Wiki Loves Monuments/2019/riunioni

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Riunione finale

Data

giovedì 12 dicembre ore dal vivo e online

Partecipanti

Piadarmi
Kaspo
Alexmar983
Marcok
Ferdi2005
Marta
Frussi

Relazione

data e luogo della premiazione saranno comunicati con largo preavviso, possibilmente entro aprile;
sarebbe opportuno un invio PEC massivo anche a inizio anno, prima di quello "standard" di giugno;
il testo della PEC sarà condiviso in wikina per raccogliere opinioni;
l'arrivo delle liberatorie sarà gestito più uniformemente durante l'anno, anche grazie a stagisti appositamente attivati. Come nel 2019 le liberatorie toscane saranno inviate ai volontari locali;
anche per il 2020 i lavori della giuria saranno ripartiti fra giurie locali, che funzioneranno come pregiurie anche per il concorso nazionale limitatamente alle prime due fasi delle selezioni;
è necessario che il lavoro dei giurati sia più omogeneo possibile: a questo fine sarà organizzato almeno un corso di formazione per i giurati sulle procedure e i criteri da seguire;
è approvata l'indicazione di utilizzo dei voti per il secondo round che sarà parte del corso di formazione;
il regolamento del concorso sarà aggiornato, integrato di indicazioni e suggerimenti e pubblicato in modo più visibile sul sito wikilovesmonuments.wikimedia.it, su Wikipedia e su Commons;
i fotografi saranno incoraggiati a limitare il numero delle foto caricate concentrandosi di più sulla varietà dei soggetti, e privilegiando in particolar modo i monumenti liberati ma non ancora documentati;
da valutare l'oppportunità e la possibilità di un premio speciale dedicato ai monumenti fotografati per la prima volta (verificare anche requisiti tecnici);
il taglio comunicativo di tutto il concorso dovrebbe variare dall'usuale accento sulla quantità di foto raccolte e concentrarsi sull'opportunità di documentare e far concoscere un patrimonio nascosto;
da valutare l'opportunità e la possibilità di un premio speciale conferito dalla comunità wikimediana;
stendere un regolamento per le associazioni che vogliono collaborare all'organizzazione;
pubblicare in wikina le varie richieste di ospitare la mostra.

osservazioni

aggiungo qui sotto invece che in pagina di discussione

sostituire questa frase:

i fotografi saranno incoraggiati a limitare il numero delle foto caricate concentrandosi di più sulla varietà dei soggetti, e privilegiando in particolar modo i monumenti liberati ma non ancora documentati;

con questa

i fotografi saranno incoraggiati a limitare il numero di foto dello stesso monumento e a privilegiare foto di monumenti liberati ma non ancora documentati; --Susanna Giaccai (discussioni) 09:18, 19 dic 2019 (CET)

Ne approfitto per metterne anche io qualcuna

in discussione sul "premio speciale conferito dalla comunità wikimediana" ho suggerito un sistema basato su uso di Montage (per cui mi sono offerto volontario) usando come giurati tutti i giurati wikimediani esperti con eventuali nuovi volontari (ma si è detto che sono pochi i volontari nuovi ogni anno, quindi o si ripesca fra i volontari presenti che hanno più tempo, o la vedo bigia.) Questa giuria con calma prima della premiazione nazionale valuterebbe le foto uscenti dai vari primi round tutte assieme (ricategorizzandole con cat-a-lot alla fine creare uan categoria di un migliaio di foto non è complesso) e selezionarne su queste con un "doppio secondo round" (prima selezione, e selezione con tutti i giurat che votano le foto) una prozione di una decina di foto migliori su cui poi la comunità potrebbe esprimersi lberamente. Si è suggerito invece di fare una pagina su Wikipedia direttamente ma come fatto notare dopo anche da Ferdi è ingestibile per grossi numeri, già venti sezioni sono un problema da gestire. Inoltre la pagina ha senso secondo me farla su Commons, invitando utenze di tutte le piattaforme a votare.--Alexmar983 (discussioni) 19:54, 1 feb 2020 (CET)
Sul regolamento per "pubblicato in modo più visibile" si è parlato espressamente di un'infografica.--Alexmar983 (discussioni) 19:56, 1 feb 2020 (CET)
Sulla mostra, si è dibattutto su come sono selezionati i pannelli ma anche cosa fare dei vecchi pannelli fatti nelle ultime edizioni con stile simile. Ho suggerito che tutti quelli relativi a una regione sia spostati in loco magari prima di dismetterli. Donarli a un'associazione o luogo se si tratta di una selezione specifica è comunque più facile.--Alexmar983 (discussioni) 19:59, 1 feb 2020 (CET)
a partire dal 2020 la Toscana adotterà il "doppio secondo round" applicato con WLM Portogallo e Wiki Loves Classics per la propria selezione.--Alexmar983 (discussioni) 20:12, 1 feb 2020 (CET)

