Piano annuale 2027/Relazione
Relazione al piano annuale 2027.
Contesto
Il piano annuale 2027 di Wikimedia Italia orienta le attività dell’associazione, seguendo i sei obiettivi strategici previsti dalla strategia 2026-2030:
- 1º obiettivo strategico – comunità: diventare il punto di riferimento per la comunità, mantenendola attiva, coesa e in salute, e promuovendone una crescita sia qualitativa sia quantitativa, grazie a un ascolto costante e a un supporto concreto, pensati per rispondere efficacemente ai bisogni dei suoi membri.
- 2º obiettivo strategico – contenuti liberi: promuovere un cambiamento culturale che renda la condivisione con licenze libere una pratica diffusa e sostenibile, rafforzando l’autonomia e la proattività degli enti, favorendo il lavoro dei volontari e valorizzando la qualità, la varietà e l’interconnessione dei contenuti liberati.
- 3º obiettivo strategico – advocacy: posizionare Wikimedia Italia come attore autorevole nel dibattito pubblico, influenzando positivamente il quadro normativo e culturale per favorire la diffusione e la tutela della conoscenza libera.
- 4º obiettivo strategico – sensibilizzazione (scuole e università): coinvolgere attivamente le nuove generazioni nella produzione e comprensione della conoscenza libera, valorizzando i progetti Wikimedia e OpenStreetMap come strumenti di apprendimento per sviluppare lo spirito critico e la consapevolezza del valore della conoscenza condivisa.
- 5º obiettivo strategico – comunicazione: posizionare Wikimedia Italia come voce autorevole e affidabile nel panorama nazionale, consolidandone la funzione sociale attraverso la promozione dei progetti e sensibilizzando sui temi della conoscenza libera, dei diritti digitali e culturali.
- 6º obiettivo strategico – sostenibilità economica: aumentare la sostenibilità economica dell’associazione per garantire la continuità del supporto ai volontari e ai progetti, attraverso lo sviluppo di fonti di finanziamento diversificate.
Oltre alle attività per il raggiungimento degli obiettivi strategici, il piano annuale comprende le attività di natura organizzativa e gestionale, necessarie al funzionamento complessivo dell’associazione e all’attuazione del piano annuale, riportate nella sezione “Struttura”.
Panoramica
Il Piano annuale 2027 di Wikimedia Italia riflette la volontà di garantire continuità e sviluppo alle attività dell'Associazione, rafforzandone l'efficienza e la sostenibilità nel tempo, per affrontare le sfide future e perseguire obiettivi sempre più ambiziosi.
Il Piano si inserisce nel percorso delineato dalla Strategia 2026–2030, elaborata in modo collaborativo con la comunità di riferimento e destinata a orientare l'operato dell'Associazione fino al 2030. In continuità con il lavoro avviato nel 2026, consolida il processo di revisione del budget e di razionalizzazione dei costi di struttura, attraverso una più puntuale distribuzione delle risorse tra le diverse aree di attività. Parallelamente, prosegue il lavoro di diversificazione delle fonti di finanziamento, attraverso lo sviluppo della raccolta fondi da individui e aziende e il rafforzamento della capacità di partecipare a bandi e opportunità di finanziamento nazionali ed europee, con l'obiettivo di ridurre progressivamente la dipendenza dalle entrate del 5x1000.
Sul fronte delle attività, il 2027 conferma l'impegno a sostegno delle comunità dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap, della produzione e diffusione di contenuti liberi e delle iniziative di sensibilizzazione e advocacy. Proseguono inoltre gli investimenti nella comunicazione e nello sviluppo organizzativo, per rafforzare la riconoscibilità, l'autorevolezza e l'impatto dell'Associazione.
Il 2027 rappresenta quindi un ulteriore passo nel percorso verso gli obiettivi condivisi della strategia, con la comunità e la conoscenza libera al centro dell'azione dell'Associazione.
