Piano annuale 2026/Relazione
Relazione al piano annuale 2026.
Contesto
Il piano annuale 2026 di Wikimedia Italia orienta le attività dell'associazione, seguendo i sei obiettivi strategici previsti dalla nuova strategia 2026-2030:
- 1º obiettivo strategico – comunità: diventare il punto di riferimento per la comunità, mantenendola attiva, coesa e in salute, e promuovendone una crescita sia qualitativa sia quantitativa, grazie a un ascolto costante e a un supporto concreto, pensati per rispondere efficacemente ai bisogni dei suoi membri.
- 2º obiettivo strategico – contenuti liberi: promuovere un cambiamento culturale che renda la condivisione con licenze libere una pratica diffusa e sostenibile, rafforzando l’autonomia e la proattività degli enti, favorendo il lavoro dei volontari e valorizzando la qualità, la varietà e l’interconnessione dei contenuti liberati.
- 3º obiettivo strategico – advocacy: posizionare Wikimedia Italia come attore autorevole nel dibattito pubblico, influenzando positivamente il quadro normativo e culturale per favorire la diffusione e la tutela della conoscenza libera.
- 4º obiettivo strategico – sensibilizzazione (scuole e università): coinvolgere attivamente le nuove generazioni nella produzione e comprensione della conoscenza libera, valorizzando i progetti Wikimedia e OpenStreetMap come strumenti di apprendimento per sviluppare lo spirito critico e la consapevolezza del valore della conoscenza condivisa.
- 5º obiettivo strategico – comunicazione: posizionare Wikimedia Italia come voce autorevole e affidabile nel panorama nazionale, consolidandone la funzione sociale attraverso la promozione dei progetti e sensibilizzando sui temi della conoscenza libera, dei diritti digitali e culturali.
- 6º obiettivo strategico – sostenibilità economica: aumentare la sostenibilità economica dell’associazione per garantire la continuità del supporto ai volontari e ai progetti, attraverso lo sviluppo di fonti di finanziamento diversificate.
A queste si aggiungono il dettaglio delle previsioni riguardanti la struttura e l'attività di raccolta fondi.
Panoramica
Il piano dei conti 2026 di Wikimedia Italia riflette la volontà di garantire la continuità dei progetti e migliorare l’efficienza dell’associazione, rendendola più sostenibile nel tempo e capace di garantire il raggiungimento di obiettivi ambiziosi.
In particolare, il piano 2026, in linea con la strategia 2026–2030, pone un’attenzione specifica al rafforzamento della sostenibilità economica dell’associazione, con l’obiettivo di assicurare la continuità del supporto ai volontari e ai progetti, attraverso lo sviluppo di fonti di finanziamento diversificate, come meglio specificato nell’area dedicata al fundraising. Questo aspetto è fondamentale poiché, sebbene il calo delle entrate derivanti dal 5 per mille (– circa 51.000 €) si sia ridotto rispetto a quello dell’anno precedente (– circa 115.000 €), e si registri un andamento positivo nelle donazioni dirette, tale incremento non è ancora strutturale e non garantisce la piena compensazione di eventuali ulteriori riduzioni del 5 per mille negli anni futuri.
Tuttavia, come avvenuto negli ultimi esercizi, anche il piano dei conti 2026 prevede un livello di spesa superiore alle entrate stimate, con l’obiettivo di ridurre progressivamente l’accantonamento storico, in coerenza con le finalità e la natura di un’associazione non profit.
Come meglio specificato nelle singole aree che compongono il piano dei conti, il 2026 rappresenta inoltre un anno in cui Wikimedia Italia garantirà continuità e potenziamento delle attività nelle aree comunità dei progetti, contenuti liberi, advocacy e sensibilizzazione, a conferma della volontà di supportare concretamente il lavoro dei volontari e la diffusione della conoscenza libera nella società.
