Piano annuale 2018

Work in progress

L'associazione

Chi siamo

Biblioteche

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Biblioteche

Situazione attuale

Convenzioni e collaborazioni

Abbiamo stipulato la convenzione con l'Associazione Italiana Biblioteche, in cui essa si esprime a favore del pubblico dominio.

Criticità:

• gestione di altre convenzioni, mancato feedback da parte nostra verso il partner (DIgitaMI e Università di Torino);
• la comunicazione delle nostre attività in collaborazione con le istituzioni non arriva bene ai potenziali partner;

Corsi e progetti

C'è interesse verso le tematiche dell'associazione (più verso la parte tecnica dei progetti).

Criticità:

• I corsi sono troppo brevi, sporadici, e il contenuto è troppo verticale (focalizzato su Wikipedia, focalizzato su Wikisource ecc) senza una trasversalità;
• Spesso i corsi sono generici e non prendono in considerazione le esigenze specifiche dell'istituzione;
• C'è difficoltà a interagire con le istituzioni stesse perché i dirigenti sono disinteressati. Dove c'è interesse del dirigente si hanno risultati migliori (es. SHARE Campus);
• Ci sono ancora pochi soci con competenze abbastanza trasversali per poter tenere dei corsi completi.
• Grazie alla convenzione AIB si è avuto modo di formalizzare un tariffario per i corsi tenuti nell'ambito di quella convenzione.

Wikisource e altri progetti Wikimedia

Criticità:

• Manca una guida semplice ed efficace, che possa aiutare i neofiti a conoscere Wikisource. Erano stati stanziati 3000 € per la realizzazione della guida;
• Per quanto riguarda il manuale d'uso la comunità è molto frustrata, perché sono almeno 7-8 anni che è avvertita l'esigenza di una complessiva revisione delle pagine di aiuto ma nessuno finora ci ha messo davvero mano, trattandosi di un lavoro grosso, lungo e complesso;
• Le comunità Wikidata e Wikisource non sono molto integrate.

Wikipediano in residenza

La collaborazione con BEIC è ormai usata come esempio efficace di integrazione dei progetti Wikimedia all'interno delle istituzioni culturali.

Criticità:

All'associazione sarebbe utile avere un maggiore feedback sull'andamento dei rapporti con l'istituzione, sul carico di lavoro del WiR, e su eventuali problemi di organizzazione.

Cambiamento desiderato

I progetti Wikimedia, specialmente Wikisource, devono essere comunicati e promossi meglio, anche per gli utenti meno esperti. L'utilità e la percezione dei progetti da parte dei bibliotecari che seguono i corsi potrebbe migliorare. Invece di partire dai progetti e raggiungere poi i bibliotecari, dobbiamo sempre più avere corsi tarati sulle necessità specifiche dei bibliotecari che partecipano a ciascuna iniziativa.

Come possiamo ottenere questo cambiamento

• Proporre alle istituzioni progetti di lavoro con gli strumenti wiki che siano meno sporadici e più mirati alle loro specifiche caratteristiche;
• Soddisfare il bisogno, interno all'associazione, di persone esperte sugli strumenti wiki, sia per saper trasmettere conoscenza che per trovare l'eventuale soluzione ad un problema che si presenta;
• Identificare e implementare metodi di comunicazione sulle potenzialità dei progetti Wikimedia che siano più efficaci verso i bibliotecari;
• Migliorare le guide per Wikisource, magari con il supporto di un esperto di comunicazione esterno alla comunità;
• Riuscire a lavorare meglio per ottenere dei formati di progetto replicabili e adatti al contesto del mondo bibliotecario;
• Condurre campagne per promuovere le attività dell'associazione all'interno del mondo bibliotecario.

Attività

• Seguendo le attività previste dal programma di sostegno ai volontari, erogare corsi di formazione per soci su Wikidata, Wikisource, Wikipedia, Licenze Creative Commons, come tenere presentazioni e corsi, in modo da avere più soci con competenze trasversali che possano tenere i corsi;
• Realizzazione di brochure informative, anche solo digitali;
• Realizzazione di brevi video tutorial per argomenti specifici su Wikisource, con un taglio pratico, facendo attenzione a evitare per quanto possibile l'obsolescenza delle procedure. Bastano anche solo l'audio con dei testi in sovraimpressione;
• Pubblicazione di una documentazione su Wikisource chiara e precisa, sulla base di quella già abbozzata da alcune socie bibliotecarie;
• Miglioramento dei canali di comunicazione.

Risultati misurabili

• Realizzazione di corsi (Wikidata, Wikisource, Wikipedia, licenze Creative Commons e come tenere presentazioni), con almeno 35 persone in totale, all'interno del programma previsto nel sostegno ai volontari;
• Realizzazione brochure informativa;
• Approvazione di almeno 2 pagine di guida da parte della comunità Wikisource;
• Realizzazione di 5 video tutorial per i bibliotecari su Wikisource;
• Restyling della pagina del sito sui Glam;
• Aggiornamenti almeno mensili delle pagine Associazione:GLAM e su Wikipedia.

Analisi dei rischi

• Incapacità di sopperire alla mancanza di formatori con skill ben definite e precise.
• Incapacità di riuscire a individuare una persona che sappia insegnare le nozioni delle licenze Creative Commons e sul saper trasmettere le conoscenze agli altri.
• Difficoltà organizzative per la realizzazione dei video tutorial.
• All'interno del contesto delle biblioteche, aver a che fare con dirigenti disinteressati a portare avanti progetti con le piattaforme wiki.
• Mancanza di sostenibilità: non avere abbastanza risorse economiche per realizzare i video e non avere il supporto della comunità di Wikisource per poterli realizzare.
• La frustrazione della comunità di Wikisource può tramutarsi in disinteresse verso le attività dell'associazione.

Musei

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Musei

Istruzione

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Istruzione

Wiki Loves Monuments

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/WLM/Bozza

OpenStreetMap

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/OpenStreetMap

Sostegno ai volontari

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Sostegno ai volontari/Bozza2

Comunicazione

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Comunicazione

Fundraising

Per approfondire, vedi anche Associazione:Pianificazione 2018/Fundraising