Wiki Loves Monuments/2022/Wikigita in Calabria/Relazione/Lessonslearned

Feedback dello staff

Cose andate bene

Bene il fatto di essere in un posto e muoversi da lì, semplifica la logistica
Bene come attività di teambuilding e di networking coi volontari
Buona la reazione dei locali, bisogna "brandizzarsi" meglio ed essere più riconoscibili
Bene aver incontrato di persona autorità varie e figure istituzionali
Bene la scelta di andare in un luogo sottorappresentato
Bene per lo staff conoscere di persona i volontari e bene non "isolarsi" in attività staff
Bene i momenti giornalieri di calma e riunione comune
Bene i risultati in termini di produzione di contenuti
Bene il momento comune serale anche come scambio di esperienze ed episodi
Bene il momento mattutino di rapida programmazione

Cose da migliorare

Strutturare meglio il lavoro di squadra - parte sulle foto parte su OSM
Momento di briefing iniziale e anche prima della partenza di ogni giorno per ricalibrare i programmi
Prevedere un incontro preventivo (online) per tutti i partecipanti in cui ci si racconta cosa si fa
Pensare un po' di gamification
Rimescolare la squadre?
Per chi ha famiglia e/o fa altri lavori 4 giorni sono tanti
I contributi e i concorsi locali li dovrebbero fare i volontari, non lo staff (come principio generale)
Considerare una struttura su 3 giorni di cui uno "riservato" allo staff e gli altri di attività con i volontari
Chiarire meglio da subito che cosa viene coperto dalle borse, che cosa a tutti, e con che modalità
Gestire meglio i pagamenti organizzandosi con carte e contanti in anticipo
Gestire meglio il tempo staff che dovrebbe dedicarsi ai contatti con le istituzioni

Ai volontari partecipanti è stato inviato un brevissimo questionario per la raccolta a caldo di feedback, opinioni e suggerimenti.

Il clima collaborativo del gruppo.
I percorsi ben strutturati, ottima la location e tutta la logistica.
Organizzazione impeccabile. Le scelte logistiche in particolar modo sono state perfettamente adeguate alle necessità
I momenti organizzativi mattutini e la divisione geografia dei gruppi sono stati uno strumento efficace. Inoltre, ritrovarsi tutti insieme la sera è stata una bella occasione per conoscersi e avere l'opportunità di confrontarsi.
Ho particolarmente apprezzato la formula "caccia al tesoro". Ogni puntino della Umap ci portava in un luogo nuovo e spesso stimolava conversazioni piacevoli
Il supporto economico ai partecipanti, la logistica "centrale" che ha pensato a tutto (albergo, macchine, pasti), la preparazione delle mappe con numerosissimi punti di interesse. La partecipazione non solo è favorita, ma è anche molto facile in questo modo.

Faccio veramente fatica a trovare consigli su cosa migliorare... forse puntare sull'organizzare ancora più incontri con le personalità locali utili ai nostri scopi così da massimizzare l'investimento. Sfruttare in pratica l'occasione per tessere una rete maggiore di conoscenze da sviluppare poi in futuro. Non che non sia stato fatto già ma, nei limiti del possibile, svilupperei di più questo aspetto.
Si, "i pallini" devono essere resi disponibili come file da uploadare in osmand così una sola app serve da navigatore e visualizzazione pallini.
Per l'organizzazione non ho altro da aggiungere. Sarebbe bello organizzare un momento di incontro allargato con una comunità locale: associazioni, amici del museo, gruppi giovanili....
Potrebbe essere utile formare i partecipanti, su base volontaria, sui possibili modi di contribuzione dal punto di vista più tecnico anche prima della Wikigita.
Mi sarebbe piaciuto conoscere più persone. Ho avuto a che fare con 3 equipaggi, me ne mancava uno. Si potrebbe incoraggiare ad un remix degli equipagggi, anche se parziale.
Luoghi giusti dove andare, organizzato tutto molto bene.

Periodo e formato mi sembrano ben scelti. Quanto alla meta, l'Italia è come il maiale, non si scarta nulla
Potrebbe essere inventato un contest tematico. Come durata penso vadano bene i 3/4 giorni complessivi. Come meta mi sembra una buona idea quella di proseguire con il rafforzamento delle regioni più "povere" di contributi.
Durata direi ok, più di un weekend (anche lungo) diventa faticoso. Anche l'idea delle macchinate è molto efficiente. Mete possibili sono secondo me quelle più bisognose: Piemonte, Friuli-Venezia Giulia, Molise. Forse Sardegna?
Un po' come detto sopra, punterei ad organizzarle nei posti dove si ritiene che possano crearsi i migliori contatti. Comunque, complimenti a tutti! Massimo due giorni nella zona dei castelli romani, della Carnia o lungo le tappe dei cammini meno noti.
Forse un giorno di meno, oppure un giorno di pausa centrale dedicato ad altre wiki-attività. Forse in alcuni casi potrebbe essere ulteriormente gamificato rendendo i soggetti da fotografare anonimi sulla mappa.