Aree di intervento
Struttura
In linea con la strategia 2026-2030, dal 2026 si procederà a lavorare per aumentare la sostenibilità economica dell’associazione, garantendo la continuità del supporto ai volontari e ai progetti, attraverso lo sviluppo di fonti di finanziamento diversificate; in questa ottica è stato fondamentale pensare ad un’organizzazione finanziario-contabile più funzionale per soddisfare le richieste sempre più precise e puntuali dei donatori e nello stesso tempo dare una solidità maggiore all’associazione.
In tal senso è stata aumentata la voce di consulenza dello studio commercialista, che già da settembre 2025 ha cominciato a predisporre una contabilità con report mensili e non più trimestrali. Questo permetterà alla responsabile amministrativa di avere un controllo contestuale sul bilancio e una chiusura dello stesso più puntuale e precisa. Nel corso del 2026 si lavorerà inoltre all’impostazione di una contabilità analitica, che faciliterà il controllo dei costi sostenuti e le riconciliazioni con le rendicontazioni richieste per il 5x1000, migliorando ulteriormente la trasparenza e la tracciabilità delle risorse.
Il 2025 è stato un anno di consolidamento dei ruoli professionali di ogni componente dello staff con un lavoro di coinvolgimento e condivisione più mirato grazie alla gestione e la supervisione del nuovo ED, il cui ruolo proseguirà nel 2026.
Si evidenzia una variazione nella voce di costo “Affitto Base”, che è stata dimezzata a seguito dell’eliminazione di una postazione. L’attuale struttura organizzativa e le modalità di lavoro da remoto non rendono infatti necessaria una doppia postazione di coworking, consentendo un’ulteriore ottimizzazione dei costi. Tale modifica non influirà sulla possibilità di accedere alle sale riunioni. I costi relativi alle altre consulenze e ai servizi resteranno invece sostanzialmente invariati.
I consulenti dell’ufficio paghe e revisione contabile volontaria potrebbero addebitare delle spese aggiuntive da consuntivo poiché il preventivo attuale non tiene conto degli adeguamenti ISTAT che vengono condivisi a livello nazionale tra febbraio e marzo 2026.
Comunità dei progetti
La strategia 2026–2030 di Wikimedia Italia definisce come primo obiettivo strategico quello di diventare il punto di riferimento per la comunità, mantenendola attiva, coesa e in salute, e promuovendone una crescita sia qualitativa che quantitativa. Tale obiettivo si fonda su un ascolto costante e su un supporto concreto, progettati per rispondere in modo efficace ai bisogni dei suoi membri. Il piano per l’area di attività dedicata alla comunità si concentra sul rafforzamento del legame con i volontari e sulla valorizzazione della partecipazione, introducendo strumenti e azioni che rendano più strutturato e sostenibile il sostegno, anche delle comunità online.
Per supportare la crescita, la motivazione e le attività promosse dalla comunità, si confermano i programmi di finanziamento delle attività dei volontari: lo sportello per i progetti dei volontari viene ridimensionato sulla base delle richieste e delle spese degli anni precedenti, mentre, come già avvenuto nel 2024, viene ulteriormente potenziato il programma di microgrant, che includerà anche un fondo per il progetto WikiPortraits finalizzato alla realizzazione di fotoritratti di alta qualità di personaggi pubblici per Wikimedia Commons durante grandi eventi.
Vengono potenziati con un incremento del budget dedicato anche i programmi di borse di partecipazione per gli eventi nazionali e internazionali dei movimenti Wikimedia e OpenStreetMap, in particolare itWikiCon, FOSS4G-it - OSMit, Wikimania e State of the Map. Si conferma anche il supporto all’organizzazione degli eventi della comunità italofona, con l’obiettivo di favorire incontri di persona che facilitino lo scambio di idee e la condivisione delle esperienze, comprendendo anche momenti dedicati ai giovani per sostenere il loro sviluppo e promuovere la partecipazione delle nuove generazioni ai progetti Wikimedia.
