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Prossime riunioni

Riunioni formali e informali con previsione ordine del giorno

Sabato 15 maggio 2021, 18.00-19.30 - Assemblea Wikimedia Italia

Riunioni realizzate con breve ordine del giorno

18 dicembre 2020, 18.30-19.30 - Formale - Verbale
  • Suddivisione incarichi
19 dicembre 2020, 16.00 - Informale, chi può
21 dicembre 2020, 13.00-14.00 - incontro con lo staff
21 dicembre 2020, 18.30-19.30 - Formale - Verbale
  • Rinnovo incarichi personale
  • Pianificazione prossime riunioni
  • Varie ed eventuali
28 dicembre 2020, 14.00-15.00 - incontro con lo staff
28 dicembre 2020, 15.00-16.00 - Formale - Verbale
  • Rinnovo incarichi personale (delibera) Associazione:Analisi questione Collaboratori
  • Foto di gruppo
  • Varie ed eventuali
    • Approvazione lettera a sostegno dell'uso del software libero (testo Angelo Raffaele Meo)
    • Rinnovo protocollo MIUR - Giovanna Ranci sta preparando il documento; Iolanda Pensa e Paolo Mauri seguono la cosa e approvano invio (commissione comprende Luigi Catalani e Candida Mati).
    • Firma integrazione contratto con Credito Valtellinese
    • Invio lettera di richiamo
4 gennaio 2021, 14.30-15.30 - incontro con lo staff
  • Avvio colloqui con i collaboratori ed eventuali disponibilità del direttivo
  • Proposta di testare il documento di valutazione da parte di 1-2 collaboratori.
7 gennaio 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
Lunedi 11 gennaio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 11 gennaio 2021, 18.00-19.00 - Informale - Minuta
  • Rendiconto 5x1000 del 2017 (da approvare ed inviare entro fine mese, meglio prima)
  • Volontari/Soci/Staff numeri e adeguatezza rispetto al codice del terzo settore - Associazione:Analisi questione volontari
  • Partner (senza oneri) progetto "Lake Como Storytelling Festival"
  • Definizione delle deleghe per i componenti del direttivo, da comunicare allo staff
Lunedi 18 gennaio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Venerdì 22 gennaio 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
Lunedi 25 gennaio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 25 gennaio 2021, 18.00-19.00 - Informale - Minuta
  • Proposta di modifica regolamento elettorale e dei soci per gestione dati personali
  • Tenuta dei libri sociali (direttivo e delibere, assemblee soci, soci)
  • Rendicontazione bandi 2020 (teatro, scuole etc)
  • Varie ed eventuali
    • formalizzazione gruppo tech
Lunedì 1 febbraio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 1 febbraio 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
Lunedì 8 febbraio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 8 febbraio 2021, 18.00-19.00 - Informale -Minuta
  • Requisiti per associarsi (correlato all'accettazione del codice di condotta)
  • Adeguamento codice universale di condotta.
  • Referente relazioni internazionali (hub tematici e regionali, questione strategia 2030, codice universale di condotta, struttura governance Wikimedia Foundation) - Lucia
  • Rimuovere dati personali dalla wikina e creazione di un nextcloud sul server Wikimedia per documenti aperti ai soci - Paolo
  • Osservatorio scuola italiana e osservatorio patrimonio italiano
  • Assegnazione incarico raccolta fondi e gestione matomo Delibera
  • Bozza del bigino sui vincoli di legge alla retribuzione e al numero di collaboratori
  • Approvazione gruppi tematici con definizione obiettivi e piano triennale (da iscrivere nel piano annuale)
  • Avvio piano triennale con definizione piano annuale 2022
Venerdì 12 febbraio 2021, 18-19
  • Modifica regolamento microgrant
Lunedì 15 febbraio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Martedì 16 febbraio 2021, 17.30-18.30 - Formale - Verbale
Lunedì 22 febbraio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 22 febbraio 2021, 18.00-19.00 - Informale - Minuta
  • Formalizzazione delle deleghe (comunicazione, raccolta fondi, programmi, altro...)
  • Relazione 100 giorni. Discussione in merito - Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni
  • Piano d'azione nomina coordinatori, microgrant, commissione microgrant
  • Adesione tema scienza aperta e licenze obbligatorie
Lunedì 1 marzo 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 1 marzo 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
Lunedì 8 marzo 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 8 marzo 2021, 18.00-19.00 - Informale - Minuta
  • 5x1000 status rendicontazioni
  • Manuale del direttivo - aggiornamento su continuità dei mandati/rinnovo incarichi
  • Manuale del direttivo - aggiornamento su procedura di richiamo e sanzioni (rif. applicazione del codice di condotta, del codice universale di condotta e regolamento)
  • Indicazioni su compenso addetto/a comunicazione - confermato 3-4 a seconda delle competenze/esperienza
  • Aggiornamento su flessibilità e straordinari - conferma messaggio
  • Evento 20 marzo 2021 alle 18.00 - Wikimedia Italia dal 2020 - invio comunicazione - confermato
  • Lettera da inviare con le tessere - confermato
  • Prima selezione per spazio 1 - 81m2 - confermato
Lunedì 15 marzo 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 15 marzo 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
Lunedì 22 marzo 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 22 marzo 2021, 18.00-19.00 - Informale - Minuta
  • Manuale del direttivo - aggiornamento su continuità dei mandati/rinnovo incarichi
  • Manuale del direttivo - aggiornamento su procedura di richiamo e sanzioni (rif. applicazione del codice di condotta, del codice universale di condotta e regolamento)
  • Nextcloud
  • Aggiornamento wikina. Archiviazione pagine direttivo sulla wikina in modo da poter aggiornale il software
  • Proposta per data-entry di Wikimedia italia
  • Strumenti (assegnare referente ed eventuale incarico di supporto)
    • Sito 5x1000: ripristinare con i backup, assegnare incarico/gruppo tech.
    • Limesurvey da ripristinare per anagrafiche per il 16 aprile...
    • questione registrazione BBB
Lunedì 29 marzo 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 29 marzo 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
  • Delibera Map For Future per mappatura umanitaria in collaborazione con la comunità OSM di Somaliland in Somalia - richiesta 5'000 euro (rimandato)
  • Sostegno al progetto Wittgenstein Microgrant/2021/Ludwig Wittgenstein Project – Traduzioni multilingua (non serve la delibera)
  • Delibera per aumento budget progetto BNCF
  • Delibera per aumento budget corsi wikidocenti
  • Collaborazione con Università di Padova (rimandare)
  • Comunicazioni
    • Fine collaborazione con Edoardo Tallarico e nuovo tirocinante
    • Invio comunicazione WLM a livello nazionale e regionale con agenzia di stampa
    • Manuale del direttivo aggiornamento coordinatori
  • Varie ed eventuali
Lunedì 5 aprile 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff - Cancellato Lunedì di Pasquetta
Lunedì 5 aprile 2021, 18.00-19.00 - Informale - Minuta - Cancellato Lunedì di Pasquetta
Lunedì 12 aprile 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 12 aprile 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
Lunedì 19 aprile 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 19 aprile 2021, 18.00-19.00 - Informale - Verbale
  • Presentazione bozza bilancio 2020
  • Presentazione bozza bilancio sociale
  • Aggiornamento su situazione spese a marzo 2021 (Marta)
  • Aggiornamento in merito a scelta nuovo consulente del lavoro

