Microgrant/2025/Cerimonia per compleanno WP25 e premiazione per WLM Liguria 2025/Relazione
La cerimonia ha avuto una partecipazione molto maggiore del previsto: la sala era praticamente piena, contando quindi più di 90 persone. Nel complesso, è stato un evento con buon successo, avendo ricevuto feedback positivo dai partecipanti invitati. Penso si sia apprezzata l'importanza del momento da celebrare, e l'alto livello dei contributi presentati.
La visita guidata alla biblioteca precedente la cerimonia si è dilungata più del previsto, influendo poi sull'orario di inizio e la puntualità della cerimonia: l'unico dato veramente negativo è consistito nel ritardo di circa mezz'ora. Fortunatamente per qualsiasi evenienza avevo organizzato la chiusura 45 minuti prima dell'orario limite impostoci dalla biblioteca, così siamo rimasti comunque nei tempi della sede fornitaci. Molti partecipanti hanno scattato foto all'interno della biblioteca, che verranno caricate nelle prossime settimane su Wikimedia Commons (dovrò ogni tanto sollecitare). Nel frattempo, alcune foto della cerimonia si possono già trovare in questa categoria di Commons.
Alla cerimonia non ha potuto partecipare l'assessore alla cultura del comune di Genova Giacomo Montanari, che ha delegato il consigliere comunale Edoardo Marangoni, molto preparato ed entusiasta. Ha inoltre partecipato l'assessore comunale Emilio Robotti, con delega ai servizi cimiteriali (visto il tema di WLM di quest'anno).
La cerimonia ha avuto una buona eco sulla stampa locale (cfr.) e sarà il soggetto di un articolo pubblicato su vedianche, bollettino della Sezione Liguria dell'Associazione Italiana Biblioteche (che co-patrocinava l'evento).
Rendiconto spese
| Fornitore | Beni/Servizi | Importo | Metodo di pagamento | Note |
|---|---|---|---|---|
| Biblioteca Berio | Personale della biblioteca | 84,91 € | Pagamento effettuato da WMI | |
| Ader Legatoria | Pannelli forex su Wikipedia | 305,00 € | Anticipo del sottoscritto con rimborso | Pannelli a disposizione per eventi futuri |
| Bastaunpocodizucchero | Cupcake celebrativi | 330,00 € | Anticipo del sottoscritto con rimborso | Rispetto al preventivato, aggiunti 15 € di spese di consegna |
| Carta & Shop | Spese di cancelleria | 17,50 € | Anticipo del sottoscritto con rimborso | Acquisto di cartoncini per i cavalieri, e di buste imbottite per la spedizione di gadget e attestati ai vincitori/finalisti di WLM non presenti alla cerimonia |
| Poste Italiane | Spedizione di pacchi | 57,05 € | Anticipo del sottoscritto con rimborso | Spedizione di premi, gadget e attestati ai vincitori/finalisti di WLM non presenti alla cerimonia |
| TOTALE | 794,46 € | |||
L'assenza di alcuni finalisti a pochi giorni dalla cerimonia ha scombussolato un po' la spesa preventivata per le spedizioni: ad esempio, la spedizione per il pacco per la terza classificata di 12 euro, e la busta con gadget per il finalista della Germania (rispetto all'anno scorso, non è più possibile inviare all'estero buste con Posteminibox o analoghi, quindi questo invio da solo è costato circa 25 euro).
La spesa totale è di 59.46 € superiore a quella richiesta e approvata.