Viene confermata la struttura di coordinamento nazionale e regionale, assegnando ai volontari che ricoprono il ruolo di coordinatori un budget per l’organizzazione di attività sul territorio, al fine di incentivare gli incontri e la collaborazione anche tra i volontari di specifiche aree geografiche e per raggiungere nuovi volontari. Si intende inoltre aumentare i momenti di incontro di persona rivolti ai coordinatori per facilitare lo scambio e le collaborazioni.
Inoltre, per creare nuove occasioni di confronto, coordinamento e partecipazione tra soci e volontari, anche esterni all’associazione, viene strutturato un nuovo sistema di gruppi di lavoro per aree tematiche, con l’obiettivo di favorire la più ampia discussione sui temi di interesse dell'associazione.
Ritenendo fondamentale la formazione dei volontari, si potenziano gli incontri di formazione, in presenza e online, allocando un budget dedicato e prevedendo la produzione di materiali formativi e informativi per i volontari. Viene anche pianificato uno strutturato programma di accoglienza per i nuovi volontari e i nuovi soci dell’associazione, al fine di favorire la crescita e il ricambio generazionale della comunità.
Si conferma una voce di spesa per la produzione di materiale promozionale da mettere a disposizione dei volontari a supporto delle attività organizzate sul territorio.
A partire dal 2026, allo scopo di garantire ascolto e supporto ai volontari in difficoltà, si introduce un nuovo sistema di supporto psicologico, legale e assicurativo, volto al miglioramento del benessere e del clima di fiducia, aumentando al contempo la motivazione e la resilienza dei volontari.
Viene fatto rientrare in quest’area anche il mantenimento e lo sviluppo dei tool di OpenStreetMap, fino allo scorso anno inseriti nell’area dei contenuti liberi. L’obiettivo rimane quello di supportare le comunità nelle attività di mappatura, mettendo a disposizione strumenti utili ed efficaci.
Infine, attraverso una serie di analisi, monitoraggio e feedback strutturati, si intende misurare la salute complessiva della comunità, con l’obiettivo di ottimizzare la risposta ai bisogni e rafforzare il clima di fiducia e fornire alla comunità stessa report analitici sul tema.
Contenuti liberi
Nel 2026 Wikimedia Italia prosegue le proprie attività per sostenere la produzione, la diffusione e la condivisione di contenuti liberi, in linea con la strategia 2026–2030. Quest’ultima individua come secondo obiettivo strategico quello di promuovere un cambiamento culturale che renda la condivisione con licenze libere una pratica diffusa e sostenibile, rafforzando l’autonomia e la proattività degli enti, la rete dei volontari e la qualità, varietà e interconnessione dei contenuti liberati.
Il piano per l’area dei contenuti liberi si mantiene coerente con gli anni precedenti, rafforzando le linee di lavoro che favoriscono la collaborazione con istituzioni culturali, enti di ricerca e reti professionali del settore.
Viene confermato l’impegno su progetti pluriennali con istituzioni di rilievo nazionale, come la Biblioteca Europea di Informazione e Cultura, l’archivio storico del Touring Club Italiano, il Museo Egizio di Torino e il Consiglio Nazionale delle Ricerche. La voce comprende anche le azioni di contatto, sensibilizzazione e accompagnamento degli enti culturali, già presenti nel piano 2025 come “Strategie di contatto e supporto alle istituzioni”, ora integrate stabilmente nelle attività istituzionali di Wikimedia Italia. In questo ambito sarà proseguita e ampliata la pubblicazione della “collana editoriale” Condividere la cultura, ideata nel 2025, dedicata a fornire alle istituzioni culturali strumenti sintetici e pratici per la diffusione dei propri contenuti in Open Access.
