Wikimedia Europe/Praga giugno 2023

Report del primo incontro dei membri di Wikimedia Europe a Praga il 9-10 giugno 2023. Partecipano Stefano Dal Bo e Marta Arosio.

Linee stategiche

Partecipa Stefano Dal Bo.

Dopo una breve introduzione sullo statuto di WMEU, il lavoro si organizza in 4 sottogruppi a cui è chiesto di identificare:

1) se ci siano cose da chiarire nella mission di WMU

2) quali siano le grandi opportunità/rischi, sia interni che esterni, nell'attuazione della mission

3) quali sono i primi passi da fare

A causa della brevità del tempo assegnato alla sessione i punti identificati dai vari gruppi non vengono discussi collettivamente; lo staff e il board di WMEU lavoreranno sull'input raccolto e ne faranno una sintesi (arricchita di risposte ove necessario) che comunicheranno nel secondo semestre 2023.

Nel sottogruppo cui ho partecipato (BE, CH, ES, IT, NO) è emersa come opportunità quella di avere attraverso WM-EU un maggior peso a Bruxelles e come rischio quello di una sfaladamento tra i member di WMEU a seguito delle prime decisioni pratiche che WMEU prenderà se queste non fossero percepite ugualmente valide e utili da tutti o se qualche istanza dovesse essere lasciata in secondo piano una volta definite le priorità con cui WMEU agirà.

Riassunto condiviso

We discussed key points bridging the large framework expressed in the statutes with the annual plan: our strategic priorities. Questions from participants focused on strategic choices: what we do (in policy, in fundraising) as well as what we don’t do. Balancing focus on the plan with responding to asks and wishes was also important. As priorities, participants named consolidating policy efforts, including creating 10 policy asks for Europe, and expanding fundraising. Explaining how Wikipedia works to various stakeholders was also put on the to-do list.

Collaborazione fra gli hub

Partecipa Marta Arosio.

Barbara... presenta il lavoro del CEE Hub. CEE Hub non è un'entità legalmente costituita, Wikimedia Polonia è lo fiscal sponsor, e ha 3 persona di staff. Il CEE hub lavora con capitoli, affiliati e individui dell'area dell'Europa centrale,con cui, nei primi sei mesi di attività, hanno tenuto 35 incontri dal vivo. Per il momento la principale attività è l'affiancamento nella richiesta di finanziamenti, principalmente ma non solo verso WMF, e il sostegno nell'organizzazione di eventi e campagne.

Remy Gerbet di WMFRance presenta il lavoro di WikiFranca Hub, su mandato del board di WikiFranca, che è l'hub che riunisce 17 paesi francofoni. WikiFranca è stato legalmente creato nel 2021, con sede legale a Ginevra. Ancora in corso il perfezionamento della creazione dell'entità legale e dei processi di governance. Al momento la gestione dei microgrant per WikiFranca è gestita da WMFr, ma in due anni sarà completamente trasferita.

Alex presenta il Content Partneship Hub. Inizia con l'idea di fornire servizi e supporto pratico per il lavoro sui contenuti, sia lato tecnico sia advocacy. Hanno un'area dedicata allo sviluppo software e una alle partnership internazionali.

Si lavora in gruppi su alcuni scenari ipotetici di collaborazione fra hub.

Marta Arosio presenta il lavoro di Wikimedia Italia con il Museo Egizio di Torino e su Empowering Italian GLAMs.

Riassunto condiviso

Almost 30 participants joined a discussion about how hubs can collaborate! A large group with diverse backgrounds and experiences, but – which appeared during the workshop – many common ideas and goals. The three initiatives that co-created the workshop (WikiFranca, CEE Hub and Content Partnerships Hub) will pick up the conversation after summer. Anyone interested is invited to the virtual workshops. Would love to have people from the Prague workshop taking part in these virtual ones!

Fundrasing di Wikimedia EU

Partecipa Marta Arosio. Il fundraising da parte di Wikimedia EU è possibile ma non tramite la semplice redistribuzione tramite i membri. Wikimedia EU può sia ricevere sia dare premi, contributi, donazioni, fondi per progetti e simili ai membri per progetti conformi al suo scopo sociale. Al momento una parte significativa del bilancio di WMEU è formata da contributi di fondazioni europee, reperite da WMDE. Si lavora in gruppi sui bisogni di fundraising dei capitoli, che non possono essere gestiti dai singoli capitoli.

WMEU potrebbe aiutare con i progetti europei o finanziamenti da fondazioni interazionali, coordinando reti di affiliati per i progetti, occupandosi della rendicontazione e identificando occasioni di potenziale interesse. Sul capacity building WMEU potrebbe coordinare gli scambi tra i fundraiser europei, documentare le buona pratiche e fornire supporto e consigli sugli aspetti tecnici delle campagne. WMEU dovrebbe comunque concentrarsi sul finanziamento ai soli capitoli/usergroup, non agli individui. Dovrebbe concentrarsi anche sul coordinamento e capacity buidling degli addetti al fundraising (e dell'advocacy) dei capitoli. È importante fare in modo di evitare la competizione fra i capitoli europei e fra i capitoli europei e WMEU.