Aree di intervento
Struttura
I costi di struttura comprendono le spese necessarie al funzionamento e alla gestione ordinaria dell’Associazione, garantendo il supporto organizzativo, amministrativo e tecnico alle diverse aree di attività, ai progetti e ai volontari.
Il Piano annuale 2027 consolida il percorso di revisione del budget avviato nel 2026, proseguendo nel lavoro di razionalizzazione dei costi di struttura e di ottimizzazione dell’impiego delle risorse, con l’obiettivo di destinarne una quota crescente alle attività e ai costi direttamente legati alla realizzazione dei progetti.
In quest’ottica, a seguito del consolidamento e della ridefinizione delle responsabilità professionali all’interno dello staff, i costi sono stati ridistribuiti tra le diverse aree del Piano annuale, in coerenza con le rispettive competenze e funzioni. Tale riorganizzazione comporta una riduzione dei costi del personale imputati all’area Struttura rispetto al totale previsto nel budget 2026, in conseguenza di una più puntuale ripartizione degli stessi tra le diverse aree di attività dell’Associazione.
Per quanto riguarda le consulenze amministrative e professionali, i compensi del consulente per l’elaborazione delle paghe e del revisore contabile volontario sono stati aggiornati in considerazione degli adeguamenti ISTAT. Si registra inoltre un incremento degli adempimenti richiesti al consulente del lavoro, riconducibile sia agli aggiornamenti tariffari sia all’inserimento di una nuova risorsa, avvenuto a marzo 2026, e alla necessità di una gestione più puntuale della ripartizione dei costi del personale tra le diverse aree di attività dell’Associazione.
Sono state inoltre ottimizzate le consulenze relative alla gestione dei servizi web e alla manutenzione tecnica IT. Il costo della figura del Responsabile IT è stato ripartito equamente tra tutte le aree del Piano annuale, in considerazione della natura trasversale delle sue attività e del supporto tecnico garantito all’intera organizzazione.
Il budget delle assicurazioni è diminuito poiché è stata eliminata l’assicurazione sull’ufficio fisico, non necessaria dato che Wikimedia Italia non ha un ufficio ma una postazione di smart working.
Infine, è stato previsto un aumento del budget per materiali e attrezzatura dello staff per rimodernamento e assistenza tecnica di hardware obsoleti.
Comunità dei progetti
L’area Comunità dei progetti è dedicata al rafforzamento del legame con i volontari e alla valorizzazione della partecipazione, con l’obiettivo di mantenere una comunità attiva, coesa e in salute, favorendone la crescita qualitativa e quantitativa. Le attività si concentrano sull’ascolto dei bisogni, sul sostegno concreto alle iniziative dei volontari e sullo sviluppo di strumenti e opportunità che rendano la partecipazione sempre più accessibile e sostenibile, anche per le comunità online.
Per sostenere la crescita, la motivazione e le attività promosse dai volontari, vengono confermati i programmi di finanziamento dedicati. Lo sportello per i progetti dei volontari, ridenominato programma grant, viene ridimensionato sulla base delle richieste e delle spese registrate negli anni precedenti, mentre viene ulteriormente potenziato il programma di microgrant e microgrant rapidi, in continuità con il percorso avviato nel 2025 e proseguito nel 2026. Per i microgrant rapidi, l'importo massimo finanziabile viene innalzato da 250 a 500 euro e viene estesa la possibilità di richiedere il rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggio per la partecipazione a eventi di promozione dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap o comunque di particolare rilevanza per Wikimedia Italia. Il programma di microgrant continuerà inoltre a comprendere un fondo dedicato al progetto WikiPortraits, finalizzato alla realizzazione di fotoritratti di alta qualità di personaggi pubblici per Wikimedia Commons, in occasione di grandi eventi.
