Wikimania 2024/Report/iopensa

Relazione della partecipazione di Iolanda Pensa a Wikimania 2024 a Katowice. Ho partecipato come ex presidente di Wikimedia Italia, ottenendo una delle borse destinate al direttivo quando ero ancora nel direttivo (fino al 18 maggio 2024).

Obiettivi	Risultati	Prossimi passi
Commissione internazionale Wikimania (sono il presidente della commissione Wikimania Steering Committee): coinvolgimento nella commissione, partecipare alle discussioni, incontrare organizzatori e candidati di prossime Wikimania, raccogliere commenti e miglioramenti per Wikimania.	Inaugurazione di Wikimania. Circa 2 ore di preparazione per circa 2 minuti di presentazione: testo dell’intervento, coordinamento con la Wikimania Steering Committee, prove sul palco, presentazione. Nel discorso tributo a Elitre :) che viene citato da Maryana Riunione Wikimania Steering Commitee per redazione della nuova policy interna (incontro piuttosto teso e impegnativo ma andato bene): probabile nuovo advisory board e dubbi su come coordinarsi con la nuova commissione eventi Riunione con organizzatori Wikimania Nairobi 2025 e Wikimania Parigi 2026 Raccolta nuove proposte per prossima Wikimania 2027 e possibili nuovi candidati per Wikimania Streering Committee Sessione The future of Wikimania: preparazione della struttura della presentazione con Phobe Ayers https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/YCK9VK/ Partecipo alla sessione su Hybrid events https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/WLKMBF/. Tema importante ma sessione mediocre e piuttosto irritante. Secondo me serve un COT indipendente per Wikimania online, come se fosse una sede specifica di Wikimania. Perché serve programma, discussioni e modalità di partecipazione diversa da Wikimania in presenza. Le due cose non possono semplicemente essere connesse. Devono essere diverse con tempi e modalità specifiche. Restano parecchi dubbi anche su come integrare il Wikimedia summit con Wikimania. Personalmente trovo che siano tutte cosoline piccole: alla fin fine sono fin troppo interne e coinvolgono poche persone e le persone sbagliate. Mi pare che la necessità di questi incontri sia più per rinforzare gruppi pseudo-omogenei che non per rinforzare la conoscenza libera e il movimento open (che dovrebbe essere il nostro scopo) Proposta di fare una Wikimania 2029 che raggruppa tutti le istituzioni e gli eventi open al FOSDEM Bruxelles febbraio 2029 (vedi sotto) Discussione sulla sostenibilità di Wikimania in una sessione: bisognerebbe fare un lavoro di valutazione di tutti gli aspetti. Non solo viaggi. Pattume, cibo, sprechi... magari Susanne Bosch può dare una mano su questo Discussione su come integrare nome di comportamento per COVID (e incoraggiare gente a lavarsi le mani... glup) Discussione su come sostenere persone che viaggiano per la prima volta nella loro vita: suggerimento di Gnangarra https://www.education.gov.au/national-student-wellbeing-program-nswp Interesse ad organizzare Wikimania da parte di Cile e forse India.	Quando ho voglia Registrarsi nella sessione the future of wikimania Fatto controllare report sessione wikimania è nel sistema Fatto Pubblicare testo discorso di introduzione https://wikimania.wikimedia.org/wiki/User:Iopensa/opening_ceremony_2024 Fatto Proporre un COT indipendente per Wikimania online, come se fosse una sede specifica di Wikimania - inserito nel progetto Wikimania 2029 https://meta.wikimedia.org/wiki/Global_Open_Movement/Logistics Riflettere su Piano di sostenibilità di Wikimania? meta:Wikimania/Sustainability Aggiornamento linee guida Wikimania?
Certificazione formatori: discussione, confronto con altri gruppi che lavorano su temi simili, eventuale validazione, prossimi passi	Presentazione del progetto all'interno della conferenza https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/QG3RCK/. Ottimo feedback sul progetto e interesse. Qualche interesse da parte di alcune persone italiane per fare la certificazione :) Tantissimo lavoro preliminare per sistemare la documentazione su meta in inglese e su OSF Open Science Framework. Suggerimento di Elena Marangoni di fare incontro con il direttivo per presentare il progetto perché è poco noto all'interno di Wikimedia Italia. Discussione con Nattes à chat di Les sand pagEs su sistemi di formazione e affiancamento: hanno tre livelli di formazioni (e slides) base, intermedie, avanzate. Hanno uno statuto che chi fa formazione deve firmare (accettando approccio e modalità di formazione); hanno incontri tutti i giovedì per revisionare voci prodotte durante eventi, controllarle e ringraziare autori; hanno un referente del workshop (potrebbe essere staff di Wikimedia Italia per noi) per informare su problemi eventualmente emersi (sia per partecipanti che per comunità online) Interesse a collaborare da parte della University of St Andrews in Scozia. Dr. Abd Alsattar Ardati. Forse sarebbe interessante fare la prossima certificazione solo su Wikipedia e coinvolgendo principalmente donne che già fanno presentazioni di Wikipedia se hanno voglia e sono disponibili.	