Wikimedia Esperanto è esperta nel programma europeo Erasums+ e si offre come esperto per aiutare altri capitoli a intarpredere la strada del finanziamento europeo tramite quel programma.

Riassunto condiviso

Participants discussed their needs and their suggestions on fundraising to WMEU. They named EU funds, “good tech” big companies and foundations as well as direct banner fundraising as sources of funding they currently cannot access. They also named building capacities for advocacy as an objective that lacks adequate funding. Specific EU funds and crowdfunding were named as opportunities for WMEU. Setting up capacity exchange on fundraising was named as a need.

Community engagement

Partecipa Stefano Dal Bo.

WM Polonia presenta la sua esperienza nel coinvolgimento della comunità. Il punto di partenza è un forte allineamento su valori e obiettivi tra staff e board costruito nel corso di un anno anche attraverso giornate di lavoro congiunto in presenza. Adesso sono entrati nella fase di coinvolgimento della comunity: il principale strumento sono i sondaggi in quanto la quantità di tempo che i volontari possono dedicare è soggetta a troppe variazioni e non si sposa bene con l'esecuzione del piano annuale. Ad ogni modo per andare incontro alle necessità dei volontari lo staff è ampiamente autorizzato a usare la flessibilità oraria per essere quanto più possibile operativo quando riescono ad esserlo i volontari.

Riassunto condiviso

Organisations need strategies and people need values. Affiliates need strategies that include people's values. It's important and feasible. The greatest outcome was that it turned out to be important for many people who want to read WMPL’s strategy and compare it with their approach. Important questions were raised: how to create a strategy when you don't have resources? Natalia encourages everyone to exchange ideas on how we can better plan strategically and how to include the community in the process. Anyone willing to create a working group on this can contact Natalia.

Free software for free knowledge

Partecipa e presenta Stefano Dal Bo.

Vengono presentati i casi d'uso applicati da WMI. Viene offerto a WMEU di usare BBB per le proprie conferenze e a tutti i chapter di essere a disponibili a dare consigli sulla via per uscire dalle soluzioni proprietarie. WM Germania manifesta un pieno sostegno alla proposta italiana. Dimi anticipa, per conto di WMEU, che WMEU mira a dotarsi di una suite di prodotti free software in cloud, offrendo poi ai member di accerdervi e utilizzarli. WM Cechia segnala una criticità nell'approccio free software legata all'incertezza nel supporto, nella risoluzione di problemi, nello sviluppo di nuove funzionalità. Gli viene fatto osservare che aumentando la massa critica di utenti e sostendo come WMEU le comunità di sviluppo, si sarebbe ancora più efficaci di quanto non lo si potrebbe essere se individualmente presi. WM Spagna segnala la criticità per i chapter più piccoli nell'avere una soluzione free per l'impossibilità di seguire da soli la configurazione e predisposizione di tali soluzioni. Gli viene segnalato che alcuni soluzioni sono sfruttabili fin d'ora senza particolari oneri per il chapter. Per il resto potranno aderire alla piattaforma WM EU.

Riassunto condiviso

The session related the experience of Wikimedia Italia in working with open alternatives to proprietary software, both in everyday office work and in community support.

Wikimedia Conferences: ICOM

Partecipa Stefano Dal Bo.

WM Spagna presenta la conferenza di Siviglia con ICOM inviatndo i chapter a partecipare. Ndr: ringrazia WM Italia (e Germania) per essere già a bordo.

Riassunto condiviso

Chapters, user groups and colleagues involved in GLAM are invited to join WMES at the 20th Triennial Conference of the International Council of Museums (ICOM). https://icom-cc2023.org/ in Valencia, 19-22 of September. It is organised by the Universitat Politècnia de Valencia and WMES will have a booth and a platinum sponsorship provided by WMF. Our community can organise parallel sessions, make use of meeting rooms as well as have presentations within the program. WMES created a working group of chapters and user groups that will attend and a Telegram group and a Meta page have been created.

Decisioni nel movimento Wikimedia

Partecipa Marta Arosio. Workshop su come dovrebbero essere prese le decisioni nel movimento Wikimedia, con una prospettiva a lungo termine, in occasione delle discussioni sulla governance del movimento (...). https://etherpad.wikimedia.org/p/decision-making-workshop

5 aree:

• Money :Includes fundraising, incl. online banner fundraising, endowments, major donor development, earned income initiatives such as Wikimedia Enterprise on the one hand, global budgeting, as well as the distribution of resources to regions, affiliates and strategic priorities on the other hand. Revenue generation & resource distribution should be completed in separate lines of the matrix but discussed together to come up with a logical system
• Technology:includes decisions about changes to the platforms, the software, about developing and incorporating innovations, new projects and about prioritizing technical improvements given limited resources
• Regional and thematic strategy:includes decisions about regional growth, partnerships, advocacy as well as strategic investments in affiliate and hub growth
• Affiliation: the overall strategy on affiliate growth & development, policies regarding affiliate responsibilities and accountability, trademark use
• Knowledge management and leadership & skills development: decisions about platforms, policies, structures and support systems for capacity building, developing people, organizations and assure knowledge sharing

3 ruoli: essere consultati, prendere la decisione finale, essere responsabili della realizzazione.