Viene incrementato anche il budget destinato al programma di borse di partecipazione agli eventi internazionali, per rispondere all'esigenza di confronto e scambio dei volontari con le comunità internazionali, tenendo conto anche delle sedi previste per i principali appuntamenti del 2027: Santiago del Cile per Wikimania e Bogotà per State of the Map. Si confermano inoltre il supporto organizzativo e le borse di partecipazione per gli eventi della comunità italofona itWikiCon e FOSS4G-it - OSMit, con l'obiettivo di favorire occasioni di incontro in presenza, scambio di idee e condivisione di esperienze. Nel 2027 è inoltre previsto il lancio di un nuovo appuntamento, il WikiCamp, rivolto ai giovani fino ai 35 anni, per sostenere il coinvolgimento delle nuove generazioni e favorirne la partecipazione attiva ai progetti Wikimedia e OpenStreetMap.
Si conferma la struttura di coordinamento nazionale e regionale, con l'assegnazione ai coordinatori di un budget per l'organizzazione di attività sul territorio, finalizzate a incentivare gli incontri, la collaborazione tra volontari della stessa area geografica e il coinvolgimento di nuove persone. Sono confermate le due riunioni dei coordinatori, in modalità ibrida in occasione delle assemblee dei soci, alle quali si aggiungeranno incontri online a cadenza trimestrale per facilitare il confronto e la collaborazione durante l'anno.
A supporto di questo percorso prosegue il progetto pilota Facciamo rete, avviato a ottobre 2026 e della durata di un anno, che prevede una risorsa dedicata ad affiancare il responsabile soci e comunità dei progetti Wikimedia nella gestione e nello sviluppo delle attività dei volontari in cinque regioni pilota. Il progetto lavorerà in collaborazione con i coordinatori coinvolti, valorizzando le esperienze già maturate e tenendo conto delle specificità dei territori e delle rispettive comunità locali, con particolare attenzione al coinvolgimento di nuovi volontari.
Viene confermato anche il sistema dei gruppi di lavoro, diventato operativo nel 2026, che offre a soci e volontari, anche esterni all'Associazione, occasioni strutturate di confronto, coordinamento e partecipazione, favorendo la discussione e il contributo sui temi di interesse associativo.
Prosegue l'impegno nella formazione dei volontari, attraverso gli incontri organizzati dallo staff di Wikimedia Italia e da volontari esperti, avviati nel 2026, e la produzione di materiali formativi e informativi a supporto delle attività della comunità. I percorsi riguardano la contribuzione ai progetti Wikimedia e OpenStreetMap, l'organizzazione di eventi e attività online e in presenza, il codice di condotta e altri temi utili a rafforzare le competenze e la partecipazione attiva di soci e volontari.
Nel budget 2027 è inoltre previsto uno stanziamento specifico per la formazione trasversale di volontari, personale e componenti del direttivo, con l'obiettivo di rafforzare le competenze necessarie allo sviluppo e alla sostenibilità dell'organizzazione. Il percorso intende anche favorire la crescita di nuove figure volontarie in grado di assumere ruoli di coordinamento e responsabilità negli organi direttivi, contribuendo a garantire la continuità e il ricambio generazionale. Le attività formative rientrano in un progetto presentato al bando Riprogettiamo il futuro di Fondazione Cariplo, che ne prevede la realizzazione nell'arco di due anni. In attesa dell'esito del bando e considerata la rilevanza dell'investimento per il futuro dell'Associazione, Wikimedia Italia ha deciso di inserire comunque queste attività nel proprio budget, pianificandone la realizzazione nell'arco di tre anni e prevedendo uno stanziamento di risorse proprie, così da garantirne l'attuazione anche in caso di mancato finanziamento.
Si conferma inoltre una voce di spesa dedicata alla produzione di materiale promozionale da mettere a disposizione dei volontari, a supporto delle iniziative e delle attività organizzate sul territorio.
Vengono mantenuti lo sportello legale e lo sportello di counseling a disposizione dei volontari dei progetti Wikimedia Italia, strumenti pensati per promuovere il benessere, il clima di fiducia e la resilienza della comunità. Le risorse stanziate per questi servizi sono state ridimensionate sulla base del numero contenuto di richieste registrato nel 2026, in modo da adeguare il budget alle esigenze effettivamente emerse.