Subito Fatto Disponibilità di contributrice svedese che fa formazione a revisionare materiali e discutere metodo Johanna Jonhonen. Ricontattarla Fatto Inserito feedback e prossimi passi su pagina di discussione del progetto Discussione:Certificazione formatori Fatto Caricare slide in inglese su Wikimedia Commons per poterle usare nelle pagine di meta Category:Wikimedia Italia certified trainers Fatto Caricare singole immagini della presentazione se utili per presentare il progetto in inglese Category:Presentation about Wikimedia Italia Certified trainers at Wikimania 2024 Fatto Aggiornato Commissione certificazione formatori Fatto Inserito presentazione e immagini presentazione sulle pagina di meta Certificating training Fatto Contattato "Let's connect" per capire se incontri su certificazione possono essere realizzati all'interno del loro programma 2024 Incontro con direttivo di Wikimedia Italia per presentare la certificazione formatori e discutere possibili strategie per continuare il progetto nel modo più efficace Riunione su certificazione formatori con wikimedia UK e wikimedia DE Incontro con Melissa e Asaf per discutere possibili sinergie con Wikilearn e scalabilità del metodo (in particolare per conoscenze di base su Wikipedia) Incontro di formazione su slide Prevedere slide su Wikipedia con tre livelli: base, intermedie e avanzato (sistema di Les sans pagEs) Quando ho voglia Leggere Hacking diversity suggerito da Nattes à chat di Les sand pagEs. Fatto recuperato testo.
Ricerca e Wikimedia: avanzamento progetto di network per ricercatori che lavorano su temi Wikimedia. Cost action Wikimedia e academia	Partecipazione al Meetup ricercatori Tantissimi incontri per presentare e discutere la Cost action con ricercatori: Daniel Mietchen (importante e ora attivamente coinvolto), Benjamin Mako Hill (ha dato elenco di ricercatori che raccomanda), Leila Zia (informata sull'iniziativa e possibile endorsement Wikimedia Foundation) Partecipazione alla conferenza su Open science - Strengthening Wikimedia Collaborations with and for Open Science https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/MPXFGX/. Contenuti abbastanza leggeri e noti ma brave le persone coinvolte, interessante incontrarle o rincontrarle. Mi sono piaciute le riflessioni di Daniel Mietchen su etica della ricerca Partecipazione alla sessione di Leila Zia su 10 Research Findings and How You Can Use Them in Your Work https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/YCTAFR/ Incontri con Brett Buttliere che segue il progetto della Cost Action come lead ed è affiliato all’Università di Varsavia	Subito Inserire riflessioni di Daniel Mietchen su etica della ricerca nel DMP data management plan di Open Science for arts, design and music (slides) Suggerimento di Brett di guardare TOPS transparency open guidelines Fatto Creare pagina cost action in wikina Cost action Wikimedia and Academia Fatto Creare pagina cost action su meta Wikimedia and Academia Fatto Compilare questionario https://iup.co1.qualtrics.com/jfe/form/SV_0wfRHBdZmtbEuW2 Fatto Inviare progetto Antartide di Francisco Ardini a Sabine von Mering del Museo di storia naturale di Berlino che organizza Wikiexpedictions, editathon per migliorare documentazione su spedizioni scientifiche Fatto Contatto con Stephen Wyber direttore delle relazioni esterne di IFLA
Empowering Italian GLAMs: discussione, confronto con altri gruppi che lavorano su temi simili, eventuale validazione, prossimi passi	Incontro per la prima volta dal vivo Fiona Romeo (responsabile progetti GLAM per Wikimedia Foundation), Brigitte Vézina (responsabile progetti GLAM per Creative Commons - lavoriamo insieme da diversi anni sul mio progetto di lavoro Open Science for arts, design and music) e Aghnes Bruszik (referente bandi Europa per la Wikimedia Foundation). Tutte persone strepitose. Brevissime conversazioni informali ma credo sufficienti per facilitare prossimi contatti Incontro con Sandra Becker (referente GLAM per Wikimedia CH) perché vorrei provare a implementare qualcosa di simile a Empowering Italian GLAMs in Svizzera con la mia università: discussione sulla proposta Tantissimo lavoro preliminare per sistemare la documentazione su meta in inglese e su OSF Open Science Framework (abbiamo avuto il 25 luglio la presentazione del report finale alla Wikimedia Foundation). Ho partecipato a circa 1 ora della sessione di Lorenzo Losa e Federico Leva sulla comunicazione non violenta e ho concentrato la mia attenzione nel provare a usare il medoto per parlare al direttivo di Wikimedia Italia del progetto Empowering e delle sue prossime fasi 2024-2027. È stato un esercizio utile. Suggerimento di Elena Marangoni di fare incontro con il direttivo per presentare il progetto perché è poco noto all'interno di Wikimedia Italia.	