Riassunto condiviso

WMDE took the ongoing drafting of the Movement Charter as an opportunity to discuss future roles and responsibilities in the Wikimedia Movement with Wikimedia Europe members. The workshop was a first step on the way to developing common positions on the governance reform that influences cooperation at the European and national level. WMDE will publish on the GA meta page a summary of the notes taken during the workshop and share it with the MCDC. We encourage every affiliate to actively engage with the content of the movement charter and take part in the community consultation that will soon be organised by the MCDC: Eva Martin can be contacted to follow up.

Public policy with not-EU members

Partecipa Stefano Dal Bo.

Presenta Dimi che segnala la necessità di estendere la rete di acquisizione anche ai paesi extra-EU.

Riassunto condiviso

Not all countries that the WMEU members are seated in are or will everbe part of the EU. It is a challenge to ensure that we do not miss important developments in countries as far apart as Georgia and Norway. In this interactive session participants discussed how WMEU can support the affiliates outside the EU - from information exchange, through joint work, to helping identify local partners that are active in a given topic. Key challenges were named, such as exchanging on monitoring legislation and getting better at it.

How to educate policymakers and policy influencers about the wikimedia model

Partecipa Stefano Dal Bo.

Jan di WMF presenta alcuni atteggiamenti di politici e gruppi di influenza che denotano una scarsa conoscenza del movimento wikimedia. Il consiglio fornito si riassume nell'affrontarli non tanto criticando quanto fanno ma sempre e instancabilmente dicendo cosa wikimedia può fare di utile.

Riassunto condiviso

If we want laws and regulations to protect Wikimedia's model of volunteer-led content governance, then government officials, lawmakers, and regulators need to understand how Wikipedia and other Wikimedia projects work. One of the ways to explain it is to use a broader context of various online intermediaries, or platforms. As legislators want to rein in social media and online marketplaces they cast a “net” of legislation that also “catches” community-led projects,such as Wikipedia, together with the “big fish”. Key features that differentiate Wikipedia, the dolphin among the sharks, were presented.

Capacity building

Partecipa Stefano Dal Bo.

Sessione organizzata in sottogruppi per suggerire cosa WMEU possa fare a beneficio dei member.

Al nostro tavolo (CEE - GE - IT - PL - SR) emergono i seguenti punti:

1) supporto nel costruire una campagna mirata di fund-raising

2) essere il Competence Center per i bandi europei, sgravando i singoli member dal monitoraggio delle pubblicazioni, coinvolgendo i chapter papabili per il bando che devono confermare il loro interesse, coordinado la produzione della domanda e le altre attività burocratiche connesse

3) organizzare sessioni di training per temi di interesse generale

Riassunto condiviso

In this session, based on the strategic scope, we discussed various aspects of capacity building that WMEU may be able to offer. Participants named training on project management, on understanding the EU processes, on managing EU-funded projects among priorities that they see WMEU could offer its members. Organising internships between chapters and regular sharing of ideas on financial diversification were the key ideas on how the affiliates can learn from one another.

Success and failurefest with friends

Partecipa Marta Arosio. Sessione di condivisione degli insuccessi per cercare di imparare da essi, in particolare sulla transizione fra direttivo operativo a direttivo strategico: https://etherpad.wikimedia.org/p/Wikmedia_Europe_General_Assembly_Failfest_2023

Riassunto condiviso

All participants were invited to share successes and failures which have taught them lessons which are worth sharing with others in the movement... Hiring staff? Organising events? Fundraising experiences? The participants gathered some valuable bad practices and translated them to best practices for the Wikimedia Movement. Lively audience participation was the highlight of the session. As the next step, the organisers will translate the session into a meta page and share that with everyone.

WMEU code of conduct

Partecipa Stefano Dal Bo.

Viene ripresentato Ucoc ma si aggiunge che si vuole arricchirlo con ciò che si incoraggia come movimento.

Riassunto condiviso

Participants discussed various types of Codes of Conduct as well as the benefits of the positive approach. They discussed the importance of discovering shared positive values and types of behaviours that should be encouraged. This work will be continued throughout 2023. More information on how to join will be shared after the summer.

Linguistic bias in Google search

Partecipa Stefano Dal Bo.

Riassunto condiviso

Catalan Wikipedia is losing thousands of readers daily because of recent changes in Google-indexed-results. Action has been taken but we need to work together and revert the actual path. So far it only affects Catalan language but also is a bad thing for Google core business. Wikipedia is getting hurt and this needs to be explained. To start, our study of linguistic bias needs to be shared with partners and affiliates. Google must understand that it is a right to access free knowledge in your own language.