partecipazione.

Modalità di erogazione del finanziamento

I costi per la registrazione e per l'alloggio (nell’ostello messo a disposizione dall'organizzazione di itWikiCon 2017) saranno sostenuti direttamente dall'associazione.

I costi per il biglietto del treno e altre spese di trasporto correlate all'evento saranno rimborsati a manifestazione conclusa dietro presentazione di regolari ricevute e fatture, nel rispetto del regolamento sui rimborsi spese per quanto applicabile. È anche possibile chiedere che sia Wikimedia Italia ad acquistare il biglietto del treno per conto del borsista. Tale richiesta verrà accettata a discrezione del Direttivo dell'associazione.

In caso di mancata partecipazione comunicata dopo la conferma delle prenotazioni, salvo gravi e giustificati motivi, i beneficiari delle stesse dovranno rifondere all'associazione la quota non recuperabile, per consentire la riassegnazione della borsa.

Obblighi del borsista

Al borsista è richiesto di partecipare al maggior numero di sessioni possibili nell'ambito di itWikiCon 2017. Coordinarsi inoltre con gli altri partecipanti, per coprire con almeno un partecipante la maggior parte degli eventi.

Alle persone che verranno selezionate si richiede di redigere entro il 31 dicembre 2017 un resoconto riassuntivo scritto della propria esperienza al convegno e delle conferenze seguite. A questo scopo verrà messo a disposizione uno spazio sul sito di Wikimedia Italia. Si richiede la disponibilità e collaborazione alla pubblicazione di tali resoconti o parte di essi anche con altri mezzi quali ad esempio una pagina del bar di Wikipedia o l'inserimento nel bollettino Wikimedia news.