Ordine del giorno

nuovo invio PEC: vedi proposta di Nemo
indicazioni per la votazione ai giurati: Essere più specifici nel valore assegnato ai diversi voti nel secondo round, vedi proposta
categorie

gestione della creazione delle categorie

al momento i monumenti con foto e categorizzazione generica (del comune) sono indicati qui ed è stato inoltrato un invito alla comunità per la creazione delle categorie mancanti. --Marta Arosio (discussioni) 09:52, 7 ott 2019 (CEST)

proviamo comunque a evitare corse all'ultimo minuto come qui dopo aver spedito una mail. L'ho dovuta spedire la mail a inizio mese di settembre perchè nelle prime 48-72 h ho ricevuto ben due proteste da chi carica foto e fa categorie e si è semplicemente spostato di più in altre regioni. Se queste persone passano più tempo a sistemare categorie, ne hanno meno per caricare le foto.--Alexmar983 (discussioni) 22:55, 8 ott 2019 (CEST)

Quella non è una corsa all'ultimo minuto: è un volontario (io) che ha fatto dell'attività per WLM, nel suo tempo libero, perché gli andava di farlo. - Laurentius (discussioni) 09:43, 9 ott 2019 (CEST)

se ti va di farlo dopo una mail, a me pare una corsa all'ultimo minuto. Fai vedere come lo hai fatto l'anno precedente. Fermo restando che c'è modo più organico di farlo che un volontario a concorso iniziato, se si inizia a preparare mesi prima. Io ho passato agosto e luglio a fare quante più categorie possibili. E se lo devono fare i volontari, perché a livello nazionale solo uno o due e senza coordinamento? perché le liste di lavoo da smaltire a fine ottobre?--Alexmar983 (discussioni) 12:43, 9 ott 2019 (CEST)

durata autorizzazioni

attualmente le autorizzazioni per un anno solo sono *fortemente scoraggiate* già da un paio d'anni almeno, l'ideale è far firmare un'autorizzazione sine die all'istituzione. Dopodiché, se l'istituzione da quel lato non ci sente, allora possiamo anche accettare come soluzione subottimale un'autorizzazione per un anno solo, ma proprio se l'alternativa è quella di rovinare i rapporti con l'istituzione. (Sannita)

Questo è quello che viene già fatto, quindi abbiamo confermato che un 10-15% è inevitabile. Per non contare quelle amministrazioni che ce lo mettono probabilmente pure per errore nonostante la mosulistica sia chiara e non abbiano pregiudiziale. Nessun volontario che io sappia vorrebbe autorizzazioni annuali, se potesse fare tutto una volta sola ne sarebbe felice. Fortunatamente a livello pratico per i comuni non è un problema di tempo, liste integrative ce ne sono sempre e quindi a voler fare le cose al modo l'anno successivo ci si deve reinterfacciare ed è probabile sanare tutto senza una grossa perdita di tempo complessivo, soprattutto per trascrizioni di alta qualità e raffiamento. Certo comunque una cosa in più a cui pensare. Però esistono e esisteranno sempre. Con diocesi e MIBACT poi è inevitabile.--Alexmar983 (discussioni) 12:50, 9 ott 2019 (CEST)
caricamenti fuori modulo

valutare la possibilità di vietare il caricamento fuori modulo per evitare incongruenze nelle categorie

OTRS

a chi dare accesso a

archivio nextcloud

organizzazione dell'archivio

la sua consultazione è scomodissima: [per chi usa l'interfaccia web invece di sincronizzare in locale, e non intende usare la funzionalità di ricerca] è necessario scorrer paginate e paginate per arrivare alle lettere finali dell'alfabeto. L'ideale sarebbe un foglioexcel con nome comune / ente/ link alle varie delibere di adesione (Giaccai)
alberi

come gestire la localizzazione degli alberi monumentali

nome degli item

Threecharlie ha segnalato qui il probema di torri con nome troppo generico
nomi chiese intestate a Santi senza localizzazione
liste di beni mirate: fare pagine in cui si visualizzino le foto per provincia e per comune, per aiutare le giurie locali a sceglire quali premiare

Riunione del 16 luglio 2019

Presenti

Alexmar983
Ferdi2005
Marcok
Kaspo
Luigi Catalani
Marta
Mizar
Frussi
Susanna Giaccai
Sannita
Piadarmi

