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Segreteria e Office Manager

Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera (APS) cerca un responsabile di segreteria per rivestire i seguenti incarichi:

  • gestione soci (iscrizioni, rinnovi, assemblee..)
  • gestione daybyday dell'ufficio
  • gestione posta (email inviate all'associazione e in particolare alla segreteria)
  • rapporti con fornitori (ricerca e gestione di fornitori stabili e occasionali)

Conoscenze richieste

  • capacità di utilizzo di programmi informatici e disponibilità all'apprendimento (è previsto un periodo di formazione):
    • gestione e-mail
    • gestione contatti (CRM)
  • capacità di lavoro in team
  • capacità di fare fronte a periodi di lavoro molto intenso, è richiesta flessibilità con disponibilità a lavorare occasionalmente anche in orari serali e nei fine settimana
  • padronanza della lingua inglese, almeno scritta
  • precedenti esperienze nel terzo settore sono valutate positivamente
  • conoscenza del pacchetto Office (preferibile OpenOffice)
  • conoscenza degli strumenti di comunicazione via internet (IRC, Skype)
  • conoscenza del software MediaWiki (livello utente esperto)

Sarà considerato molto positivamente

  • conocenza del software di gestione di contatti CiviCRM
  • conoscenza del software OTRS
  • conoscenza del software Mailman
  • precedenti esperienze nel terzo settore
  • conoscenze ed esperienza di fundraising
  • conoscenza del software Drupal

Offerta

  • sede di lavoro: Monza, con saltuarie brevi trasferte
  • tipo di impegno: full time


L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.125/91).