2024 Incontro con direttivo di Wikimedia Italia per presentare Empowering e discutere possibili strategie per continuare il progetto nel modo più efficace Bando wikimedia foundation per internazionalizzare Empowering GLAMs. Fatto Verificare date band per capire scadenza e tipologie bandi Scrivere Agnes per verificare eleggibilità e potenziale interesse Fatto Mandare proposta a Sandra Becker di Wikimedia CH Fatto Revisionare budget proposta Fatto Predisporre calendario Fatto Avvisare team di lavoro del progetto e mandare draft proposta Fatto Contattato "Let's connect" per capire se incontri e presentazioni di Empowering per svilupparlo in altri paesi possano essere realizzati all'interno del loro programma Contattare Argentina per provare a replicare il progetto Empowering Italian GLAMs
Conferenza Wikidata Firenze (5-6 giugno 2025): avanzamento struttura	Incontri e discussioni con Elena Marangoni e Camillo Pellizzari per definire la lista dei membri della commissione scientifica e chi contatta chi Discussione con Leila Zia per possibili membri della commissione e contatti utili Comunicazione dell'evento al meetup dei ricercatori Definita data prossimo incontro 3 settembre alle 17	Subito Fatto Creazione stanza BBB Wikidata and Academia per incontri e registrazioni https://cvs5133.ergonet.host/b/iol-yjm-iti-iu6 Fatto Invitare Miriam Redi come membro comitato scientifico (suggerimento Leila Zia) Fatto Verificare con Silvia Bruni per membri finali della commissione. Fatto Preparare bozza struttura programma - aggiornare file con temi discussi https://workspace.wikimedia.it/s/kmDQaswFxRWWFB6 Fatto Preparare bozza call per evento: almeno identificare temi e domande https://workspace.wikimedia.it/s/kmDQaswFxRWWFB6 Fatto Aggiornare comitato scientifico https://workspace.wikimedia.it/s/wbMxrZrmHr76GWr Fatto Creare pagina conferenza in wikina Conferenza Wikidata e ricerca all'Università di Firenze 2025 Fatto Creare pagina su meta Wikidata and research Mandare mail ai membri della commissione per informarli incontro con indicazioni per riunione 3 settembre alle 17
Tools Wikimedia: Tool per monitorare voci Wikipedia (osservatorio scuole, tool WikiEducation)	Incontro con Sage Ross (e email) per presentargli il tool creato per l'Osservatorio scuole https://itwiki-scuola-italiana.toolforge.org/. Lui sta lavorando ad un visual tool per il monitoraggio e la valutazione di gruppi di voci di Wikipedia e potrebbe essere interessante integrare alcune features del tool scuole. Partecipazione alla conferenza di Sage Ross e Wiki Education sul nuovo tool - Impact Visualizer: a new tool to explore how a collection of articles develops over time https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/U7EMQW/	Subito Fatto parlare a Giovanni Profeta del tool di Sage Ross
Advocacy	Partecipazione a conferenza su Changemaker's Toolkit - demonstrator of introductory materials for advocacy https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/JCLUEJ/ Dovevo partecipare a incontro con Creative Commons il 6 agosto ma ero così presa da incontri della commissione Wikimania che non sono riuscita a partecipare. Proposta di fare una Wikimania 2029 che raggruppa tutti le istituzioni e gli eventi open al FOSDEM Bruxelles febbraio 2029	Quando ho voglia fare https://meta.wikimedia.org/wiki/Changemakers%27_Toolkit. La formazione dura 1-2 ore
Nuova proposta Open Global Movement (Wikimania 2029). Wikimania 2029 che raggruppa tutti le istituzioni e gli eventi open al FOSDEM Bruxelles febbraio 2029	Discussione idea di fare un unico evento per tutte le istituzioni e gli eventi esistenti che si occupano di open Proposta concreta di fare evento nel 2029 durante il FOSDEM perché ha già più di 11'000 presenze Avvio team con Bozz, Isla Haddow-Flood, Mehrdad Pourzaki, Alek Tarkowski (Creative Commons) Presentazione dell'idea ad un po' di persone per raccogliere primi feedback: Benjamin Mako Hill (molto dubbioso), Phobe Ayers (abbastanza contraria), Lorenzo Losa (positivo), Federico Leva (positivo), James Forrester (molto positivo), SJ (positivo), Kat Walsh (positiva)...	Quando ho voglia Fatto Breve presentazione proposta Wikimania 2029 (manifestazione d'interesse) Wikimania:Expressions of Interests/2029/Global Open Movement Fatto Proposta praticamente completa per Wikimania 2029 su meta Expressions of Interests/2029/Global Open Movement Fatto Creato gruppo telegram per evento 2029 Fatto Inviare proposta Wikimania 2029 a team di lavoro ristretto per prima revisione e per poi presentarlo a team allargato e tutti Contattare Andrew Lih per invitarlo a far parte del gruppo di lavoro Fatto email a Alek Tarkowski per inserirlo nel core team del progetto ed eventualmente su telegram
Wiki Battiato User Group	Fondazione del Wiki Battiato User Group con annuncio durante il Karaoke Katowice 2024	Quando ho voglia Fatto Pagina su meta Fatto Identificare luoghi da esplorare Identificare voci da potenziare Avvio programmazione Creazione certificazione ;-)