Rientrano in quest'area anche il mantenimento e lo sviluppo dei tool di OpenStreetMap, precedentemente ricompresi nell'area Contenuti liberi. L'obiettivo è continuare a supportare le comunità nelle attività di mappatura, mettendo a disposizione strumenti tecnici funzionali ed efficaci.
A settembre 2026 Wikimedia Italia ha promosso un sondaggio sul benessere della comunità, rivolto agli utenti più attivi dei progetti OpenStreetMap e Wikimedia in lingua italiana e nelle lingue locali d'Italia. Dai risultati è emerso che, tra le forme di supporto ritenute più utili, figurano gli strumenti digitali e i materiali per la contribuzione, come pagine di aiuto, documentazione e tutorial. Nel 2027 l'Associazione intende quindi favorire il miglioramento e l'aggiornamento di queste risorse, anche attraverso la creazione di spazi di coordinamento e la revisione delle Wikibussole, in vista di una possibile integrazione in Wikipedia. Le iniziative saranno sviluppate insieme alle comunità, a partire dalle esigenze emerse dal sondaggio. In continuità con questo percorso finalizzato a comprendere meglio i bisogni dei volontari, migliorare la capacità di risposta dell'Associazione, rafforzare il clima di fiducia e restituire alla comunità report e analisi periodiche, anche nel 2027 prosegue il monitoraggio dello stato di salute complessivo della comunità attraverso analisi e strumenti di raccolta strutturata di feedback.
Contenuti liberi
L'area Contenuti liberi comprende le attività volte a sostenere la produzione, la diffusione e la condivisione di contenuti con licenze libere, promuovendo la collaborazione con istituzioni culturali e scientifiche e favorendo una maggiore apertura e accessibilità del patrimonio culturale e della conoscenza. L'impegno dell'Associazione si concentra in particolare sul rafforzamento delle competenze e dell'autonomia degli enti, sullo sviluppo di collaborazioni e strumenti per la condivisione e sulla promozione di pratiche sostenibili di apertura e riutilizzo dei contenuti.
Il Piano annuale 2027 si pone in continuità con le attività degli anni precedenti, confermando il sostegno alle istituzioni culturali impegnate nella condivisione del proprio patrimonio e il rafforzamento degli strumenti e delle opportunità che favoriscono la diffusione dei contenuti liberi.
Proseguono le collaborazioni con istituzioni culturali e scientifiche nell'ambito di progetti e accordi già avviati. In particolare, continueranno le attività con la Biblioteca Europea di Informazione e Cultura (BEIC), il cui costo è interamente sostenuto dall'istituzione stessa, con il Touring Club Italiano, nell'ambito dell'accordo triennale in essere, e con la Fondazione Giangiacomo Feltrinelli, nell'ambito dell'accordo biennale. Proseguirà inoltre per tutto il 2027 il progetto realizzato in collaborazione con il Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR). L'intero importo della convenzione, inizialmente previsto su due anni, è stato corrisposto nel 2026 per consentire l'attivazione dei tirocini nel rispetto della normativa vigente. Le attività proseguiranno pertanto nel 2027 secondo quanto previsto dal progetto, senza ulteriori oneri a carico del budget annuale.
Prosegue il bando Musei, archivi e biblioteche (MAB), confermato fino al 2028 e principale iniziativa dell'Associazione in quest'area. Il bando sostiene gli enti culturali, scientifici e gli altri soggetti che dispongono di contenuti da condividere online con licenze libere, accompagnandoli in percorsi di apertura e valorizzazione del patrimonio. L'iniziativa continua a puntare sul rafforzamento delle competenze degli enti partecipanti e sulla loro progressiva autonomia nella gestione e nella condivisione dei contenuti, anche attraverso il coinvolgimento di figure specializzate. La continuità del programma consente inoltre di offrire agli enti un quadro stabile di riferimento e di consolidare nel tempo i risultati raggiunti.
