Programma borse di partecipazione per FOSS4G-IT – OSMit 2026

In occasione di FOSS4G-IT-OSMit che si terrà a Trento dal 9 al 11 luglio 2026, Wikimedia Italia mette a disposizione delle borse per sostenere i costi di partecipazione all'evento. La scadenza per la presentazione delle domande è il 22 marzo 2026, ore 23:59.

Le borse costituiscono un rimborso dei costi di partecipazione all'evento come spese di viaggio e alloggio e hanno un importo di 500 €. Inoltre l'iscrizione all'evento per i borsisti verrà sostenuta da Wikimedia Italia con un budget a parte.

Obiettivi del progetto

Incoraggiare la partecipazione all'evento dei membri della comunità italiana dei progetti OpenStreetMap e Wikimedia, allo scopo di arricchire, potenziare e promuovere detti progetti.
Arricchire il raduno grazie alla partecipazione di gruppi diversi all'interno del movimento OpenStreetMap e Wikimedia.

Come fare domanda per la borsa

Per richiedere la "borsa di partecipazione" a FOSS4G-IT – OSMit 2026 è necessario compilare l'apposito questionario disponibile al link: https://survey.wikimedia.it/index.php/593247?lang=it entro il 22 marzo 2026.

Scrivere per conferma all'indirizzo segreteria@wikimedia.it.

Idoneità: Può candidarsi qualsiasi persona che soddisfi i seguenti requisiti:

sia un cittadino o residente maggiorenne di uno Stato della Comunità Europea;
possa avvalersi per il riconoscimento degli accrediti di un conto corrente presso un istituto con sede in uno Stato della Comunità Europea;
sia utente attivo OpenStreetMap o in uno dei progetti Wikimedia in lingua italiana, in Wikimedia Italia o in altri progetti nell'ambito della conoscenza libera o di iniziative culturali e associative.

Selezione: Tutte le domande per l'assegnazione di una borsa verranno esaminate da un'apposita commissione. Per ulteriori dettagli vedere sotto al paragrafo "Selezione dei borsisti".

Termine ultimo per la presentazione: Il termine ultimo per l'invio delle richieste è fissato per le ore 23:59 del 22 marzo 2026.
Esito: La comunicazione dell'esito verrà fatta entro l'8 aprile 2026.

Idoneità

Può candidarsi qualsiasi utente attivo di OpenStreetMap, dei progetti Wikimedia in lingua italiana o in altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative

Ammontare richiesto

È possibile richiedere fino a un massimo di 500 EUR per la copertura delle spese di viaggio e alloggio. Sono disponibili 10 borse per una spesa massima di 5000 EUR.

Selezione dei borsisti

Criteri di selezione 2026

I criteri presi in considerazione per stilare la graduatoria saranno:

essere membro attivo delle comunità italiane/italofone dei progetti OpenStreetMap e/o Wikimedia;
partecipare attivamente all'evento (es. proporre una presentazione, aiutare all'organizzazione o gestione di un'attività all'evento);
attuale, passato o futuro livello di partecipazione in altri progetti di conoscenza libera, software libero, o iniziative a scopo collaborativo e/o educativo;
interesse e motivazione per partecipare a FOSS4G-IT – OSMit 2026.

Esito: La comunicazione dell'esito verrà fatta entro il 25 marzo 2026.

Per tutte e le sole candidature meritevoli sarà stabilita a insindacabile giudizio della Commissione una graduatoria. Se le candidature meritevoli eccedessero la disponibilità delle borse, le borse saranno assegnate con i seguenti criteri d'ordine:

borse 1-2-3: ai 3 migliori candidati, in base alla graduatoria escludendo il genere più rappresentato,
borse 4-5: al miglior candidato, in base alla graduatoria limitata a quanti senza precedente partecipazione, esclusi coloro a cui sia già stata assegnata^[1],
restanti borse: in base alla graduatoria, esclusi coloro a cui sia già stata assegnata^[2].

Nell'eventualità in cui per le prime 5 borse non vi siano sufficienti candidati in graduatoria le borse non assegnate saranno distribuite con il terzo criterio. Le assegnazioni stabilite dalla Commissione saranno approvate con delibera del direttivo. In caso di rinuncia della borsa di uno dei candidati approvati, la borsa verrà assegnata al candidato successivo in base alla graduatoria stilata.

Importo delle borse e modalità di erogazione del finanziamento

Le borse di partecipazione coprono i costi di alloggio e trasporto correlati all’evento, fino ad un massimo di 500 € a testa. Tali spese saranno rimborsate a manifestazione conclusa, dietro soddisfazione degli obblighi del borsista e previa presentazione di regolari ricevute e fatture, nel rispetto del regolamento sui rimborsi spese.

In caso due o più borsisti si organizzino per una soluzione di alloggio condivisa, devono darne indicazione congiunta preventiva^[3] indicando chi presenterà la richiesta di rimborso dell'alloggio e quali quote delle borse degli altri borsisti debbano essere trasferite a favore del borsista precedentemente indicato.

In caso di necessità economiche è anche possibile chiedere che sia Wikimedia Italia ad acquistare il biglietto aereo o ferroviario per conto del borsista: tale richiesta verrà accettata a discrezione del Direttivo dell'associazione.

In caso di mancata partecipazione comunicata dopo la conferma delle prenotazioni, salvo gravi e giustificati motivi, i beneficiari delle stesse dovranno rifonderne all'associazione l'intero importo, dedotte le eventuali spese recuperabili direttamente dall'associazione, per consentire la riassegnazione della borsa.

Obblighi del borsista

Al borsista è richiesto di partecipare attivamente alle attività in programma durante FOSS4G-IT – OSMit 2026.

Alle persone che verranno selezionate si richiede di redigere entro il 30 ottobre 2026 un resoconto riassuntivo di quanto hanno imparato o ottenuto grazie alla conferenza, che ritengano utile per la comunità di riferimento e da condividersi. A questo scopo verrà messo a disposizione uno spazio su wiki.wikimedia.it. Si richiede la disponibilità e collaborazione alla pubblicazione di tali resoconti o parte di essi anche con altri mezzi quali ad esempio il diario nel profilo utente OSM.

Il borsista dovrà inviare alla Tesoreria (tesoreriawikimedia.it) la richiesta di rimborso delle spese sostenute per la partecipazione a FOSS4G-IT – OSMit 2026, complete di ricevute e/o fatture, entro il 30 ottobre 2026.

Riferimenti

Per qualsiasi informazione è possibile contattare Anisa Kuci all’indirizzo email anisa.kuciwikimedia.it.

Note

↑ Si intende assegnata dal punto precedente.
↑ Si intende assegnata da uno dei due punti precedenti.
↑ Tramite mail a Tesoreria (tesoreriawikimedia.it) e Segreteria (segreteriawikimedia.it) da uno di tali borsisti avendo gli altri in copia conoscenza.

[1] Si intende assegnata dal punto precedente.

[2] Si intende assegnata da uno dei due punti precedenti.

[3] Tramite mail a Tesoreria (tesoreriawikimedia.it) e Segreteria (segreteriawikimedia.it) da uno di tali borsisti avendo gli altri in copia conoscenza.

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