Cosa avrei voluto fare che non sono riuscita a fare

Ci sono anche molte cose che non sono riuscita a fare

• Partecipare a più conferenze relative a GLAM.
• Partecipare ad eventi e conferenze su climate change e temi di sostenibilità.
• Conoscere meglio il team della learning clinic: vorrei collaborare con loro per Empowering e certificazione formatori. Chinmayee Mishra, Bukola James, Gorana Gomirac, and Lucy Hinnie, Justice Okai-Allotey owulakpakpo@gmail.com
• Partecipare ad incontri focalizzati sulla partecipazione dei volontari.
• Seguire sessione su OpenRefine + Wikidata = ~*magic*~ https://wikimania.eventyay.com/2024/talk/PBMMEJ/

Magari utile leggere i report degli altri partecipanti per vedere se loro sono riusciti a partecipare a incontri su questi temi.

Non sono riuscita a partecipare ad eventi Wikiwomen... ma non sono certa che avrei voluto partecipare.

Conclusioni e grazie

È stata una settimana molto intensa ma anche rigenerante, piena di incontri molto piacevoli e discussioni interessanti. È stata per me una Wikimania particolarmente piacevole perché anche se coinvolta in discussioni difficili, tutto è sempre andato molto bene: senza tensioni e drammi.

Nel preparare il report mi sono anche resa conto di quanto lavoro comporta: non si tratta solo di partecipare all'evento ma anche di dare seguito a tutte le cose che accadono e che possono essere attivate dall'evento. Sinceramente mi fa anche riflettere sulle cose che va bene portare avanti come volontario nel mio tempo libero e quelle che devo riuscire a collegare con il mio lavoro in modo che non si aggiungano alle mie ore di lavoro, perché è veramente troppo. Per esempio conferenza Wikidata, progetto ricerca e Wikimedia ed Empowering possono rientrare nelle mie ore di lavoro se le collego formalmente alla SUPSI. Mentre Wikimania 2029 e Wiki Battiato User Group sono le cose che ho veramente voglia di fare come volontario per divertirmi.

In conclusione una bellissima Wikimania. Grazie tantissimo per l'opportunità di partecipare.