Si conferma per il sedicesimo anno consecutivo l'organizzazione del concorso Wiki Loves Monuments Italia, in collaborazione con la Federazione Italiana Associazioni Fotografiche. Sono confermate la premiazione nazionale in presenza e le attività di comunicazione e coinvolgimento territoriale. È inoltre previsto il mantenimento e l'aggiornamento della webapp dedicata, con una riduzione della spesa rispetto agli anni precedenti. Gli interventi saranno orientati soprattutto al miglioramento dell'esperienza d'uso per i partecipanti al concorso e per tutti i volontari interessati a contribuire alla documentazione fotografica del patrimonio culturale italiano durante tutto l'anno. Il direttivo prenderà, inoltre, contatti con il team internazionale di Wiki Loves Monuments al fine di condividere i possibili miglioramenti e il mantenimento della webapp con i capitoli e gli organizzatori nazionali che ne fanno già uso, in modo tale da definire e consolidare le fonti e l’indirizzo degli investimenti per gli sviluppi dello strumento.
La voce «Partecipazione e/o organizzazione eventi» comprende le iniziative finalizzate a favorire il confronto, la collaborazione e la diffusione di buone pratiche con le istituzioni culturali e gli altri soggetti interessati alla condivisione di contenuti liberi. Rientrano in questa voce attività operative ed eventi realizzati con enti non coinvolti in collaborazioni strutturate o progetti di più ampio respiro, quali editathon, incontri, conferenze, partecipazioni a fiere e occasioni di networking. L'obiettivo è ampliare la rete di collaborazioni e promuovere una maggiore diffusione delle pratiche di condivisione e riutilizzo dei contenuti.
Nel 2027 prenderà inoltre avvio il progetto Note condivise, finanziato attraverso il bando ordinario dell'8 per mille della Chiesa valdese. Il progetto è dedicato alla condivisione e alla diffusione di contenuti musicali appartenenti al Teatro Regio di Torino, ai Conservatori di musica di Lucca e Palermo e all'Associazione Musicale Estense.
È infine prevista una consulenza legale specialistica in materia di protezione dei dati personali (GDPR) a supporto del progetto Panoramax, per accompagnarne lo sviluppo e garantirne la conformità alla normativa applicabile.
Advocacy e sensibilizzazione
In continuità con il 2026, nel Piano annuale 2027 le attività di sensibilizzazione e advocacy, entrambe orientate a promuovere un cambiamento sociale e culturale, sono ricomprese in un'unica area del Piano dei conti. L'accorpamento risponde alla volontà di valorizzare la complementarità tra le iniziative rivolte alla diffusione della cultura della conoscenza libera e quelle finalizzate a promuoverne il riconoscimento e la tutela nel dibattito pubblico e istituzionale.
Nell'ambito della sensibilizzazione rientrano le attività rivolte a scuole e università, con l'obiettivo di coinvolgere attivamente le nuove generazioni nella produzione e nella comprensione della conoscenza libera. Le iniziative valorizzano i progetti Wikimedia e OpenStreetMap come strumenti di apprendimento, capaci di sviluppare lo spirito critico, le competenze digitali e la consapevolezza del valore della conoscenza condivisa. Nel corso del 2026 Wikimedia Italia ha avviato nuove sinergie con enti e associazioni già attivi nel mondo della scuola e ha ripreso attivamente la collaborazione con l'Università di Padova, ponendo le basi per un rilancio delle attività in ambito educativo e accademico.
