Microgrant/2023/Wiki Flush/Relazione
L'evento si è svolto come previsto, anche se con un numero di partecipanti inferiore al previsto. In tutto eravamo una quindicina.
Nei giorni precedenti la direttrice della biblioteca delle donne ci ha fornito materiali e libri e ha collaborato con Giaccai e Manzato sulle fonti.
Nonostante per problemi di salute nei giorni precedenti Susanna abbia rischiato di non venire, alla fine si è sentita meglio e tutto si è svolto come previsto. Per far fronte a un'ipotetica emergenza Patafisik ha fatto una mini-formazione Wikisource con Spinoziano un paio di giorni prima dell'evento.
Arrivo delle volontarie in orario, avevamo la sala che già usavamo per i laboratori WikiW. Wi-fi funzionante, computer per le presentazioni collegato al maxischermo (vedi foto) e tavoli a disposizione, un tecnico ci ha anche attaccato cassa e microfono per Giaccai. Associazione Orlando ci ha fornito alcuni portatili con Linux che sono stati usati dalle partecipanti.
Le partecipanti invece sono arrivate in ritardo, quindi abbiamo concluso in ritardo il laboratorio del mattino e iniziato più tardi quello del pomeriggio. Profilo delle partecipanti: principalmente donne e debuttanti tranne una, fascia di età tra i 30 e i 40 anni, profilo istruito e umanistico, come ci aspettavamo visto l'evento legato all'editoria.
Cosa ha funzionato
La comunicazione ha funzionato molto bene: l'ufficio stampa del Centro delle donne ha fatto uscire per 3 settimane articoli su riviste e giornali, come risulta anche dalla nostra rassegna stampa Wikimedia Italia.
Il lavoro preparatorio da parte delle facilitatrici volotarie è stato notevole, dal caricamento del libro di Bonafede alla ricerca delle fonti, dalle voci da pubblicare alle slide preparate, davvero tutto di ottimo livello.
La collaborazione con la Biblioteca delle donne (Anna Pramstrahler), Associazione Orlando (Elena Lolli), Wikimedia Italia (Paolo Casagrande) e le volontarie (Elena Tartaglione, Loretta Manzato, Susanna Giaccai) è stata facile e piacevole.
Cosa ha funzionato meno
Faceva un po' caldo nella seconda parte della mattinata, un tavolo era sotto il sole e l'unica alternativa era chiudere gli scuri e stare in penombra. Qualche difficoltà per creare le utenze da parte di Elena Tartaglione, le mail per la password temporanea non arrivavano; Patafisik, anche lei abilitata come creatrice di utenze, invece non ha avuto problemi. In un caso, un'utente è rimasta bloccata in modifica con il CropTool su Wikisource, abbiamo ipotizzato perché si era connessa alla rete wi-fi del comune anziché da server del Centro delle donne. Abbiamo messo a disposizione un altro computer.
La prenotazione dei laboratori Wiki Flush è stata gestita da Associazione Orlando che curava a livello di organizzazione e immagine coordinata tutti gli eventi del Flush festival. Non abbiamo potuto essere autonome e questo ci ha penalizzato. Solo 2 giorni prima siamo riuscite ad avere l'elenco delle iscritte ma non i loro indirizzi email né i diritti di admin su Eventbrite. Nonostante abbiamo avuto il sold out fin dai primi 2 giorni ai laboratori Wiki Flush, siamo state penalizzate perché non abbiamo potuto fare un recall alle iscritte il giorno prima, iscritte che di fatto non si sono disiscritte neppure quando avevano previsto di non partecipare. Almeno una quindicina di persone che volevano partecipare ed erano in lista di attesa invece non hanno potuto farlo, perché le iscrizioni erano bloccate dal tutto esaurito su Eventbrite, cosa ci è stato comunicato solo in seguito. Dato che le partecipanti già iscritte si sono presentate solo in parte, nonostante il buon livello delle presentazioni solo poche hanno potuto goderne dal vivo. Restano comunque i materiali caricati su Commons. Alla fase pratica abbiamo potuto facilmente seguire e guidare le partecipanti. Per una prossima contiamo di gestire meglio le prenotazioni.
Risultati ottenuti e feedback
Abbiamo riletto una decina di pagine su Wikisource e migliorato o pubblicato ex novo una dozzina di voci su Wikipedia seguendo il libro di ritratti di donne illustri bolognesi di Carolina Bonafede. Al mattino le partecipanti inesperte hanno soprattutto lavorato sull'ampliamento di copie di voci in sandbox personali e a partire dalle fonti, mentre sulle voci in NS0 hanno solo aggiunto foto e didascalie.
Chi ha risposto al questionario si è dichiarata soddisfatta degli eventi e che parteciperà ancora sui wiki e a nostri eventi dal vivo. Una partecipante ha precisato che l'inizio del laboratorio del pomeriggio alle ore 14 era troppo presto. Sia la direttrice della Biblioteca delle donne che le facilitatrici Giaccai e Manzato ci hanno sollecitato per nuove collaborazioni.
Galleria foto
Rendiconto spese
A livello Wikimedia abbiamo potuto approfittare dei materiali di comunicazione e dei gadget degli eventi precedenti, in particolare quelli finanziati con il grant 2022 per gli eventi WikiW.
Dato che in parte Associazione Orlando si è fatta carico della comunicazione abbiamo preferito non stampare ulteriori materiali a colori ma investire nella cartuccia della stampante laster (ormai esausta per gli eventi precedenti degli ultimi 2 anni) e nella risma di carta per stampare i materiali indispensabili in B/N “da casa”. Il materiale di cancelleria servirà anche per gli eventi futuri, come i 5 laboratori già previsti al Salaborsa Lab.
Anche per cibo e bevande, a parte poche cose consumate in giornata abbiamo approfittato in parte di quanto presente al Centro delle Donne. Ci resta qualcosa, che useremo per i futuri eventi in programma al Salaborsa Lab (da ottobre in poi).
Vista la mole di materiali da trasportare abbiamo chiamato un paio di taxi inizialmente non previsti.
| Fornitore | Causale | Importo | Data di pagamento |
|---|---|---|---|
| Trenitalia, Ryanair, Taxi Bologna, Radiotaxi Cotabo, TPer - Marconi Express, Booking | trasporto + alloggio volontarie | 287,10 € | tra il 10/05/2023 e il 16/09/2023 |
| Pam Panorama | cibo e bevande | 44,44 € | 14/09/2023 |
| Pam Panorama, Toner Ink Jet sas | cancelleria – comunicazione | 58,98 € | 14/09/2023 |
- Importo speso 390,52 €
- Importo approvato 450,00 €
- Rimanente 59,48 €