Osservazioni

Vengono usate le giurie regionali (dove ci sono) come pregiurie nazionali; poi c'è una pregiuria nazionale che giudica le regioni senza concorsi locali;
Per la prima fase 3 giurati almeno 2/3 di sì; per la seconda fase 6 giurati per foto e soglia di passaggio maggiore (non uguale) a 6,5;
almeno 6 giurati per foto, quindi ogni giuria deve avere almeno 6 componenti;
Marta fa richiesta alla fondazione per creare su Montage le campagne per i concorsi locali e per quello nazionale, poi rende aministratori gli organizzatori dei concorsi locali;
i watermark vanno squalificati; è possibile contattare i giurati chiedendo di ricaricare le foto senza watermark e indicare a metà concorso con tweet/facebook come sono le modalità di partecipazione corretta;
le foto dei giurati "partecipano fuori concorso": vengono escluse a mano dalla selezione finale (dalle 2 alla 3);
tutorato p2p a settembre su processi di giuria e creazione delle varie pagine di lavoro
Sannita riceve e gestisce otrs e pec e salva autorizzazioni; i volontari toscani creano item, per gli altri ci pensa Sannita (altri volontari possono eventualmente proporsi);
utile è il manuale di catalogazione Wikidata (ita);
da valutare se è utile creare le categorie vuote su commons o meno; crearle in massa può creare attriti con la comunità di Commons; da valutare l'attivazione di un bot che le crea o le segnala dopo il caricamento (e chi può crearlo e gestirlo);
da valutare se utile inserire nei materiale la app di ferdi https://wlm.puglia.wiki/;
le autorizzazioni vengono elaborate fino a fine concorso e anche successivamente per il concorso 2020.
l'invito a unirsi alla pregiuria nazionale sarà inoltrato nella mailing list Wiki loves monuments e sui bar di Wikipedia e Commons

Comunicazione

sul sito ci sono i materiali di comunicazione 2019 (vademecum per le istituzioni, volantino per i fotografi, loghi, banner e locandina) https://wikilovesmonuments.wikimedia.it/press-kit/ ;
ricordarsi di comunicare a Frussi le info sui concorsi locali, partner, giurie, e storie interessanti per la comunicazione.

Spiegazione ai giurati

Fase 1

Nella schermata successiva vedrete una foto, che dovrete valutare cliccando sulla destra su "Accept" (pollice su = SI) oppure "Decline" (pollice verso = NO). Potete usare anche le frecce sulla tastiera!

Non è necessario fare tutto il lavoro di valutazione in una volta sola, in quanto ad ogni accesso vedrete la percentuale completata del vostro pool di foto. Ogni volta che tornerete a valutare, il tool ripartirà dal punto nel quale avevate terminato la volta precedente. Potete anche rivedere i vostri voti in una schermata di riepilogo, e qui cambiarli. Potrete ritoccare i vostri voti anche al termine del lavoro, quindi non preoccupatevi se avete sbagliato una valutazione e non potete immediatamente tornare indietro.

In questa prima fase è necessario scartare il maggior numero di foto possibile: andate, quindi, piuttosto spediti, accettando solamente le fotografie degne di essere tenute. Se siete in dubbio fra scartare o tenere, probabilmente dovreste scartare! Vi invito ad essere severi, e di votare SI solamente per le fotografie davvero pregevoli, in una percentuale che si aggira tra il 15% e il 25%. In questo modo nella fase 2 potremo concentrarci solamente sulle fotografie degne di essere valutate con attenzione. Escludete le fotografie non perfettamente a fuoco, con scritte sovrimpresse, di nessuna utilità o completamente estranee al soggetto del concorso, (il soggetto sono "i monumenti creati dall'uomo oppure naturali"). E quelle brutte!

Fase 2

Gentili giurati, è giunto il momento di procedere con la fase 2 della valutazione delle fotografie di Wiki Loves Monuments 2018.

Nella fase 1 ogni foto è stata valutata da 3 di voi in maniera casuale, e hanno passato il turno quelle che hanno ottenuto almeno 2 voti positivi su 3 giurati.

Ora procediamo con la fase 2.

A differenza della volta scorsa, non dovrete votare SÌ o NO, ma dare una valutazione da 1 a 5 cliccando sulle stelline sulla destra. I voti sono da 1 (bruttissima) a 5 (bellissima). Ogni foto verrà vista in maniera casuale da sei di voi e arriveranno in finale quelle con votazione media superiore a 6,5/10.

I criteri ai quali attenersi sono:

Qualità tecnica (messa a fuoco, uso della luce, inquadratura)
Originalità
Utilità dell'immagine su Wikipedia

Tenete presente che i voti estremi (1 e 5) vanno assegnati in pochi casi estremi; se la maggior parte delle immagini vi sembra bruttissima o bellissima probabilmente dovreste ricalibrare le vostre aspettative verso l'alto o verso il basso.

Per il resto le regole di funzionamento del tool sono sempre le stesse. La votazione si chiude il XX ottobre. In ogni caso, prima finite meglio è!