Il 2027 rappresenterà quindi un anno di sviluppo operativo di queste collaborazioni, con l'avvio del progetto GET e la ripresa di attività strutturate con l'Università di Padova. In particolare, il progetto europeo GET Wikipedia – Educazione alla cittadinanza globale coinvolgerà 8 Paesi europei e altrettante edizioni linguistiche di Wikipedia, con l'obiettivo di realizzare 80 voci enciclopediche nuove, tradotte o migliorate sui temi dello sviluppo sostenibile, dei cambiamenti climatici, delle disuguaglianze e delle migrazioni. Il progetto prevede il coinvolgimento di circa 240-320 studenti delle scuole secondarie superiori, oltre 10 docenti e 8 tutor Wikimedia locali, con il coordinamento metodologico di Wikimedia Italia. Le attività mirano a sviluppare competenze digitali, informative e collaborative, favorendo al contempo la partecipazione attiva dei giovani alla costruzione e alla condivisione della conoscenza. Il progetto è finanziato dai partner coinvolti. Riprenderanno inoltre le attività strutturate in collaborazione con l'Università di Padova, che prevedono l'attivazione del Wikipediano in residenza, dell’Osmer in residenza e la realizzazione di un MOOC dedicato a OpenStreetMap. Anche queste attività saranno finanziate direttamente dall'Università.
Le attività di advocacy mirano a rafforzare il ruolo di Wikimedia Italia come interlocutore autorevole nel dibattito pubblico, contribuendo all'evoluzione del quadro normativo e culturale a favore della diffusione e della tutela della conoscenza libera. È previsto un budget dedicato alla partecipazione a eventi di rilievo e occasioni di networking, tra cui IGF Italia 2027, e ad altri incontri strategici con stakeholder e media, finalizzati a promuovere il dialogo e la partecipazione. Per rafforzare e rendere più continuativa questa attività, si prevede inoltre il coinvolgimento di una risorsa dedicata attraverso un contratto di collaborazione coordinata e continuativa (co.co.co.), che supporti lo sviluppo delle iniziative di advocacy, il monitoraggio delle questioni normative e istituzionali di interesse per l'Associazione e il consolidamento delle relazioni con gli interlocutori strategici. L'incremento dei costi del personale è quindi legato a un investimento mirato, realizzato attraverso una forma di collaborazione flessibile e commisurata alle esigenze dell'attività, che permette di rafforzare la capacità operativa dell'Associazione senza introdurre un nuovo costo strutturale legato all'assunzione di personale dipendente.
In quest'area confluiscono inoltre alcune attività precedentemente ricomprese nell'area Comunicazione, tra cui le campagne di sensibilizzazione e lead generation, finalizzate ad ampliare il coinvolgimento del pubblico, diffondere i valori della conoscenza libera e sviluppare il network dell'Associazione, con particolare attenzione anche alle giovani generazioni. In continuità con il percorso avviato nel 2026, proseguiranno le campagne di lead generation, che hanno già prodotto risultati positivi nell'ampliamento del pubblico raggiunto e nell'acquisizione di nuovi contatti. Nel corso del 2026, le campagne hanno permesso di raccogliere complessivamente 855 nuovi contatti, confermando l'efficacia di questo strumento per ampliare il network dell'Associazione e coinvolgere nuovi pubblici.
Sono inclusi anche i costi relativi all'ufficio stampa, che comprendono la redazione e la diffusione di comunicati nazionali e locali, il coordinamento di interviste e la gestione delle relazioni con i media, contribuendo a rafforzare la visibilità, la reputazione e il posizionamento pubblico di Wikimedia Italia. Grazie al servizio di monitoraggio stampa fornito da Onclusive Media Srl, proseguiranno inoltre la raccolta e l'analisi delle uscite sui media, la predisposizione della rassegna stampa settimanale a disposizione dei soci e la valutazione dell'efficacia delle attività di comunicazione. Nel 2025 la presenza di Wikimedia Italia sui media è cresciuta del 168% rispetto all'anno precedente, raggiungendo 1.954 articoli. Al 14 ottobre 2026 le uscite registrate sono già 1.583, a conferma della rilevanza del lavoro di comunicazione e ufficio stampa svolto dall'Associazione.