Questioni di medio periodo:

  • Proposta variazione di bilancio da proporre all'assemblea del 15 maggio 2021
  • Proposta organigramma
  • Avvio gruppi tematici per discutere piano triennale 2022-2024 con piano annuale 2022
  • Procedura approvazioni Wikimedia Italia (modifica nel manuale del direttivo) - Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte
  • Modello di delibera e verbale (modifica nel manuale del direttivo)
  • Formalizzazione delle deleghe (comunicazione, raccolta fondi, programmi, altro...)
  • Avvio della riflessione sulle modifiche statutarie e tempistica - Statuto/Proposte modifiche 2021
  • Interventi sull'IT di WMI

Questioni contingenti

Lunedì 26 aprile 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 26 aprile 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
Lunedì 3 maggio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 3 maggio 2021, 18.00-19.00 - Formale
  • Approvazione nota integrativa al bilancio 2020.
  • Varie ed eventuali
Lunedì 10 maggio 2021, 12.00-13.00 - incontro con lo staff
Lunedì 10 maggio 2021, 18.00-19.00 - Formale - Verbale
  • Approvazione nuovi soci
  • Nomine coordinatori 2021: integrazione di Paolo Rosati e Francisco Ardini - Delibera
  • Nomina commissione microgrant - Delibera
  • Nomina rappresentante WMI in commissione itWikiCon - Delibera
  • Finanziamento progetti software:
  • Finanziamento dossier documentazione e valutazione Wiki Loves Monuments - delibera
  • Approvazione eventuali modifiche rendiconto economico e bilancio sociale
  • Varie ed eventuali
    • Attivazione email wikimedia.it. Le mail wikimedia.it vengono mantenute chiedendo il rispetto del codice di condotta, delle linee guida comunicazione e gestione del marchio.
    • Partecipazione dei nuovi soci all'assemblea: chiarezza nei tempi
    • Variazione di bilancio
    • Delibera contratto Paolo Casagrande - Associazione:Delibere/2021/Incarico ruolo comunicazione

Questioni più ampie