Piano annuale 2018
L'associazione
Chi siamo
Volontari
Personale
Biblioteche
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Biblioteche |
Situazione attuale
Convenzioni e collaborazioni
Abbiamo stipulato la convenzione con l'Associazione Italiana Biblioteche, in cui essa si esprime a favore del pubblico dominio.
Criticità:
- gestione di altre convenzioni, mancato feedback da parte nostra verso il partner (DIgitaMI e Università di Torino);
- la comunicazione delle nostre attività in collaborazione con le istituzioni non arriva bene ai potenziali partner;
Corsi e progetti
C'è interesse verso le tematiche dell'associazione (più verso la parte tecnica dei progetti).
Criticità:
- I corsi sono troppo brevi, sporadici, e il contenuto è troppo verticale (focalizzato su Wikipedia, focalizzato su Wikisource ecc) senza una trasversalità;
- Spesso i corsi sono generici e non prendono in considerazione le esigenze specifiche dell'istituzione;
- C'è difficoltà a interagire con le istituzioni stesse perché i dirigenti sono disinteressati. Dove c'è interesse del dirigente si hanno risultati migliori (es. SHARE Campus);
- Ci sono ancora pochi soci con competenze abbastanza trasversali per poter tenere dei corsi completi.
- Grazie alla convenzione AIB si è avuto modo di formalizzare un tariffario per i corsi tenuti nell'ambito di quella convenzione.
Wikisource e altri progetti Wikimedia
Criticità:
- Manca una guida semplice ed efficace, che possa aiutare i neofiti a conoscere Wikisource. Erano stati stanziati 3000 € per la realizzazione della guida;
- Per quanto riguarda il manuale d'uso la comunità è molto frustrata, perché sono almeno 7-8 anni che è avvertita l'esigenza di una complessiva revisione delle pagine di aiuto ma nessuno finora ci ha messo davvero mano, trattandosi di un lavoro grosso, lungo e complesso;
- Le comunità Wikidata e Wikisource non sono molto integrate.
Wikipediano in residenza
La collaborazione con BEIC è ormai usata come esempio efficace di integrazione dei progetti Wikimedia all'interno delle istituzioni culturali.
Criticità:
- All'associazione sarebbe utile avere un maggiore feedback sull'andamento dei rapporti con l'istituzione, sul carico di lavoro del WiR, e su eventuali problemi di organizzazione.
Cambiamento desiderato
I progetti Wikimedia, specialmente Wikisource, devono essere comunicati e promossi meglio, anche per gli utenti meno esperti. L'utilità e la percezione dei progetti da parte dei bibliotecari che seguono i corsi potrebbe migliorare. Invece di partire dai progetti e raggiungere poi i bibliotecari, dobbiamo sempre più avere corsi tarati sulle necessità specifiche dei bibliotecari che partecipano a ciascuna iniziativa.
Come possiamo ottenere questo cambiamento
- Proporre alle istituzioni progetti di lavoro con gli strumenti wiki che siano meno sporadici e più mirati alle loro specifiche caratteristiche;
- Soddisfare il bisogno, interno all'associazione, di persone esperte sugli strumenti wiki, sia per saper trasmettere conoscenza che per trovare l'eventuale soluzione ad un problema che si presenta;
- Identificare e implementare metodi di comunicazione sulle potenzialità dei progetti Wikimedia che siano più efficaci verso i bibliotecari;
- Migliorare le guide per Wikisource, magari con il supporto di un esperto di comunicazione esterno alla comunità;
- Riuscire a lavorare meglio per ottenere dei formati di progetto replicabili e adatti al contesto del mondo bibliotecario;
- Condurre campagne per promuovere le attività dell'associazione all'interno del mondo bibliotecario.
Attività
- Seguendo le attività previste dal programma di sostegno ai volontari, erogare corsi di formazione per soci su Wikidata, Wikisource, Wikipedia, Licenze Creative Commons, come tenere presentazioni e corsi, in modo da avere più soci con competenze trasversali che possano tenere i corsi;
- Realizzazione di brochure informative, anche solo digitali;
- Realizzazione di brevi video tutorial per argomenti specifici su Wikisource, con un taglio pratico, facendo attenzione a evitare per quanto possibile l'obsolescenza delle procedure. Bastano anche solo l'audio con dei testi in sovraimpressione;
- Pubblicazione di una documentazione su Wikisource chiara e precisa, sulla base di quella già abbozzata da alcune socie bibliotecarie;
- Miglioramento dei canali di comunicazione.
Risultati misurabili
- Realizzazione di corsi (Wikidata, Wikisource, Wikipedia, licenze Creative Commons e come tenere presentazioni), con almeno 35 persone in totale, all'interno del programma previsto nel sostegno ai volontari;
- Realizzazione brochure informativa;
- Approvazione di almeno 2 pagine di guida da parte della comunità Wikisource;
- Realizzazione di 5 video tutorial per i bibliotecari su Wikisource;
- Restyling della pagina del sito sui Glam;
- Aggiornamenti almeno mensili delle pagine Associazione:GLAM e su Wikipedia.
Analisi dei rischi
- Incapacità di sopperire alla mancanza di formatori con skill ben definite e precise.
- Incapacità di riuscire a individuare una persona che sappia insegnare le nozioni delle licenze Creative Commons e sul saper trasmettere le conoscenze agli altri.
- Difficoltà organizzative per la realizzazione dei video tutorial.
- All'interno del contesto delle biblioteche, aver a che fare con dirigenti disinteressati a portare avanti progetti con le piattaforme wiki.
- Mancanza di sostenibilità: non avere abbastanza risorse economiche per realizzare i video e non avere il supporto della comunità di Wikisource per poterli realizzare.
- La frustrazione della comunità di Wikisource può tramutarsi in disinteresse verso le attività dell'associazione.
Musei
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Musei |
Istruzione
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Istruzione |
Wiki Loves Monuments
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/WLM/Bozza |
OpenStreetMap
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/OpenStreetMap |
Sostegno ai volontari
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Sostegno ai volontari/Bozza2 |
Comunicazione
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Comunicazione |
Fundraising
![]() |
Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Fundraising |