Infine, in continuità con quanto avviato nel 2026, viene confermata una voce di budget dedicata al sostegno del software libero, che riunisce in un'unica linea le precedenti iniziative, tra cui il contributo annuale a supporto di strumenti liberi e il sostegno a eventi e iniziative locali dedicati alla sua diffusione. Si tratta di un'attività trasversale, volta a promuovere la cultura del software libero e i valori di apertura, collaborazione e condivisione che caratterizzano l'impegno dell'Associazione.
Comunicazione e fundraising
Nel 2027 Wikimedia Italia prosegue il percorso di rafforzamento della propria riconoscibilità e autorevolezza, lavorando per consolidare la propria identità, valorizzare i progetti e le attività dell'Associazione e promuovere una maggiore conoscenza dei temi legati alla conoscenza libera e ai diritti digitali e culturali. Parallelamente, prosegue il lavoro di sviluppo del fundraising, con l'obiettivo di diversificare le fonti di finanziamento, rafforzare la sostenibilità economica dell'Associazione e ridurre progressivamente la dipendenza dalle entrate derivanti dal 5x1000.
Le attività di comunicazione saranno orientate a rendere maggiormente riconoscibili l'identità visiva, i valori e le attività dell'Associazione, attraverso la produzione di materiali dedicati, la partecipazione a eventi istituzionali e culturali, il presidio dei canali social e il dialogo con i diversi pubblici di riferimento: volontari, soci, istituzioni culturali, mondo dell'istruzione e della ricerca, partner e cittadini.
Saranno inoltre sviluppati materiali di comunicazione dedicati a Wiki Loves Monuments, con l'obiettivo di rafforzare l'identità del concorso, ampliarne la visibilità e coinvolgere nuovi partecipanti. Proseguiranno parallelamente le attività di comunicazione a sostegno dei principali progetti e delle iniziative dell'Associazione, con particolare attenzione alla valorizzazione delle collaborazioni che contribuiscono a rendere più accessibile il patrimonio culturale e alla diffusione delle attività realizzate dai volontari sul territorio. Per supportare queste attività e curare l'impaginazione del Bilancio sociale 2026, anche nel 2027 proseguirà la collaborazione con l'agenzia di comunicazione Aragorn.
Due importanti progetti di comunicazione, finanziati nel 2026, saranno portati a termine e lanciati entro il primo semestre del 2027. Il primo riguarda il nuovo sito web wikimedia.it, realizzato in collaborazione con l'agenzia Being, specializzata nella comunicazione delle organizzazioni non profit, interamente finanziato attraverso un grant della Wikimedia Foundation ottenuto nel 2026. Il nuovo sito avrà l'obiettivo di rafforzare la presenza online dell'Associazione, valorizzarne l'identità e rendere più efficaci le attività di coinvolgimento e raccolta fondi. Il secondo progetto riguarda la realizzazione di un nuovo video istituzionale, da utilizzare per presentare Wikimedia Italia online e in occasione di eventi e incontri pubblici.
Per quanto riguarda il fundraising, il 2027 sarà dedicato al consolidamento delle attività già avviate e allo sviluppo di nuove opportunità di raccolta fondi, con l'obiettivo di diversificare progressivamente le entrate e rafforzare la sostenibilità economica dell'Associazione.
In particolare, proseguirà il lavoro di strutturazione delle aree corporate fundraising e grant e bandi, in linea con gli obiettivi di sviluppo individuati dall'Associazione. Per accompagnare questo percorso viene confermata la collaborazione con l'agenzia Aragorn, che fornisce consulenza e supporto operativo, con il duplice obiettivo di favorire il raggiungimento di risultati concreti e sviluppare progressivamente competenze interne in materia di raccolta fondi e progettazione.