Prosegue il bando Musei, archivi e biblioteche, che sarà rimodulato, accentuando il ruolo del supporto offerto dalla figura di wikimediano in residenza e il percorso verso l’autonomia degli enti partecipanti nella condivisione di contenuti, e confermato fino al 2028, in modo da garantire coerenza e stabilità agli enti che desiderano intraprendere un percorso di apertura dei contenuti. La misura, aperta anche agli enti scientifici e a ogni ente che abbia nelle sue disponibilità contenuti da poter condividere online con licenze libere, rappresenta uno strumento strategico di collaborazione e innovazione, che negli anni ha registrato una partecipazione crescente e progetti di qualità sempre più elevata.
Nella voce “Partecipazione e/o organizzazione eventi” rientrano le attività volte a favorire il confronto, la collaborazione e la diffusione delle buone pratiche in collaborazione con le istituzioni culturali. Questa voce di budget comprende iniziative operative ed eventi realizzati con enti che non sono coinvolti in progetti più ampi. Vi rientrano, ad esempio, editathon, raduni, conferenze, eventuali partecipazioni a fiere e altre attività di incontro e networking, pensate per rafforzare la rete di collaborazioni e promuovere l’adozione di pratiche condivise. Nel piano precedente, questa voce comprendeva ogni tipo di evento ed iniziativa ed era collocata in comunicazione e advocacy; nel piano attuale è stato invece inserito un budget dedicato in contenuti liberi, comunità, advocacy e sensibilizzazione, coerente con gli obiettivi specifici di ciascun ambito.
Continua l’organizzazione del concorso Wiki Loves Monuments Italia, con la conferma della collaborazione con la Federazione Italiana Associazioni Fotografiche, della premiazione in presenza e delle attività di comunicazione e coinvolgimento territoriale. È previsto anche il mantenimento e l’aggiornamento della webapp dedicata, con lo sviluppo di nuove funzionalità orientate alla partecipazione e all’internazionalizzazione.
Prenderà avvio un programma di formazione “OSMer in residenza”, rivolto a staff, soci e volontari. L’obiettivo è sviluppare competenze specifiche per sostenere le attività OpenStreetMap all’interno degli enti, estendendo e potenziando le attività già consolidate di accompagnamento ai partner e supportando l’importazione e la gestione massiva dei dati.
Advocacy e sensibilizzazione
Nel quadro della strategia 2026–2030, Wikimedia Italia rafforzerà le proprie attività di sensibilizzazione verso pubblico, media e istituzioni sui temi della conoscenza libera e dei diritti digitali.
In questa cornice, le attività con scuole e università sono state inquadrate all’interno dell’area sensibilizzazione, poiché mirano a coinvolgere attivamente le nuove generazioni nella produzione e nella comprensione della conoscenza libera. Tali iniziative valorizzano i progetti Wikimedia e OpenStreetMap come strumenti di apprendimento, capaci di sviluppare lo spirito critico e la consapevolezza del valore della conoscenza condivisa.
La strategia ha inoltre consentito di definire, come obiettivo di advocacy, il posizionamento di Wikimedia Italia come attore autorevole nel dibattito pubblico, con l’intento di influenzare positivamente il quadro normativo e culturale a favore della diffusione e della tutela della conoscenza libera.
Sensibilizzazione e advocacy, entrambe orientate a generare un cambiamento sociale e culturale, sono state accorpate nel piano dei conti 2026. L’area comprende un budget dedicato alla partecipazione a eventi di rilievo, come già avvenuto nel 2025 con l’IGF Italia, e ad altri incontri strategici con stakeholder e media, finalizzati a promuovere il dialogo e la partecipazione.
In questa area sono state inoltre incluse le campagne di sensibilizzazione, volte a rafforzare il coinvolgimento del pubblico, la diffusione dei valori della conoscenza libera e l’ampliamento del network, coinvolgendo anche i giovani. Inoltre, sono stati inclusi i costi relativi all’ufficio stampa, che – oltre alla redazione dei comunicati nazionali e locali – coordina interviste e garantisce la visibilità di Wikimedia Italia sui media, supportando la reputazione e il posizionamento dell’associazione.