Nel corso del 2026 Wikimedia Italia ha avviato un percorso di rafforzamento della propria capacità di progettazione, attraverso la partecipazione a bandi di finanziamento e lo sviluppo di proposte coerenti con le proprie priorità. Un primo risultato concreto è rappresentato dal progetto Note condivise, dedicato alla valorizzazione e alla condivisione del patrimonio musicale italiano, finanziato dalla Chiesa evangelica valdese con un contributo di 37.569 euro e realizzato in collaborazione con quattro istituzioni culturali, tra quelle che avevano già manifestato interesse verso i progetti Wikimedia attraverso proposte presentate nell'ambito del bando MAB. Nel corso del 2026 sono state inoltre presentate tre proposte progettuali: una nell'ambito del bando Riprogettiamo il futuro di Fondazione Cariplo, per un importo richiesto di 89.930 euro, e due nell'ambito dei programmi europei CERV e Horizon, per un finanziamento complessivo richiesto di 274.000 euro. Poiché gli esiti delle candidature sono attesi entro il primo semestre del 2027, gli eventuali finanziamenti e i relativi costi di progetto non sono stati inclusi nel presente piano annuale.
Nel 2027 l'obiettivo è consolidare questo percorso, sviluppando ulteriormente le competenze interne nella progettazione, ampliando la ricerca di opportunità di finanziamento e rafforzando la capacità di costruire partenariati con enti e organizzazioni. La partecipazione ai bandi rappresenta infatti non soltanto un'opportunità di diversificazione delle entrate, ma anche uno strumento per sostenere lo sviluppo delle attività associative e realizzare le priorità dell'Associazione.
In continuità con gli anni precedenti, verranno mantenute e potenziate le attività rivolte alla promozione del 5x1000 e alla raccolta fondi da individui. Considerato che il 5x1000 si conferma anche nel 2026 la principale fonte di entrata dell'Associazione, con un andamento in crescita dopo la flessione registrata nei due anni precedenti, nel 2027 verrà realizzata una nuova campagna di comunicazione dedicata. La campagna prevederà una revisione complessiva dei contenuti, del messaggio e dell'identità grafica, rimasti sostanzialmente invariati per diversi anni, e sarà sviluppata in coerenza con il rinnovamento del sito web dell'Associazione.
Il nuovo sito introdurrà inoltre il programma Wiki Amico, dedicato ai donatori regolari, con l'obiettivo di incentivare il sostegno continuativo all'Associazione e consolidare il rapporto con chi sceglie di contribuire nel tempo alle sue attività. Sarà inoltre prevista una sezione specifica dedicata ai lasciti testamentari. Nel 2027 si inizierà a strutturare quest'area, anche attraverso la formazione del personale sul tema, con l'obiettivo di predisporre entro la fine dell'anno contenuti informativi dedicati da mettere a disposizione dei potenziali donatori interessati.
A supporto delle attività di fundraising e della gestione delle relazioni con donatori, sostenitori, soci e altri interlocutori, l'Associazione continuerà ad avvalersi del database open source CiviCRM. Lo strumento consente di organizzare e aggiornare le informazioni, monitorare le donazioni e le attività di raccolta fondi, gestire le comunicazioni e analizzarne i risultati, favorendo una gestione più efficace e continuativa delle relazioni e delle opportunità di coinvolgimento.
Anche nel 2027 verrà riproposta la partecipazione al Charity Program della Milano Marathon, iniziativa che coinvolge sia l'area corporate sia i donatori individuali attraverso attività di personal fundraising. Nel 2026 Wikimedia Italia ha partecipato per la prima volta alla manifestazione con 8 squadre di 4 runner ciascuna, impegnate nella gara a staffetta, e un maratoneta individuale. La partecipazione ha permesso di raccogliere complessivamente 6.325 euro, grazie al contributo di 126 donatori, tra cui anche un'azienda che ha sostenuto l'iniziativa con una donazione di 2.000 euro. Visti i risultati della prima esperienza, per l'edizione 2027 l'Associazione prevede di partecipare con un numero maggiore di staffette e maratoneti, ponendosi un obiettivo di raccolta fondi più ambizioso.