Nel corso del 2026, Wikimedia Italia cercherà di creare sinergie con enti e associazioni che già collaborano con scuole e università, con l’obiettivo di proporsi come interlocutore qualificato e rafforzare le possibilità di collaborazione. Per questo motivo, non sono stati previsti costi effettivi nel piano dei conti 2026, che sarà invece un anno dedicato principalmente alla riorganizzazione dei materiali e alla definizione delle proposte di collaborazione da presentare ai potenziali partner.
Infine, è prevista una voce di sostegno al software libero, che concentra in un’unica voce le precedenti iniziative, quali la donazione annuale per il sostegno di strumenti liberi e le diverse attività di supporto di eventi e iniziative locali legate al software libero. Questa operazione permette di potenziare l’impatto del sostegno e di semplificarne la gestione, affidandone l’organizzazione e la distribuzione alla Italian Linux Society. Si tratta di un’attività trasversale, orientata alla promozione della cultura libera in senso ampio.
Comunicazione e fundraising
Nel 2026 Wikimedia Italia vuole rafforzare la propria presenza e riconoscibilità nel panorama culturale italiano, comunicando in modo chiaro, coordinato e trasparente l’impatto delle attività e dei progetti legati alla conoscenza libera.
Lavoreremo per consolidare la fiducia e il coinvolgimento dei diversi pubblici - dai volontari alle istituzioni, dai donatori ai partner del settore culturale ed educativo - attraverso una strategia di comunicazione basata su storytelling, condivisione di buone pratiche e diffusione di eventi e iniziative a livello nazionale e locale.
In sinergia con l’ufficio stampa, l’agenzia grafica e gli altri fornitori, ci impegneremo per ampliare la nostra comunità online e accrescere il numero di follower sui canali social. Svilupperemo materiali di comunicazione per supportare i volontari, per promuovere Wiki Loves Monuments, per presentare in modo riconoscibile l’associazione e per sostenere le istituzioni culturali nella condivisione online del proprio patrimonio.
Per quanto riguarda il fundraising, l’obiettivo è quello di sviluppare nuove aree, che consentano sul lungo termine di diversificare le fonti di finanziamento e diminuire la dipendenza dell’associazione dall’entrata del 5x1000.
In particolare, lavoreremo per strutturare l’area corporate fundraising, insieme all’area grants e bandi. Nel 2026 Wikimedia Italia sarà affiancata da un’agenzia esterna che opererà in stretta sinergia con il team interno. Questa collaborazione avrà un duplice obiettivo: garantire risultati concreti nell’avvio delle aree corporate e grants/bandi e, al tempo stesso, favorire la crescita di competenze e strumenti interni. Nel 2026, sarà valutata anche la possibilità di presentare una richiesta di grant alla Wikimedia Foundation.
In continuità con gli anni precedenti, verranno mantenute e potenziate le attività volte a promuovere il 5x1000 e la raccolta fondi da individui, con lo scopo di allargare la base di donatori fidelizzati. Per fare questo l’associazione continuerà ad avvalersi dell’utilizzo di uno strumento open source, civiCRM, fondamentale per gestire le informazioni e analizzare i risultati.
Una novità del 2026, che coinvolgerà sia l’area corporate sia individui, sarà la partecipazione al Charity Program della Milano Marathon. Oltre all’obiettivo di raccolta fondi, con questa iniziativa vogliamo rafforzare la rete dei volontari, coinvolgendola in un grande evento capace di consolidare il senso di comunità e collaborazione. Contestualmente alla gara sportiva, promuoveremo maratone di editing su Wikipedia e su OpenStreetMap presso lo stand dell’associazione. Sarà un’occasione per ciascuno di contribuire attivamente e, al tempo stesso, per far conoscere a un pubblico più ampio i valori e la missione del movimento Wikimedia.